Gambaran umum layanan subkontrak yang disediakan

Subkontrak adalah proses ketika perusahaan (subkontraktor) memproduksi produk untuk perusahaan lain (pelanggan) dari komponen yang di-supply oleh pelanggan.

1C:Drive mendukung dua tipe subkontrak:

• Layanan subkontrak yang diterima: Perusahaan Anda adalah pelanggannya.
• Layanan subkontrak yang disediakan: Perusahaan Anda adalah subkontraktornya.

Pada artikel ini, kita akan membahas Layanan subkontrak yang disediakan.
Untuk mempelajari tentang proses Layanan subkontrak yang diterima, lihat Gambaran umum layanan subkontrak yang diterima.

Di 1C:Drive, modul Layanan subkontrak yang disediakan membantu Anda mendaftarkan, memantau, mengelola, dan menganalisis transaksi subkontrak Anda.

Modul ini menawarkan manfaat-manfaat berikut:

• Mengelola transaksi subkontrak.
• Menggunakan tempat kerja subkontrak.
• Menerapkan bill of material.
• Menentukan termin pembayaran.
• Menentukan ketentuan delivery.
• Membuat reservasi produk.
• Menganalisis transaksi subkontrak.

Anda juga dapat memeriksa beberapa contoh yang digambarkan tentang mendaftarkan transaksi subkontrak. Skenario contohnya beragam, dari yang dasar hingga yang lanjutan.

1C:Drive menawarkan berbagai dokumen subkontrak yang dapat Anda gunakan sesuai kebutuhan:

Dokumen	Deskripsi
Pesanan subkontraktor yang diterima	Mengonfirmasi bahwa perusahaan Anda siap memproduksi barang dari komponen yang di-supply sebagai ganti pembayaran yang disetujui.
Tanda terima barang	Mendaftarkan transfer komponen fisik dari pelanggan subkontrak ke perusahaan Anda.
Production order	Me-register produksi barang dari komponen yang di-supply oleh pelanggan subkontrak.
Goods issue	Me-register transfer barang fisik yang diproduksi oleh perusahaan Anda ke pelanggan subkontrak.
Faktur subkontraktor yang diterbitkan	Meminta pembayaran atas barang yang diproduksi oleh perusahaan Anda untuk pelanggan subkontrak. Selain itu, me-register daftar komponen pelanggan yang dipakai selama produksi, untuk tujuan pelaporan.
Kuitansi bank	Mendaftarkan transfer uang dari rekening bank pelanggan subkontrak ke rekening bank perusahaan Anda.

Dokumen tersebut mencakup seluruh proses mulai dari penerimaan pesanan hingga pembuatan barang dan penerimaan pembayaran untuk layanan subkontrak.

Bagan di bawah ini menampilkan alur kerja proses subkontrak yang biasa ditemukan. Tahap-tahap proses dan urutannya dapat beragam. Anda dapat menggunakan hanya dokumen yang sesuai dengan tahapan proses subkontrak Anda.

Mengelola transaksi subkontrak

Mendaftarkan transaksi subkontrak

Mendaftarkan transaksi subkontrak di 1C:Drive membantu Anda menghemat tenaga dan memastikan pemrosesan dokumen yang akurat.

Untuk me-register transaksi subkontrak, pertama-tama, buat pesanan subkontraktor yang diterima. Kemudian, buat dokumen subkontrak lain yang mencerminkan tahapan proses Anda.

Untuk mempelajari cara me-register seluruh proses subkontrak, lihat proses layanan subkontrak yang disediakan.

Untuk mempelajari cara membuat dan mengelola dokumen subkontrak, lihat:

• Pesanan subkontraktor yang diterima.
• Tanda terima barang.
• Production order.
• Goods issue.
• Faktur subkontraktor yang diterbitkan.
• Kuitansi bank.

Anda dapat membuat banyak dokumen subkontrak berdasarkan dokumen lain. Misalnya, Anda dapat membuat production order berdasarkan pesanan subkontrak yang diterima, atau kuitansi bank berdasarkan faktur subkontraktor yang diterbitkan. Metode ini lebih dianjurkan daripada membuat dokumen manual karena:

• Memastikan keterlacakan dokumen yang berkaitan dengan transaksi subkontrak.
• Meminimalisasi kesalahan dengan menyalin detail dokumen secara otomatis dari dokumen sumber.

Semua dokumen yang Anda buat akan dilanjutkan ke jurnal dokumen. Untuk dokumen yang diposting, catatan transaksi akan tersedia.

Menggunakan jurnal dokumen

1C:Drive menyediakan antarmuka yang mudah digunakan pengguna dalam mengelola dokumen subkontrak. Semua dokumen yang Anda buat untuk transaksi subkontrak disimpan dalam jurnal dokumen, tempat Anda dapat menemukan dan melihatnya dengan cepat.

Di jurnal, Anda dapat:

• Memantau status dokumen.
• Melihat detail dokumen.
• Memposting dokumen.
• Menghasilkan dokumen terkait.

Melacak catatan transaksi

Ketika Anda memposting dokumen, catatan transaksi akan dihasilkan. Catatan yang dihasilkan oleh dokumen subkontrak bergantung pada karakteristik produk dan pengaturan rekanan. Sebagai contoh, jika Anda menetapkan penagihan berdasarkan kontrak, catatan piutang dagang berisi informasi yang dikelompokkan berdasarkan kontrak.

Di 1C:Drive, Anda memiliki beberapa opsi untuk melacak catatan transaksi subkontrak. Opsi ini mencakup:

• Karakteristik produk. Anda dapat mengelompokkan informasi terkait produk dalam catatan transaksi berdasarkan:
  • Varian.
  • Batch.
  • Nomor seri.

  Untuk mempelajari selengkapnya, lihat katalog Produk.

• Pengaturan rekanan. Anda dapat mengelompokkan informasi terkait rekanan dalam catatan transaksi berdasarkan:
  • Kontrak.
  • Pesanan.

  Untuk mempelajari selengkapnya, lihat katalog Rekanan.

Menggunakan tempat kerja subkontrak

1C:Drive menawarkan tempat kerja Pemrosesan pesanan subkontrak yang diterima untuk membantu Anda memproses pesanan subkontraktor yang diterima oleh perusahaan Anda.

Di tempat kerja, Anda dapat:

• Memantau progres setiap pesanan subkontraktor yang diterima.
• Hasilkan dokumen subkontrak yang telah terisi otomatis dengan cepat, bukan membuatnya secara manual.

Menerapkan bill of material

Saat Anda me-register transaksi subkontrak, Anda perlu menentukan komponen mana dalam kuantitas berapa yang dibutuhkan perusahaan Anda untuk produksi barang pesanan.

Bill of material adalah daftar komponen yang dibuat sebelumnya yang diperlukan untuk kebutuhan pembuatan produk. Misalnya bill of material untuk gerobak dorong meliputi 1 ember, 2 roda, 2 gagang, dan 100 ml cat.

Dengan bill of material, Anda hanya perlu menentukan produk jadi, lalu 1C:Drive secara otomatis akan menentukan kuantitas komponen yang dibutuhkan. Cara ini menghemat tenaga dan memastikan keakuratan dokumen.

Menentukan ketentuan delivery

Transaksi subkontrak mencakup delivery produk ke pelanggan. Ketentuan delivery yang jelas akan memastikan pelanggan menerima produk di saat dan tempat yang tepat.

1C:Drive membantu Anda menentukan ketentuan delivery, termasuk:

• Metode delivery (misalnya pengambilan sendiri atau pengambilan oleh perusahaan logistik).
• Alamat pengiriman.
• Tanggal delivery.
• Incoterm.

Menentukan termin pembayaran

Transaksi subkontrak didasarkan pada kontrak yang Anda buat dengan pelanggan subkontrak. Termin pembayaran adalah bagian intrinsik dari kontrak.

1C:Drive membantu Anda mendaftarkan kontrak dan termin pembayarannya, termasuk:

• Mata uang.
• Metode pembayaran (misalnya elektronik atau cash-in-hand).
• Tipe pembayaran (misalnya pembayaran satu kali atau pembayaran dengan angsuran).
• Ketentuan harga (misalnya harga grosir).

Ketika Anda membuat dokumen subkontrak didasarkan pada kontrak, 1C:Drive mengisi otomatis termin pembayaran. Tindakan ini memastikan transaksi Anda berjalan sesuai dengan kontrak. Anda dapat mengubah termin pembayaran suatu transaksi secara manual.

Membuat reservasi produk

Anda dapat secara otomatis memesan produk yang diproduksi untuk pelanggan tertentu. Produk yang dipesan tidak dapat dijual, ditransfer, atau dikirim untuk tujuan lainnya.

Anda dapat melacak reservasi menggunakan laporan Analisis sales order.

Menganalisis transaksi subkontrak

1C:Drive menyediakan berbagai alat pelaporan untuk menganalisis transaksi subkontrak. Sebagai contoh, Anda dapat dengan mudah melacak kuantitas komponen yang ditransfer ke subkontraktor atau cost of goods produced oleh subkontraktor.