Membuat timesheet

<< Prev   Next >>

Untuk membuat timesheet, gunakan salah satu opsi berikut:

Menentukan jam kerja berdasarkan hari

Untuk membuat timesheet dan menentukan jam kerja berdasarkan hari:

  1. Buka Penggajian.
  2. Di bagian Penggajian, klik Timesheet.
  3. Di daftar Timesheet, lakukan salah satu hal berikut:
    • Untuk membuat timesheet dari awal, klik Create (Buat). Kemudian lanjutkan ke langkah 4.
    • Untuk menghemat waktu menginput detail timesheet, salin timesheet yang ada. Untuk melakukannya, pilih baris timesheet lalu klik copy_icon.png. Kemudian edit bidang timesheet lalu simpan perubahan. Untuk mengetahui deskripsi bidang, lihat langkah-langkah di bawah.
  4. Di jendela Timesheet (create), tentukan detail umum timesheet:
    Bidang Deskripsi
    Perusahaan Perusahaan yang mempekerjakan karyawan yang disertakan di dalam timesheet.
    Bidang ini tersedia jika Kelola beberapa perusahaan dicentang di Pengaturan > Perusahaan.
    Daftar perusahaan didasarkan pada katalog Perusahaan.
    Departemen Departemen tempat karyawan bekerja.
    Bidang ini tersedia jika kotak Akuntansi berdasarkan unit bisnis dicentang di Pengaturan > Perusahaan.
    Nomor ID timesheet.
    Ini dihasilkan secara otomatis ketika Anda memposting timesheet.
    Anda dapat menemukan timesheet berdasarkan ID di daftar Timesheet.
    Tanggal Tanggal ketika dokumen dibuat. Secara default, tanggal ini adalah tanggal saat ini.
  5. Pada tab Timesheet, klik Perincian menurut hari.
  6. Lakukan salah satu hal berikut:
    • Untuk mengisi otomatis di timesheet, Klik Isi menurut Jadwal kerja.
      Ini menambahkan karyawan saat ini perusahaan yang memiliki kontrak kerja. Untuk setiap karyawan, jam kerja terisi otomatis sesuai jadwal kerjanya. Ini adalah jadwal kerja yang ditentukan dalam kontrak kerja yang saat ini efektif atau dokumen transfer dan promosi. Kode jam yang terisi otomatis adalah REG, yang artinya jam kerja biasa.

      Jika diperlukan, edit detail ini.

    • Untuk mengisi timesheet secara manual, klik Add (Tambah) lalu tentukan detail berikut pada setiap hari yang perlu ditentukan:
      Bidang Deskripsi
      Karyawan Karyawan dari katalog Karyawan.
      Posisi Posisi pekerjaan saat ini karyawan. Ini terisi otomatis dari kontrak kerja atau dokumen "Transfer dan promosi" yang efektif dalam periode timesheet.
      Kode Kode bayar karyawan yang menunjukkan tipe jam kerja. Jam dengan kode bayar REG langsung diisi ke dokumen penggajian ketika jam diisi secara otomatis. Kode bayar lainnya hanya untuk tujuan referensi.
      Daftar kode didasarkan pada katalog Kode bayar.
      Untuk setiap baris karyawan, Anda dapat menentukan hingga tiga kode dengan jumlah jam kerja terkait.
      Jam Jumlah jam kerja untuk kode yang dipilih.

      Ulangi langkah ini untuk mengisi sebanyak jam kerja karyawan yang diperlukan.

      Kode dan jam tidak perlu diisi untuk tanggal ketika karyawan tidak bekerja. Misalnya pada akhir pekan atau hari libur nasional.
  7. Klik Post and close (Posting dan tutup).

Menentukan total jam kerja per bulan

Untuk membuat timesheet dan menentukan total jam kerja per bulan:

  1. Buka Penggajian.
  2. Di bagian Penggajian, klik Timesheet.
  3. Di daftar Timesheet, lakukan salah satu hal berikut:
    • Untuk membuat timesheet dari awal, klik Create (Buat). Kemudian lanjutkan ke langkah 4.
    • Untuk menghemat waktu menginput detail timesheet, salin timesheet yang ada. Untuk melakukannya, pilih baris timesheet lalu klik copy_icon.png. Kemudian edit bidang timesheet lalu simpan perubahan. Untuk mengetahui deskripsi bidang, lihat langkah-langkah di bawah.
  4. Di jendela Timesheet (create), tentukan detail umum timesheet:
    Bidang Deskripsi
    Perusahaan Perusahaan yang mempekerjakan karyawan yang disertakan di dalam timesheet.
    Bidang ini tersedia jika Kelola beberapa perusahaan dicentang di Pengaturan > Perusahaan.
    Daftar perusahaan didasarkan pada katalog Perusahaan.
    Departemen Departemen tempat karyawan bekerja.
    Bidang ini tersedia jika kotak Akuntansi berdasarkan unit bisnis dicentang di Pengaturan > Perusahaan.
    Nomor ID dokumen. Bidang ini dihasilkan otomatis ketika Anda memposting timesheet. Anda dapat mengedit ID-nya.
    Anda dapat menemukan timesheet berdasarkan ID di daftar Timesheet.
    Tanggal Tanggal ketika dokumen dibuat. Secara default, tanggal ini adalah tanggal saat ini.
  5. Pada tab Timesheet, klik Total bulanan.
  6. Lakukan salah satu hal berikut:
    • Untuk mengisi otomatis di timesheet, Klik Isi menurut Jadwal kerja.
      Ini menambahkan karyawan saat ini perusahaan yang memiliki kontrak kerja. Untuk setiap karyawan, jam kerja terisi otomatis sesuai jadwal kerjanya. Ini adalah jadwal kerja yang ditentukan dalam kontrak kerja yang saat ini efektif atau dokumen transfer dan promosi. Kode untuk jam yang terisi otomatis adalah REG, yang artinya jam kerja biasa.
      Jika diperlukan, edit detail terisi otomatis ini.
    • Untuk mengisi timesheet secara manual, klik Add (Tambah) lalu tentukan detail berikut:
      Bidang Deskripsi
      Karyawan Karyawan dari katalog Karyawan.
      Kode bayar (<nomor urut>) Kode bayar karyawan yang menunjukkan tipe jam kerja. Jam dengan kode bayar REG langsung diisi ke dokumen penggajian ketika jam diisi secara otomatis. Kode bayar lainnya hanya untuk tujuan referensi.
      Daftar kode didasarkan pada katalog Kode bayar.
      Untuk setiap baris karyawan, Anda dapat menentukan hingga enam kode dengan jumlah jam kerja terkait.
      Hari (<nomor urut>) Jumlah hari kerja untuk kode bayar yang dipilih.
      Jam (<nomor urut>) Jumlah jam kerja untuk kode yang dipilih selama jumlah hari tertentu.

    Ulangi langkah ini untuk mengisi sebanyak jam kerja karyawan yang diperlukan.

    Kode dan jam tidak perlu diisi untuk tanggal ketika karyawan tidak bekerja. Misalnya pada akhir pekan atau hari libur nasional.
  7. Klik Post and close (Posting dan tutup).

<< Prev   Next >>

Icon/Social/001 Icon/Social/006 Icon/Social/005 Icon/Social/004 Icon/Social/002