Resumen de servicios de subcontratación prestados

La subcontratación es un proceso en el que una empresa (el subcontratista) fabrica el producto para otra empresa (el cliente) a partir de los componentes suministrados por el cliente.

1C:Drive admite dos tipos de proceso de subcontratación:

Servicios de subcontratación recibidos, donde su empresa es cliente.
Servicios de subcontratación prestados, donde su empresa es subcontratista.

Este artículo trata sobre los Servicios de subcontratación prestados.
Para conocer el proceso de Servicios de subcontratación recibidos, consulte Resumen de servicios de subcontratación recibidos.

En 1C:Drive, el módulo Servicios de subcontratación prestados le ayuda a registrar, supervisar, gestionar y analizar sus operaciones de subcontratación.

El módulo ofrece los siguientes beneficios:

Gestionar las transacciones de subcontratación.
Utilizar el lugar de trabajo de subcontratación.
Aplicar listas de materiales.
Definir las condiciones de pago.
Definir las condiciones de entrega.
Hacer reservas de productos.
Analizar las transacciones de subcontratación.

También puede examinar varios ejemplos ilustrados de registro de una transacción de subcontratación. Los escenarios de ejemplo van desde básicos hasta avanzados.

1C:Drive ofrece una variedad de documentos de subcontratación que puede utilizar en función de sus necesidades:

Documento	Descripción
Orden de subcontratación recibida	Confirma que su empresa está dispuesta a producir mercancías a partir de los componentes suministrados a cambio de un pago acordado.
Recibo de mercancías	Registra la transferencia física de componentes de un cliente subcontratado a su empresa.
Orden de producción	Registra la producción de mercancías a partir de los componentes suministrados por un cliente subcontratado.
Salida de mercancías	Registra la transferencia física de las mercancías producidas por su empresa a un cliente subcontratado.
Factura de subcontratación emitida	Solicita el pago de las mercancías producidas por su empresa para un cliente subcontratado. Además, registra una lista de los componentes del cliente consumidos durante la producción, con el propósito de elaborar informes.
Recibo bancario	Registra una transferencia de dinero de la cuenta bancaria del cliente subcontratado a la cuenta bancaria de su empresa.

Estos documentos abarcan todo el proceso, desde la aceptación de un pedido para fabricar mercancías hasta la recepción del pago por los servicios de subcontratación.

El siguiente diagrama muestra un flujo de trabajo típico del proceso de subcontratación. Las etapas del proceso y su secuencia pueden variar. Usted es libre de utilizar únicamente los documentos que correspondan a las etapas de su proceso de subcontratación.

Gestión de las transacciones de subcontratación

Registro de las transacciones de subcontratación

El registro de las transacciones de subcontratación en 1C:Drive le ayuda a ahorrar esfuerzos y a garantizar un procesamiento preciso de los documentos.

Para registrar una transacción de subcontratación, cree primero una orden de subcontratación recibida. A continuación, cree otros documentos de subcontratación que reflejen las etapas de su proceso.

Para saber cómo registrar todo el proceso de subcontratación, véase Proceso de servicios de subcontratación prestados.

Para saber cómo crear y gestionar documentos de subcontratación, véase:

Puede crear muchos documentos de subcontratación basados en otros documentos. Por ejemplo, puede crear una orden de producción basada en una orden recibida del subcontratista, o un recibo bancario basado en una factura de subcontratación emitida. Este método es preferible a la creación manual de documentos porque:

Garantiza la trazabilidad de los documentos relacionados con una transacción de subcontratación.
Minimiza los errores copiando automáticamente los detalles del documento desde el documento fuente.

Todos los documentos que crea van a los diarios de documentos. Para los documentos validados, los registros de transacciones están disponibles.

Uso de diarios de documentos

1C:Drive ofrece una interfaz fácil de usar para gestionar los documentos de subcontratación. Todos los documentos que cree para sus transacciones de subcontratación se almacenan en diarios de documentos, donde podrá encontrarlos y visualizarlos rápidamente.

En un diario, usted puede:

Monitorear los estados de documentos.
Ver los detalles de documentos.
Validar los documentos.
Generar documentos relacionados.

Seguimiento de registros de transacciones

Cuando usted valida un documento, esto genera registros de transacciones. Los registros generados por los documentos de subcontratación dependen de las características del producto y de la configuración de la contrapartida. Por ejemplo, si establece la facturación por contratos, los registros de cuentas por cobrar contendrán información desglosada por contrato.

En 1C:Drive, dispone de varias variantes para realizar el seguimiento de los registros de transacciones de subcontratación. Las opciones incluyen:

Características de producto. Puede desglosar la información relacionada con los productos en los registros de transacciones por:
- Variantes.
- Lotes.
- Números de serie.
Para obtener más información, vea el catálogo Productos.
Configuración de contrapartida. Puede desglosar la información relacionada con la contrapartida en los registros de transacciones por:
- Contratos.
- Órdenes.
Para obtener más información, vea el catálogo Contrapartidas.

Uso del lugar de trabajo de subcontratación

1C:Drive ofrece el lugar de trabajo de Procesamiento de Órdenes de subcontratación recibidas para ayudarle a procesar las órdenes de subcontratación recibidas en su empresa.

En el lugar de trabajo, puede:

Monitorizar el progreso de cada orden de subcontratación recibida.
Genere rápidamente documentos de subcontratación prellenados, en lugar de crearlos manualmente.

Aplicación de listas de materiales

Cuando registre una transacción de subcontratación, deberá determinar qué componentes y en qué cantidades necesitará su empresa para la producción de las mercancías solicitadas.

Las Listas de materiales son listas prefabricadas de componentes necesarios para fabricar un producto. Por ejemplo, una lista de materiales para una carretilla incluye 1 balde, 2 ruedas, 2 manijas y 100 ml de pintura.

Con las listas de materiales, usted sólo especifica los productos terminados y 1C:Drive determina automáticamente las cantidades necesarias de componentes. Esto ahorra esfuerzo y garantiza la precisión del documento.

Definición de las condiciones de entrega

Una transacción de subcontratación incluye la entrega de productos a un cliente. Unas condiciones de entrega claras garantizan que el cliente reciba los productos en el lugar y el momento adecuados.

1C:Drive le ayuda a definir las condiciones de entrega, que incluyen:

Método de entrega (por ejemplo, auto-recogida o por una empresa de logística).
Dirección de entrega.
Fechas de entrega.
Incoterms.

Definición de las condiciones de pago

Una transacción de subcontratación se basa en un contrato que usted celebra con un cliente subcontratado. Las condiciones de pago son una parte intrínseca de contratos.

1C:Drive le ayuda a registrar contratos y sus condiciones de pago, que incluyen:

Moneda.
Forma de pago (por ejemplo, electrónica o en efectivo).
Tipo de pago (por ejemplo, pago único o pago a plazos).
Condiciones de fijación de precios (por ejemplo, precios al por mayor).

Cuando crea un documento de subcontratación basado en un contrato, 1C:Drive rellena automáticamente las condiciones de pago. Esto garantiza que su transacción se realice de conformidad con el contrato. Puede modificar manualmente las condiciones de pago de una transacción.

Realización de reservas de productos

Puede reservar automáticamente los productos fabricados para un cliente concreto. Los productos reservados no pueden venderse, transferirse ni enviarse de otro modo para ningún otro fin.

Puede realizar un seguimiento de sus reservas mediante el informe Análisis de órdenes de ventas.

Análisis de las transacciones de subcontratación

1C:Drive proporciona una variedad de herramientas de generación de informes para analizar sus transacciones de subcontratación. Por ejemplo, puede seguir fácilmente las cantidades de componentes transferidas a los subcontratistas o el coste de fabricación por los subcontratistas.