Proses penggajian

<< Prev Next >>

Proses penggajian adalah proses mengelola karyawan beserta pembayarannya. Hal ini mencakup melacak jam kerja, menghitung gaji karyawan, menarik pajak, dan mengirimkan pembayaran ke karyawan.

1C:Drive mendukung langkah-langkah proses penggajian berikut:

Menyiapkan penggajian.
Mempekerjakan karyawan.
Mencatat jam kerja karyawan.
Menghitung utang penggajian.
Membuat daftar gaji karyawan.
Mencatat pembayaran penggajian.
Mencatat transfer atau promosi karyawan.
Mencatat pemutusan hubungan kerja.
Melihat laporan penggajian.

Menyiapkan penggajian

Agar dapat mengerjakan penggajian:

Buka Pengaturan > Penggajian lalu centang kotak Aktifkan subsistem Penggajian. Bergantung pada kebutuhan Anda, lakukan hal-hal berikut:
- Agar dapat merencanakan jumlah karyawan perusahaan, centang kotak Gunakan anggaran jumlah karyawan.
  Dengan opsi ini, 1C:Drive akan membantu Anda memastikan jumlah karyawan yang dipekerjakan tidak melebihi jumlah karyawan yang direncanakan.
- Agar dapat mencatat pajak penggajian dan memotongnya dari gaji karyawan, centang kotak Gunakan penghitungan Pajak Penghasilan (PPh) pribadi.
- Agar dapat melacak pekerjaan utama dan sekunder (sebagai contoh, membedakan antara karyawan purnawaktu dan paruh waktu), centang kotak Gunakan pekerjaan sekunder.
  Dengan opsi ini, 1C:Drive dapat membantu Anda memastikan karyawan yang sama tidak memiliki pekerjaan purnawaktu lebih dari satu.
Buat posisi untuk mempekerjakan karyawan.
Lihat Membuat posisi.
Buat earning dan potongan yang akan diterapkan untuk menghitung gaji karyawan.
Lihat Membuat earning dan potongan.
Jika Anda ingin menghitung gaji secara otomatis, tentukan formula penghitungan untuk earning dan potongan yang menjadi dasar gaji. Untuk menentukan formula penghitungan, buat parameter penghitungan terlebih dahulu, kemudian sertakan parameter dalam formula penghitungan. Untuk mengetahui detailnya, lihat Parameter penghitungan untuk penggajian dan Membuat parameter penghitungan.
Sebagai contoh, untuk meghitung gaji secara otomatis untuk hari kerja, Anda perlu membuat dua parameter penghitungan yang menunjukkan hari kerja dan tarif gaji. Untuk parameter ini, Anda perlu menentukan sumber data untuk mendapatkan nilai parameter secara otomatis.
Jika perlu melacak jam kerja dan menghitung earning berdasarkan jam kerja, buat jadwal kerja lalu tentukan di bidang Jadwal kerja kartu perusahaan.
Lihat Membuat jadwal kerja dan Membuat perusahaan.

Mempekerjakan karyawan

Di 1C:Drive, setiap karyawan memiliki identitas pegawai untuk setiap perusahaan dan posisi tempat karyawan dipekerjakan. Ketika Anda perlu mencatat perekrutan karyawan, buat kartu karyawan baru dengan identitas pegawai baru dan kontrak kerja baru. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Membuat karyawan dan Membuat kontrak kerja.

Orang yang sama dapat memiliki dua jenis pekerjaan, yakni utama dan sekunder. Sebagai contoh, seorang karyawan akan bekerja sebagai akuntan purnawaktu dan konsultan akuntansi paruh waktu. Untuk mencatat pekerjaan seperti ini:

Buka Pengaturan > Penggajian lalu centang kotak Gunakan pekerjaan sekunder.
Untuk setiap posisi, buat karyawan dan kontrak kerja. Untuk setiap karyawan, tentukan jenis pekerjaan: Utama atau Sekunder.
Untuk melacak jenis pekerjaan seseorang, 1C:Drive menggunakan detail perseorangan dari katalog Perseorangan. Jadi, untuk melacak pekerjaan utama dan sekunder seseorang, tentukan perseorangan di pengaturan karyawan.
Catatan. Perseorangan yang sama hanya dapat memiliki satu pekerjaan utama.

Mencatat jam kerja karyawan

Langkah ini dapat berlaku jika earning karyawan didasarkan pada jam kerjanya.

Untuk mencatat jam kerja karyawan, 1C:Drive menyediakan alat berikut:

Timesheet. Buat timesheet untuk mencatat jam kerja berdasarkan karyawan nonproduksi (seperti karyawan kantor). Di timesheet, tentukan karyawan, jam kerjanya, dan kode bayar untuk jam kerja tersebut. Untuk mengetahui detailnya, lihat Membuat timesheet.
Catatan. Hanya jam dengan kode bayar REG (artinya jam kerja biasa) dapat disertakan dalam penghitungan penggajian otomatis.
Timesheet pekerjaan. Buat timesheet untuk mencatat jam kerja berdasarkan karyawan produksi di proses produksi. Di timesheet pekerjaan, tentukan karyawan, dokumen work-in-progress termasuk operasi produksi, dan jam kerja karyawan pada operasi ini. Untuk mengetahui detailnya, lihat Membuat timesheet pekerjaan.

Menghitung utang penggajian

Untuk menghitung dan mencatat jumlah utang untuk karyawan atas hasil kerja selama periode pembayaran tertentu, buat dokumen penggajian. Di dokumen ini, pastikan Anda menentukan periode pembayaran, earning dan potongan karyawan, dan parameter penghitungan terkaitnya (jika ada). Untuk mengetahui detailnya, lihat Membuat dokumen penggajian.

Catatan. Dokumen penggajian dapat terisi otomatis. Ini berlaku jika kondisi berikut terpenuhi:

Formula penghitungan ditentukan untuk earning dan potongan yang menjadi dasar gaji.
Semua data yang diperlukan untuk formula penghitungan dicatat dalam 1C:Drive (misalnya tarif gaji karyawan dan jam kerja).

Membuat daftar gaji karyawan

Setelah utang penggajian dihitung, Anda dapat membuat daftar karyawan dengan jumlah utang bersih kepada karyawan untuk periode pembayaran tertentu. Ini adalah langkah opsional proses penggajian. Sebagai contoh, Anda dapat mengikuti langkah ini jika Anda membayar karyawan secara tunai dan ingin memberikan daftar pembayaran karyawan ke kasir.

Sebagai tambahan, Anda dapat menggunakan daftar gaji karyawan untuk mengisi otomatis dokumen yang mencatat gaji dan earning lainnya yang dibayarkan kepada karyawan. Cara ini dapat menghemat banyak waktu Anda.

Mencatat pembayaran penggajian

Setelah utang penggajian dihitung dan Anda siap membayar karyawan, pertimbangkan metode pembayaran yang ingin Anda gunakan:

Jika Anda membayar secara tunai, buat voucer tunai lalu tetapkan Operasi menjadi Penggajian. Setelah dibayarkan ke karyawan, posting voucer tunai. Untuk mengetahui detailnya, lihat Membuat voucer tunai.
Jika Anda membayar melalui rekening bank:
a. Buat bank payment. Tetapkan Operasi menjadi Penggajian.

Catatan. Anda dapat menghasilkan bank payment dengan cepat berdasarkan dokumen Slip gaji.

b. Kirim bank payment ke bank Anda.

c. Setelah Anda menerima rekening koran dari bank, bank payment sebagai Dibayar lalu posting. Ini menunjukkan bahwa pembayaran benar telah dilakukan. Untuk mengetahui detailnya, lihat Membuat bank payment.

Setelah memposting voucer tunai atau bank payment (dan kotak Dibayar dicentang), 1C:Drive akan mencatat pembayaran penggajian dan mengurangi saldo kas.

Mencatat transfer atau promosi karyawan

Ketika karyawan ditransfer ke departemen lain, posisi atau gajinya dapat diubah. Dalam hal ini, buat dokumen Transfer dan promosi untuk mencatat perubahan. Untuk mengetahui detailnya, lihat Membuat dokumen Transfer dan promosi.

Mencatat pemutusan hubungan kerja

Ketika karyawan berhenti bekerja, buat dokumen "Pemutusan hubungan kerja" untuk mencatat fakta ini. Untuk mengetahui detailnya, lihat Membuat dokumen Transfer dan promosi. Ini diperlukan untuk mencegah terjadinya penghitungan gaji untuk karyawan yang tidak lagi bekerja untuk perusahaan.

Melihat laporan penggajian

1C:Drive menyediakan berbagai laporan untuk membantu Anda memantau proses penggajian. Anda dapat melihat laporan untuk memantau daftar karyawan beserta earning dan potongan, utang gaji, jam kerja, detail dokumen identitas, dan informasi lainnya. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Laporan penggajian.

<< Prev Next >>