Übersicht von erhaltenen Services von Subunternehmerbestellung


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Bei der Subunternehmerbestellung fertigt eine Firma (der Subunternehmer) das Produkt für eine andere Firma (den Kunden) aus den vom Kunden gelieferten Komponenten.

1C:Drive unterstützt zwei Typen des Subunternehmerbestellungsprozesses:

  • Erhaltene Services von Subunternehmerbestellung, bei denen Ihre Firma Kunde ist.
  • Erbrachte Services von Subunternehmerbestellung, bei denen Ihre Firma Subunternehmer ist.

Dieser Artikel betrifft Erhaltene Services von Subunternehmerbestellung.
Informationen über den Prozess Erbrachte Services von Subunternehmerbestellung finden Sie unter Übersicht von erbrachten Services von Subunternehmerbestellung.

Das in 1C:Drive enthaltene Modul Erhaltene Services von Subunternehmerbestellung unterstützt Sie bei der Registrierung, Überwachung, Verwaltung und Analyse Ihrer Transaktionen für Subunternehmer.

Das Modul bietet die folgenden Vorteile:

Sie können auch mehrere illustrierte Beispiele für die Eintragung einer Transaktion bei der Subunternehmerbestellung einsehen. Die Beispielszenarien reichen von grundlegend bis fortgeschritten.

1C:Drive bietet eine Vielzahl von Subunternehmerbestellungsdokumenten, die Sie je nach Ihren Bedürfnissen verwenden können:

Dokument Beschreibung
Subunternehmerauftrag ausgestellt Bestätigt, dass ein Subunternehmer bereit ist, Ihre Komponenten entgegenzunehmen und Waren gegen eine vereinbarte Zahlung herzustellen.
Auffüllungsauftrag Registriert die Beschaffung von Komponenten, die Ihre Firma an einen Subunternehmer zur Produktion weitergeben will.
Je nach Auffüllungsquelle kann dieses Dokument in Form einer Bestellung an Lieferanten, eines Produktionsauftrags oder eines Subunternehmerauftrags ausgestellt werden.
Warenausgang Registriert die physische Freigabe von Komponenten aus dem Lager Ihrer Firma an einen Subunternehmer zur Produktion.
Wareneingang Registriert den physischen Wareneingang von Waren, die von einem Subunternehmer im Lager Ihrer Firma produziert wurden.
Subunternehmerrechnung erhalten Fordert eine Zahlung für Waren an, die von einem Subunternehmer für Ihre Firma hergestellt wurden.
Überweisung Registriert eine Geldüberweisung vom Bankkonto Ihrer Firma auf das Bankkonto eines Subunternehmers.

Diese Dokumente umfassen den gesamten Prozess von der Beauftragung eines Subunternehmers zur Herstellung von Waren bis zur Bezahlung der Services des Subunternehmers.

Das nachstehende Schaubild zeigt einen typischen Ablauf des Prozesses der Subunternehmerbestellung. Die Prozessschritte und ihre Reihenfolge können variieren. Es steht Ihnen frei, nur die Dokumente zu verwenden, die zu den Phasen des Prozesses der Subunternehmerbestellung passen.

subcontracting_received_steps.svg

Transaktionen bei der Subunternehmerbestellung verwalten

Transaktionen bei der Subunternehmerbestellung registrieren

Die Registrierung von Transaktionen bei der Subunternehmerbestellung in 1C:Drive hilft Ihnen, Aufwand zu sparen und eine genaue Dokumentenverarbeitung zu gewährleisten.

Um eine Transaktion bei der Subunternehmerbestellung zu registrieren, erstellen Sie zuerst Subunternehmerauftrag ausgestellt Erstellen Sie dann weitere Subunternehmerbestellungsdokumente, die die Phasen Ihrer Subunternehmerbestellung widerspiegeln.

Wie Sie den gesamten Prozess bei der Subunternehmerbestellung registrieren können, erfahren Sie unter Erhaltene Services von Subunternehmerbestellung

Wie Sie Subunternehmerbestellungsdokumente erstellen und verwalten können, erfahren Sie hier:

Sie können Subunternehmerbestellungsdokumente auf der Grundlage anderer Dokumente erstellen. Sie können zum Beispiel einen Subunternehmerauftrag erstellen, der auf der Grundlage eines Kundenauftrags erteilt wird, oder eine Überweisung auf der Grundlage einer erhaltenen Subunternehmerrechnung. Diese Methode ist der manuellen Dokumentenerstellung vorzuziehen, da sie:

  • Gewährleistet die Rückverfolgbarkeit von Dokumenten im Zusammenhang mit einer Transaktion bei der Subunternehmerbestellung.
  • Minimiert Fehler durch automatisches Kopieren von Dokumentdetails aus dem Quelldokument.

Alle von Ihnen erstellten Dokumente werden in Belegbüchern abgelegt. Für gebuchte Belege sind Transaktionsdatensätze verfügbar.

Verwendung von Belegbüchern

1C:Drive bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle für die Verwaltung von Subunternehmerbestellungsdokumenten. Alle Dokumente, die Sie für Ihre Transaktionen bei der Subunternehmerbestellung erstellen, werden in Dokumentenjournalen gespeichert, wo Sie sie schnell finden und einsehen können.

In einem Tagebuch können Sie das:

  • Dokumentenstatus überwachen.
  • Details zum Dokument anzeigen.
  • Dokumente buchen.
  • Verwandte Dokumente generieren.

Transaktionsdatensätze verfolgen

Wenn Sie ein Dokument buchen, werden Transaktionsdatensätze erzeugt. Die Subunternehmerbestellungsdokumente sind von den Buchhaltungs- und Fakturierungseinstellungen abhängig. Wenn Sie beispielsweise die Abrechnung nach Verträgen einstellen, enthalten Offene Posten Kreditoren nach Verträgen aufgeschlüsselte Informationen.

In 1C:Drive haben Sie mehrere Möglichkeiten, Transaktionsdatensätze bei der Subunternehmerbestellung zu verfolgen. Die Möglichkeiten umfassen:

  • Einstellungen für die Produktbuchhaltung. Sie können die Buchhaltung folgendermaßen einstellen:
    • Varianten.
    • Chargen.
    • Seriennummern.

    Weitere Informationen finden Sie im Katalog Produkte.

  • Einstellungen für die Rechnungsstellung Sie können die Rechnungsstellung einstellen nach:
    • Verträge.
    • Aufträge.

    Weitere Informationen finden Sie im Katalog Geschäftspartner.

Nutzung des Arbeitsplatzes für Subunternehmerbestellung

1C:Drive bietet den Arbeitsplatz für die Bearbeitung von Subunternehmerauftrag erhalten an, um Sie bei den ausgestellten Subunternehmeraufträgen für Ihre Firma zu unterstützen.

Der Arbeitsplatz bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

  • Überwachung des Fortschritts jedes erteilten Subunternehmerauftrags.
  • Sie erhalten eine visuelle Hilfestellung, welche Maßnahmen bei der Bearbeitung der einzelnen Subunternehmeraufträge von Ihnen erwartet werden.
  • Erstellen Sie schnell vorausgefüllte Subunternehmerbestellungsdokumente, anstatt sie manuell zu erstellen.

Stücklisten anwenden

Wenn Sie eine Transaktion bei der Subunternehmerbestellung registrieren, müssen Sie festlegen, welche Komponenten in welchen Mengen für einen Subunternehmer notwendig sind.

Stücklisten sind vorgefertigte Listen von Komponenten, die für die Herstellung eines Produkts notwendig sind. Eine Stückliste für eine Schubkarre enthält zum Beispiel 1 Eimer, 2 Räder, 2 Griffe und 100 ml Farbe.

Bei Stücklisten geben Sie nur die Fertigprodukte an, und 1C:Drive ermittelt automatisch die Mengen der Komponenten, die an einen Subunternehmer für die Produktion übergeben werden. Das spart Aufwand und gewährleistet die Richtigkeit der Dokumente. Die Verwendung von Stücklisten ermöglicht auch eine genauere Kostenzuordnung zwischen den Komponenten.

Definition der Lieferbedingungen

Eine Transaktion bei der Subunternehmerbestellung beinhaltet die Lieferung von Komponenten an einen Subunternehmer. Klare Lieferbedingungen stellen sicher, dass der Subunternehmer die Komponenten zur richtigen Zeit und am richtigen Ort erhält.

1C:Drive hilft Ihnen, die Lieferbedingungen zu definieren:

  • Liefermethode (z. B. Selbstabholung oder Abholung durch eine Logistikfirma).
  • Lieferadresse.
  • Liefertermine.
  • Incoterms.

Festlegung der Zahlungsbedingungen

Einer Transaktion bei der Subunternehmerbestellung liegt ein Vertrag zugrunde, den Sie mit einem Subunternehmer abschließen. Zahlungsbedingungen sind ein fester Bestandteil von Verträgen.

1C:Drive hilft Ihnen bei der Registrierung von Verträgen und deren Zahlungsbedingungen:

  • Währung.
  • Zahlungsmethode (z. B. elektronisch oder per Kassenbestand).
  • Ein Zahlungstyp (z. B. Einmalzahlung oder Ratenzahlung).
  • Preiskonditionen (z. B. Großhandelspreise).
  • Preisnachlässe (z. B. Skonto).

Wenn Sie ein Subunternehmerbestellungsdokument auf der Grundlage eines Vertrags erstellen, 1C:Drive füllt die Zahlungsbedingungen automatisch aus. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Transaktion mit dem Vertrag in Einklang steht. Es steht Ihnen frei, die Zahlungsbedingungen für eine Transaktion manuell zu ändern.

Produktreservierungen vornehmen

Sie können die von einem Subunternehmer hergestellten Produkte für Sie reservieren. Die Produkte sind für einen bestimmten Zweck reserviert, z. B. für einen Kunden- oder Produktionsauftrag. Die reservierten Produkte können nicht verkauft, übertragen oder zu anderen Zwecken versandt werden.

Sie können Ihre Reservierungen mit den Berichten Verfügbarer Bestand und Analyse des Kundenauftrags verfolgen.

Auftragsrückstände verfolgen

Ein Kunde kann Produkte bestellen, die Sie nicht auf Lager haben. In diesem Fall können Sie einen Kundenauftrag registrieren und einen Subunternehmerauftrag erteilen, um die Produkte aufzufüllen. Diese Produkte gehen in den Auftragsrückstand. 1C:Drive gibt automatisch eine Reservierung für die auf diese Weise bestellten Waren.

Die Berichte Artikel im Auftragsrückstand und Analyse des Kundenauftrags helfen Ihnen bei der Überwachung Ihrer Auftragsrückstände. So können Sie sicherstellen, dass die Lieferfristen eingehalten werden und Sie Ihre Verpflichtungen erfüllen.

Transaktionen bei der Subunternehmerbestellung analysieren

1C:Drive bietet eine Reihe von Berichtswerkzeugen, um Ihre Transaktionen bei der Subunternehmerbestellung zu analysieren. So können Sie z. B. die Mengen der an Subunternehmer übertragenen Komponenten oder die Kosten der von Subunternehmern Herstellkosten leicht verfolgen.

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