Resumen de servicios de subcontratación recibidos
La subcontratación es un proceso en el que una empresa (el subcontratista) fabrica el producto para otra empresa (el cliente) a partir de los componentes suministrados por el cliente.
1C:Drive admite dos tipos de proceso de subcontratación:
- Servicios de subcontratación recibidos, donde su empresa es cliente.
- Servicios de subcontratación prestados, donde su empresa es subcontratista.
Este artículo trata sobre los Servicios de subcontratación recibidos.
Para conocer el proceso de Servicios de subcontratación prestados, consulte Resumen de servicios de subcontratación prestados.
En 1C:Drive, el módulo Servicios de subcontratación recibidos le ayuda a registrar, supervisar, gestionar y analizar sus transacciones de subcontratación.
El módulo ofrece los siguientes beneficios:
- Gestionar las transacciones de subcontratación.
- Utilizar el lugar de trabajo de subcontratación.
- Aplicar listas de materiales.
- Definir las condiciones de pago.
- Definir las condiciones de entrega.
- Hacer reservas de productos.
- Hacer un seguimiento de órdenes retrasadas.
- Analizar las transacciones de subcontratación.
También puede examinar varios ejemplos ilustrados de registro de una transacción de subcontratación. Los escenarios de ejemplo van desde básicos hasta avanzados.
1C:Drive ofrece una variedad de documentos de subcontratación que puede utilizar en función de sus necesidades:
Documento | Descripción |
---|---|
Orden emitida del subcontratista | Confirma que un subcontratista está listo para recibir sus componentes y producir mercancías a cambio de un pago acordado. |
Reposición del inventario | Registra el aprovisionamiento de componentes que su empresa pretende transferir a un subcontratista para la producción. Dependiendo de la fuente de reposición del inventario, este documento puede ser una orden de compra, una orden de producción o una orden emitida del subcontratista. |
Salida de mercancías | Registra la entrega física de componentes desde el almacén de su empresa a un subcontratista para la producción. |
Recibo de mercancías | Registra la recepción física de las mercancías producidas por un subcontratista en el almacén de su empresa. |
Factura del subcontratista recibida | Solicita el pago de las mercancías producidas por un subcontratista para su empresa. |
Pago bancario | Registra una transferencia de dinero desde la cuenta bancaria de su empresa a la cuenta bancaria de un subcontratista. |
Estos documentos cubren todo el proceso, desde ordenar a un subcontratista que fabrique mercancías hasta pagar los servicios del subcontratista.
El siguiente diagrama muestra un flujo de trabajo típico del proceso de subcontratación. Las etapas del proceso y su secuencia pueden variar. Puede utilizar solo los documentos que coincidan con las etapas de su proceso de subcontratación.
Gestión de las transacciones de subcontratación
Registro de las transacciones de subcontratación
El registro de las transacciones de subcontratación en 1C:Drive le ayuda a ahorrar esfuerzos y a garantizar un procesamiento preciso de los documentos.
Para registrar una transacción de subcontratación, cree primero una orden emitida del subcontratista. A continuación, cree otros documentos de subcontratación que reflejen las etapas de su proceso.
Para saber cómo registrar todo el proceso de subcontratación, véase Proceso de servicios de subcontratación recibidos.
Para saber cómo crear y gestionar documentos de subcontratación, véase:
- Órdenes emitidas del subcontratista.
- Órdenes de reposición del inventario.
- Salidas de mercancías.
- Recibos de mercancías.
- Facturas del subcontratista recibidas.
- Pagos bancarios.
Puede crear documentos de subcontratación basados en otros documentos. Por ejemplo, puede crear una orden emitida de subcontratación en función de una orden de ventas o un pago bancario basado en una factura del subcontratista recibida. Este método es preferible a la creación manual de documentos porque:
- Garantiza la trazabilidad de los documentos relacionados con una transacción de subcontratación.
- Minimiza los errores copiando automáticamente los detalles del documento desde el documento fuente.
Todos los documentos que crea van a los diarios de documentos. Para los documentos contabilizados, los registros de transacciones están disponibles.
Uso de diarios de documentos
1C:Drive ofrece una interfaz fácil de usar para gestionar los documentos de subcontratación. Todos los documentos que cree para sus transacciones de subcontratación se almacenan en diarios de documentos, donde podrá encontrarlos y visualizarlos rápidamente.
En un diario, usted puede:
- Monitorear los estados de documentos.
- Ver los detalles de documentos.
- Validar los documentos.
- Generar documentos relacionados.
Seguimiento de registros de transacciones
Cuando usted valida un documento, esto genera registros de transacciones. Los registros generados por los documentos de subcontratación dependen de las configuraciones de contabilidad y facturación. Por ejemplo, si configura la facturación por contratos, los registros de cuentas por pagar contienen información desglosada por contrato.
En 1C:Drive, dispone de varias variantes para realizar el seguimiento de los registros de transacciones de subcontratación. Las opciones incluyen:
- Configuraciones de contabilidad de productos. Puede configurar la contabilidad por:
- Variantes.
- Lotes.
- Números de serie.
Para obtener más información, vea el catálogo Productos.
- Configuraciones de facturación. Puede configurar la facturación por:
- Contratos.
- Órdenes.
Para obtener más información, vea el catálogo Contrapartidas.
Uso del lugar de trabajo de subcontratación
1C:Drive proporciona el lugar de trabajo Procesamiento de órdenes emitidas del subcontratista para ayudarle a procesar las órdenes emitidas del subcontratista por su empresa.
En el lugar de trabajo, puede:
- Monitorizar el progreso de cada orden emitida del subcontratista.
- Obtener asistencia visual sobre qué acción se espera ahora de usted en el procesamiento de cada orden emitida del subcontratista.
- Generar rápidamente documentos de subcontratación prellenados, en lugar de crearlos manualmente.
Aplicación de listas de materiales
Cuando registra una transacción de subcontratación, debe determinar qué componentes y en qué cantidades necesitará un subcontratista.
Las Listas de materiales son listas prefabricadas de componentes necesarios para fabricar un producto. Por ejemplo, una lista de materiales para una carretilla incluye 1 balde, 2 ruedas, 2 manijas y 100 ml de pintura.
Con las listas de materiales, usted solo especifica los productos terminados y 1C:Drive determina automáticamente las cantidades de componentes para transferir a un subcontratista para su producción. Esto ahorra esfuerzo y garantiza la precisión del documento. El uso de listas de materiales también permite una asignación de costes más precisa entre los componentes.
Definición de las condiciones de entrega
Una transacción de subcontratación incluye la entrega de componentes a un subcontratista. Unas condiciones de entrega claras garantizan que el subcontratista reciba los componentes en el lugar y el momento adecuados.
1C:Drive le ayuda a definir las condiciones de entrega, que incluyen:
- Método de entrega (por ejemplo, auto-recogida o por una empresa de logística).
- Dirección de entrega.
- Fechas de entrega.
- Incoterms.
Definición de las condiciones de pago
Una transacción de subcontratación se basa en un contrato que usted celebra con un subcontratista. Las condiciones de pago son una parte intrínseca de contratos.
1C:Drive le ayuda a registrar contratos y sus condiciones de pago, que incluyen:
- Moneda.
- Forma de pago (por ejemplo, electrónica o en efectivo).
- Tipo de pago (por ejemplo, pago único o pago a etapas de pago).
- Condiciones de fijación de precios (por ejemplo, precios al por mayor).
- Descuentos (por ejemplo, descuentos por pronto pago).
Cuando crea un documento de subcontratación basado en un contrato, 1C:Drive rellena automáticamente las condiciones de pago. Esto garantiza que su transacción se realice de conformidad con el contrato. Puede modificar manualmente las condiciones de pago de una transacción.
Realización de reservas de productos
Puede reservar los productos fabricados por un subcontratista para usted. Los productos se reservan para un propósito específico, como una orden de ventas o de producción. Los productos reservados no pueden venderse, transferirse ni enviarse de otro modo para ningún otro fin.
Puede realizar un seguimiento de sus reservas utilizando los informes Stock disponible y Análisis de orden de ventas.
Seguimiento de órdenes retrasadas
Un cliente puede pedir productos que usted no tenga en existencias. En este caso, normalmente usted registra una orden de ventas y realiza una orden del subcontratista para reabastecer los productos. These products go on backorder. 1C:Drive automatically makes reservation for the goods ordered this way.
Los informes Artículos de orden retrasada y Análisis de orden de ventas le ayudan a monitorear sus órdenes retrasadas. Por lo tanto, puede asegurarse de cumplir con los plazos de entrega y cumplir con sus compromisos.
Análisis de las transacciones de subcontratación
1C:Drive proporciona una variedad de herramientas de generación de informes para analizar sus transacciones de subcontratación. Por ejemplo, puede seguir fácilmente las cantidades de componentes transferidas a los subcontratistas o el coste de fabricación por los subcontratistas.