Proceso de nómina

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El proceso de nómina es un proceso de gestión de empleados y sus pagos. Esto incluye el seguimiento de las horas de trabajo, el cálculo del salario de los empleados, la retención de impuestos y la entrega de pagos a los empleados.

1C:Drive admite los siguientes pasos del proceso de nómina:

Configurar la nómina.
Contratar empleados.
Registar las horas de trabajo de los empleados.
Calcular la nómina a pagar.
Crear la lista de pago de los empleados.
Registrar el pago de nómina
Registrar la transferencia y promoción de un empleado.
Registrar la terminación del empleo.
Ver informes de nómina.

Configuración de nómina

Para poder realizar la nómina:

Vaya a Configuraciones > Nómina y seleccione la casilla de verificación Habilitar el subsistema Nóminas. Depending on your needs, do also the following:
To be able to plan a company's headcount, select the Use headcount budget checkbox.
With this option, 1C:Drive will help you ensure the number of hired employees does not exceed the planned headcount.
Para poder registrar los impuestos sobre la nómina y deducirlos del salario de los empleados, seleccione la casilla de verificación Utilizar el cálculo del impuesto a la renta.
Para poder realizar un seguimiento del empleo principal y secundario (por ejemplo, diferenciar entre empleados de tiempo completo y de medio tiempo), seleccione la casilla de verificación Utilizar el empleo secundario.
Con esta opción, 1C:Drive puede ayudarle a asegurarse de que la misma persona no tenga más de un empleo a tiempo completo.
Cree puestos de trabajo para los que necesite contratar empleados.
Consulte Creación de puestos.
Cree ingresos y deducciones que se aplicarán para calcular los salarios de los empleados.
Consulte Creación de ingresos y deducciones.
Si desea calcular el salario automáticamente, especificar las fórmulas de cálculo de los ingresos o deducciones en las que se basa el salario. Para especificar una fórmula de cálculo, primero cree parámetros de cálculo y luego inclúyalos en la fórmula de cálculo. For details, see Calculation parameters for payroll and Creating calculation parameters.
Por ejemplo, para calcular automáticamente el salario de los días de trabajo, deberá crear dos parámetros de cálculo que indiquen los días de trabajo y la tasa de pago. Para estos parámetros, deberá especificar la fuente de datos para obtener automáticamente los valores.
Si necesita realizar un seguimiento de las horas de trabajo y calcular los ingresos en función de ellas, cree un horario de trabajo y especifíquelo en el campo Horario de trabajo de la tarjeta de una empresa.
Consulte Creación de horarios de trabajo y Creación de empresas.

Contratación de empleados

En 1C:Drive, cada empleado tiene una identificación de empleado para cada empresa y puesto de trabajo para el que es contratado. Cuando necesite registrar la contratación de un empleado, cree una nueva tarjeta de empleado con un nuevo ID de empleado y un nuevo contrato de empleo. Para obtener más información, consulte Creación de empleados y Creación de contratos de empleo.

Una misma persona puede tener dos tipos de empleo: primario y secundario. Por ejemplo, una persona trabajará como contador a tiempo completo y consultor contable a tiempo parcial. Para registrar tal empleo:

Vaya a Configuraciones > Nómina y seleccione la casilla de verificación Utilizar el empleo secundario.
Para cada puesto de trabajo, cree un empleado y un contrato de empleo. Para cada empleado, especifique el tipo de empleo: Principal o Secundario.
Para realizar un seguimiento de los tipos de empleo de una persona, 1C:Drive utiliza los detalles de una persona del Catálogo de particulares. Por lo tanto, para realizar un seguimiento del empleo principal y secundario de la persona, especifique un particular en las configuraciones del empleado.

Nota. Un mismo particular sólo puede tener un empleo principal.

Registro de las horas de trabajo de los empleados

Este paso es aplicable si los ingresos de los empleados se basan en sus horas de trabajo.

Para registrar las horas trabajadas por empleados, 1C:Drive proporciona las siguientes herramientas:

Hoja del horario de trabajo. Créela para registrar las horas trabajadas por los empleados que no son de producción (como trabajadores de oficina). En la hoja del horario de trabajo especifique los empleados, sus horas trabajadas y los códigos del pago por estas horas. Para obtener más información, consulte Creación de hojas del horario de trabajo.
Nota. Solo las horas con el código del pago REG (que significa horas de trabajo regulares) se pueden incluir en los cálculos de nómina automáticos.
Hoja del horario de trabajo. Créela para registrar las horas trabajadas por los empleados de producción involucrados en el proceso de producción. En la hoja del horario de trabajo especifique los empleados, los documentos de trabajo en progreso, incluidas las operaciones de producción, y las horas que los empleados han trabajado en estas operaciones. Para obtener más información consulte Creación de hojas del horario de trabajo.

Calculación de la nómina a pagar

Para calcular y registrar los importes a pagar a los empleados por su trabajo durante un determinado período de pago, cree un documento de nóminas. En este documento, asegúrese de especificar un período de pago, los ingresos y deducciones del empleado y los parámetros de cálculo relacionados (si corresponde). Para obtener más información, vea Creación de documentos de nóminas.

Nota. Un documento de nóminas se puede rellenar automáticamente. Esto se aplica si se cumplen las siguientes condiciones:

Se especifican fórmulas de cálculo para los ingresos y deducciones en las que se basa el salario.
Todos los datos necesarios para las fórmulas de cálculo se registran en 1C:Drive (por ejemplo, las tasas de pago de los empleados y las horas de trabajo).

Creación de lista de pago de los empleados

Después de calcular la nómina a pagar, puede crear una lista de empleados con los importes netos a pagar para el período de pago actual. Este es un paso opcional del proceso de nómina. Por ejemplo, puede realizar este paso si paga a los empleados en efectivo y necesita proporcionar la lista de pagos de los empleados a un cajero.

Además, puede usar las listas de pago de los empleados para completar automáticamente los documentos que registran los salarios y otros ingresos pagados a los empleados. Esto podría ahorrarle mucho tiempo.

Registro del pago de nómina

Después de calcular la nómina a pagar y de que esté listo para pagar a los empleados, considere la forma de pago que desea utilizar:

Si paga en efectivo, cree un bono de pago en efectivo y establezca su Operación en Nómina. Después de que se pague el efectivo a los empleados, valide el bono de pago en efectivo. Para obtener más información consulte Creación de bonos de pago en efectivo

Si paga a través de cuentas bancarias:
a. Cree un pago bancario. Establezca su Operación en Nómina.

Note. Puede generar rápidamente un pago bancario basado en el documento de recibo de nómina.

b. Envíe el pago bancario a su banco.

c. Después de recibir el extracto bancario del banco, marque el pago bancario como Pagado y validelo. Esto indica que el pago se ha realizado de hecho. Para obtener más información consulte Creación de pagos bancarios.

Después de validar un bono de pago en efectivo o un pago bancario (con la casilla de verificación Pagado seleccionada), 1C:Drive registra el pago de la nómina y reduce el saldo de efectivo.

Registro de la transferencia o promoción del empleado

Un empleado puede ser transferido a otro departamento, su puesto de trabajo o su salario pueden cambiar. En tal caso, cree el documento Transferencia y promoción para registrar los cambios. Para obtener más información, consulte Creación de documentos de transferencia y promoción.

Registro de la terminación del empleo

Cuando un empleado renuncie, cree el documento "Terminación del empleo" para registrar este hecho. Para obtener más información, consulte Creación de documentos de transferencia y promoción. Esto es necesario para evitar el cálculo del salario de los empleados que ya no trabajan para la empresa.

Visualización de informes de nómina

1C:Drive proporciona una variedad de informes para ayudarle a monitorear el proceso de nómina. Puede ver los informes para monitorear la lista de empleados, sus ingresos y deducciones, salario a pagar, horas de trabajo, detalles del documento de identidad y otra información. Para obtener más información, vea Informes de nómina.

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