Membuat kontrak kerja

<< Prev Next >>

Bergantung pada kebutuhan, Anda dapat membuat satu atau banyak kontrak kerja untuk satu karyawan. Untuk mengetahui detail tentang skenario perekrutan, lihat Perekrutan karyawan.

Untuk membuat kontrak kerja:

Buka Penggajian.
Di bagian Pencatatan SDM, klik Kontrak kerja.
Dalam daftar Kontrak kerja, lakukan salah satu hal berikut:
- Untuk membuat kontrak kerja dari awal, klik Create (Buat). Kemudian lanjutkan ke langkah 4.
- Untuk menghemat waktu menginput detail kontrak kerja, salin kontrak kerja yang ada. Untuk melakukannya, pilih baris kontrak kerja lalu klik . Kemudian edit bidang kontrak kerja lalu simpan perubahan. Untuk mengetahui deskripsi bidang, lihat langkah-langkah di bawah.

Di jendela Kontrak kerja, tentukan detail umum:

Bidang	Deskripsi
Perusahaan	Perusahaan yang mempekerjakan karyawan. Bidang ini tersedia jika Kelola beberapa perusahaan dicentang di Pengaturan > Perusahaan. Daftar perusahaan didasarkan pada katalog Perusahaan.
Nomor	ID kontrak kerja. Bidang ini dihasilkan otomatis ketika Anda memposting kontrak kerja. Anda dapat mengeditnya. Anda dapat menemukan kontrak kerja berdasarkan ID di daftar Kontrak kerja.
Tanggal	Tanggal catatan register kontrak kerja. Secara default, tanggal ini adalah tanggal berjalan.

Untuk menambahkan karyawan, pada tab Ketentuan kontrak, di bagian Karyawan, klik Add (Tambah) lalu masukkan atau pilih hal-hal berikut:

Bidang	Deskripsi
Karyawan	Karyawan dari katalog Karyawan.
Tanggal kerja	Tanggal ketika karyawan dipekerjakan. Bidang ini menunjukkan tanggal hari pertama karyawan bekerja. Tanggal ini diterapkan sebagai filter untuk mengisi otomatis timesheet dan dokumen penggajian.
Departemen	Departemen tempat karyawan bekerja. Bidang ini diterapkan sebagai filter untuk mengisi otomatis timesheet dan dokumen penggajian. Daftar departemen didasarkan pada katalog Departemen. Bidang ini tersedia jika kotak Akuntansi berdasarkan unit bisnis dicentang di Pengaturan > Perusahaan.
Posisi	Posisi karyawan. Daftar posisi didasarkan pada katalog Posisi.
FTE	FTE karyawan. Ini akan tersedia jika kotak Gunakan anggaran jumlah karyawan dicentang di Pengaturan > Penggajian.
Jadwal kerja	Jadwal kerja karyawan. Bidang ini diterapkan untuk mengisi otomatis timesheet karyawan. Untuk mengetahui detailnya, lihat Membuat timesheet. Untuk mengisi timesheet karyawan berdasarkan jadwal kerja perusahaan, biarkan bidang ini kosong.

Ulangi langkah ini untuk semua karyawan yang perlu ditambahkan.

Untuk menambahkan earning atau potongan untuk karyawan, pada tab Ketentuan kontrak, di bagian Karyawan, pilih karyawan. Kemudian buka bagian Earning dan potongan, klik Add (Tambah), lalu tentukan detail earning dan potongan karyawan:

Bidang	Deskripsi
Earning atau potongan	Earning dan potongan yang ditetapkan untuk karyawan. Daftar nilai didasarkan pada katalog Earning dan potongan.
Jumlah	Jumlah tipe earning atau potongan yang ditetapkan ke karyawan.
Mata uang	Mata uang jumlah. Secara default, ini adalah mata uang fungsional perusahaan yang mempekerjakan karyawan. Anda dapat memilih mata uang lain. Daftar mata uang didasarkan pada katalog Mata uang. Bidang ini digunakan sebagai parameter filter yang diterapkan untuk mengisi otomatis di tab Earning dan potongan di dokumen penggajian. Misalnya mata uang dokumen penggajian adalah Euro. Kemudian ketika Anda mengklik Isi, 1C:Drive akan memeriksa kontrak kerja dan hanya mengisi earning atau potongan dalam Euro dari kontrak. Bidang ini tersedia jika beberapa mata uang diterapkan (kotak Akuntansi valuta asing dicentang di Pengaturan > Pengelolaan kas).
Akun biaya	Akun buku besar untuk pencatatan beban penggajian. Secara default, diisi dari pengaturan earning atau potongan yang ditentukan di baris saat ini. Anda dapat memilihnya akun buku besar lain dari Chart of accounts utama. Bidang ini tersedia jika tipe akuntansi default digunakan (kotak Gunakan tipe akuntansi default dicentang di Pengaturan > Perusahaan, di bagian Akuntansi).
Item penghasilan dan beban	Item penghasilan dan beban untuk pencatatan beban penggajian. Secara default, diisi dari pengaturan earning atau potongan yang ditentukan di baris saat ini. Anda dapat memilih item penghasilan dan beban lain. Daftar nilai didasarkan pada katalog Item penghasilan dan beban.

Anda dapat mengulang langkah ini untuk menentukan earning dan potongan untuk setiap karyawan yang disertakan dalam kontrak kerja.

Catatan. Jika bidang Mata uang tidak tersedia, jumlahnya akan ditetapkan dalam presentation currency perusahaan yang mempekerjakan karyawan.

Jika pajak penggajian diterapkan (kotak Gunakan pajak penggajian dicentang di Pengaturan > Penggajian), Anda dapat menentukan pajak untuk karyawan. Untuk melakukannya, pada tab Ketentuan kontrak, di bagian Karyawan, pilih karyawan. Kemudian buka bagian Pajak, klik Add (Tambah), lalu tentukan detail pajak karyawan:

Bidang	Deskripsi
Pajak	Pajak yang berlaku untuk utan penggajian karyawan. Ini diterapkan untuk mengisi otomatis detail pajak di dokumen penggajian. Daftar pajak didasarkan pada katalog Earning dan potongan yang difilter berdasarkan tipe Pajak.
Mata uang	Mata uang pajak yang dipilih. Secara default, ini adalah mata uang fungsional perusahaan yang mempekerjakan karyawan. Daftar mata uang didasarkan pada katalog Mata uang. Bidang ini digunakan sebagai parameter filter yang diterapkan untuk mengisi otomatis tab Pajak di dokumen penggajian. Misalnya mata uang dokumen penggajian adalah Euro. Kemudian ketika Anda mengklik Isi, 1C:Drive akan memeriksa kontrak kerja dan hanya mengisi pajak dalam Euro dari kontrak. Bidang ini tersedia jika beberapa mata uang diterapkan (kotak Akuntansi valuta asing dicentang di Pengaturan > Pengelolaan kas).

Anda dapat mengulang langkah ini untuk menentukan pajak untuk setiap karyawan yang disertakan dalam kontrak kerja.
Catatan. Jika bidang Mata uang tidak tersedia, jumlahnya akan ditetapkan dalam presentation currency perusahaan yang mempekerjakan karyawan.

Opsional Pada tab Informasi tambahan, masukkan detail tambahan pada kontrak kerja.
Klik Post and close (Posting dan tutup).

<< Prev Next >>