Creación de contratos de empleo

<< Prev Next >>

Dependiendo de sus necesidades, puede crear uno o varios contratos de empleo para un empleado. Para obtener detalles sobre escenarios de contratación admitidos, consulte Contratación de empleados.

Para crear un contrato de empleo:

Vaya a Nómina.
En Mantenimiento de registros de los recursos humanos, haga clic en Contratos de empleo.
En la lista Contratos de empleo, realice una de las siguientes acciones:
- Para crear un contrato de empleo desde cero, haga clic en Crear. Luego vaya al paso 4.
- Para ahorrar tiempo en la entrada de detalles del contrato de empleo, copie el contrato de empleo existente. Para hacerlo, seleccione una línea de contrato de empleo y haga clic en . Luego edite los campos del contrato de empleo y guarde los cambios. Para obtener una descripción de los campos, consulte los pasos a continuación.

En la ventana Contrato de empleo, especifique los detalles generales:

Campo	Descripción
Empresa	La empresa que contrata el empleado. El campo está disponible si la casilla de verificación Gestionar empresas múltiples está seleccionada en Configuración > Empresa. La lista de empresas se basa en el catálogo Empresas.
Número	Un ID de contrato de empleo. Se genera automáticamente cuando se valida el contrato de empleo. Se puede editarlo. Se puede buscar los contratos de empleo por identificador en la lista Contratos de empleo.
Fecha	La fecha de las entradas del registro del contrato de empleo. Por defecto, es la fecha actual.

Para agregar un empleado, en la pestaña Términos del contrato, en la sección Empleados, haga clic en Añadir e ingrese o seleccione lo siguiente:

Campo	Denominación
Empleado	Un empleado del Catálogo de empleados.
Fecha de contratación	La fecha en que el empleado se contrató. Indica la primera fecha de trabajo de un empleado. Esta fecha se aplica como un filtro para completar automáticamente hojas del horario de trabajo y documentos de nóminas.
Departamento	El departamento al que pertenece un empleado. Se aplica como un filtro para completar automáticamente las hojas del horario de trabajo y los documentos de nóminas. La lista de departamentos se basa en el catálogo de Departamentos. El campo está disponible si la casilla de verificación Contabilidad por unidades empresariales está seleccionada en Configuración > Empresa.
Puesto	El puesto de trabajo de un empleado. La lista de puestos de trabajo se basa en el Catálogo de puestos.
ETC	El ETC de un empleado. El campo está disponible si casilla de verificación Utilizar el presupuesto de plantilla está seleccionada en Configuración > Nómina.
Horario de trabajo	Horario de trabajo de un empleado. Se aplica para rellenar automáticamente las hojas del horario de trabajo del empleado. Para obtener más información, vea Creación de hojas del horario de trabajo. Para rellenar la hoja del horario de trabajo del empleado según el horario de trabajo de la empresa, mantenga este campo en blanco.

Repita este paso para añadir tantos empleados como necesite.

Para agregar un ingreso o deducción para un empleado, en la pestaña Términos del contrato, en la sección Empleados, seleccione un empleado, luego, vaya a Ingresos y deducciones, haga clic en Añadir y especifique los detalles de los ingresos y deducciones del empleado:

Campo	Denominación
Ingreso o deducción	Un ingreso o deducción asignado a un empleado. La lista de valores se basa en el Catálogo de ingresos y deducciones.
Importe	El importe del tipo de ingreso o deducción asignado a un empleado.
Moneda	La moneda del importe. Por defecto, es la moneda funcional de la empresa que contrata a un empleado. Se puede seleccionar otra moneda. La lista de monedas se basa en el catálogo Monedas. El campo se utiliza como un parámetro de filtro que se aplica para rellenar automáticamente la pestaña Ingresos y deducciones en el documento de nómina. Por ejemplo, la moneda del documento de nómina es el euro. Entonces, cuando hace clic en Rellenar, 1C:Drive comprueba el contrato de trabajo y rellena sólo los ingresos o las deducciones en euros a partir del contrato. El campo está disponible si se aplican monedas múltiples (la casilla de verificación Contabilidad de cambio extranjero está seleccionada en Configuración > Gestión de efectivo).
Cuenta de costes	La cuenta del libro mayor para registrar los gastos de nómina. Por defecto, se completa a partir de la configuración del ingreso o deducción especificadas en la línea actual. Se puede seleccionar otra cuenta del libro mayor desde el Plan de cuentas principal. El campo está disponible si se aplica el tipo de contabilidad por defecto (la casilla de verificación Utilizar el tipo de contabilidad por defecto está seleccionada en Configuración > Empresa, en Contabilidad).
Artículo de ingresos y gastos	Un artículo de ingresos y gastos para registrar los gastos de nómina. Por defecto, se completa a partir de la configuración del ingreso o deducción especificadas en la línea actual. Puede seleccionar otro artículo de ingresos y gastos. La lista de valores se basa en el catálogo Artículos de ingresos y gastos.

Puede repetir este paso para especificar ingresos y deducciones para cada empleado incluido en el contrato de empleo.

Nota. Si el campo Moneda no está disponible, el importe está en la moneda de presentación de la empresa que contrata a un empleado.

Si se aplican los impuestos sobre la nómina (la casilla de verificación Utilizar impuestos sobre la nómina está seleccionada en Configuración > Nómina), se puede especificar impuestos para los empleados. Para hacer esto, en la pestaña Términos del contrato, en la sección Empleados, seleccione un empleado. Luego, vaya a la sección Impuestos, haga clic en Añadir y especifique los detalles fiscales del empleado:

Campo	Denominación
Impuesto	El impuesto aplicable a la nómina a pagar al empleado. Se aplica para rellenar automáticamente los detalles del impuesto en los documentos de nómina. La lista de impuestos se basa en el catálogo Ingresos y deducciones filtrado por el tipo Impuesto.
Moneda	La moneda del impuesto seleccionado. Por defecto, es la moneda funcional de la empresa que contrata al empleado. La lista de monedas se basa en el catálogo Monedas. El campo se utiliza como un parámetro de filtro que se aplica para rellenar automáticamente la pestaña Impuestos en el documento de nómina. Por ejemplo, la moneda del documento de nómina es el euro. Entonces, cuando hace clic en Rellenar, 1C:Drive comprueba el contrato de trabajo y rellena sólo los impuestos en euros a partir del contrato. El campo está disponible si se aplican monedas múltiples (la casilla de verificación Contabilidad de cambio extranjero está seleccionada en Configuración > Gestión de efectivo).

Puede repetir este paso para especificar impuestos para cada empleado incluido en el contrato de empleo.
Nota. Si el campo Moneda no está disponible, el importe está en la moneda de presentación de la empresa que contrata a un empleado.

Opcional: En la pestaña Información adicional, ingrese detalles adicionales sobre el contrato de empleo.
Haga clic en Validar y cerrar.

<< Prev Next >>