<< Prev   Next >>

Alınan alt yüklenici hizmetleri süreci, bir alt yüklenicinin sizin temin ettiğiniz bileşenlerle iş yeriniz için ürün imal ettiği bir süreçtir.

Sürecin adımları iş yerinizin ihtiyaçlarına bağlı olarak değişebilir. Süreç genellikle Verilen alt yüklenici siparişi ile başlar ve üretilen mallar karşılığında banka ödemesi ile sona erer.

1C:Drive aşağıdaki süreç adımlarını destekler:

• Alınan alt yüklenici hizmetleri sürecini ayarlamak
• Alt yüklenici siparişleri düzenlemek
• Alt yüklenici siparişlerinin durumlarını takip etmek
• Bileşenlerin müsaitlik durumunu kontrol etmek
• Bileşen stoğunu yenilemek
• Bileşenleri alt yükleniciye transfer etmek
• Nihai ürünleri alt yükleniciden teslim almak
• Alt yüklenicinin iade ettiği bileşenleri teslim almak
• Alt yükleniciden fatura almak
• İmal edilen ürünlerin ödemesini yapmak

Alınan alt yüklenici hizmetleri sürecini ayarlama

Alt yüklenici işlemlerinizin kaydını girmeden önce aşağıdakileri gerçekleştirin:

• Alt yüklenici hizmeti alma özelliğini etkinleştirin.
  Bunun için Ayarlar sayfasına gidin. Muhasebe ayarları bölümünde Satın alma / Ambar'a tıklayın ve Alt yüklenici hizmetleri al onay kutusunu işaretleyin.
  Onay kutusu işaretlenemiyorsa eski alt yüklenici işlevi etkin demektir. Devre dışı bırakmak için Ayarlar sayfasına gidin. Muhasebe ayarları bölümünde Üretim'e tıklayın ve Alt yüklenicileri kullan onay kutusunu temizleyin. Ardından, geri dönüp tekrar deneyin.
• Yeni alt yüklenicilere sipariş vermeyi planlıyorsanız bunları tedarikçi olarak Cari hesaplar kataloğuna kaydedin.
• Yeni ürünler sipariş etmeyi veya yeni bileşenler tedarik etmeyi planlıyorsanız bunları Ürünler kataloğuna kaydedin.
  Şu seçenekler de mevcuttur:
  • Ürünleri veya bileşenleri renk veya boy gibi özelliklerine göre ayrıt etmek istiyorsanız ürün varyanları belirleyin.
  • Ürün partilerini takip etmek istiyorsanız partileri belirleyin.
  • Farklı fiyatlar (toptan ve perakende satış fiyatları gibi) uygulamayı planlıyorsanız satış fiyatlarını Fiyatlar kataloğuna kaydedin.
• Alt yükleniciye temin ettiğiniz bileşenleri kolayca yönetmek için ürün reçeteleri kullanmak istiyorsanız Ayarlar sayfasına gidin. Muhasebe ayarları bölümünde Üretim'e tıklayın ve Üretim alt sistemini etkinleştir onay kutusunu işaretleyin.
  Ürün reçeteleri belgelerin hızlıca doldurulmasını sağladığı için kullanılması önerilir.
• Düzenlenen alt yüklenici siparişleri için özel durumlar kullanmak istiyorsanız Ayarlar sayfasına gidin. Muhasebe ayarları bölümünde Satın alma / Ambar'a tıklayın ve Birden fazla Düzenlenen alt yüklenici siparişi durumu onay kutusunu işaretleyin.

Alt yüklenici siparişleri düzenleme

Bir iş yerinin sizin sağladığınız bileşenlerle iş yeriniz için üretim yapmasını istiyorsanız o iş yerine bir alt yüklenici siparişi düzenleyin. Bu adımı kaydetmek için bir Düzenlenen alt yüklenici siparişi oluşturun.

Alt yüklenici siparişlerinin durumlarını takip etme

Bileşenleri sevk etmek ve nihai ürünleri zamanında teslim almak için aşağıdakilerden birini yapın:

• Düzenlenen alt yüklenici siparişleri listesinde alt yüklenici siparişlerinin durumlarını takip edin.
• Düzenlenen alt yüklenici siparişi ekstresi raporunu görüntüleyin.

Bileşenlerin müsaitlik durumunu kontrol etme

Düzenlenen alt yüklenici siparişini oluşturduktan sonra tüm bileşenlerin ambarlarınızda kullanılabilir olup olmadığını kontrol edin.

Bu adım gerekli değilse (örneğin, kullanılabilir bileşeniniz her daim varsa) bu adımı atlayıp alt yükleniciye bileşen transferi adımına geçebilirsiniz.

Bileşen stoğunu yenileme

Bileşenlerden bazıları mevcut değilse eksiklerin stoğunu yenileyin.

Bileşenleri alt yükleniciye transfer etme

Tüm bileşenler stokta olduğunda bunları alt yükleniciye transfer edin. Bileşen transferinin kaydını girmek için bir ambar çıkışı oluşturun.

Alt yüklenicinin iade ettiği bileşenleri teslim alma

Alt yüklenici ürünleri imal edemiyorsa (örneğin, bileşenlerin gerekli kalitede olmaması nedeniyle), bileşenleri siz iade eder. Bileşen iadesinin kaydını girmek için bir ambar girişi oluşturun.

Nihai ürünleri alt yükleniciden teslim alma

Alt yüklenici sipariş ettiğiniz ürünleri imal ettiğinde ürünleri size transfer eder. Ürünlerin alt yükleniciden teslim alınmasını kaydetmek için bir ambar girişi oluşturun.

Alt yükleniciden fatura alma

Alt yüklenici sipariş ettiğiniz ürünleri imal ettiğinde, hizmetinin ödemesi için size bir fatura gönderir. Fatura kaydının girişini yapmak için bir Alınan alt yüklenici faturası oluşturun.

İmal edilen ürünlerin ödemesini yapma

Alt yükleniciden faturayı aldığınızda, iş yeriniz için imal edilen ürünlerin ödemesini yapın. Ödemenin kaydını girmek için banka ödemesi oluşturun.

Alt yüklenici çalışma alanı

1C:Drive'ın Düzenlenen alt yüklenici siparişlerini işleme çalışma alanı sayesinde iş yerinizin düzenlediği alt yüklenici siparişlerini işleyebilirsiniz.

Çalışma alanında birçok alt yüklenici belgesini kolayca oluşturabilirsiniz. Örneğin:

• Ambar çıkışı: Alt yükleniciye bileşen transferi için
• Ambar girişi: İmal edilen ürünlerin alt yükleniciden alınması için
• Ambar girişi: Alt yükleniciden bileşen iadesi için
• Fatura girişi: Alt yükleniciden alınan faturalar için

Çalışma alanında oluşturulan belgeler kaynak alt yüklenici siparişlerinin verileriyle önceden doldurulur. Böylece, belgelerin manuel olarak doldurulmasına gerek kalmaz, hem zamandan hem de iş gücünden tasarruf edilir.

Çalışma alanının her bir sekmesi alt yüklenici siparişi kayıt sürecinin bir adımını yansıtır. Her bir sekme, ilgili süreç adımı için hazır olan alt yüklenici siparişlerini gösterir. Örneğin, Fatura girişi sekmesi sadece alt yükleniciden teslim alınmış ve faturası beklenen nihai ürünlerin olduğu siparişleri gösterir.

Bu sayede, alt yüklenici belgelerinin oluşturulmasında yol gösterilir ve Düzenlenen alt yüklenici siparişlerinin ilerleme durumları kolayca takip edilebilir.

Çalışma alanını açmak için:

1. Satın alma'ya gidin.
2. Alınan alt yüklenici hizmetleri bölümünde Düzenlenen alt yüklenici siparişi işleme'ye tıklayın.

Raporlar

1C:Drive'da, iş yerinizin aldığı alt yüklenici hizmetlerini analiz edebileceğiniz çeşitli raporlar bulunmaktadır. Bunlar arasında:

Rapor	Tanım	Nasıl açılır?
Mevcut stok	Şu anda stokta bulunan veya sipariş edilmiş olan bileşenlerin miktarını gösterir.	Satış sayfasına gidin. Raporlar bölümünde Mevcut stok'a tıklayın.
Alt yüklenicilere transfer edilen bileşenler	Üretim için alt yüklenicilere transfer edilen, kullanılan veya alt yüklenicilerden iade edilen bileşenlerin miktarlarını gösterir.	Satın alma'ya gidin. Raporlar bölümünde Düzenlenen alt yüklenici siparişi ekstresi'ne ve ardından simgesine tıklayıp Düzenlenen alt yüklenici siparişi ekstresi'ni seçin.
Alt yüklenicilerden alınan ürünler	Sipariş edilen ve alt yüklenicilerden teslim alınan nihai ürünlerin miktarlarını gösterir.	Satın alma'ya gidin. Raporlar bölümünde Düzenlenen alt yüklenici siparişi ekstresi'ne ve ardından simgesine tıklayıp Alt yüklenicilerden alınan ürünler'i seçin.
Alt yüklenici tarafından üretilen malların maliyeti	Alt yüklenicilerin imal ettiği ürünlerin maliyetlerini ve alt yüklenici hizmetlerinin maliyetlerini gösterir.	Satın alma'ya gidin. Raporlar bölümünde Alt yüklenici tarafından üretilen malların maliyeti'ne tıklayın.
Borç hesapları	İş yerinizin borç hesaplarını alt yükleniciye, alt yüklenici sözleşmelerine ve belirtilen dönem içindeki uzlaşma belgelerine göre detaylandırılmış olarak gösterir.	Satın alma'ya gidin. Raporlar bölümünde Borç hesapları'na tıklayın.
Faturalanan ama teslim alınmayan mallar	Faturalanan fakat ambar girişi olmayan malları gösterir.	Satın alma'ya gidin. Raporlar bölümünde Faturalanan ama teslim alınmayan mallar'a tıklayın.

Süreç şeması

Bu şema Alt yüklenici hizmeti alma sürecinin genel adımlarını göstermektedir.

<< Prev   Next >>