Beispielszenarios

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Dieser Abschnitt enthält zwei Beispielszenarios zur Veranschaulichung der Registrierung einer Reihe von Dokumenten für Prozess Erhaltene Services von Subunternehmerbestellung.

Beide Szenarios beschreiben denselben Fall der Beauftragung eines Subunternehmers mit der Herstellung von 1000 Packungen Tee mit Honiggeschmack.

Das Basisszenario beschreibt den einfachsten möglichen Arbeitsablauf, während das erweiterte Szenario Komplikationen beinhaltet, die tatsächlich in der Praxis auftreten können.

Die Unterschiede zwischen den Szenarien sind:

Basisszenario	Erweitertes Szenario
Der Subunternehmerauftrag wird aus einem Kundenauftrag generiert.	Die Subunternehmerauftrag wird von Grund auf neu erstellt.
Eine Stückliste für Tee mit Honiggeschmack ist verfügbar.	Es ist keine Stückliste verfügbar.
Die Komponenten sind in im Bestand Ihres Lagers.	Die Komponenten müssen bei einem Lieferanten gekauft werden.
Die Komponenten werden in einer einzigen Lieferung an den Subunternehmer transferiert.	Die Komponenten werden in mehreren Lieferungen an den Subunternehmer transferiert.
Der Subunternehmer holt die Komponenten selbst ab.	Sie benötigen eine dritte Logistikfirma für die Lieferung der Komponenten.
Der Preis des Subunternehmers ändert sich nicht.	Der Preis des Subunternehmers ändert sich aufgrund eines Rabatts in letzter Minute.

Der Einfachheit halber wird jedes Szenario in Schritte unterteilt, die der Prozessbeschreibung entsprechen.

Hinweis. Die Szenarien enthalten keine Anweisungen, wie ein Dokument zu öffnen oder ein Bericht zu erstellen ist. Detaillierte Anweisungen finden Sie in der Prozessbeschreibung.

Basisszenario

Ihre Firma beabsichtigt, 1000 Packungen Tee mit Honiggeschmack an einen Kunden zu verkaufen.

Alle Komponenten (schwarzer Tee, Aromen und Verpackung) sind im Bestand Ihres Lagers.

Anstatt den aromatisierten Tee jedoch selbst herzustellen, beschließen Sie, einen Subunternehmer zu beauftragen.

1. Ausstellung eines Subunternehmerauftrags

Nehmen wir an, Sie haben bereits einen Kundenauftrag von einem Kunden erhalten und ihn in 1C:Drive registriert. Nun müssen Sie daraus den Subunternehmerauftrag generieren.

Öffnen Sie den Kundenauftrag und klicken Sie auf Generieren > Subunternehmerauftrag ausgestellt.

Die meisten Felder des daraus resultierenden Subunternehmerauftrags sind mit den Daten des Kundenauftrags vorausgefüllt. Sie müssen nur Folgendes tun:

Setzen Sie den Status Lebenszyklus auf In Bearbeitung.
Spezifizieren Sie den Subunternehmer.
Geben Sie den Preis des Subunternehmers pro Packung Tee an.
Füllen Sie die Liste der Komponenten auf der Grundlage der in der Stückliste enthaltenen Informationen aus.
Ändern Sie Gewünschtes Datum (standardmäßig ist es heute).

Überprüfen Sie vor der Buchung andere Felder, wie z. B. das Fälligkeitsdatum oder den Steuersatz, und ändern Sie sie bei Bedarf.

2. Verfügbarkeit von Komponenten prüfen

Um zu prüfen, ob die Komponenten in Ihren Lagern verfügbar sind, verwenden Sie den Bericht Verfügbarer Bestand.

Laut Subunternehmerauftrag sind 100 kg Tee, 5 kg Aromastoffe und 1000 Stück Verpackungen notwendig.

Der Bericht zeigt, dass Sie mehr als genug haben.

3. Komponenten auffüllen

Da Sie alle Komponenten in ausreichender Menge im Lagerbestand haben, brauchen Sie sie nicht aufzufüllen.

Überspringen Sie diesen Schritt.

4. Transfer von Komponenten zum Subunternehmer

Zur Registrierung des Transfers von Komponenten an den Subunternehmer erstellen Sie einen Warenausgang.

Gehen Sie dazu auf den Arbeitsplatz Bearbeitung des Subunternehmerauftrags. Auf der Registerkarte Transfer von Komponenten sollten Sie nun Ihren Subunternehmerauftrag sehen. Wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Warenausgang generieren.

Der über den Arbeitsplatz erzeugte Warenausgang ist in den meisten Feldern mit den Daten des Subunternehmerauftrags vorbelegt. Er ist bereit für die Buchung.

Nachdem Sie den Warenausgang gebucht haben, können Sie den Bericht Verfügbarer Bestand erneut prüfen. Nun wird angezeigt, dass die Komponenten an den Subunternehmer transferiert wurden und der Bestand im Lager entsprechend gesunken ist.

Sie können auch den Bericht Auszug Subunternehmerauftrag ausgestellt für eine detaillierte Analyse aller Komponenten der Subunternehmerbestellung prüfen.

5. Erhalt des Fertigprodukts vom Subunternehmer

Sobald der Subunternehmer die von Ihnen bestellten Produkte hergestellt hat, wird er sie an Sie weiterleiten.

Um den Erhalt der Produkte vom Subunternehmer zu registrieren, erstellen Sie einen Wareneingang.

Gehen Sie dazu auf den Arbeitsplatz Bearbeitung des Subunternehmerauftrags. Auf der Registerkarte Lagereingang sollten Sie nun Ihren Subunternehmerauftrag sehen. Wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Wareneingang generieren.

Der über den Arbeitsplatz generierte Wareneingang ist in den meisten Feldern mit den Daten des Subunternehmerauftrags vorbelegt. Er ist bereit für die Buchung.

Nachdem Sie den Wareneingang gebucht haben, können Sie den Bericht Produkte erhalten von Subunternehmern erneut prüfen. Jetzt wird angezeigt, dass 1000 Packungen Tee eingegangen sind.

6. Erhalt der Rechnung vom Subunternehmer

Sobald der Subunternehmer die von Ihnen bestellten Produkte hergestellt hat, schickt er Ihnen eine Rechnung zur Zahlung seiner Services.

Um die Rechnung zu registrieren, erstellen Sie eine Subunternehmerrechnung erhalten.

Gehen Sie dazu auf den Arbeitsplatz Bearbeitung des Subunternehmerauftrags. Auf der Registerkarte Rechnungsbeleg sollten Sie nun Ihren Subunternehmerauftrag sehen. Wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Subunternehmerrechnung erhalten generieren.

Die Subunternehmerrechnung, die über den Arbeitsplatz generiert wird, ist in den meisten Feldern mit den Daten des Subunternehmerauftrags vorausgefüllt.

Vor dem Buchen überprüfen Sie die Rechnungsdetails, z. B. den Gesamtbetrag oder den Steuersatz, und ändern Sie sie gegebenenfalls.

7. Zahlung für hergestellte Produkte

Um die Zahlung zu registrieren, öffnen Sie die soeben registrierte Subunternehmerrechnung und generieren daraus eine Überweisung.

Bei der Überweisung sind die meisten Felder bereits mit den Rechnungsdaten vorausgefüllt. Sie müssen nur die Bankkonten der beiden Parteien angeben.

Nachdem Sie die tatsächliche Zahlung vorgenommen haben, gehen Sie zurück zu diesem Dokument, wählen das Kontrollkästchen Bezahlt aus und buchen es. Beachten Sie, dass die Zahlung erst dann von den Firmenkonten abgezogen wird, wenn die Überweisung, bei der das Kontrollkästchen Bezahlt ausgewählt wurde, gebucht wurde.

8. Auftrag schließen

Der Subunternehmerauftrag ist erfüllt und vollständig bezahlt. Es wird keine weiteren Transaktionen im Zusammenhang damit geben. Um diese Tatsache zu berücksichtigen, öffnen Sie den Subunternehmerauftrag und klicken Sie auf Auftrag schließen.

Erweitertes Szenario

Ihre Firma beabsichtigt, 1000 Packungen Tee mit Honiggeschmack zu produzieren und für zukünftige Verkäufe in den Bestand zu nehmen.

Einige der Komponenten (schwarzer Tee, Aromastoffe und Verpackungen) sind in Ihrem Lagerbestand vorhanden, andere fehlen.

Sie beschließen, die Komponenten aufzufüllen und einen Subunternehmer mit der Herstellung der Waren zu beauftragen.

1. Ausstellung eines Subunternehmerauftrags

In diesem Fall gibt es keinen vorhergehenden Kundenauftrag, aus dem Sie den Subunternehmerauftrag generieren könnten. Daher müssen Sie den Subunternehmerauftrag manuell erstellen.

Gehen Sie zu Einkäufe und klicken Sie unter Erhaltene Services von Subunternehmerbestellung auf Subunternehmeraufträge ausgestellt. Klicken Sie dann auf Erstellen.

Der Subunternehmerauftrag ist fast leer.

Sie müssen alle Informationen manuell eingeben:

Setzen Sie den Status Lebenszyklus auf In Bearbeitung.
Spezifizieren Sie den Subunternehmer.
Ändern Sie Gewünschtes Datum (standardmäßig ist es heute).
Fügen Sie aromatisierten Tee zur Liste Produkte hinzu; geben Sie die Menge und den Preis des Subunternehmers pro Teepackung an.
Füllen Sie die Liste Komponenten manuell aus, da es für dieses Produkt keine Stücklisten gibt.

Überprüfen Sie vor der Buchung andere Felder, wie z. B. das Fälligkeitsdatum oder den Steuersatz, und ändern Sie sie bei Bedarf.

2. Verfügbarkeit von Komponenten prüfen

Um zu prüfen, ob die Komponenten in Ihren Lagern verfügbar sind, verwenden Sie den Bericht Verfügbarer Bestand.

Laut Subunternehmerauftrag sind 100 kg Tee, 5 kg Aromastoffe und 1000 Stück Verpackungen notwendig.

Der Bericht zeigt, dass Sie genügend Aromastoffe haben, aber 25 kg Tee und 180 Stück Verpackungen fehlen.

3. Komponenten auffüllen

Die fehlenden Komponenten müssen erst aufgefüllt werden, bevor der Subunternehmer den Auftrag erfüllen kann.

Lassen Sie uns die fehlenden Komponenten von einem Lieferanten einkaufen.

Hierzu generieren Sie aus Ihrem Auftrag für die Subunternehmerbestellung eine Bestellung an Lieferanten. Die generierte Bestellung an Lieferanten enthält standardmäßig alle Komponenten, die zur Erfüllung des Subunternehmerauftrags erforderlich sind:

Sie müssen also die überschüssigen Beträge manuell entfernen und nur das behalten, was Sie tatsächlich einkaufen müssen:

Wählen Sie einen Lieferanten aus, setzen Sie den Status Lebenszyklus auf In Bearbeitung, und buchen Sie die Bestellung an Lieferanten.

Generieren Sie dann eine Lieferantenrechnung aus der Bestellung an Lieferanten. Die Lieferantenrechnung ist bereits vorausgefüllt, so dass Sie sie einfach buchen können.

Überprüfen wir noch einmal den Bericht Verfügbarer Bestand. Jetzt zeigt es an, dass alle Komponenten in ausreichendem Bestand sind.

4. Transfer von Komponenten zum Subunternehmer

Nun sind alle Komponenten verfügbar und Sie müssen sie an den Subunternehmer zur Produktion transferieren. In diesem Fall hat der Subunternehmer jedoch nur eine begrenzte Lagerkapazität, so dass Sie die Komponenten in zwei Lieferungen anliefern sollten.

Um die erste Lieferung zu registrieren, gehen Sie zum Arbeitsplatz Bearbeitung des Subunternehmerauftrags. Auf der Registerkarte Transfer von Komponenten sollten Sie nun Ihren Subunternehmerauftrag sehen. Wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Warenausgang generieren.

Standardmäßig enthält der generierte Warenausgang alle Komponenten, die zur Erfüllung des Subunternehmerauftrags erforderlich sind:

Sie müssen daher die Beträge manuell um die Hälfte reduzieren:

Da der Subunternehmer nicht in der Lage ist, die Lieferung abzuholen, müssen Sie eine Logistikfirma beauftragen, die die Komponenten zu ihrem Lager transportiert. Um dies zu berücksichtigen, gehen Sie auf die Registerkarte Lieferung, wählen Sie Lieferung vom Dritten aus und geben Sie die Adresse des Subunternehmers und andere relevante Informationen an.

Registrieren Sie jetzt den ersten Warenausgang. Bei der zweiten warten Sie, bis Sie die erste Lieferung des Subunternehmers erhalten.

5. Erhalt des Fertigprodukts vom Subunternehmer

Nach der Bearbeitung der ersten Lieferung von Komponenten wird der Subunternehmer die ersten 500 Teepackungen vorbereiten und an Sie liefern.

Um den Erhalt der Produkte vom Subunternehmer zu registrieren, erstellen Sie einen Wareneingang.

Standardmäßig enthält der generierte Wareneingang alle 1000 Teepackungen gemäß des Subunternehmerauftrags. Sie müssen dies daher manuell ändern, um den tatsächlich erhaltenen Betrag wiederzugeben:

Buchen Sie den Wareneingang und prüfen Sie noch einmal den Bericht Verfügbarer Bestand. Nun zeigt sich, dass Sie nur die Hälfte der Komponenten im Lagerbestand haben (die andere Hälfte wurde an den Subunternehmer geliefert) und dass Sie die Hälfte der bestellten Teepackungen erhalten haben.

Gehen Sie nun zurück auf die Registerkarte Transfer von Komponenten des Arbeitsplatzes und registrieren Sie einen weiteren Warenausgang für die restlichen Komponenten. Dieses Mal müssen Sie die Beträge der Komponenten nicht manuell ändern, da der erzeugte Warenausgang bereits Ihren gesamten restlichen Bestand enthält.

Nachdem Sie den zweiten Warenausgang gebucht haben, beachten Sie, dass der Subunternehmerauftrag nicht mehr auf der Registerkarte Transfer von Komponenten angezeigt wird. Das liegt daran, dass Sie alle im Auftrag angegebenen Komponenten geliefert haben und nichts mehr zu liefern haben.

Gehen Sie abschließend noch einmal auf die Registerkarte Lagereingang und registrieren Sie einen zweiten Wareneingang für die restlichen 500 Packungen Tee. Wie beim zweiten Warenausgang brauchen Sie den Betrag des Produkts nicht manuell zu ändern, da der generierte Wareneingang bereits den gesamten Betrag enthält, den Sie bis jetzt noch nicht erhalten haben.