Erstellen von Zeiterfassungen

Um eine Zeiterfassung zu erstellen, verwenden Sie eine der folgenden Optionen:

Geleistete Arbeitsstunden nach Tagen angeben.
Geleistete Arbeitsstunden nach Monaten angeben.

Angabe der geleisteten Arbeitsstunden nach Tagen

So erstellen Sie eine Zeiterfassung und geben die geleisteten Arbeitsstunden nach Tagen an:

Gehen Sie zu Gehaltswesen.
Klicken Sie unter Gehaltswesen auf Zeiterfassungen.
Führen Sie in der Liste Zeiterfassungen einen der folgenden Schritte aus:
- Um eine Zeiterfassung von Grund auf zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen. Fahren Sie anschließend mit Schritt 4 fort.
- Um Zeit bei der Eingabe der Zeiterfassung zu sparen, kopieren Sie die vorhandene Zeiterfassung. Wählen Sie dazu eine Zeile der Zeiterfassung aus und klicken Sie darauf.Bearbeiten Sie dann die Felder der Zeiterfassung und speichern Sie die Änderungen. Die Beschreibung der Felder finden Sie in den folgenden Schritten.

Geben Sie im Fenster Zeiterfassung (Erstellung) die allgemeinen Details der Zeiterfassung an:

Feld	Beschreibung
Firma	Eine Firma, die Mitarbeiter eingestellt hat, die in einer Zeiterfassung enthalten sind. Das Feld ist verfügbar, wenn die Multi-Geschäftsbuchhaltungen verwendet wird (das Kontrollkästchen Multi-Geschäftsbuchhaltungen verwenden ist unter Einstellungen > Firma aktiviert). Die Liste der Firmen basiert auf dem Katalog Firmen.
Abteilung	Die Abteilung, zu der die Mitarbeiter gehören. Das Feld ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Buchhaltung nach Business Units unter Einstellungen > Firma aktiviert ist.
Nummer	Eine Dokument-ID. Sie wird automatisch generiert, wenn Sie die Zeiterfassung buchen. Sie können eine Zeiterfassung anhand der ID in der Liste Zeiterfassungen finden.
Datum	Das Datum, an dem ein Dokument erstellt wurde. Standardmäßig ist es das aktuelle Datum.

Klicken Sie auf der Registerkarte Zeiterfassung auf Aufschlüsselung nach Tagen.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Um die Zeiterfassung automatisch auszufüllen, klicken Sie auf Nach Arbeitszeitplan ausfüllen.
Dazu kommen die derzeitigen Mitarbeiter der Firma mit Arbeitsverträgen. Für jeden Mitarbeiter werden die geleisteten Arbeitsstunden gemäß seinem Arbeitszeitplan vorausgefüllt. Hierbei handelt es sich um den Arbeitszeitplan, der im aktuell gültigen Arbeitsvertrag bzw. Versetzungs- und Beförderungsdokument festgelegt ist. Der Code der vorausgefüllten Stunden ist REG und bedeutet reguläre Arbeitszeiten.
Bei Bedarf bearbeiten Sie die vorausgefüllten Details.

Um die Zeiterfassung manuell auszufüllen, klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie für jeden Tag, den Sie benötigen, die folgenden Details an:

Feld	Beschreibung
Mitarbeiter	Ein Mitarbeiter aus dem Katalog Mitarbeiter.
Position	Die derzeitige Position eines Mitarbeiters in seinem Auftrag. Sie wird aus dem Arbeitsvertrag oder dem Dokument "Transfer und Promotion" vorausgefüllt, das im Zeitraum der Zeiterfassung gilt.
Gehaltstyp	Der Gehaltstyp eines Mitarbeiters, der die Art der geleisteten Arbeitsstunden angibt. Stunden mit dem REG Gehaltstyp werden beim automatischen Ausfüllen in die Gehaltswesensbelege eingefügt. Andere Gehaltstypen dienen nur zu Referenzzwecken. Die Liste der Gehaltstypen basiert auf dem Katalog der Gehaltstypen. Hinweis. Für jede Mitarbeiterzeile können Sie bis zu drei Codes mit der entsprechenden Anzahl von geleisteten Arbeitsstunden angeben.
h	Die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden für den ausgewählten Code.

Wiederholen Sie diesen Schritt, um die geleisteten Arbeitsstunden für so viele Mitarbeiter wie nötig einzutragen.

Hinweis. Es ist nicht nötig, Codes und Stunden für die Daten einzugeben, an denen ein Mitarbeiter nicht gearbeitet hat. Zum Beispiel an Wochenenden oder gesetzlichen Feiertagen.

Klicken Sie auf Buchen und schließen.

Angabe der geleisteten Arbeitsstunden nach Monaten

So erstellen Sie eine Zeiterfassung und geben die geleistete Arbeitsstunden nach Monaten an:

Gehen Sie zu Gehaltswesen.
Klicken Sie unter Gehaltswesen auf Zeiterfassungen.
Führen Sie in der Liste Zeiterfassungen einen der folgenden Schritte aus:
- Um eine Zeiterfassung von Grund auf zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen. Fahren Sie anschließend mit Schritt 4 fort.
- Um Zeit bei der Eingabe der Zeiterfassung zu sparen, kopieren Sie die vorhandene Zeiterfassung. Wählen Sie dazu eine Zeile der Zeiterfassung aus und klicken Sie darauf.Bearbeiten Sie dann die Felder der Zeiterfassung und speichern Sie die Änderungen. Die Beschreibung der Felder finden Sie in den folgenden Schritten.

Geben Sie im Fenster Zeiterfassung (Erstellung) die allgemeinen Details der Zeiterfassung an:

Feld	Beschreibung
Firma	Eine Firma, die Mitarbeiter eingestellt hat, die in einer Zeiterfassung enthalten sind. Das Feld ist verfügbar, wenn die Multi-Geschäftsbuchhaltungen verwendet werden (das Kontrollkästchen Multi-Geschäftsbuchhaltungen verwenden ist unter Einstellungen > Firma aktiviert). Die Liste der Firmen basiert auf dem Katalog Firmen.
Abteilung	Die Abteilung, zu der die Mitarbeiter gehören. Das Feld ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Buchhaltung nach Business Units unter Einstellungen > Firma aktiviert ist.
Nummer	Eine Dokument-ID. Sie wird automatisch erstellt, wenn Sie die Zeiterfassung buchen. Sie können die ID bearbeiten. Sie können eine Zeiterfassung anhand der ID in der Liste Zeiterfassung finden.
Datum	Das Datum, an dem ein Dokument erstellt wurde. Standardmäßig ist es das aktuelle Datum.

Klicken Sie auf der Registerkarte Zeiterfassung auf Gesamt monatlich.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Um die Zeiterfassung automatisch auszufüllen, klicken Sie auf Nach Arbeitszeitplan ausfüllen.
Dazu kommen die derzeitigen Mitarbeiter der Firma mit Arbeitsverträgen. Für jeden Mitarbeiter werden die geleisteten Arbeitsstunden gemäß seinem Arbeitszeitplan vorausgefüllt. Hierbei handelt es sich um den Arbeitszeitplan, der im aktuell gültigen Arbeitsvertrag bzw. Versetzungs- und Beförderungsdokument festgelegt ist. Der Code der vorausgefüllten Stunden ist REG, was reguläre Arbeitszeiten bedeutet.
Bearbeiten Sie bei Bedarf die vorausgefüllten Details.

Um die Zeiterfassung manuell auszufüllen, klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie die folgenden Details an:

Feld	Beschreibung
Mitarbeiter	Ein Mitarbeiter aus dem Mitarbeiter Katalog.
Gehaltstyp (<Folgenummer>)	Der Gehaltstyp eines Mitarbeiters, der die Art der geleisteten Arbeitsstunden angibt. Stunden mit dem REG Gehaltstyp werden beim automatischen Ausfüllen in die Gehaltswesensbelege eingefügt. Andere Gehaltstypen dienen nur zu Referenzzwecken. Die Liste der Gehaltstypen basiert auf dem Katalog Gehaltstypen. Hinweis. Für jede Mitarbeiterzeile können Sie bis zu sechs Codes mit der entsprechenden Anzahl von geleisteten Arbeitsstunden angeben.
Tage (<Folgenummer>)	Die Anzahl der Arbeitstage für den ausgewählten Gehaltstyp.
Stunden (<Folgenummer>)	Die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden während der angegebenen Anzahl von Tagen.

Wiederholen Sie diesen Schritt, um die geleisteten Arbeitsstunden für so viele Mitarbeiter wie nötig einzutragen.

Hinweis. Es ist nicht nötig, Codes und Stunden für die Daten einzugeben, an denen ein Mitarbeiter nicht gearbeitet hat. Zum Beispiel an Wochenenden oder gesetzlichen Feiertagen.

Klicken Sie auf Buchen und schließen.

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