Proceso de servicios de subcontratación recibidos

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El proceso Servicios de subcontratación recibidos es un proceso en el que un subcontratista fabrica productos para su empresa a partir de los componentes suministrados por su empresa.

Los pasos del proceso pueden variar en función de las necesidades comerciales de su empresa. En general, el proceso comienza con una orden emitida del subcontratista y termina con un pago bancario para los productos fabricados.

1C:Drive admite los siguientes pasos del proceso:

Establecer el proceso Servicios de subcontratación recibidos.
Emitir órdenes del subcontratista.
Monitorear los estados de la orden del subcontratista.
Comprobar la disponibilidad del componente.
Reponer los componentes.
Transferir los componentes al subcontratista.
Recibir productos terminados del subcontratista.
Recibir los componentes devueltos por el subcontratista.
Recibir facturas del subcontratista.
Pagar por los productos fabricados.

Configuración del proceso Servicios de subcontratación recibidos.

Antes de registrar sus operaciones de subcontratación, haga lo siguiente:

Habilite la funcionalidad para recibir servicios de subcontratación.
Para hacer esto, vaya a Configuraciones. Luego, en Configuraciones de contabilidad, haga clic en Compras/Almacenes y seleccione la casilla de verificación Recibir servicios de subcontratación.
Si la casilla de verificación está atenuada, significa que tiene habilitada la funcionalidad de subcontratación heredada. Para activarla, vaya a Configuraciones. Luego, en Configuraciones de contabilidad, haga clic en Producción y borre la casilla de verificación Utilizar fabricantes subcontratados. A continuación, vuelva a intentarlo.
Si planea realizar pedidos a nuevos subcontratistas, regístrelos como proveedores en el catálogo Contrapartidas.
Si planea pedir nuevos productos o suministrar nuevos componentes, regístrelos en el catálogo Productos.
También tiene las siguientes opciones:
- Si desea diferenciar los productos o componentes por características como el color o el tamaño, establece características de producto.
- Si desea realizar un seguimiento de los lotes de productos, configure lotes.
- Si tiene previsto aplicar precios diferenciados (como precios al por mayor y al por menor), registre varios precios de venta en el catálogo Precios.
Si tiene previsto utilizar listas de materiales para gestionar rápidamente los componentes que suministra a un subcontratista, vaya a Configuraciones. A continuación, en Configuraciones de contabilidad, haga clic en Producción y seleccione la casilla de verificación Activar el subsistema Producción.
Esto es muy recomendable porque el uso de listas de materiales ayuda a rellenar los documentos con mayor rapidez.
Si tiene previsto utilizar estados personalizados para las órdenes del subcontratista recibidas, vaya a Configuraciones. Luego, en Configuraciones de contabilidad, haga clic en Compras/Almacenes y seleccione la casilla de verificación Varios estados de órdenes emitidas del subcontratista.

Emisión de órdenes del subcontratista

Cuando desee que una empresa fabrique mercancías para usted a partir de los componentes que usted suministra, emita una orden del subcontratista para esa empresa. Para registrar este paso, cree una orden emitida del subcontratista.

Monitoreo de los estados de la orden del subcontratista

Para asegurarse de enviar los componentes y recibir las mercancías terminadas a tiempo, realice cualquiera de las siguientes acciones:

Monitoree los estados de la orden del subcontratista en la lista Órdenes emitidas del subcontratista.
Vea el informe Declaración de la orden emitida del subcontratista.

Comprobación de la disponibilidad de componentes

Después de crear la orden emitida del subcontratista, compruebe si todos los componentes están disponibles en sus almacenes.

Si este paso no es necesario (por ejemplo, si se garantiza que los componentes están siempre disponibles), omita este paso y continúe con transferir los componentes al subcontratista.

Componentes de reposición del inventario

Si algunos de los componentes no están disponibles, reponga los componentes que faltan.

Transferencia de componentes al subcontratista

Una vez que todos los componentes estén en existencias, transfiéralos al subcontratista. Para registrar la transferencia de componentes, cree una salida de mercancías.

Recepción de componentes devueltos por el subcontratista

Si un subcontratista no puede fabricar los productos (por ejemplo, debido a una calidad insuficiente), le devolverá los componentes. Para registrar la devolución de componentes, cree un recibo de mercancías.

Recepción de productos terminados del subcontratista

Una vez que el subcontratista haya fabricado los productos que ha pedido, se los transferirá a usted. Para registrar el recibo de los productos del subcontratista, cree un recibo de mercancías.

Recepción de facturas del subcontratista

Una vez que el subcontratista haya fabricado los productos que ha pedido, le enviará una factura por el pago de sus servicios. Para registrar la factura, cree una Factura del subcontratista recibida.

Pago por los productos fabricados

Después de recibir la factura del subcontratista, pague los productos que fabricaron para usted. Para registrarla, cree un pago bancario.

Lugar de trabajo de subcontratación

1C:Drive proporciona el lugar de trabajo Procesamiento emitido de órdenes del subcontratista para ayudarle a procesar las órdenes del subcontratista emitidas por su empresa.

En el lugar de trabajo, puede generar rápidamente muchos documentos de subcontratación, como:

Salida de mercancías para transferencia de componentes al subcontratista.
Recibo de mercancías para la recepción de productos fabricados por parte del subcontratista.
Recibos de mercancías por devolución de componentes del subcontratista.
Recibos de facturas para la recepción de facturas del subcontratista.

Los documentos generados en el lugar de trabajo se rellenan previamente con los datos de las órdenes del subcontratista de origen. Esto elimina la necesidad de rellenar manualmente los documentos, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Cada pestaña del lugar de trabajo refleja una etapa del proceso de registro de la orden de subcontratación. Cada pestaña muestra las órdenes de subcontratación que están listas para la etapa de procesamiento correspondiente. Por ejemplo, la pestaña Recibo de facturas solo muestra los pedidos en los que ya se recibieron productos terminados de un subcontratista y se espera el registro de una factura entrante.

Esto le orienta en la generación de los documentos de subcontratación, y también le ayuda realizar un seguimiento del progreso de cada orden emitida del subcontratista.

Para abrir el lugar de trabajo:

Vaya a Compras.
En Servicios de subcontratación recibidos, haga clic en Procesamiento de las órdenes emitidas del subcontratista.

Informes

1C:Drive ofrece varios informes para analizar los servicios del subcontratista recibidos por su empresa. Incluyen:

Informe	Descripción	Como abrir
Stock disponible	Muestra las cantidades de componentes que están actualmente en existencias o pedidos.	Vaya a Ventas. En Informes, haga clic en Stock disponible.
Componentes transferidos a subcontratistas	Muestra las cantidades de componentes que se transfirieron a subcontratistas para la producción, consumidos o devueltos por ellos.	Vaya a Compras. En Informes, haga clic en Declaración emitida por pedido de subcontratista, haga clic en , y seleccione Declaración de la orden emitida del subcontratista.
Productos recibidos de subcontratistas	Muestra las cantidades de productos terminados que se ordenaron y realmente se recibieron de los subcontratistas.	Vaya a Compras. En Informes, haga clic en Declaración de la orden emitida del subcontratista, haga clic en , y seleccione Productos recibidos de subcontratistas.
Coste de fabricación por el subcontratista	Muestra los costes de fabricación por subcontratistas y los costes de los servicios de subcontratación.	Vaya a Compras. En Informes, haga clic en Coste de fabricación por el subcontratista.
Cuentas por pagar	Muestra las cuentas por pagar de su empresa desglosadas por subcontratista, contratos de subcontratistas y documentos de liquidación dentro del período especificado.	Vaya a Compras. En Informes, haga clic en Cuentas por pagar.
Mercancías facturadas no recibidas	Muestra las mercancías facturadas pero no cubiertas por los recibos de mercancías.	Vaya a Compras. En Informes, haga clic en Mercancías facturadas no recibidas.

Gráfico de procesos

Este gráfico muestra los pasos habituales del proceso de Recepción de servicios de subcontratación.

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