İşe alım sözleşmesi oluşturma

<< Prev Next >>

İhtiyacınıza bağlı olarak, bir çalışan için bir veya daha fazla sözleşme oluşturabilirsiniz. Desteklenen işe alım senaryoları hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. İşe alma.

İşe alım sözleşmesi oluşturmak için:

Bordro sayfasına gidin.
İK kayıtları bölümünde İşe alım sözleşmeleri'ne tıklayın.
İşe alım sözleşmeleri listesinde aşağıdakilerden birini yapın:
- Sıfırdan işe alım sözleşmesi oluşturmak için Oluştur'a tıklayın. Ardından, 4. adıma geçin.
- İşe alım sözleşmesinin bilgilerini hızlıca girmek için mevcut işe alım sözleşmesini kopyalayın. Bunun için, bir işe alım sözleşmesi satırı seçip simgesine tıklayın. Ardından, işe alım sözleşmesinin alanlarını düzenleyin ve değişiklikleri kaydedin. Alanların açıklaması için aşağıdaki adımlara bakın.

İşe alım sözleşmesi penceresinde genel bilgileri girin:

Alan	Tanım
İş yeri	Çalışanı istihdam eden iş yeri. Ayarlar > İş yeri sayfasında Birden fazla iş yeri yönet onay kutusu seçiliyse bu alan kullanılabilir. İş yerleri listesi İş yerleri kataloğuna bağlıdır.
Numara	İşe alım sözleşmesinin kimlik numarası. İşe alım sözleşmesi kaydedildiğinde otomatik olarak oluşturulur. Bunu değiştirebilirsiniz. Aradığınız işe alım sözleşmesini İşe alım sözleşmeleri listesinde numarasıyla bulabilirsiniz.
Tarih	İşe alım sözleşmesinin kayıt tarihi. Varsayılan olarak, geçerli tarihtir.

Çalışan eklemek için, Sözleşme şartları sekmesinin Çalışanlar bölümünde Ekle'ye tıklayın ve aşağıdakileri girin veya seçin:

Alan	Tanım
Çalışan	Çalışanlar kataloğundan bir çalışan.
İşe alım tarihi	Çalışanın işe alındığı tarih. Çalışanın ilk çalışma tarihini gösterir. Bu tarih zaman çizelgelerinin ve bordro belgelerinin otomatik doldurulmasında filtre olarak uygulanır.
Bölüm	Çalışanın dahil olduğu bölüm. Zaman çizelgelerinin ve bordro belgelerinin otomatik olarak doldurulmasında filtre olarak uygulanır. Bölüm listesi Bölümler kataloğuna bağlıdır. Ayarlar > İş yeri bölümünde Departmanlara göre muhasebe onay kutusu seçiliyse bu alan kullanılabilir.
Pozisyon	Çalışanın iş yerindeki pozisyonu. Pozisyon listesi Pozisyonlar kataloğuna bağlıdır.
FTE	Çalışanın FTE değeri. Ayarlar > Bordro bölümünde Bordrolu çalışanlar bütçesini kullan onay kutusu seçiliyse İşgal oranları alanı kullanılabilir.
Çalışma takvimi	Çalışanın çalışma takvimi. Çalışanın zaman çizelgesinin otomatik olarak doldurulmasında kullanılır. Ayrıntılar için bkz. Zaman çizelgesi oluşturma. Çalışanın zaman çizelgesini iş yerinin çalışma takvimine göre doldurmak için bu alanı boş bırakın.

İhtiyacınız olan çalışan sayısı kadar bu adımı tekrarlayın.

Çalışan için kazanç veya kesinti eklemek için, Sözleşme şartları sekmesinin Çalışanlar bölümünde bir çalışan seçin. Ardından, Kazançlar ve kesintiler bölümüne gidip Ekle'ye tıklayın ve kazanç ve kesinti bilgilerini belirtin:

Alan	Tanım
Kazanç veya kesinti	Çalışana atanan kazanç veya kesinti. Değer listesi Kazançlar ve kesintiler kataloğuna bağlıdır.
Tutar	Çalışana atanan kazanç veya kesinti türünün tutarı.
Para birimi	Tutar para birimi. Varsayılan olarak, çalışanı istihdam eden iş yerinin fonksiyonel para birimidir. Başka bir para birimi seçebilirsiniz. Para birimi listesi Para birimleri kataloğuna bağlıdır. Bu alan, bordro belgesinin Kazançlar ve kesintiler sekmesinin otomatik olarak doldurulmasında filtre parametresi olarak kullanılır. Bordro belgesinin para biriminin Avro olduğunu düşünelim. Bu durumda, Doldur'a tıkladığınızda 1C:Drive işe alım sözleşmesini kontrol eder ve sadece belgedeki avro cinsinden kazanç ve kesintileri doldurur. Birden fazla para birimi uygulanıyorsa (Ayarlar > Finans bölümünde Döviz muhasebesi onay kutusu seçiliyse) bu alan kullanılabilir.
Maliyet hesabı	Bordro giderlerinin kaydedildiği muhasebe hesabı. Varsayılan olarak, mevcut satırda belirtilen kazanç veya kesintinin ayarlarından otomatik olarak doldurulur. Ana hesap planı'ndan başka bir muhasebe hesabı seçebilirsiniz. Bu alan, varsayılan muhasebe türü kullanılıyorsa (Ayarlar > İş yeri sayfasının Muhasebe bölümünde Varsayılan muhasebe türünü kullan onay kutusu seçiliyse) kullanılabilir.
Gelir ve gider kalemi	Bordro giderlerinin kaydedileceği gelir ve gider kalemi. Varsayılan olarak, mevcut satırda belirtilen kazanç veya kesintinin ayarlarından otomatik olarak doldurulur. Başka bir gelir ve gider kalemi seçebilirsiniz. Değer listesi Gelir ve gider kalemleri kataloğuna bağlıdır.

Bu adımı tekrarlayarak, işe alım sözleşmesine dahil olan her bir çalışan için kazanç ve kesinti belirtebilirsiniz.

Not. Para birimi alanı kullanılamıyorsa tutar, çalışanı istihdam eden iş yerinin finansal tablo para birimindedir.

Bordro vergileri uygulanıyorsa (Ayarlar > Bordro bölümünde Bordro vergilerini kullan onay kutusu seçiliyse) çalışanlar için vergi belirtebilirsiniz. Bunun için, Sözleşme şartları sekmesinin Çalışanlar bölümünde bir çalışan seçin. Ardından, Vergiler bölümüne gidip Ekle'ye tıklayın ve çalışanın vergi bilgilerini girin:

Alan	Tanım
Vergi	Çalışanın ödenecek bordrosuna uygulanacak vergi. Bordro belgelerinde vergi bilgilerinin otomatik doldurulması için uygulanır. Vergi listesi Vergi türüne göre filtrelenmiş Kazanç ve kesintiler kataloğuna bağlıdır.
Para birimi	Seçilen verginin para birimi. Varsayılan olarak, çalışanı istihdam eden iş yerinin fonksiyonel para birimidir. Para birimi listesi Para birimleri kataloğuna bağlıdır. Bu alan, bordro belgesinin Vergiler sekmesinin otomatik olarak doldurulmasında filtre parametresi olarak kullanılır. Bordro belgesinin para biriminin Avro olduğunu düşünelim. Bu durumda, Doldur'a tıkladığınızda 1C:Drive işe alım sözleşmesini kontrol eder ve sadece belgedeki avro cinsinden vergileri doldurur. Birden fazla para birimi uygulanıyorsa (Ayarlar > Finans bölümünde Döviz muhasebesi onay kutusu seçiliyse) bu alan kullanılabilir.

Bu adımı tekrarlayarak, işe alım sözleşmesine dahil olan her bir çalışan için vergi belirtebilirsiniz.
Not. Para birimi alanı kullanılamıyorsa tutar, çalışanı istihdam eden iş yerinin finansal tablo para birimindedir.

İsteğe bağlı: Ek bilgi sekmesinde işe alım sözleşmesi ile ilgili ek bilgileri girebilirsiniz.
Kaydet ve kapat'a tıklayın.

<< Prev Next >>