Creación de hojas del horario de trabajo
Para crear una hoja del horario de trabajo, utilice cualquiera de las siguientes variantes:
Especificación de horas de trabajo por día
Para crear una hoja del horario de trabajo y especificar las horas de trabajo por día:
- Vaya a Nómina.
- En Nómina, haga clic en Hojas del horario de trabajo.
- En la lista de Hojas del horario de trabajo, realice una de las siguientes acciones:
Para crear una hoja del horario de trabajo desde cero, haga clic en Crear. Luego vaya al paso 4.
Para ahorrar tiempo en la entrada de detalles de la hoja del horario de trabajo, copie la hoja del horario de trabajo existente. Para hacer esto, seleccione una línea de la hoja del horario de trabajo y haga clic en . Luego edite los campos de la hoja del horario de trabajo y guarde los cambios. Para obtener una descripción de los campos, consulte los pasos a continuación.
- En la ventana Hoja del horario de trabajo (crear), especifique los detalles de la hora del horario de trabajo:
Campo Descripción Empresa La empresa que contrató los empleados incluidos en la hoja del horario de trabajo.
El campo está disponible si la casilla de verificación Gestionar empresas múltiples está seleccionada en Configuraciones > Empresa.
La lista de empresas se basa en el catálogo Empresas.Departamento El departamento al que pertenecen los empleados.
El campo está disponible si la casilla de verificación Contabilidad por unidades empresariales está seleccionada en Configuraciones > Empresa.Número El identificador de la hoja del horario de trabajo.
It is automatically generated when you post the timesheet.
You can find timesheets by ID in the Timesheets list.Fecha La fecha en la que se creó un documento. Por defecto, es la fecha actual. - En la pestaña Hojas del horario de trabajo, haga clic en Desglose por días.
- Realice una de las siguientes acciones:
Para completar automáticamente la hoja del horario de trabajo, haga clic en Rellenar por Horario de trabajo.
This adds the company's current employees that have employment contracts. Para cada uno de los empleados, las horas trabajadas se rellenan previamente según su horario de trabajo. Este es el horario de trabajo especificado en el contrato de trabajo vigente o en el documento de transferencia y promoción. El código de las horas rellenadas previamente es REG que significa horas de trabajo regulares.
Si es necesario, edite los datos rellenados previamente.
</em> To fill in the timesheet manually, click <strong>Add</strong> and specify the following details for each day you need:
<table><tbody><tr><td>Campo</td><td>Denominación</td></tr><tr><td>Empleado</td><td>Un empleado del <a href="../Employees_catalog">Catálogo de empleados</a>.</td></tr><tr><td>Puesto</td><td>El puesto de trabajo actual de un empleado. Se completa previamente a partir del contrato de empleo o documento de "Transferencia y promoción" vigente dentro del período de la hoja del horario de trabajo.</td></tr><tr><td>Código</td><td>El código del pago de un empleado que indica el tipo de horas de trabajo. Las horas con el código del pago <strong>REG</strong> se completan en <a href="../Managing_payroll_documents/Payroll_document_overview.md">documentos de nóminas</a> cuando se completan automáticamente. Otros códigos del pago son solo para fines de referencia.<br>La lista de códigos se basa en el <a href="../Pay_codes_catalog.md">Catálogo de códigos del pago</a>.<div class="onecint-alert-note" onecint-alert-title="Note">Para cada línea de empleado, puede especificar hasta tres códigos con el número correspondiente de horas de trabajo.</div></td></tr><tr><td>horas</td><td>El número de horas de trabajo para el código seleccionado.</td></tr></tbody></table>
Repita este paso para completar las horas de trabajo por tantos empleados como necesite.
<div class="onecint-alert-note" onecint-alert-title="Note">No es necesario completar códigos y horas para las fechas en que un empleado no trabajó. Por ejemplo, los fines de semana o días festivos oficiales.</div>
- Haga clic en Validar y cerrar.
Especifique horas de trabajo totales por mes
Para crear una hoja del horario de trabajo y especificar el total de horas de trabajo por mes:
- Vaya a Nómina.
- En Nómina, haga clic en Hojas del horario de trabajo.
- En la lista de Hojas del horario de trabajo, realice una de las siguientes acciones:
Para crear una hoja del horario de trabajo desde cero, haga clic en Crear. Luego vaya al paso 4.
Para ahorrar tiempo en la entrada de detalles de la hoja del horario de trabajo, copie la hoja del horario de trabajo existente. Para hacer esto, seleccione una línea de la hoja del horario de trabajo y haga clic en . Luego edite los campos de la hoja del horario de trabajo y guarde los cambios. Para obtener una descripción de los campos, consulte los pasos a continuación.
- En la ventana Hoja del horario de trabajo (crear), especifique los detalles de la hora del horario de trabajo:
Campo Descripción Empresa La empresa que contrató los empleados incluidos en la hoja del horario de trabajo.
El campo está disponible si la casilla de verificación Gestionar empresas múltiples está seleccionada en Configuraciones > Empresa.
La lista de empresas se basa en el catálogo Empresas.Departamento El departamento al que pertenecen los empleados.
El campo está disponible si la casilla de verificación Contabilidad por unidades empresariales está seleccionada en Configuraciones > Empresa.Número El identificador del documento. Se genera automáticamente cuando usted valida la hoja del horario de trabajo. Puede editar el ID.
Puede encontrar una hoja del horario de trabajo por ID en la lista Hojas del horario de trabajo.Fecha La fecha en la que se creó un documento. Por defecto, es la fecha actual. - En la pestaña Hojas del horario de trabajo, haga clic en Total mensual.
- Realice una de las siguientes acciones:
Para completar automáticamente la hoja del horario de trabajo, haga clic en Rellenar por Horario de trabajo.
This adds the company's current employees that have employment contracts. Para cada uno de los empleados, las horas trabajadas se rellenan previamente según su horario de trabajo. Este es el horario de trabajo especificado en el contrato de trabajo vigente o en el documento de transferencia y promoción. El código de las horas rellenadas previamente es REG que significa horas de trabajo regulares.
Si es necesario, edite los datos rellenados previamente.
To fill in the timesheet manually, click Add and specify the following details:
<table><tbody><tr><td>Campo</td><td>Denominación</td></tr><tr><td>Empleado</td><td>Un empleado del <a href="../Employees_catalog">Catálogo de empleados</a>.</td></tr><tr><td>Código del pago (<número de secuencia>)</td><td>El código del pago de un empleado que indica el tipo de horas de trabajo. Las horas con el código del pago <strong>REG</strong> se completan en <a href="../Managing_payroll_documents/Payroll_document_overview.md">documentos de nóminas</a> cuando se completan automáticamente. Otros códigos del pago son solo para fines de referencia. <br>La lista de códigos se basa en el <a href="../Pay_codes_catalog.md">Catálogo de códigos del pago</a>.<div class="onecint-alert-note" onecint-alert-title="Note">Para cada línea de empleado, puede especificar hasta seis códigos con el número correspondiente de horas de trabajo.</div></td></tr><tr><td>Días (<número de secuencia>)</td><td>El número de días de trabajo para el código del pago seleccionado.</td></tr><tr><td>Horas (<número de secuencia>)</td><td>El número de horas de trabajo durante el número de días especificado.</td></tr></tbody></table>
Repita este paso para completar las horas de trabajo por tantos empleados como necesite.
<div class="onecint-alert-note" onecint-alert-title="Note">No es necesario completar códigos y horas para las fechas en que un empleado no trabajó. Por ejemplo, los fines de semana o días festivos oficiales.</div>
- Haga clic en Validar y cerrar.