Plan de cuentas principal

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El plan de cuentas es una lista de las cuentas del Libro Mayor que una empresa utiliza para registrar las transacciones de negocio. El plan de cuentas es la base de los informes financieros de una empresa.

1C:Drive le ofrece un Plan de cuentas principal predefinido. Las transacciones de negocio se mapean automáticamente a las cuentas del libro mayor predefinidas. Esto garantiza que las cuentas del libro mayor se rellenen previamente en los documentos comerciales y que las entradas de la cuenta del libro mayor se generen automáticamente. Para mayor información, véase Сuenta del libro mayor por defecto.

Puede utilizar el Plan de cuentas principal predefinido tal como está o ampliarlo con cuentas del libro mayor personalizadas que satisfagan las necesidades de su empresa. Por ejemplo, si necesita una cuenta de activos separada para el seguimiento de los materiales.

Para gestionar el Plan de cuentas principal, utilice el catálogo Plan de cuentas principal. Usted puede hacer lo siguiente:

• Ver las cuentas del libro mayor
• Crear las cuentas del libro mayor
• Editar cuentas del libro mayor

Ver las cuentas del libro mayor

Para ver las cuentas del libro mayor:

• Vaya a Empresa > Empresa > Plan de cuentas principal.

La visualización de la lista Plan de cuentas principal puede variar dependiendo del modo de visualización seleccionado. Por defecto, el modo de visualización es Árbol. Una cuenta del libro mayor puede tener cuentas del libro mayor subordinadas.

Para ver la jerarquía de las cuentas del libro mayor:

• En la columna Código, haga clic en

Para cambiar a otro modo de visualización, haga clic en Más> Modo de visualización y seleccione un modo de visualización.

La lista Plan de cuentas principal muestra los detalles de las cuentas del libro mayor. Los detalles pueden variar según la configuración de lista. Por defecto, están disponibles los siguientes detalles:

• Código
• Denominación
• Declaración financiera
• Tipo de cuenta
• Saldo normal
• Moneda (multidivisa)

Para encontrar rápidamente una cuenta del libro mayor en la lista Plan de cuentas principal:

• Ordene la lista por columna haciendo clic en el encabezado de columna. Para cambiar el orden de clasificación, haga clic de nuevo en el encabezado.
• Busque en la lista utilizando el campo de búsqueda encima de la lista.

Para ver los detalles de la cuenta del libro mayor:

• En la lista Plan de cuentas principal, haga doble clic en una línea de la cuenta del libro mayor del producto.

Crear las cuentas del libro mayor

Para crear una cuenta del libro mayor:

1. Vaya a Empresa > Empresa > Plan de cuentas principal.
2. Haga clic en Crear.
3. En la ventana Cuenta (creación), introduzca o seleccione lo siguiente:

   Campo	Denominación
   Denominación	Una breve denominación de la Cuenta del libro mayor. Se muestra en los registros de transacciones y en el Saldo de prueba.
   Declaración financiera	Un tipo de declaración financiera que incluirá la cuenta del libro mayor. Las declaraciones financieras disponibles en Análisis > Resultado financiero.
   Tipo de cuenta	Un tipo de cuenta del libro mayor. Se muestra en los informes financieros donde las cuentas del libro mayor se agrupan por tipo. Los informes están disponibles en Análisis > Resultado financiero. Si una cuenta del libro mayor tiene las cuentas del libro mayor subordinadas, seleccione el tipo Encabezado. Esta cuenta representa un grupo de cuentas del libro mayor. No se puede incluir en las entradas de la cuenta del libro mayor.
   Multidivisa	Indica si la cuenta del libro mayor permite la validación de las operaciones comerciales en múltiples monedas. Esto es útil cuando la moneda de transacción difiere de la moneda de presentación. Si selecciona la casilla de verificación Multidivisa, se aplican las siguientes reglas: Una transacción se registra en la moneda de la transacción y en la moneda de presentación. El saldo de la cuenta en la moneda de presentación está sujeto a la revalorización necesaria para reflejar las variaciones de los tipos de cambio. Para mayor información, véase Revalorización de la moneda.
   Código	El identificador de la cuenta del libro mayor. Puede utilizarlo para buscar una contrapartida en el catálogo Plan de cuentas principal.
   Saldo normal	El tipo de saldo de la cuenta del libro mayor. Puede seleccionar una de las siguientes opciones: Dr. Una cuenta del libro mayor tiene un saldo deudor. Por ejemplo, una cuenta de inventario. Si ocurre un saldo de crédito, se muestra como un saldo de débito negativo. (Crédito). Una cuenta del libro mayor tiene un saldo de crédito. Por ejemplo, las cuentas por pagar. Si ocurre un saldo de débito, se muestra como un saldo de crédito negativo. Débito/(Crédito). Cuenta del libro mayor que puede tener un saldo de débito o de crédito. Por ejemplo, los ingresos retenidos pueden tener un saldo de débito o de crédito dependiendo del resultado financiero de la empresa.
   Subordinar a	La cuenta madre de la cuenta del libro mayor.
   Orden de clasificación	El número que determina del puesto de la cuenta del libro mayor en la lista de cuentas del libro mayor de un grupo de cuentas. Cuanto mayor sea el número, menor será el puesto de la cuenta del libro mayor en la lista.

4. Haga clic en Guardar y cerrar.
   Si desea que la nueva cuenta del libro mayor se rellene previamente en los documentos comerciales, asigne una operación comercial a esta cuenta. Para mayor información, véase catálogo Сuenta del libro mayor por defecto.

Editar las cuentas del libro mayor

Para editar una cuenta del libro mayor:

1. Vaya a Empresa > Empresa > Plan de cuentas principal.
2. Haga doble clic en una línea de la cuenta del libro mayor.
3. Edite los detalles de la cuenta del libro mayor. Para mayor información, véase Crear las cuentas del libro mayor.
4. Haga clic en Guardar y cerrar.

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