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Los Servicios de subcontratación prestados es un proceso en el que su empresa fabrica productos a partir de los componentes suministrados por el cliente.

Los pasos del proceso pueden variar en función de las necesidades comerciales de su empresa. En general, el proceso comienza con una orden recibida del subcontratista y termina con un recibo bancario de los productos fabricados.

1C:Drive admite los siguientes pasos del proceso:

• Establecer el proceso Servicios de subcontratación prestados.
• Recepción de órdenes del subcontratista.
• Monitorear los estados de la orden de subcontratación.
• Recepción de componentes del cliente.
• Fabricar los productos.
• Transferencia de productos al cliente.
• Devolución de los componentes al cliente.
• Emisión de la factura al cliente.
• Recepción del pago por los productos fabricados.

Establecer el proceso Servicios de subcontratación prestados

Antes de registrar sus operaciones de subcontratación, haga lo siguiente:

• Habilite la funcionalidad para proporcionar servicios de subcontratación.
  Para hacer esto, vaya a Configuración. A continuación, en Configuración de contabilidad, haga clic en Ventas y seleccione la casilla de verificación Proporcionar servicios de subcontratación.
  Si la casilla de verificación está en gris, significa que tiene desactivado el subsistema de Producción. Para activarlo, vaya a Configuración. A continuación, en Configuración de contabilidad, haga clic en Producción y seleccione la casilla de verificación Activar el subsistema Producción. A continuación, vuelva a intentarlo.
• Si tiene previsto fabricar mercancías para nuevos clientes subcontratados, regístrelos como clientes en el catálogo Contrapartidas.
• Si tiene previsto fabricar nuevos productos o recibir nuevos componentes, regístrelos en el catálogo Productos.
  También tiene las siguientes opciones:
  • Si desea diferenciar los productos o componentes por características como el color o el tamaño, establece características de producto.
  • Si desea realizar un seguimiento de los lotes de productos, configure lotes.
  • Si tiene previsto aplicar precios diferenciados (como precios al por mayor y al por menor), registre varios precios de venta en el catálogo Precios.
• Si tiene previsto utilizar listas de materiales para gestionar rápidamente los componentes que reciba de un cliente, vaya a Configuración. A continuación, en Configuración de contabilidad, haga clic en Producción y seleccione la casilla de verificación Activar el subsistema Producción.
  Esto es muy recomendable porque el uso de listas de materiales ayuda a rellenar los documentos con mayor rapidez.
• Si tiene previsto utilizar estados personalizados para las órdenes de subcontratación recibidas, vaya a Configuración. A continuación, en Configuración de contabilidad, haga clic en Ventas y seleccione la casilla de verificación Varios estados de la orden de subcontratación recibida.

Recepción de órdenes de subcontratación 

Cuando su empresa acepte fabricar las mercancías encargadas por un cliente a partir de los componentes suministrados por éste, deberá registrar la orden en 1C:Drive. Para ello, cree una orden de subcontratación recibida.

Monitoreo de los estados de la orden de subcontratación

Para asegurarse de que recibe los componentes y envía las mercancías terminadas a tiempo, realice cualquiera de las siguientes acciones:

• Monitorea los estados de la orden de subcontratación en la lista Órdenes de subcontratación recibidas.
• Vea el informe Declaración de orden de subcontratación recibida.

Recepción de componentes del cliente

Después de que su empresa acepte una orden de subcontratación de un cliente, éste le transferirá los componentes necesarios para la producción. Para registrar la recepción de los componentes, cree un recibo de mercancías.

Fabricación de productos

Una vez que todos los componentes estén en existencias, podrá iniciar la producción de las mercancías ordenadas. Para registrar la producción, cree una orden de producción.

Transferencia de productos al cliente

Una vez que su empresa haya fabricado los productos ordenados, transfiéralos al cliente. Para registrar la transferencia de productos, cree una salida de mercancías.

Devolución de los componentes al cliente

En algunas situaciones, es posible que su empresa deba devolver todos o algunos de los componentes al cliente. Por ejemplo, si se descubre que algunos componentes están defectuosos y es necesario reemplazarlos. Para registrar la devolución de componentes, cree una salida de mercancías.

Emisión de las facturas al cliente

Una vez que su empresa haya fabricado los productos ordenados, envíe al cliente una factura para el pago de los servicios de subcontratación. Para registrar la factura, cree una factura emitida del subcontratista.

Recepción del pago por los productos fabricados

Después de emitir una factura al cliente, reciba el pago por los productos fabricados. Para registrarlo, cree un recibo bancario.

Lugar de trabajo de subcontratación

1C:Drive ofrece el lugar de trabajo de Procesamiento de Órdenes recibidas del subcontratista para ayudarle a procesar las órdenes recibidas del subcontratista en su empresa.

En el lugar de trabajo, puede generar rápidamente muchos documentos de subcontratación, como:

• Recibos de mercancías para la recepción de componentes de los clientes.
• Órdenes de producción para la fabricación de los productos ordenados.
• Salidas de mercancías (transferencia) para la transferencia de productos fabricados a los clientes.
• Salidas de mercancías (devolución) para la devolución de componentes a los clientes.
• Facturas del subcontratista emitidas para la emisión de facturas a los clientes.

Los documentos generados en el lugar de trabajo se rellenan previamente con los datos de las órdenes del subcontratista de origen. Esto elimina la necesidad de rellenar manualmente los documentos, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Cada pestaña del lugar de trabajo refleja una etapa del proceso de registro de la orden de subcontratación. Cada pestaña muestra las órdenes de subcontratación que están listas para la etapa de procesamiento correspondiente. Por ejemplo, la pestaña Salida de mercancías sólo muestra las órdenes en las que los productos terminados ya están fabricados y se espera la entrega al cliente.

Esto le orienta en la generación de los documentos de subcontratación, y también le ayuda a seguir el progreso de cada orden de subcontratación recibida.

Para abrir el lugar de trabajo:

1. Vaya a Ventas.
2. En Servicios de subcontratación prestados, haga clic en Procesamiento de la orden recibida del Subcontratista.

Informes

1C:Drive ofrece varios informes para analizar los servicios del subcontratista prestados por su empresa. Incluyen:

Gráfico de procesos

Este gráfico muestra los pasos habituales del proceso de Servicios de subcontratación prestados.

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