Erstellung der Arbeitsverträge

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Je nach Bedarf können Sie einen oder mehrere Arbeitsverträge für einen Mitarbeiter erstellen. Details zu den unterstützten Einstellungsszenarien finden Sie unter Mitarbeiter einstellen.

Um einen Arbeitsvertrag zu erstellen:

Gehen Sie zu Gehaltswesen.
Klicken Sie unter HR-Aufzeichnungen auf Arbeitsverträge.
Führen Sie in der Liste Arbeitsverträge einen der folgenden Schritte aus:
- Um einen Arbeitsvertrag von Grund auf neu zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen. Fahren Sie anschließend mit Schritt 4 fort.
- Um Zeit bei der Eingabe der Arbeitsvertragsdetails zu sparen, kopieren Sie den bestehenden Arbeitsvertrag. Wählen Sie dazu eine Arbeitsvertragszeile aus und klicken Sie auf . Bearbeiten Sie dann die Felder des Arbeitsvertrags und speichern Sie die Änderungen. Die Beschreibung der Felder finden Sie in den folgenden Schritten.

Geben Sie im Fenster Arbeitsvertrag allgemeine Details an:

Feld	Beschreibung
Firma	Ein Firma, die einen Mitarbeiter einstellt. Das Feld ist verfügbar, wenn die Multi-Geschäftsbuchhaltungen verwendet werden (das Kontrollkästchen Multi-Geschäftsbuchhaltungen verwenden ist in Einstellungen > Firma aktiviert). Die Liste der Firmen basiert auf dem Katalog der Firmen.
Nummer	Ein Arbeitsvertrag ID. Sie wird automatisch generiert, wenn Sie den Arbeitsvertrag buchen. Sie können die ID bearbeiten. Sie können einen Arbeitsvertrag anhand seiner ID in der Liste der Arbeitsverträge finden.
Datum	Das Datum, an dem ein Arbeitsvertrag erstellt wird. Standardmäßig ist es das aktuelle Datum.

Um einen Mitarbeiter hinzuzufügen, klicken Sie auf der Registerkarte Vertragsbedingungen im Abschnitt Mitarbeiter auf Hinzufügen und geben Sie Folgendes ein oder wählen Sie es aus:

Feld	Beschreibung
Mitarbeiter	Ein Mitarbeiter aus dem Mitarbeiter Katalog.
Anstellungsdatum	Das Datum, an dem der Mitarbeiter eingestellt wurde. Es gibt das Datum des ersten Arbeitstages eines Mitarbeiters an. Dieses Datum wird als Filter für das automatische Ausfüllen von Zeiterfassungen und Gehaltswesensbelegen verwendet.
Abteilung	Die Abteilung, zu der ein Mitarbeiter gehört. Sie wird als Filter für das automatische Ausfüllen von Zeiterfassungen und Gehaltswesensbelegen verwendet. Die Liste der Abteilungen basiert auf dem Katalog Abteilungen. Das Feld ist verfügbar, wenn unter Einstellungen > Firma das Kontrollkästchen Buchhaltung nach Business Units aktiviert ist.
Position	Die Auftragsposition eines Mitarbeiters. Die Liste der Aufträge basiert auf dem Positionskatalog.
FTE	Das FTE eines Mitarbeiters. Das Feld ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Mitarbeiter-Budget verwenden unter Einstellungen > Gehaltswesen aktiviert ist.
Arbeitszeitplan	Der Arbeitszeitplan eines Mitarbeiters. Es wird verwendet, um die Zeiterfassungen eines Mitarbeiters automatisch auszufüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Zeiterfassungen erstellen. Um die Zeiterfassung des Mitarbeiters gemäß dem Arbeitszeitplan der Firma auzufüllen, lassen Sie dieses Feld leer.

Wiederholen Sie diesen Schritt, um so viele Mitarbeiter hinzuzufügen, wie Sie benötigen.

Um einen Bezug oder Abzug für einen Mitarbeiter hinzuzufügen, wählen Sie auf der Registerkarte Vertragsbedingungen im Abschnitt Mitarbeiter einen Mitarbeiter aus. Gehen Sie dann zum Abschnitt Bezüge und Abzüge, klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie die Details zu den Bezügen und Abzügen des Mitarbeiters an:

Feld	Beschreibung
Bezug oder Abzug	An earning or deduction assigned to an employee. Die Liste der Werte basiert auf dem Katalog Bezüge und Abzüge.
Betrag	Der Betrag der einem Mitarbeiter zugeordneten Bezugs- oder Abzugsart.
Währung	Der Währungsbetrag. Standardmäßig ist es die funktionelle Währung der Firma, das einen Mitarbeiter einstellt. Sie können eine andere Währung auswählen. Die Liste der Währungen basiert auf dem Katalog Währungen. Das Feld wird verwendet als ein Filterparameter, der angewendet wird, um die Registerkarte Bezüge und Abzüge in einem Gehaltswesensbeleg automatisch auszufüllen. Beispielsweise ist die Währung des Gehaltswesensbelegs Euro. Wenn Sie dann auf Ausfüllen klicken, prüft 1C:Drive einen Arbeitsvertrag und trägt nur Bezüge oder Abzüge in Euro aus dem Vertrag ein. Das Feld ist verfügbar, wenn mehrere Währungen angewendet werden (das Kontrollkästchen Buchhaltung für Währungstransaktionen in Einstellungen > Barmittelverwaltung aktiviert ist).
Kostenrechnung	Das Hauptbuch-Konto für die Erfassung der Gehaltswesen-Kosten. Standardmäßig wird er aus den Einstellungen des in der aktuellen Zeile angegebenen Bezuges oder Abzuges gefüllt. Sie können ein anderes Hauptbuch-Konto aus dem primären Kontenplan auswählen. Das Feld ist verfügbar, wenn die Standardart der Buchhaltung angewendet wird (das Kontrollkästchen Standardtyp der Buchhaltung verwenden ist in Einstellungen > Firma unter Buchhaltung aktiviert).
Element von Einnahmen und Ausgaben	Ein Element von Einnahmen und Ausgaben zur Erfassung von Gehaltswesen-Kosten. Standardmäßig wird er aus den Einstellungen des in der aktuellen Zeile angegebenen Bezuges oder Abzuges gefüllt. Sie können ein anderes Element von Einnahmen und Ausgaben auswählen, wobei die Liste der Werte auf dem Katalog Elemente von Einnahmen und Ausgaben basiert.

Sie können diesen Schritt wiederholen, um die Bezüge und Abzüge für jeden im Arbeitsvertrag aufgeführten Mitarbeiter festzulegen.

Hinweis. Wenn das Feld Währung nicht verfügbar ist, wird der Betrag in der Währung für die Berichtserstattung der Firma angegeben, das einen Mitarbeiter einstellt.

Wenn Gehaltswesensteuer angewendet sind (das Kontrollkästchen Lohnsteuer verwenden ist unter Einstellungen > Gehaltswesen aktiviert), können Sie Steuern für die Mitarbeiter angeben. Wählen Sie dazu auf der Registerkarte Vertragsbedingungen im Abschnitt Mitarbeiter einen Mitarbeiter aus. Gehen Sie dann zum Abschnitt Steuern, klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie die Steuerdaten des Mitarbeiters an:

Feld	Beschreibung
Steuer	Die Steuer, die auf das Gehaltswesens eines Mitarbeiters zu zahlen ist. Sie wird verwendet, um die Steuerdetails in den Gehaltswesensbelegen automatisch auszufüllen. Die Steuerliste basiert auf dem Katalog Bezüge und Abzüge, gefiltert nach Steuer-Art.
Währung	Die Währung der ausgewählten Steuer. Standardmäßig ist es die funktionelle Währung der Firma, die einen Mitarbeiter einstellt. Die Liste der Währungen basiert auf dem Katalog Währungen. Das Feld wird als ein Filterparameter angewendet, um die Registerkarte Steuern in einem Gehaltswesensbeleg automatisch auszufüllen. Beispielsweise ist die Währung des Gehaltswesensbelegs Euro. Wenn Sie dann auf Ausfüllen klicken, prüft 1C:Drive einen Arbeitsvertrag und trägt nur Steuern in Euro aus dem Vertrag ein. Das Feld ist verfügbar, wenn mehrere Währungen angewendet werden (das Kontrollkästchen Buchhaltung für Währungstransaktionen in Einstellungen > Barmittelverwaltung aktiviert ist).

Sie können diesen Schritt wiederholen, um die Steuern für jeden im Arbeitsvertrag enthaltenen Mitarbeiter anzugeben.
Hinweis. Wenn das Feld Währung nicht verfügbar ist, wird der Betrag in der Währung für die Berichtserstattung der Firma angegeben, das einen Mitarbeiter einstellt.

Optional: Geben Sie auf der Registerkarte Zusätzliche Informationen weitere Details zum Arbeitsvertrag ein.
Klicken Sie auf Buchen und schließen.

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