Proses Layanan subkontrak yang disediakan adalah proses ketika perusahaan Anda memproduksi produk dari komponen yang di-supply oleh pelanggan.

Langkah prosesnya dapat beragam, bergantung pada kebutuhan bisnis perusahaan Anda. Secara umum, prosesnya dimulai dengan pesanan subkontraktor yang diterima dan diakhiri dengan kuitansi bank untuk produk yang dibuat.

1C:Drive mendukung langkah-langkah proses berikut:

• Menyiapkan proses Layanan subkontrak yang disediakan.
• Menerima pesanan subkontraktor.
• Memantau status pesanan subkontraktor.
• Menerima komponen dari pelanggan.
• Membuat produk.
• Mentransfer produk ke pelanggan.
• Mengembalikan komponen kepada pelanggan.
• Mengeluarkan faktur ke pelanggan.
• Menerima pembayaran atas produk yang dibuat.

Menyiapkan proses Layanan subkontrak yang disediakan

Sebelum me-register transaksi subkontrak Anda, lakukan hal-hal berikut:

• Aktifkan fungsionalitas untuk memberikan layanan subkontrak.
  Untuk melakukannya, buka Pengaturan. Kemudian, di bagian Pengaturan akuntansi, klik Penjualan lalu centang kotak Berikan layanan subkontrak.
  Jika kotak centang berwarna abu-abu, ini artinya subsistem Produksi Anda dinonaktifkan. Untuk mengaktifkannya, buka Pengaturan. Kemudian, di bagian Pengaturan akuntansi, klik Produksi lalu centang kotak Aktifkan subsistem Produksi. Kemudian kembali lalu coba lagi.
• Jika Anda berencana memproduksi barang untuk pelanggan subkontrak baru, daftarkan sebagai pelanggan di katalog Rekanan.
• Jika Anda berencana untuk membuat produk baru atau menerima komponen baru, register produk atau komponen tersebut di katalog Produk.
  Anda juga memiliki opsi berikut:
  • Jika Anda ingin membedakan produk atau komponen berdasarkan karakteristik seperti warna atau ukuran, tetapkan varian produk.
  • Jika Anda ingin melacak batch produk, tetapkan batch.
  • Jika Anda ingin menentukan harga yang berbeda-beda (seperti harga grosir dan retail), register harga penjualan tersebut di katalog Harga.
• Jika Anda berencana menggunakan bill of material untuk mengelola komponen yang Anda terima dari pelanggan dengan cepat, buka Pengaturan. Kemudian, di bagian Pengaturan akuntansi, klik Produksi lalu centang kotak Aktifkan subsistem Produksi.
  Ini sangat disarankan karena menggunakan bill of material membantu Anda mengisi dokumen dengan lebih cepat.
• Jika Anda berencana untuk menggunakan status kustom untuk pesanan subkontraktor yang diterima, buka Pengaturan. Kemudian, di bagian Pengaturan akuntansi, klik Penjualan lalu centang kotak Status beberapa pesanan subkontraktor yang diterima.

Menerima pesanan subkontraktor

Ketika perusahaan Anda setuju untuk membuat barang yang dipesan oleh pelanggan dari komponen yang di-supply oleh pelanggan, Anda perlu me-register pesanan di 1C:Drive. Untuk melakukannya, buat pesanan subkontraktor yang diterima.

Memantau status pesanan subkontraktor

Untuk memastikan Anda menerima komponen dan mengirimkan barang jadi tepat waktu, lakukan salah satu hal berikut:

• Pantau status pesanan subkontraktor di daftar Pesanan subkontraktor yang diterima.
• Lihat Laporan pesanan subkontraktor yang diterima.

Menerima komponen dari pelanggan

Setelah perusahaan Anda menerima pesanan subkontrak dari pelanggan, pelanggan akan mentransfer komponen yang diperlukan untuk produksi. Untuk me-register tanda terima komponen dari pelanggan, buat tanda terima barang.

Memproduksi produk

Setelah semua komponen tersedia, Anda dapat memulai produksi barang yang dipesan. Untuk me-register produksi, buat production order.

Mentransfer produk ke pelanggan

Setelah perusahaan Anda membuat produk pesanan, transfer produk ke pelanggan. Untuk me-register transfer produk, buat goods issue.

Mengembalikan komponen kepada pelanggan

Terkadang, perusahaan Anda mungkin perlu mengembalikan seluruh atau sebagian komponen kepada pelanggan. Misalnya jika beberapa item komponen ternyata cacat dan perlu diganti. Untuk me-register pengembalian komponen, buat goods issue.

Mengeluarkan faktur ke pelanggan

Setelah perusahaan Anda membuat produk pesanan, kirimkan faktur kepada pelanggan untuk pembayaran layanan subkontrak. Untuk me-register faktur, buat faktur subkontraktor yang diterbitkan.

Menerima pembayaran atas produk yang dibuat

Setelah menerbitkan faktur untuk pelanggan, terima pembayaran untuk produk yang dibuat. Untuk me-register, buat kuitansi bank.

Tempat kerja subkontrak

1C:Drive menyediakan tempat kerja Pemrosesan pesanan subkontrak yang diterima untuk membantu Anda memproses pesanan subkontraktor yang diterima oleh perusahaan Anda.

Di tempat kerja, Anda dapat membuat banyak dokumen subkontrak dengan cepat, seperti:

• Tanda terima barang untuk tanda terima komponen dari pelanggan.
• Production order untuk produksi produk pesanan.
• Goods issue (transfer) untuk transfer produk yang dibuat ke pelanggan.
• Goods issue (kembalian) untuk pengembalian komponen ke pelanggan.
• Faktur subkontraktor yang diterbitkan untuk penerbitan faktur kepada pelanggan.

Dokumen yang dihasilkan di tempat kerja terisi otomatis dengan data dari pesanan subkontraktor sumber. Dengan tindakan ini, Anda tidak perlu mengisi dokumen secara manual, yang menghemat waktu dan tenaga.

Setiap tab ruang kerja mencerminkan langkah proses register pesanan subkontrak. Setiap tab menampilkan pesanan subkontrak yang siap untuk langkah proses terkait. Sebagai contoh, tab Goods issue hanya menampilkan pesanan produk jadi telah diproduksi dan akan dikirimkan ke pelanggan.

Cara ini memberikan panduan dalam menghasilkan dokumen subkontrak, dan juga membantu Anda melacak progres setiap pesanan subkontraktor yang diterima.

Untuk membuka tempat kerja:

1. Buka Penjualan.
2. Di bagian Layanan subkontrak yang disediakan, klik Pemrosesan pesanan subkontraktor yang diterima.

Laporan

1C:Drive menawarkan beberapa laporan untuk menganalisis layanan subkontraktor yang disediakan oleh perusahaan Anda. Laporan tersebut antara lain:

Bagan proses

Bagan ini menampilkan langkah-langkah umum proses Layanan subkontrak yang disediakan.