Prozess der erhaltenen Services von Subunternehmerbestellung

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Der Prozess Erhaltene Services von Subunternehmerbestellung ist ein Prozess, bei dem ein Subunternehmer Produkte für Ihre Firma aus den von Ihrer Firma gelieferten Komponenten herstellt.

Die Prozessschritte können je nach den geschäftlichen Anforderungen Ihrer Firma variieren. Im Allgemeinen beginnt der Prozess mit dem ausgestellten Subunternehmerauftrag und endet mit der Überweisung der hergestellten Produkte durch eine Bank.

1C:Drive unterstützt die folgenden Prozessschritte:

Den Prozess Erhaltene Services von Subunternehmerbestellung einrichten
Subunternehmeraufträge erteilen.
Überwachen des Status von Subunternehmeraufträgen.
Verfügbarkeit von Komponenten prüfen.
Komponenten auffüllen.
Transfer der Komponenten zum Subunternehmer.
Erhalt von Fertigprodukten vom Subunternehmer.
Empfang von Komponenten, die vom Subunternehmer zurückgeschickt werden.
Entgegennahme der Rechnungen des Subunternehmers.
Bezahlung der hergestellten Produkte.

Den Prozess Erhaltene Services von Subunternehmerbestellung einrichten

Führen Sie vor der Registrierung Ihrer Transaktionen bei der Subunternehmerbestellung die folgenden Schritte aus:

Aktivieren Sie die Funktionalität, um Services von Subunternehmerbestellung zu erhalten.
Um dies zu tun, gehen Sie zu Einstellungen. Klicken Sie dann unter Buchhaltungseinstellungen auf Einkauf/Lager und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Services von Subunternehmerbestellung erhalten.
Wenn das Kontrollkästchen ausgegraut ist, bedeutet dies, dass Sie die Funktion für die Subunternehmerbestellung aktiviert haben. Um sie zu deaktivieren, gehen Sie zu Einstellungen. Klicken Sie dann unter Buchhaltungseinstellungen auf Produktion und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Subunternehmer beauftragen. Gehen Sie dann zurück und versuchen Sie es erneut.
Wenn Sie vorhaben, bei neuen Subunternehmern zu bestellen, registrieren Sie diese als Lieferanten im Katalog Geschäftspartner.
Wenn Sie neue Produkte bestellen oder neue Komponenten liefern wollen, tragen Sie diese in den Katalog Produkte ein.
Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:
- Wenn Sie Produkte oder Komponenten nach Merkmalen wie Farbe oder Größe unterscheiden möchten, legen Sie Produktvarianten fest.
- Wenn Sie Produktchargen verfolgen möchten, legen Sie Chargen fest.
- Wenn Sie vorhaben, differenzierte Preise anzuwenden (z. B. Groß- und Einzelhandelspreise), registrieren Sie verschiedene Verkaufspreise im Katalog Preise.
Wenn Sie Stücklisten verwenden möchten, um Komponenten, die Sie an einen Subunternehmer liefern, schnell zu verwalten, gehen Sie zu Einstellungen. Klicken Sie dann unter Buchhaltungseinstellungen auf Produktion und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Subsystem "Produktion" aktivieren.
Dies ist sehr empfehlenswert, da die Verwendung von Stücklisten das Ausfüllen von Dokumenten beschleunigt.
Wenn Sie beabsichtigen, benutzerdefinierte Status für erteilte Subunternehmeraufträge zu verwenden, gehen Sie zu Einstellungen. Klicken Sie dann unter Buchhaltungseinstellungen auf Einkauf/Lager und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mehrere Status von Subunternehmerauftrag ausgestellt.

Subunternehmeraufträge erteilen

Wenn Sie möchten, dass eine Firma aus den von Ihnen gelieferten Komponenten Waren für Sie herstellt, erstellen Sie einen Subunternehmerauftrag für diese Firma. Um diesen Schritt zu registrieren, erstellen Sie Subunternehmerauftrag ausgestellt.

Überwachung des Status von Subunternehmeraufträgen

Um sicherzustellen, dass Sie die Komponenten rechtzeitig versenden und die fertigen Waren erhalten, sollten Sie eine der folgenden Maßnahmen ergreifen:

Überwachung des Status von Subunternehmeraufträgen in der Liste Subunternehmeraufträge ausgestellt.
Sehen Sie sich den Bericht Auszug Subunternehmerauftrag ausgestellt.

Verfügbarkeit von Komponenten prüfen

Prüfen Sie nach der Erstellung des erteilten Subunternehmerauftrags, ob alle Komponenten in Ihren Lagern verfügbar sind.

Wenn dieser Schritt nicht notwendig ist (z. B. wenn die Komponenten garantiert immer verfügbar sind), überspringen Sie diesen Schritt und fahren Sie fort mit Transfer der Komponenten zum Subunternehmer

Komponenten auffüllen

Wenn einige der Komponenten nicht verfügbar sind, sollten Sie die fehlenden Komponenten auffüllen.

Transfer der Komponenten zum Subunternehmer

Sobald alle Komponenten im Bestand sind, transferieren Sie sie an den Subunternehmer. Um den Transfer von Komponenten zu registrieren, erstellen Sie einen Warenausgang.

Entgegennahme der vom Subunternehmer zurückgegebenen Komponenten

Wenn ein Subunternehmer die Produkte nicht herstellen kann (z. B. wegen unzureichender Qualität), wird er die Komponenten an Sie zurückgeben. Um die Rückgabe von Komponenten zu registrieren, erstellen Sie einen Wareneingang.

Entgegennahme der Fertigprodukte vom Subunternehmer

Sobald der Subunternehmer die von Ihnen bestellten Produkte hergestellt hat, wird er sie an Sie weiterleiten. Um den Erhalt der Produkte vom Subunternehmer zu registrieren, erstellen Sie einen Wareneingang.

Entgegennahme der Rechnungen vom Subunternehmer

Sobald der Subunternehmer die von Ihnen bestellten Produkte hergestellt hat, schickt er Ihnen eine Rechnung zur Zahlung seiner Services. Um die Rechnung zu registrieren, erstellen Sie Subunternehmerrechnung erhalten.

Bezahlen für hergestellte Produkte

Nachdem Sie die Rechnung des Subunternehmers erhalten haben, bezahlen Sie für die Produkte, die dieser für Sie hergestellt hat. Um dies zu registrieren, erstellen Sie eine Überweisung.

Arbeitsplatz für Subunternehmerbestellung

1C:Drive stellt den Arbeitsplatz für Bearbeitung von Subunternehmerauftrag ausgestellt zur Verfügung, um Sie bei der Erstellung von Subunternehmeraufträgen für Ihre Firma zu unterstützen.

Am Arbeitsplatz können Sie schnell viele Subunternehmerbestellungsdokumente erstellen, wie zum Beispiel:

Warenausgänge für den Transfer der Komponenten an den Subunternehmer.
Wareneingänge für den Erhalt der hergestellten Produkte vom Subunternehmer.
Wareneingänge für die Rückgabe von Komponenten des Subunternehmers.
Rechnungsbelege für den Erhalt der Rechnungen des Subunternehmers.

Die am Arbeitsplatz erstellten Dokumente werden mit Daten aus den Subunternehmeraufträgen vorausgefüllt. Dadurch ist das manuelle Ausfüllen von Dokumenten nicht mehr notwendig, was Zeit und Mühe spart.

Jede Registerkarte des Arbeitsbereichs spiegelt einen Schritt des Registrierungsprozesses für Subunternehmeraufträge wider. Auf jeder Registerkarte werden die Subunternehmeraufträge angezeigt, die für den entsprechenden Prozessschritt bereit sind. Auf der Registerkarte Rechnungsbeleg werden zum Beispiel nur die Aufträge angezeigt, bei denen bereits Fertigprodukte von einem Subunternehmer eingegangen sind und die Registrierung einer Einnahmerechnung erwartet wird.

Es bietet eine Anleitung zur Erstellung der Subunternehmerbestellungsdokumente und hilft Ihnen, den Fortschritt jedes Subunternehmerauftrags zu verfolgen.

Um den Arbeitsplatz zu öffnen:

Gehen Sie zu Einkauf.
Klicken Sie unter Erhaltene Services von Subunternehmerbestellung auf Bearbeitung des Subunternehmeraufträge ausgestellt.

Berichte

1C:Drivebietet mehrere Berichte zur Analyse der von Ihrem Unternehmen erhaltenen Services von Subunternehmern. Sie umfassen:

Bericht	Beschreibung	So öffnen Sie den Bericht
Verfügbarer Bestand	Zeigt die Mengen der Komponenten an, die derzeit im Bestand oder bestellt sind.	Gehen Sie zu Verkauf. Klicken Sie unter Berichte auf Verfügbarer Bestand.
An Subunternehmer übertragene Komponenten	Zeigt die Mengen der Komponenten an, die an Subunternehmer zur Produktion transferiert, von diesen verbraucht oder zurückgegeben wurden.	Gehen Sie zu Einkauf. Klicken Sie unter Berichte auf Auszug Subunternehmerauftrag ausgestellt, klicken Sie auf , und wählen Sie Auszug Subunternehmerauftrag ausgestellt aus.
Artikel erhalten von Subunternehmern	Zeigt die Mengen an Fertigprodukten, die bei den Subunternehmern bestellt und tatsächlich erhalten wurden.	Gehen Sie zu Einkauf. Klicken Sie unter Berichte auf Auszug Subunternehmerauftrag ausgestellt, klicken Sie auf , und wählen Sie Von Subunternehmern erhaltene Produkte.
Kosten der vom Subunternehmer hergestellten Waren	Zeigt die Kosten der von Subunternehmern hergestellten Produkte und die Kosten der Services von Subunternehmerbestellung.	Gehen Sie zu Einkauf. Klicken Sie unter Berichte auf Kosten der vom Subunternehmer hergestellten Waren.
Offene Posten Kreditoren	Zeigt Offene Posten Kreditoren Ihrer Firma aufgeschlüsselt nach Subunternehmern, Subunternehmerverträgen und Abrechnungsbelegen innerhalb des angegebenen Zeitraums.	Gehen Sie zu Einkauf. Klicken Sie unter Berichte auf Offene Posten Kreditoren.
Fakturierte, aber nicht erhaltene Waren	Zeigt Waren an, die zwar in Rechnung gestellt, aber nicht durch Wareneingänge abgedeckt sind.	Gehen Sie zu Einkauf. Klicken Sie unter Berichte auf Fakturierte, aber nicht erhaltene Waren

Prozessdiagramm

Dieses Diagramm zeigt die allgemeinen Schritte des Prozesses Services von Subunternehmerbestellung erhalten.

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