Bordro süreci

<< Prev Next >>

Bordro süreci çalışanları ve ödemelerini yönetme sürecidir. Çalışma saatlerinin takip edilmesini, çalışanların ödemeleri ile vergilerin hesaplanmasını ve çalışanlara ödemelerin yapılmasını kapsar.

1C:Drive aşağıdaki bordro süreci adımlarını destekler:

Bordro ayarları.
Çalışanların işe alınması.
Çalışılan saatlerin kaydedilmesi.
Ödenecek bordroların hesaplanması.
Ödeme listesi oluşturma.
Bordro ödemesi kaydı.
Çalışanın transfer ve terfisini kaydetme.
İşten çıkarma kaydı.
Bordro raporlarını görüntüleme.

Bordro ayarları

Bordro sürecini kullanabilmek için:

Ayarlar > Bordro bölümünde Bordro alt sistemini etkinleştir onay kutusunu seçin. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak aşağıdaki yapın:
- İş yerinin çalışan sayısını planlayabilmek için Bordrolu çalışan sayısı bütçesini kullan onay kutusunu seçin.
  1C:Drive'ın bu seçeneği sayesinde, işe alınan çalışan sayısının planlanan sayıyı geçmediğinden emin olabilirsiniz.
- Bordro vergilerini kaydetmek ve bunları çalışanların ödemelerinden düşmek için Bordro vergilerini kullan onay kutusunu seçin.
- Birincil ve ikincil istihdamı takip edebilmek (örneğin, tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanları ayırmak) için İkincil istihdam kullan onay kutusunu işaretleyin.
  1C:Drive'ın bu seçeneği sayesinde aynı kişinin birden fazla tam zamanlı işi olmadığından emin olabilirsiniz.
Çalışanların görevlendirileceği iş pozisyonları oluşturun.
Bkz. Pozisyon oluşturma.
Çalışanların maaşlarının hesaplanmasında kullanılacak kazançlar ve kesintiler oluşturun.
Bkz. Kazanç ve kesinti oluşturma.
Maaşların otomatik olarak hesaplanmasını istiyorsanız maaşların bağlı olduğu kazançlar ve kesintiler için hesaplama formülleri belirtin. Hesaplama formülü belirtmek için önce hesaplama parametreleri oluşturun, ardından bunları hesaplama formülüne ekleyin. Ayrıntılar için bkz. Bordro için hesaplama parametreleri ve Hesaplama parametreleri oluşturma.
Örneğin, çalışılan günler için maaşı otomatik olarak hesaplamak istiyorsanız çalışılan gün sayısını ve ücret oranını gösteren iki hesaplama parametresi oluşturmanız gerekir. Bu parametreler için değerlerin otomatik olarak alınacağı veri kaynağını da belirtmelisiniz.
Çalışılan saatleri takip edip buna bağlı kazancı hesaplamanız gerekiyorsa bir çalışma takvimi oluşturun ve iş yeri kartının Çalışma takvimi alanına bunu girin.
Bkz. Çalışma takvimi oluşturma ve İş yeri oluşturma.

Çalışanların işe alınması

1C:Drive'da her bir çalışanın bir çalışan kodu ve işe alındıkları pozisyonları vardır. Bir çalışanın işe alınmasını kaydetmeniz gerektiğinde yeni bir Çalışan kodu ve yeni bir işe alım sözleşmesi içeren yeni bir çalışan kartı oluşturun. Ayrıntılı bilgi için bkz. Çalışan oluşturma ve İşe alım sözleşmesi oluşturma.

Aynı kişi iki farklı istihdam türüne sahip olabilir: birincil ve ikincil. Örneğin, aynı kişi tam zamanlı muhasebeci ve yarı zamanlı muhasebe danışmanı olarak çalışabilir. Bu tür bir istihdamı kaydetmek için:

Ayarlar > Bordro bölümünde İkincil istihdam kullan onay kutusunu işaretleyin.
Her bir iş pozisyonu için bir çalışan ve bir işe alım sözleşmesi oluşturun. Her çalışan için istihdam türünü belirtin: Birincil veya İkincil.
1C:Drive kişinin istihdam türlerini takip etmek için Gerçek kişiler kataloğundan alınan bilgileri kullanır. Bu nedenle, kişinin birincil ve ikincil istihdamını takip etmek için çalışanın ayarlarında bir gerçek kişi belirtin.
Not. Bir gerçek kişinin sadece bir adet birincil istihdamı olabilir.

Çalışılan saatlerin kaydedilmesi

Bu adım, çalışanların kazançları çalıştıkları saate bağlıysa geçerlidir.

Çalışanların çalışma saatlerini kaydetmek için kullanabileceğiniz 1C:Drive araçları:

Zaman çizelgesi. Üretim dışı çalışanların (ör. ofis çalışanlarının) çalışma saatlerini kaydetmek kullanın. Zaman çizelgesinde çalışanları, çalıştıkları saati ve bu saatlerin ücret kodlarını belirtin. Ayrıntılar için bkz. Zaman çizelgesi oluşturma.
Not. Sadece normal çalışma saati anlamına gelen REG ücret kodlu saatler otomatik bordro hesaplamalarına dahil edilebilir.
Çalışma zaman çizelgesi. Üretim sürecine dahil olan üretim çalışanlarının çalışma saatlerini kaydetmek için kullanın. Çalışma zaman çizelgesinde çalışanları, üretim işlemlerini içeren işlem bitişi belgelerini ve çalışanların bu işlemlerde harcadıkları saatleri belirtin. Ayrıntılar için bkz. Çalışma zaman çizelgesi oluşturma.

Ödenecek bordroların hesaplanması

Çalışanların belirli bir ödeme dönemi içinde yaptıkları çalışmaya karşılık ödenecek tutarların hesaplanması ve kaydedilmesi için bir bordro belgesi oluşturun. Bu belgede ödeme dönemi, çalışanın kazanç ve kesintileri ve (varsa) ilgili hesaplama parametreleri belirtilmelidir. Ayrıntılar için bkz. Bordro belgeleri oluşturma.

Not. Bordro belgesi otomatik olarak doldurulabilir. Bunun için aşağıdaki koşullar sağlanmalıdır:

Maaşın bağlı olduğu kazançlar ve kesintiler için hesaplama formülleri belirtilmiş olmalıdır.
Hesaplama için gereken tüm veriler (çalışanların ücret oranları, çalışma saatleri gibi) 1C:Drive'da kayıtlı olmalıdır.

Ödeme listesi oluşturma

Bordro ödemeleri hesaplandıktan sonra, mevcut ödeme dönemi için çalışanlara ödenecek net tutarları içeren bir çalışan listesi oluşturabilirsiniz. Bu adım bordro sürecinde isteğe bağlıdır. Örneğin, çalışanlara nakit ödeme yapıyorsanız ve bir ödeme listesine ihtiyacınız varsa bu adımı uygulayabilirsiniz.

Ek olarak, bu ödeme listelerini çalışanlara ödenen maaşları ve diğer kazançları kaydeden belgeleri otomatik olarak doldurmak için kullanabilirsiniz. Böylece, zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Bordro ödemesi kaydı

Bordro ödemeleri hesaplandıysa ve ödeme yapmaya hazırsanız, ödeme yöntemine karar verin:

Ödemeyi nakit yaparsanız nakit ödeme belgesi oluşturun ve İşlem alanını Bordro olarak ayarlayın. Çalışanlara nakit ödeme yapıldıktan sonra nakit ödeme belgesini kaydedin. Ayrıntılar için bkz. Nakit ödeme oluşturma.
Banka hesaplarına ödeme yapıyorsanız:
a. Banka ödemesi oluşturun. İşlem alanını Bordro olarak ayarlayın.

Not. Banka ödemesini Maaş bordrosu belgesine bağlı olarak kolayca oluşturabilirsiniz.

b. Banka ödemesini bankanıza gönderin.

c. Banka ekstresini aldığınızda banka ödemesini Ödendi olarak işaretleyin ve kaydedin. Bu, ödemenin gerçekletiğini gösterir. Ayrıntılar için bkz. Banka ödemesi oluşturma.

Nakit ödeme veya banka ödemesi kaydettiğinizde (Ödendi onay kutusu seçili halde) 1C:Drive bordro ödemesini kaydeder ve nakit bakiyesini düşürür.

Çalışanın transfer ve terfisini kaydetme

Çalışan başka bir bölüme transfer olabilir veya pozisyonu ya da maaşı değişebilir. Böyle bir durumda, değişiklikleri kaydetmek için Transfer ve terfi belgesi oluşturun. Ayrıntılar için bkz. Transfer ve terfi belgeleri oluşturma.

İşten çıkarma kaydı

Çalışanın işten çıkışını kaydetmek için "İşten çıkarma" belgesi oluşturun. Ayrıntılar için bkz. Transfer ve terfi belgeleri oluşturma. Artık iş yerinde çalışmayanlar için maaş hesaplamasının önlenmesi için bu gereklidir.

Bordro raporlarını görüntüleme

Bordro sürecini takip edebilmeniz için 1C:Drive çeşitli raporlar sunar. Çalışanların listesini, maaşlarını, kazanç ve kesintilerini, ödenecek maaşları, çalışılan saatleri, kimlik belgesi bilgilerini ve diğer bilgileri görmek için raporları kullanabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için bkz. Bordro raporları.

<< Prev Next >>