Catálogo de lotes

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Un lote es una cantidad de mercancías que se trata como una unidad homogénea con especificaciones únicas. Un lote puede representar lo siguiente:

• La cantidad de mercancías producidas en un mismo ciclo de fabricación.
• La colección de productos recibidos para su venta en consignación.
• La colección de productos suministrados al subcontratista para su procesamiento.

Usted puede utilizar los lotes para hacer un rastreo de los productos por su fecha de caducidad u otros atributos relevantes para su proceso de negocio.

Al utilizar los lotes, es necesario especificar el lote de producto en los documentos de venta o de compra. A continuación, puede ver los informes de existencias, ventas o compras por lotes.

Los lotes están disponibles si la casilla de verificación Contabilidad de inventario por lotes está seleccionada en Configuración > Compras / Almacenes > Inventario (productos).

Para gestionar los lotes del producto, utilice el catálogo Lotes. Usted puede hacer lo siguiente:

• Ver lotes de productos
• Registrar lotes de productos
• Editar lotes de productos

Ver los lotes de productos

Para ver los lotes de productos:

1. Vaya a Ventas > Catálogos > Productos.
2. Haga doble clic en la línea del producto.
3. En la parte superior de la tarjeta del producto, haga clic en Lotes.

Las columnas de lista Lotes pueden variar dependiendo de la configuración de lista. Por defecto, está disponible la siguiente columna:

• Denominación. El nombre del lote de productos o una breve descripción.

Para encontrar rápidamente un lote de productos:

• Ordene el catálogo por columnas haciendo clic en el encabezado de columna. Para cambiar el orden de clasificación, haga clic de nuevo en el encabezado.
• Busque en el catálogo utilizando el campo de búsqueda arriba de la lista.

Para ver los detalles del lote de productos:

• En el catálogo Lotes, haga doble clic en la línea de lote del producto.

Registro de lotes de productos

Las siguientes opciones están disponibles:

• Registrar un lote de productos en una tarjeta del producto.
• Registrar un lote de productos en un documento comercial.

Puede registrar tantos lotes de productos como sean necesarios. Al añadir el producto a un documento de venta o de compra, abra la lista Lotes de la columna Lote y seleccione un lote.

Registrar el lote de productos en la tarjeta del producto

Para registrar un lote de productos:

1. Vaya a Ventas > Catálogos > Productos.
2. Haga doble clic en la línea del producto.
3. En la tarjeta del producto, seleccione la pestaña Datos adicionales.
4. En la sección Facturación, seleccione la casilla de verificación Lotes.
5. En la parte superior de la tarjeta del producto, haga clic en Lotes.
6. Haga clic en Crear.
7. En la ventana Lote de productos (creación), introduzca la descripción del lote.

Nota. Puede añadir otros atributos del lote de productos, como la fecha de caducidad. Para ello, en la ventana Lote de productos (creación), haga clic en Más > Cambiar el conjunto de atributos adicionales y crear atributos adicionales.

8. Haga clic en Guardar y cerrar.

Registrar el lote de productos en el documento comercial

Se puede registrar un lote del producto en un documento comercial si la casilla de verificación Lotes está seleccionada en la tarjeta del producto.

Para registrar un lote de productos:

1. Abra un documento comercial.
2. Añada un producto.
3. Haga doble clic en el campo Lote.
4. En la ventana Lotes, haga clic en crear .
5. En la ventana Lote de productos (creación), introduzca la descripción del lote.

Nota. Puede añadir otros atributos del producto, como la fecha de caducidad. Para ello, haga clic en Más > Cambiar el conjunto de atributos adicionales y crear atributos adicionales.

6. Haga clic en Guardar y cerrar.
7. El lote aparece en el campo Lote.

Edición de lotes de productos

Las siguientes opciones están disponibles:

• Editar un lote de productos en una tarjeta del producto.
• Editar un lote de productos en un documento comercial.

Editar el lote de productos en la tarjeta del producto

Para editar un lote de productos:

1. Vaya a Ventas > Catálogos > Productos.
2. Haga doble clic en la línea del producto.
3. En la parte superior de la tarjeta del producto, haga clic en Lotes.
4. En la lista Lotes, haga doble clic en la línea del lote.
5. Edite los detalles del lote. Para mayor información, véase Registro de lotes de productos.
6. Haga clic en Guardar y cerrar.

Edición del lote de productos en el documento comercial

Para editar un lote de productos:

1. Abra un documento comercial.
2. Haga doble clic en el campo Lote.
3. Haga clic .
4. Edite los detalles del lote. Para mayor información, véase Registro de lotes de productos.
5. Haga clic en Guardar y cerrar.

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