Verilen fason hizmetlerine genel bakış

Fason üretim bir iş yerinin (fason üreticinin) başka bir iş yeri (müşteri) için üretim yaptığı süreçtir.

1C:Drive iki tür fason sürecini destekler:

İş yerinizin müşteri olduğu Alınan fason hizmetleri.
İş yerinizin fason üretici olduğu Verilen fason hizmetleri.

Bu yazı Verilen fason hizmetleri hakkındadır.
Alınan fason hizmetleri hakkında bilgi almak için bkz. Alınan fason hizmetlerine genel bakış.

1C:Drive'ın Verilen fason hizmetleri modülü fason işlemlerinizi kaydetmenize, izlemenize, yönetmenize ve analiz etmenize yardımcı olur.

Modülün sağladığı avantajlar:

Fason işlemlerini yönetmek.
Fason çalışma alanını kullanmak.
Ürün reçetelerini uygulamak.
Ödeme şartlarını belirlemek.
Teslimat şartlarını tanımlamak.
Ürün rezervasyonu yapmak.
Fason işlemlerini analiz etmek.

Ayrıca, fason işlemi kaydetmeyle ilgili açıklamalı örnekleri de inceleyebilirsiniz. Örnek senaryolar basitten gelişmişe kadar değişmektedir.

1C:Drive, ihtiyaçlarınıza bağlı olarak kullanabileceğiniz çeşitli fason üretim belgeleri sunar:

Belge	Tanım
Alınan fason siparişi	İş yerinizin, tarafınıza sağlanan bileşenlerle ve anlaşmaya varılan ödeme karşılığında ürünleri imal etmeye hazır olduğunu doğrulayan belgedir.
Ambar girişi	Bileşenlerin fason siparişi veren müşteriden iş yerinize fiziksel transferini kaydeder.
Üretim emri	Müşterinin temin ettiği bileşenler kullanılarak ürünlerin imal edilmesini kaydeder.
Ambar çıkışı	İş yerinizin imal ettiği ürünlerin müşteriye fiziksel transferini kaydeder.
Verilen fason faturası	İş yerinizin müşteri için ürettiği ürünler karşılığında ödeme talep eder. Ayrıca, raporlama amacıyla, üretim sırasında kullanılan müşteri bileşenlerinin listesini kaydeder.
Banka tahsilatı	Fason müşterisinin banka hesabından iş yerinizin banka hesabına para transferini kaydeder.

Bu belgeler siparişin kabulünden hizmet karşılığında ödeme almaya kadar tüm süreci kapsar.

Aşağıdaki şema tipik bir fason üretim sürecinin iş akışını göstermektedir. Süreç adımları ve sıraları değişiklik gösterebilir. Sadece kendi fason üretim sürecinizin adımlarına uygun belgeleri kullanabilirsiniz.

Fason işlemlerini yönetme

Fason işlemlerini kaydetme

1C:Drive'da fason işlemlerini kaydetmek hem işinizi kolaylaştırır hem de belgelerin doğru şekilde işlenmesini sağlar.

Bir fason işleminin kaydını girmek için önce Alınan fason siparişi oluşturun. Ardından, sürecinizin adımlarına uygun diğer fason belgelerini oluşturun.

Tüm fason sürecini kaydetme hakkında bilgi almak için bkz. Verilen fason hizmetleri süreci.

Fason belgeleri oluşturma ve yönetme hakkında ayrıntılı bilgi için bakınız:

Fason belgeleri oluşturmak için diğer belgeleri kullanabilirsiniz. Örneğin, Alınan fason siparişine bağlı bir üretim emri veya Verilen fason faturasına bağlı bir banka tahsilatı oluşturabilirsiniz. Bu yöntemin manuel belge oluşturmaya tercih edilmesinin nedenleri:

Fason işlemiyle ilgili belgelerin takibini sağlar.
Bilgileri kaynak belgeden otomatik kopyalayarak hataları en aza indirir.

Oluşturduğunuz tüm belgeler belge günlüklerine gider. Kaydedilen belgeler için işlem kayıtları mevcuttur.

Belge günlüklerini kullanma

1C:Drive fason belgelerinin yönetilmesi için kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Fason işlemleri için oluşturduğunuz tüm belgeler belge günlüklerinde saklanarak kolayca bulunabilir ve görüntülenebilir.

Belge günlüklerinde yapabilecekleriniz:

Belge durumlarını izlemek.
Belge ayrıntılarını görüntülemek.
Belgeleri kaydetmek.
İlişkili belgeler oluşturmak.

İşlem kayıtlarının takibi

Bir belge kaydedildiğinde işlem kayıtları oluşturulur. Fason belgelerinin oluşturduğu kayıtlar ürün özelliklerine ve cari hesap ayarlarına bağlıdır. Örneğin, sözleşmelere göre faturalandırma ayarlarsanız alacak hesabı kayıtları sözleşmeye ayrıntılandırılmış bilgiler içerir.

1C:Drive'da fason işlemlerinin kayıtlarını birkaç farklı şekilde takip edebilirsiniz. Bunlar arasında:

Ürün özellikleri. İşlem kayıtlarında ürünle ilgili bilgileri şunlara göre detaylandırabilirsiniz:
- Varyantlar.
- Partiler.
- Seri numaraları.
Daha fazla bilgi için bkz. Ürünler kataloğu.
Cari hesap ayarları. İşlem kayıtlarında cari hesapla ilgili bilgileri şunlara göre detaylandırabilirsiniz:
- Sözleşmeler.
- Siparişler.
Daha fazla bilgi için bkz. Cari hesaplar kataloğu.

Fason çalışma alanını kullanma

1C:Drive'ın Alınan fason siparişlerini işleme çalışma alanı sayesinde iş yerinizin aldığı fason siparişlerini işleyebilirsiniz.

Çalışma alanında yapabilecekleriniz:

Alınan fason siparişinin ilerlemesini takip etmek.
Fason belgelerini manuel olarak doldurmak yerine önceden doldurulmuş halde otomatik olarak oluşturmak.

Ürün reçeteleri uygulama

Bir fason işleminin kaydını girdiğinizde, sipariş edilen ürünlerin imal edilmesi için hangi bileşenden kaç adet gerektiğini belirlemeniz gerekir.

Ürün reçeteleri bir ürünü imal etmek için gereken bileşenlerin önceden hazırlanmış listeleridir. Örneğin, 1 el arabasının ürün reçetesi 1 kova, 2 tekerlek, 2 kol ve 100 ml boya içerir.

Ürün reçetelerinde siz sadece nihai ürünleri belirtirsiniz; 1C:Drive gerekli bileşenlerin sayılarını otomatik belirler. Böylece, iş gücünden tasarruf ile birlikte belge doğruluğu da sağlanmış olur.

Teslimat şartlarını tanımlama

Fason işlemi ürünlerin müşteriye teslim edilmesini içerir. İyi belirlenmiş teslimat şartları müşterinin ürünleri doğru yerde ve doğru zamanda almasını sağlar.

1C:Drive'da aşağıdakileri içeren teslimat şartları tanımlayabilirsiniz:

Teslimat yöntemi (örn. müşteriye ait veya lojistik firmasıyla).
Teslimat adresi.
Teslimat tarihleri.
Teslim şekilleri.

Ödeme şartlarını belirleme

Fason işlemi müşteriyle yaptığınız sözleşmeye bağlıdır. Ödeme şartları, sözleşmelerin ayrılmaz bir parçasıdır.

1C:Drive, sözleşmeleri ve aşağıdakiler dahil ödeme koşullarını kaydetmenize yardımcı olur:

Para birimi.
Ödeme yöntemi (örneğin: elektronik veya nakit).
Ödeme türü (örneğin: tek ödeme veya taksitli ödeme).
Fiyatlama koşulları (örn. toptan satış fiyatları).

Sözleşme bazında bir fason belgesi oluşturduğunuzda 1C:Drive ödeme şartlarını otomatik olarak önceden doldurur. Böylece, işlemin sözleşmeye uygunluğundan emin olabilirsiniz. Dilerseniz belirli bir işlem için ödeme şartlarını manuel olarak değiştirebilirsiniz.

Ürün rezervasyonu yapma

İmal edilen ürünleri belirli bir müşteri için otomatik olarak rezerve edebilirsiniz. Rezerve edilen ürünler satılamaz, transfer edilemez ya da herhangi bir amaçla sevk edilemez.

Rezervasyonlarınızı Satış siparişi analizi raporuyla takip edebilirsiniz.

Fason işlemlerinin analizi

1C:Drive fason üretim işlemlerinizin analizi için çeşitli raporlama araçlarına sahiptir. Örneğin, fason üreticilere transfer edilen bileşenlerin miktarlarını veya fason üreticilerin imal ettikleri ürünlerin maliyetini kolayca takip edebilirsiniz.