Übersicht über die erbrachten Services von Subunternehmerbestellung


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Bei der Subunternehmerbestellung fertigt eine Firma (der Subunternehmer) das Produkt für eine andere Firma (den Kunden) aus den vom Kunden gelieferten Komponenten.

1C:Drive unterstützt zwei Typen des Subunternehmerbestellungsprozesses:

  • Erhaltene Services von Subunternehmerbestellung, bei dem Ihre Firma Kunde ist.
  • Erbrachte Services von Subunternehmerbestellung, bei denen Ihre Firma Subunternehmer ist.

Dieser Artikel betrifft Erbrachte Services von Subunternehmerbestellung
Informationen über den Prozess Erhaltene Services von Subunternehmerbestellung finden Sie unter Übersicht über die erhaltenen Services von Subunternehmerbestellung.

Das in 1C:Drive enthaltene Modul Erbrachte Services von Subunternehmerbestellung unterstützt Sie bei der Registrierung, Überwachung, Verwaltung und Analyse Ihrer Transaktionen bei Subunternehmerbestellungen.

Das Modul bietet die folgenden Vorteile:

Sie können auch mehrere illustrierte Beispiele für die Eintragung einer Subunternehmerbestellung einsehen. Die Beispielszenarien reichen von grundlegend bis fortgeschritten.

1C:Drive bietet eine Vielzahl von Subunternehmerbestellungsdokumenten, die Sie je nach Ihren Bedürfnissen verwenden können:

Dokument Beschreibung
Subunternehmerauftrag erhalten Bestätigt, dass Ihre Firma bereit ist, gegen eine vereinbarte Zahlung Waren aus den gelieferten Komponenten herzustellen.
Wareneingang Registriert den physischen Transport von Komponenten von einem Kunden mit Subunternehmerbestellung an Ihre Firma.
Produktionsauftrag Registriert die Produktion von Waren aus den von einem Kunden mit Subunternehmerbestellung gelieferten Komponenten.
Warenausgang Registriert den physischen Transport der von Ihrer Firma produzierten Waren an einen Kunden mit Subunternehmerbestellung.
Subunternehmerrechnung ausgestellt Fordert eine Zahlung für Waren an, die von Ihrer Firma für einen Kunden mit Subunternehmerbestellung hergestellt wurden.
Registriert auch eine Liste der während der Produktion verbrauchten Komponenten des Kunden für die Berichterstattung.
Eingang Registriert eine Geldüberweisung vom Bankkonto des Kunden mit Subunternehmerbestellung auf das Bankkonto Ihrer Firma.

Diese Dokumente umfassen den ganzen Prozess von der Annahme eines Auftrags zur Herstellung von Waren bis zum Erhalt der Zahlung für die Services von Subunternehmerbestellung.

Das nachstehende Diagramm zeigt einen typischen Ablauf des Prozesses der Subunternehmerbestellung. Die Prozessschritte und ihre Reihenfolge können variieren. Es steht Ihnen frei, nur die Dokumente zu verwenden, die zu den Phasen Ihres Prozesses der Subunternehmerbestellung passen.

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Transaktionen bei der Subunternehmerbestellung verwalten

Transaktionen bei der Subunternehmerbestellung registrieren

Die Registrierung von Transaktionen bei der Subunternehmerbestellung in 1C:Drive hilft Ihnen, Aufwand zu sparen und eine genaue Dokumentenverarbeitung zu gewährleisten.

Um eine Transaktion bei der Subunternehmerbestellung zu registrieren, erstellen Sie zuerst einen Subunternehmerauftrag erhalten. Erstellen Sie dann weitere Subunternehmerbestellungsdokumente, die die Phasen Ihrer Subunternehmerbestellung widerspiegeln.

Wie Sie den gesamten Prozess bei der Subunternehmerbestellung registrieren können, erfahren Sie unter Erbrachte Services von Subunternehmerbestellung.

Wie Sie Subunternehmerbestellungsdokumente erstellen und verwalten können, erfahren Sie hier:

Sie können viele Subunternehmerbestellungsdokumente auf der Grundlage anderer Dokumente erstellen. Sie können zum Beispiel einen Produktionsauftrag aufgrund des Subunternehmerauftrags erhalten oder einen Eingang aufgrund der ausgestellten Subunternehmerrechnung erstellen. Diese Methode ist der manuellen Dokumentenerstellung vorzuziehen, da sie:

  • Gewährleistet die Rückverfolgbarkeit von Dokumenten im Zusammenhang mit einer Transaktion bei der Subunternehmerbestellung.
  • Minimiert Fehler durch automatisches Kopieren von Dokumentdetails aus dem Quelldokument.

Alle von Ihnen erstellten Dokumente werden in Dokumentjournalen abgelegt. Für gebuchte Dokumente sind Transaktionsdatensätze verfügbar.

Dokumentjournale verwenden

1C:Drive bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle für die Verwaltung von Subunternehmerbestellungsdokumenten. Alle Dokumente, die Sie für Ihre Transaktionen bei der Subunternehmerbestellung erstellen, werden in Dokumentenjournalen gespeichert, wo Sie sie schnell finden und einsehen können.

Das Journal bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

  • Dokumentenstatus überwachen.
  • Details zum Dokument anzeigen.
  • Dokumente buchen.
  • Verwandte Dokumente generieren.

Transaktionsdatensätze verfolgen

Wenn Sie ein Dokument buchen, werden Transaktionsdatensätze erzeugt. Die von Subunternehmerbestellungsdokumenten generierten Datensätze sind von den Produktmerkmalen und Einstellungen des Geschäftspartners abhängig. Wenn Sie zum Beispiel die Abrechnung nach Verträgen einstellen, wird die Buchhaltung für Offene Posten Debitoren nach Verträgen aufgeschlüsselt.

In 1C:Drive haben Sie mehrere Möglichkeiten, Transaktionsdatensätze bei der Subunternehmerbestellung zu verfolgen. Die Möglichkeiten umfassen:

  • Produktmerkmale. Sie können die produktbezogenen Informationen in Transaktionsdatensätzen nach folgenden Kriterien aufschlüsseln:
    • Varianten.
    • Chargen.
    • Seriennummern.

    Weitere Informationen finden Sie im Katalog Produkte.

  • Einstellungen des Geschäftspartners. Sie können die Informationen zum Geschäftspartner in Transaktionsdatensätzen nach folgenden Kriterien aufschlüsseln:
    • Verträge.
    • Aufträge.

    Weitere Informationen finden Sie im Katalog Geschäftspartner.

Arbeitsplatz für Subunternehmerbestellung verwenden

1C:Drive bietet Ihnen den Arbeitsplatz für die Bearbeitung der Subunternehmeraufträge erhalten, um Sie bei der Bearbeitung der von Ihrer Firma erhaltenen Subunternehmeraufträge zu unterstützen.

Der Arbeitsplatz bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

  • Überwachung des Fortschritts jedes Subunternehmerauftrags erhalten.
  • Schnell vorausgefüllte Subunternehmerbestellungsdokumente generieren, anstatt sie manuell zu erstellen.

Stücklisten anwenden

Wenn Sie eine Transaktion bei der Subunternehmerbestellung registrieren, müssen Sie bestimmen, welche Komponenten in welchen Mengen Ihre Firma für die Produktion der bestellten Waren benötigt.

Stücklisten sind vorgefertigte Listen von Komponenten, die für die Herstellung eines Produkts notwendig sind. Eine Stückliste für eine Schubkarre enthält zum Beispiel 1 Behälter, 2 Räder, 2 Griffe und 100 ml Farbe.

Bei Stücklisten geben Sie lediglich die Fertigprodukte an und 1C:Drive ermittelt automatisch die benötigten Mengen der Komponenten. Das spart Aufwand und gewährleistet die Richtigkeit der Dokumente.

Lieferbedingungen definieren

Eine Transaktion bei der Subunternehmerbestellung beinhaltet die Lieferung von Produkte an einen Kunden. Klare Lieferbedingungen stellen sicher, dass der Kunde die Produkte zur richtigen Zeit und am richtigen Ort erhält.

1C:Drive hilft Ihnen, die Lieferbedingungen zu definieren:

  • Liefermethode (z. B. Selbstabholung oder Abholung durch eine Logistikfirma).
  • Lieferadresse.
  • Liefertermine.
  • Incoterms.

Zahlungsbedingungen festlegen

Einer Transaktion bei der Subunternehmerbestellung liegt ein Vertrag zugrunde, den Sie mit einem Kunden mit Subunternehmerbestellung abschließen. Zahlungsbedingungen sind ein fester Bestandteil von Verträgen.

1C:Drive hilft Ihnen bei der Registrierung von Verträgen und deren Zahlungsbedingungen:

  • Währung.
  • Zahlungsmethode (z. B. elektronisch oder per Kassenbestand).
  • Zahlungstyp (z. B. Einmalzahlung oder Ratenzahlung).
  • Preiskonditionen (z. B. Großhandelspreise).

Wenn Sie ein Subunternehmerbestellungsdokument auf der Grundlage eines Vertrags erstellen, füllt 1C:Drive die Zahlungsbedingungen automatisch aus. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Transaktion mit dem Vertrag in Einklang steht. Es steht Ihnen frei, die Zahlungsbedingungen für eine Transaktion manuell zu ändern.

Produktreservierungen vornehmen

Sie können die für einen bestimmten Kunden hergestellten Produkte automatisch reservieren. Die reservierten Produkte können nicht verkauft, übertragen oder zu anderen Zwecken versandt werden.

Sie können Ihre Reservierungen mit dem Bericht Analyse der Kundenaufträge verfolgen.

Transaktionen bei der Subunternehmerbestellung analysieren

1C:Drive bietet eine Reihe von Berichtswerkzeugen, um Ihre Transaktionen bei der Subunternehmerbestellung zu analysieren. So können Sie z. B. die Mengen der an Subunternehmer übertragenen Komponenten oder die Herstellkosten von Subunternehmern leicht verfolgen.

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