Alınan fason hizmetlerine genel bakış

Fason üretim bir iş yerinin (fason üreticinin) başka bir iş yeri (müşteri) için üretim yaptığı süreçtir.

1C:Drive iki tür fason sürecini destekler:

İş yerinizin müşteri olduğu Alınan fason hizmetleri.
İş yerinizin fason üretici olduğu Verilen fason hizmetleri.

Bu yazı Alınan fason hizmetleri hakkındadır.
Verilen fason hizmetleri hakkında bilgi almak için bkz. Verilen fason hizmetlerine genel bakış.

1C:Drive'ın Alınan fason hizmetleri modülü fason işlemlerinizi kaydetmenize, izlemenize, yönetmenize ve analiz etmenize yardımcı olur.

Modülün sağladığı avantajlar:

Fason işlemlerini yönetmek.
Fason çalışma alanını kullanmak.
Ürün reçetelerini uygulamak.
Ödeme şartlarını belirlemek.
Teslimat şartlarını tanımlamak.
Ürün rezervasyonu yapmak.
Karşılanamayan siparişleri takip etmek.
Fason işlemlerini analiz etmek.

Ayrıca, fason işlemi kaydetmeyle ilgili açıklamalı örnekleri de inceleyebilirsiniz. Örnek senaryolar basitten gelişmişe kadar değişmektedir.

1C:Drive, ihtiyaçlarınıza bağlı olarak kullanabileceğiniz çeşitli fason üretim belgeleri sunar:

Belge	Tanım
Verilen fason siparişi	Fason üreticinin, bileşenleri teslim almaya ve anlaşmaya vardığınız ücret karşılığında ürünleri üretmeye hazır olduğunu doğrulayan belgedir.
Stok yenileme siparişi	İş yerinizin üretim için fason üreticiye transfer edeceği bileşenlerin tedariğini kaydeder. Bu belge stok yenileme kaynağına bağlı olarak bir satın alma siparişi, üretim emri veya verilen fason siparişi olabilir.
Ambar çıkışı	Üretim için iş yerinizin ambarından fason üreticiye fiziksel bileşen çıkışını kaydeder.
Ambar girişi	Fason üretici tarafından üretilen ürünlerin iş yerinizin ambarına fiziksel olarak girişini kaydeder.
Alınan fason faturası	Fason üretici tarafından iş yeriniz için üretilen ürünler için ödeme talep eder.
Banka ödemesi	İş yerinizin banka hesabından fason üreticinin banka hesabına para transferini kaydeder.

Bu belgeler fason üreticiye verilen üretim siparişinden ödemeye kadar tüm süreci kapsar.

Aşağıdaki şema tipik bir fason üretim sürecinin iş akışını göstermektedir. Süreç adımları ve sıraları değişiklik gösterebilir. Sadece kendi fason üretim sürecinizin adımlarına uygun belgeleri kullanabilirsiniz.

Fason işlemlerini yönetme

Fason işlemlerini kaydetme

1C:Drive'da fason işlemlerini kaydetmek hem işinizi kolaylaştırır hem de belgelerin doğru şekilde işlenmesini sağlar.

Fason işlemini kaydetmek için önce bir verilen fason siparişi oluşturun. Ardından, sürecinizin adımlarına uygun diğer fason belgelerini oluşturun.

Tüm fason sürecini kaydetme hakkında bilgi almak için bkz. Alınan fason hizmetleri süreci.

Fason belgeleri oluşturma ve yönetme hakkında ayrıntılı bilgi için bakınız:

Fason belgeleri oluşturmak için diğer belgeleri kullanabilirsiniz. Örneğin, verilen fason siparişini bir satış siparişine veya alınan fason faturasının banka ödemesine bağlı olarak oluşturabilirsiniz. Bu yöntemin manuel belge oluşturmaya tercih edilmesinin nedenleri:

Fason işlemiyle ilgili belgelerin takibini sağlar.
Bilgileri kaynak belgeden otomatik kopyalayarak hataları en aza indirir.

Oluşturduğunuz tüm belgeler belge günlüklerine gider. Kaydedilen belgeler için işlem kayıtları mevcuttur.

Belge günlüklerini kullanma

1C:Drive fason belgelerinin yönetilmesi için kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Fason işlemleri için oluşturduğunuz tüm belgeler belge günlüklerinde saklanarak kolayca bulunabilir ve görüntülenebilir.

Belge günlüklerinde yapabilecekleriniz:

Belge durumlarını izlemek.
Belge ayrıntılarını görüntülemek.
Belgeleri kaydetmek.
İlişkili belgeler oluşturmak.

İşlem kayıtlarının takibi

Bir belge kaydedildiğinde işlem kayıtları oluşturulur. Fason belgelerinin oluşturduğu kayıtlar muhasebe ve faturalandırma ayarlarına bağlıdır. Örneğin, sözleşmelere göre faturalandırma ayarlarsanız borç hesabı kayıtları sözleşmeye ayrıntılandırılmış bilgiler içerir.

1C:Drive'da fason işlemlerinin kayıtlarını birkaç farklı şekilde takip edebilirsiniz. Bunlar arasında:

Ürün muhasebe ayarları. Muhasebeyi şunlara göre ayarlayabilirsiniz:
- Varyantlar.
- Partiler.
- Seri numaraları.
Daha fazla bilgi için bkz. Ürünler kataloğu.
Faturalama ayarları. Faturalandırmayı şunlara göre ayarlayabilirsiniz:
- Sözleşmeler.
- Siparişler.
Daha fazla bilgi için bkz. Cari hesaplar kataloğu.

Fason çalışma alanını kullanma

1C:Drive'ın Verilen fason siparişlerini işleme çalışma alanı sayesinde iş yerinizin verdiği fason siparişlerini işleyebilirsiniz.

Çalışma alanında yapabilecekleriniz:

Verilen fason siparişinin ilerlemesini takip etmek.
Verilen fason siparişlerinde yapılması gerekenler konusunda görsel yardım almak.
Fason belgelerini manuel olarak doldurmak yerine önceden doldurulmuş halde otomatik olarak oluşturmak.

Ürün reçeteleri uygulama

Bir fason işlemi kaydettiğinizde fason üreticiye hangi bileşenden kaç adet gerektiğini belirlemeniz gerekir.

Ürün reçeteleri bir ürünü imal etmek için gereken bileşenlerin önceden hazırlanmış listeleridir. Örneğin, 1 el arabasının ürün reçetesi 1 kova, 2 tekerlek, 2 kol ve 100 ml boya içerir.

Ürün reçetelerinde sadece nihai ürünleri belirtirsiniz, 1C:Drive üretim için fason üreticiye transfer edilecek bileşenlerin miktarlarını otomatik olarak belirler. Böylece, iş gücünden tasarruf ile birlikte belge doğruluğu da sağlanmış olur. Ürün reçetesi kullanmak ayrıca bileşenler arasında daha doğru maliyet dağıtımı sağlar.

Teslimat şartlarını tanımlama

Fason işlemi bileşenlerin bir fason üreticiye teslim edilmesini içerir. İyi belirlenmiş teslimat şartları fason üreticinin bileşenleri doğru yerde ve doğru zamanda almasını sağlar.

1C:Drive'da aşağıdakileri içeren teslimat şartları tanımlayabilirsiniz:

Teslimat yöntemi (örn. müşteriye ait veya lojistik firmasıyla).
Teslimat adresi.
Teslimat tarihleri.
Teslim şekilleri.

Ödeme şartlarını belirleme

Fason işlemi fason üreticiyle yaptığınız sözleşmeye bağlıdır. Ödeme şartları, sözleşmelerin ayrılmaz bir parçasıdır.

1C:Drive, sözleşmeleri ve aşağıdakiler dahil ödeme koşullarını kaydetmenize yardımcı olur:

Para birimi.
Ödeme yöntemi (örneğin: elektronik veya nakit).
Ödeme türü (örneğin: tek ödeme veya taksitli ödeme).
Fiyatlama koşulları (örn. toptan satış fiyatları).
İndirimler (örneğin: erken ödeme indirimleri).

Sözleşme bazında bir fason belgesi oluşturduğunuzda 1C:Drive ödeme şartlarını otomatik olarak önceden doldurur. Böylece, işlemin sözleşmeye uygunluğundan emin olabilirsiniz. Dilerseniz belirli bir işlem için ödeme şartlarını manuel olarak değiştirebilirsiniz.

Ürün rezervasyonu yapma

Fason üreticinin sizin için ürettiği ürünleri rezerve edebilirsiniz. Satış siparişi veya üretim emri gibi belirli bir amaçla ürün rezervasyonu yapılabilir. Rezerve edilen ürünler satılamaz, transfer edilemez ya da herhangi bir amaçla sevk edilemez.

Rezervasyonlarınızı Mevcut stok ve Satış siparişi analizi raporlarıyla takip edebilirsiniz.

Karşılanamayan siparişleri takip etme

Müşteri, stoğunuzda olmayan ürünleri sipariş edebilir. Bu durumda, bir satış siparişi kaydı girip ürünleri stoğa almak için fason siparişi verebilirsiniz. Bu ürünler karşılanamayan siparişe girer. 1C:Drive bu şekilde sipariş edilen ürünleri otomatik olarak rezerve eder.

Karşılanamayan sipariş ürünleri ve Satış siparişi analizi raporları karşılanamayan siparişlerinizi takip etmenize yardımcı olur. Böylece, teslimat tarihlerine ve yükümlülüklerinize uyabilirsiniz.

Fason işlemlerinin analizi

1C:Drive fason üretim işlemlerinizin analizi için çeşitli raporlama araçlarına sahiptir. Örneğin, fason üreticilere transfer edilen bileşenlerin miktarlarını veya fason üreticilerin imal ettikleri ürünlerin maliyetini kolayca takip edebilirsiniz.

<< Prev Next >>