Örnek senaryolar

Bu bölümde yer alan iki örnek senaryo Alınan alt yüklenici hizmeti süreci için belgelerin kaydını açıklamaktadır.

Her iki senaryoda da bir alt yükleniciye 1000 paket bal aromalı çay üretim siparişi verilmektedir.

Temel senaryo mümkün olan en basit iş akışını tanımlarken, gelişmiş senaryo gerçek uygulamada ortaya çıkabilecek durumları da kapsar.

Senaryoların arasındaki farklar:

Temel senaryo	Gelişmiş senaryo
Alt yüklenici siparişi bir satış siparişinden oluşturulur.	Alt yüklenici siparişi sıfırdan oluşturulur.
Bal aromalı çay için ürün reçetesi mevcut.	Ürün reçetesi yok.
Bileşenler ambarınızda stokta.	Bileşenlerin bir tedarikçiden satın alınması gerekiyor.
Bileşenler alt yükleniciye tek seferde transfer edilir.	Bileşenler alt yükleniciye birkaç seferde transfer edilir.
Alt yüklenici, bileşenleri kendisi teslim alır.	Bileşenler üçüncü taraf bir lojistik şirketi aracılığıyla teslim edilir.
Alt yüklenici fiyatı değişmez.	İndirim nedeniyle alt yüklenici fiyatında değişiklik olur.

Kolaylık açısından her bir senaryo süreç tanımıyla eşleşen adımlara ayrılmıştır.
Senaryolar belge açma veya rapor oluşturma talimatları içermez. Ayrıntılı talimatlar için süreç tanımına bakabilirsiniz.

Temel senaryo

İş yeriniz bir müşteriye 1000 paket bal aromalı çay satmak istiyor.

Tüm bileşenler (siyah çay, aroma ve ambalaj) ambarınızda stokta.

Ancak, aromalı çayı kendiniz üretmek yerine bir alt yükleniciye ürettirmeye karar veriyorsunuz.

1. Alt yüklenici siparişi düzenleme

Bir müşterinizden satış siparişi aldığınızı ve 1C:Drive'a bunun kaydını girdiğinizi düşünelim. Şimdi bu siparişi kullanarak alt yüklenici siparişi oluşturmalısınız.

Satış siparişini açın ve Oluştur > Düzenlenen alt yüklenici siparişi'ne tıklayın.

Oluşturulan alt yüklenici siparişinin çoğu alanı satış siparişinin verileriyle önceden doldurulur. Yapılacaklar:

Yaşam döngüsü durumunu İşlemde olarak ayarlayın.
Alt yüklenici'yi belirtin.
Alt yüklenicinin çay paketi için birim Fiyat'ını girin.
Ürün reçetesindeki bilgilere bağlı olarak Bileşenler listesini doldurun.
İstenen tarih'i değiştirin (varsayılan olarak o günün tarihidir).

Kaydetmeden önce bitiş tarihi ve vergi oranı gibi diğer alanları kontrol edin ve gerekirse düzeltmeler yapın.

2. Bileşenlerin müsaitlik durumunu kontrol etme

Bileşenlerin ambarlarınızda mevcut olup olmadığını kontrol etmek için Mevcut stok raporunu kullanın:

Alt yüklenici siparişine göre 100 kg çay, 5 kg aroma ve 1000 adet ambalaj gerekmektedir.

Rapor ihtiyaçtan fazlasına sahip olduğunuzu gösteriyor.

3. Bileşen stoğunu yenileme

Stokta tüm bileşenlerden yeterli miktarda olduğu için stok yenilemenize gerek yok.

Bu adımı atlayın.

4. Bileşenleri alt yükleniciye transfer etme

Bileşenlerin alt yükleniciye transferini kaydetmek için bir ambar çıkışı oluşturun.

Bunun için, Alt yüklenici siparişi işleme çalışma alanına gidin. Bileşen transferi sekmesinde alt yüklenici siparişinizi görmelisiniz. Siparişi seçip Ambar çıkışı oluştur'a tıklayın.

Çalışma alanında oluşturulan ambar çıkışının birçok alanı alt yüklenici siparişinin verileriyle önceden doldurulur. Kaydedilmeye hazırdır.

Ambar çıkışını kaydettikten sonra Mevcut stok raporunu tekrar kontrol edebilirsiniz. Rapor, bileşenlerin alt yükleniciye transfer edildiğini ve ambar stoğunun buna göre düştüğünü gösterir.

Alt yüklenici siparişi kapsamındaki tüm bileşenlerin ayrıntılı analizi için Düzenlenen alt yüklenici siparişi ekstresi raporunu da inceleyebilirsiniz.

5. Nihai ürünleri alt yükleniciden teslim alma

Alt yüklenici sipariş ettiğiniz ürünleri imal ettiğinde ürünleri size transfer eder.

Ürünlerin alt yükleniciden teslim alınmasını kaydetmek için bir ambar girişi oluşturun.

Bunun için, Alt yüklenici siparişi işleme çalışma alanına gidin. Ürün girişi sekmesinde alt yüklenici siparişinizi görmelisiniz. Siparişi seçip Ambar girişi oluştur'a tıklayın.

Çalışma alanında oluşturulan ambar girişinin birçok alanı alt yüklenici siparişinin verileriyle önceden doldurulur. Kaydedilmeye hazırdır.

Ambar girişini kaydettikten sonra Alt yüklenicilerden alınan ürünler raporunu tekrar kontrol edebilirsiniz. 1000 paket çayın teslim alındığını gösteriyor.

6. Alt yükleniciden fatura alma

Alt yüklenici sipariş ettiğiniz ürünleri imal ettiğinde, hizmetinin ödemesi için size bir fatura gönderir.

Fatura kaydının girişini yapmak için bir Alınan alt yüklenici faturası oluşturun.

Bunun için, Alt yüklenici siparişi işleme çalışma alanına gidin. Fatura girişi sekmesinde alt yüklenici siparişinizi görmelisiniz. Siparişi seçip Alınan alt yüklenici faturası oluştur'a tıklayın.

Çalışma alanında oluşturulan alt yüklenici faturasının birçok alanı alt yüklenici siparişinin verileriyle önceden doldurulur.

Faturayı kaydetmeden önce, toplam tutar ve vergi oranı gibi bilgileri kontrol edin ve gerekirse düzeltmeler yapın.

7. İmal edilen ürünlerin ödemesini yapma

Ödemenin kaydını girmek için, kaydettiğiniz alt yüklenici faturasını açın ve bunu kullanarak bir banka ödemesi oluşturun.

Banka ödemesinin çoğu alanı fatura verileriyle önceden doldurulur. Sadece her iki tarafın banka hesaplarını belirtmeniz gerekir.

Ödeme gerçekleştiğinde bu belgeye geri dönüp Ödendi onay kutusunu seçin ve kaydedin. Not: Ödendi onay kutusu işaretli olan banka ödemesi kaydedilene kadar ödeme iş yerinizin hesaplarından düşülmez.

8. Emri kapatma

Alt yüklenici siparişi tamamlandı ve ödemesi eksiksiz alındı. Emirle ilgili başka bir işlem yapılmayacak. Bu yüzden, alt yüklenici siparişini açıp Siparişi kapat'a tıklayın.

Gelişmiş senaryo

İş yeriniz 1000 paket bal aromalı çay üretmek ve ilerideki satışlar için bunları stoklamak istiyor.

Bileşenlerden (siyah çay, aroma ve ambalaj) bazıları ambarlarınızda stokta, bazıları ise eksik.

Eksik stoğunuzu tamamlamaya ve ürünleri bir alt yükleniciye imal ettirmeye karar veriyorsunuz.

1. Alt yüklenici siparişi düzenleme

Bu örnekte, alt yüklenici siparişini oluşturmak için baz alabileceğiniz bir satış siparişi yok. Bu yüzden, alt yüklenici siparişini manuel olarak oluşturmalısınız.

Satın alma sayfasının Alınan alt yüklenici hizmetleri bölümünde Düzenlenen alt yüklenici siparişleri'ne tıklayın. Ardından, Oluştur'a tıklayın.

Alt yüklenici siparişi büyük oranda boştur.

Tüm bilgileri manuel olarak girmelisiniz:

Yaşam döngüsü durumunu İşlemde olarak ayarlayın.
Alt yüklenici'yi belirtin.
İstenen tarih'i değiştirin (varsayılan olarak o günün tarihidir).
Aromalı çayı Ürünler listesine ekleyin, Miktar'ı ve alt yüklenicinin çay paketi için birim Fiyat'ını belirtin.
Bu ürün için ürün reçetesi olmadığından, Bileşenler listesini manuel olarak doldurun.

Kaydetmeden önce bitiş tarihi ve vergi oranı gibi diğer alanları kontrol edin ve gerekirse düzeltmeler yapın.

2. Bileşenlerin müsaitlik durumunu kontrol etme

Bileşenlerin ambarlarınızda mevcut olup olmadığını kontrol etmek için Mevcut stok raporunu kullanın:

Alt yüklenici siparişine göre 100 kg çay, 5 kg aroma ve 1000 adet ambalaj gerekmektedir.

Rapor, yeterince aromanız olduğunu fakat 25 kg çayın ve 180 adet ambalajın eksik olduğunu gösteriyor.

3. Bileşen stoğunu yenileme

Alt yüklenicinin siparişi tamamlayabilmesi için eksik bileşenlerin tamamlanması gerekiyor.

Eksik bileşenleri bir tedarikçiden satın alalım.

Bunun için, alt yüklenici siparişinden bir satın alma siparişi oluşturalım. Oluşturulan satın alma siparişi varsayılan olarak, alt yüklenici siparişini tamamlamak için gereken tüm bileşenleri içerir.

Bu yüzden, fazla miktarları manuel olarak çıkararak sadece gerçekten satın alınması gerekenleri tutun:

Bir tedarikçi seçin, Yaşam döngüsü durumu'nu İşlemde olarak ayarlayın ve satın alma siparişini kaydedin.

Ardından, satın alma siparişinden bir satın alma faturası oluşturun. Satın alma faturası önceden doldurulmuştur; sadece kaydetmeniz yeterlidir.

Mevcut stok raporuna tekrar bakalım. Şimdi tüm bileşenlerin stokta yeterli sayıda olduğunu gösteriyor:

4. Bileşenleri alt yükleniciye transfer etme

Tüm bileşenler stokta ve şimdi üretim için alt yükleniciye transfer edilmeleri gerekiyor. Ancak bu örnekte, alt yüklenicinin depolama kapasitesi sınırlı olduğundan bileşenleri iki seferde göndermemiz gerekiyor.

İlk sevkiyatın kaydını girmek için Alt yüklenici siparişi işleme çalışma alanına gidin. Bileşen transferi sekmesinde alt yüklenici siparişinizi görmelisiniz. Siparişi seçip Ambar çıkışı oluştur'a tıklayın.

Oluşturulan ambar çıkışı varsayılan olarak, alt yüklenici siparişini tamamlamak için gereken tüm bileşenleri içerir:

Bu yüzden, miktarları manuel olarak yarıya indirmelisiniz:

Alt yüklenici bileşenleri kendisi alamadığından bileşenleri göndermek için bir lojistik şirketine ihtiyacınız var. Bunu belirtmek için Teslimat sekmesinde Lojistik şirketi'ni seçin, alt yüklenicinin adresini ve diğer gerekli bilgileri girin.

İlk ambar çıkışını kaydedin. İkinci ambar çıkışı için, alt yüklenici ilk sevkiyatı alana kadar bekleyin.

5. Nihai ürünleri alt yükleniciden teslim alma

İlk bileşen teslimatının ardından, alt yüklenici ilk 500 paket çayı hazırlayıp size teslim edecek.

Ürünlerin alt yükleniciden teslim alınmasını kaydetmek için bir ambar girişi oluşturun.

Oluşturulan ambar girişi varsayılan olarak, alt yüklenici siparişine göre 1000 paket çay içerir. Teslim aldığınız miktarı doğru yansıtmak için bunu manuel olarak değiştirmelisiniz:

Ambar girişini kaydedin ve Mevcut stok raporunu tekrar kontrol edin. Rapor şimdi bileşenlerin yarısının stokta olduğunu (diğer yarısı alt yükleniciye sevk edildi) ve sipariş ettiğiniz çay paketlerinin yarısını teslim aldığınızı gösteriyor.

Çalışma alanının Bileşen transferi sekmesine gidip kalan bileşenler için bir ambar çıkışı daha kaydedin. Bu sefer bileşen miktarlarını manuel olarak değiştirmeniz gerekmiyor çünkü oluşturulan ambar çıkışı zaten kalan stoğu içeriyor.

İkinci ambar çıkışını kaydettikten sonra alt yüklenici siparişi artık Bileşen transferi sekmesinde gösterilmez. Bunun nedeni, siparişte belirtilen tüm bileşenleri teslim etmiş olmanız ve teslimatı yapılacak başka bir şey kalmamış olmasıdır.

Son olarak, tekrar Ürün girişi sekmesine gidin ve kalan 500 paket çay için ikinci ambar girişini kaydedin. İkinci ambar çıkışında olduğu gibi, ürün miktarlarını manuel olarak değiştirmeniz gerekmiyor çünkü ambar girişi zaten henüz teslim almadığını miktarları içeriyor.