Alınan alt yüklenici hizmetlerine genel bakış
Taşeronluk bir iş yerinin (alt yüklenici) başka bir iş yeri (müşteri) için üretim yaptığı süreçtir.
1C:Drive iki tür alt yüklenici sürecini destekler:
- İş yerinizin müşteri olduğu Alınan alt yüklenici hizmetleri.
- İş yerinizin alt yüklenici olduğu Verilen alt yüklenici hizmetleri.
Bu yazı Alınan alt yüklenici hizmetleri hakkındadır.
Verilen alt yüklenici hizmetleri hakkında bilgi almak için bkz. Verilen alt yüklenici hizmetlerine genel bakış.
1C:Drive'ın Alınan alt yüklenici hizmetleri modülü alt yüklenici işlemlerinizi kaydetmenize, izlemenize, yönetmenize ve analiz etmenize yardımcı olur.
Modülün sağladığı avantajlar:
- Alt yüklenici işlemlerini yönetmek.
- Alt yüklenici çalışma alanını kullanmak.
- Ürün reçetelerini uygulamak.
- Ödeme şartlarını belirlemek.
- Teslimat şartlarını tanımlamak.
- Ürün rezervasyonu yapmak.
- Karşılanamayan siparişleri takip etmek.
- Alt yüklenici işlemlerini analiz etmek.
Ayrıca, alt yüklenici işlemi kaydetmeyle ilgili açıklamalı örnekleri de inceleyebilirsiniz. Örnek senaryolar basitten gelişmişe kadar değişmektedir.
1C:Drive, ihtiyaçlarınıza bağlı olarak kullanabileceğiniz çeşitli alt yüklenici belgeleri sunar:
Belge | Tanım |
---|---|
Düzenlenen alt yüklenici siparişi | Alt yüklenicinin, bileşenleri teslim almaya ve anlaşmaya vardığınız ücret karşılığında ürünleri üretmeye hazır olduğunu doğrulayan belgedir. |
Stok yenileme siparişi | İş yerinizin üretim için alt yükleniciye transfer edeceği bileşenlerin tedariğini kaydeder. Bu belge stok yenileme kaynağına bağlı olarak bir satın alma siparişi, üretim emri veya düzenlenen alt yüklenici siparişi olabilir. |
Ambar çıkışı | Üretim için iş yerinizin ambarından alt yükleniciye fiziksel bileşen çıkışını kaydeder. |
Ambar girişi | Alt yüklenici tarafından üretilen ürünlerin iş yerinizin ambarına fiziksel olarak girişini kaydeder. |
Alınan alt yüklenici faturası | Alt yüklenici tarafından iş yeriniz için üretilen ürünler için ödeme talep eder. |
Banka ödemesi | İş yerinizin banka hesabından alt yüklenicinin banka hesabına para transferini kaydeder. |
Bu belgeler alt yükleniciye verilen üretim siparişinden ödemeye kadar tüm süreci kapsar.
Aşağıdaki şema tipik bir alt yüklenici sürecinin iş akışını göstermektedir. Süreç adımları ve sıraları değişiklik gösterebilir. Sadece kendi alt yüklenici sürecinizin adımlarına uygun belgeleri kullanabilirsiniz.
Alt yüklenici işlemlerini yönetme
Alt yüklenici işlemlerini kaydetme
1C:Drive'da alt yüklenici işlemlerini kaydetmek hem işinizi kolaylaştırır hem de belgelerin doğru şekilde işlenmesini sağlar.
Alt yüklenici işlemi kaydetmek için önce bir düzenlenen alt yüklenici siparişi oluşturun. Ardından, sürecinizin adımlarına uygun diğer alt yüklenici belgelerini oluşturun.
Tüm alt yüklenici sürecini kaydetme hakkında bilgi almak için bkz. Alınan alt yüklenici hizmetleri süreci.
Alt yüklenici belgeleri oluşturma ve yönetme hakkında ayrıntılı bilgi için bakınız:
- Düzenlenen alt yüklenici siparişleri.
- Stok yenileme siparişleri.
- Ambar çıkışları.
- Ambar girişleri.
- Alınan alt yüklenici faturaları.
- Banka ödemeleri.
Alt yüklenici belgeleri oluşturmak için diğer belgeleri kullanabilirsiniz. Örneğin, düzenlenen alt yüklenici siparişini bir satış siparişine veya alınan alt yüklenici faturasının banka ödemesine bağlı olarak oluşturabilirsiniz. Bu yöntemin manuel belge oluşturmaya tercih edilmesinin nedenleri:
- Alt yüklenici işlemiyle ilgili belgelerin takibini sağlar.
- Bilgileri kaynak belgeden otomatik kopyalayarak hataları en aza indirir.
Oluşturduğunuz tüm belgeler belge günlüklerine gider. Kaydedilen belgeler için işlem kayıtları mevcuttur.
Belge günlüklerini kullanma
1C:Drive alt yüklenici belgelerinin yönetilmesi için kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Alt yüklenici işlemleri için oluşturduğunuz tüm belgeler belge günlüklerinde saklanarak kolayca bulunabilir ve görüntülenebilir.
Belge günlüklerinde yapabilecekleriniz:
- Belge durumlarını izlemek.
- Belge ayrıntılarını görüntülemek.
- Belgeleri kaydetmek.
- İlişkili belgeler oluşturmak.
İşlem kayıtlarının takibi
Bir belge kaydedildiğinde işlem kayıtları oluşturulur. Alt yüklenici belgelerinin oluşturduğu kayıtlar muhasebe ve faturalandırma ayarlarına bağlıdır. Örneğin, sözleşmelere göre faturalandırma ayarlarsanız borç hesabı kayıtları sözleşmeye ayrıntılandırılmış bilgiler içerir.
1C:Drive'da alt yüklenici işlem kayıtlarını birkaç farklı şekilde takip edebilirsiniz. Bunlar arasında:
- Ürün muhasebe ayarları. Muhasebeyi şunlara göre ayarlayabilirsiniz:
- Varyantlar.
- Partiler.
- Seri numaraları.
Daha fazla bilgi için bkz. Ürünler kataloğu.
- Faturalama ayarları. Faturalandırmayı şunlara göre ayarlayabilirsiniz:
- Sözleşmeler.
- Siparişler.
Daha fazla bilgi için bkz. Cari hesaplar kataloğu.
Alt yüklenici çalışma alanını kullanma
1C:Drive'ın Düzenlenen alt yüklenici siparişlerini işleme çalışma alanı sayesinde iş yerinizin düzenlediği alt yüklenici siparişlerini işleyebilirsiniz.
Çalışma alanında yapabilecekleriniz:
- Düzenlenen alt yüklenici siparişinin ilerlemesini takip etmek.
- Düzenlenen alt yüklenici siparişlerinde yapılması gerekenler konusunda görsel yardım almak.
- Alt yüklenici belgelerini manuel olarak doldurmak yerine önceden doldurulmuş halde otomatik olarak oluşturmak.
Ürün reçeteleri uygulama
Bir alt yüklenici işlemi kaydettiğinizde alt yükleniciye hangi bileşenden kaç adet gerektiğini belirlemeniz gerekir.
Ürün reçeteleri bir ürünü imal etmek için gereken bileşenlerin önceden hazırlanmış listeleridir. Örneğin, 1 el arabasının ürün reçetesi 1 kova, 2 tekerlek, 2 kol ve 100 ml boya içerir.
Ürün reçetelerinde sadece nihai ürünleri belirtirsiniz, 1C:Drive üretim için alt yükleniciye transfer edilecek bileşenlerin miktarlarını otomatik olarak belirler. Böylece, iş gücünden tasarruf ile birlikte belge doğruluğu da sağlanmış olur. Ürün reçetesi kullanmak ayrıca bileşenler arasında daha doğru maliyet dağıtımı sağlar.
Teslimat şartlarını tanımlama
Alt yüklenici işlemi bileşenlerin bir alt yükleniciye teslim edilmesini içerir. İyi belirlenmiş teslimat şartları alt yüklenicinin bileşenleri doğru yerde ve doğru zamanda almasını sağlar.
1C:Drive'da aşağıdakileri içeren teslimat şartları tanımlayabilirsiniz:
- Teslimat yöntemi (örn. müşteriye ait veya lojistik firmasıyla).
- Teslimat adresi.
- Teslimat tarihleri.
- Teslim şekilleri.
Ödeme şartlarını belirleme
Alt yüklenici işlemi alt yükleniciyle yaptığınız sözleşmeye bağlıdır. Ödeme şartları, sözleşmelerin ayrılmaz bir parçasıdır.
1C:Drive, sözleşmeleri ve aşağıdakiler dahil ödeme koşullarını kaydetmenize yardımcı olur:
- Para birimi.
- Ödeme yöntemi (örneğin: elektronik veya nakit).
- Ödeme türü (örneğin: tek ödeme veya taksitli ödeme).
- Fiyatlama koşulları (örn. toptan satış fiyatları).
- İndirimler (örneğin: erken ödeme indirimleri).
Sözleşme bazında bir alt yüklenici belgesi oluşturduğunuzda 1C:Drive ödeme şartlarını otomatik olarak önceden doldurur. Böylece, işlemin sözleşmeye uygunluğundan emin olabilirsiniz. Dilerseniz belirli bir işlem için ödeme şartlarını manuel olarak değiştirebilirsiniz.
Ürün rezervasyonu yapma
Alt yüklenicinin sizin için ürettiği ürünleri rezerve edebilirsiniz. Satış siparişi veya üretim emri gibi belirli bir amaçla ürün rezervasyonu yapılabilir. Rezerve edilen ürünler satılamaz, transfer edilemez ya da herhangi bir amaçla sevk edilemez.
Rezervasyonlarınızı Mevcut stok ve Satış siparişi analizi raporlarıyla takip edebilirsiniz.
Karşılanamayan siparişleri takip etme
Müşteri, stoğunuzda olmayan ürünleri sipariş edebilir. Bu durumda, bir satış siparişi kaydı girip ürünleri stoğa almak için alt yüklenici siparişi verebilirsiniz. Bu ürünler karşılanamayan siparişe gider. 1C:Drive bu şekilde sipariş edilen ürünleri otomatik olarak rezerve eder.
Karşılanamayan sipariş ürünleri ve Satış siparişi analizi raporları karşılanamayan siparişlerinizi takip etmenize yardımcı olur. Böylece, teslimat tarihlerine ve yükümlülüklerinize uyabilirsiniz.
Alt yüklenici işlemlerinin analizi
1C:Drive alt yüklenici işlemlerinizin analizi için çeşitli raporlama araçlarına sahiptir. Örneğin, alt yüklenicilere transfer edilen bileşenlerin miktarlarını veya alt yüklenicilerin imal ettikleri ürünlerin maliyetini kolayca takip edebilirsiniz.