Factura anticipada


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Para crear una factura anticipada para los productos que aún no se han despachado al cliente:

  1. Realice una de las siguientes acciones:
    • Para generar una factura basada en el documento de origen seleccione o abra el documento de origen. Luego haga clic en Generar > Factura de venta.
    • Para generar una sola factura basada en varios documentos de origen selecciónelos mientras mantiene pulsada la tecla Shift o Ctrl. Luego haga clic en Generar > Factura de venta. Los documentos de origen pueden ser los órdenes de ventas, órdenes de trabajo, albaranes de entrega y facturas de compra.
    • Para crear una factura desde cero vaya a Ventas y en Ventas haga clic en Facturas de venta. Luego, en la lista Facturas de venta haga clic en Crear.
  2. Especifique los detalles generales:
    • Seleccione Cliente.
    • Establezca Tipo de factura en Factura anticipada.
    • Rellene otros campos según sea necesario.
  3. Especifique los productos a facturar:
    • Para rellenar los productos automáticamente realice una de las siguientes acciones:
      • En el campo Documento base especifique el documento de origen y haga clic en import_data.
      • En el campo Reserva en virtud especifique el orden y haga clic en import_data.

        Los productos se rellenan en la factura de venta a partir del documento especificado.

    • Para importar la lista de productos desde un archivo de hoja de cálculo en la pestaña Productos haga clic enimport_data y siga las instrucciones del asistente de importación de datos.
    • Para seleccionar los productos desde el catálogo Productos, en la pestaña Productos haga clic en Seleccionar > Mercancías. Para obtener más información consulte Selección de productos en los documentos comerciales.
    • Para seleccionar los productos ordenados pero aún no despachados completamente por la empresa al cliente especificado, en la pestaña Productos haga clic en Seleccionar > Mercancías ordenadas.
    • Para añadir productos manualmente, haga clic en Añadir y rellene los detalles del producto.
    • Para buscar productos por código de barras, haga clic en import_data.
  4. Opcional: Para compensar los pagos anticipados del cliente con la factura, en la pestaña Compensación de pago anticipado especifique los detalles de la compensación de pago anticipado.
  5. Opcional: En la pestaña Condiciones de pago especifique las condiciones de pago.
    Nota. Si la factura de venta es para el cliente con los detalles de facturación especificados, las condiciones de pago se rellenan previamente a partir de estos detalles. Se puede editarlos.
  6. Opcional: Para aplicar los descuentos por pronto pago al importe de la factura, en la pestaña Descuentos por pronto pago especifique los descuentos por pronto pago.
  7. Opcional: Si la empresa está registrada para obtener el permiso del impuesto sobre las ventas, en la pestaña Impuesto sobre ventas especifique los detalles del impuesto sobre las ventas.
  8. Opcional: En la pestaña Entrega especifique las condiciones de entrega.
  9. Opcional: En la pestaña Información adicional especifique la información adicional.
  10. Haga clic en Validar y cerrar.
Se puede configurar las condiciones de pago y los descuentos por pronto pago sólo en las facturas de venta que no requieran pago a través de un procesador de pago de terceros (la casilla de verificación Pago de terceros está desmarcada).
En la parte inferior de la factura de venta puede mostrarse el siguiente enlace:
Enlace Descripción
Crear impuesto Haga clic en el enlace para crear una factura de impuestos emitida. Este documento se utiliza para registrar el IVA sobre las ventas.
El enlace Crear impuesto se muestra si la política de contabilidad de la empresa establece que la empresa está registrada como contribuyente de IVA y se requieren las facturas de impuestos para registrar el IVA (Facturas de impuestos están seleccionadas en Registrar las entradas del IVA con).

Configuración de los detalles de la compensación de pago anticipado

El pago anticipado es un pago que el cliente realiza antes de la entrega de las mercancías. Cuando se facturan las mercancías, se puede compensar el pago anticipado con la factura de venta final. Cuando se compensa el pago anticipado, Usted marca la factura de venta como pagada total o parcialmente dependiendo del importe total de los pagos anticipados. Para ver el saldo final por facturas de venta ejecute Extracto de la cuenta y Saldo de cuentas por cobrar.

Utilice cualquiera de las siguientes opciones para compensar los pagos anticipados con la factura de venta:

Opción Cómo se utiliza
Compensar pagos anticipados automáticamente
  1. Vaya a Configuración > Gestión de efectivo
  2. En Pagos anticipados seleccione para Configurar pagos anticipados automáticamente.
    Luego, cuando se valida una factura de venta, los documentos de pago anticipado se añadirán automáticamente a la pestaña Compensación de pago anticipado de la factura de venta (si no se rellena manualmente). Los pagos anticipados se liquidan. Se liquida el importe de la factura de venta total o parcialmente, dependiendo del importe total en los documentos de pago anticipado añadidos.
Compensar pagos anticipados con la herramienta de compensación de pago anticipado En la pestaña Compensación de pago anticipado de la factura de venta haga clic en Seleccionar y seleccione los documentos de pago anticipado.
Seleccione tantos documentos de pago anticipado como necesite. A continuación, al validar la factura de venta, se liquida el importe de la factura de venta total o parcialmente, dependiendo del importe total en los documentos de pago anticipado seleccionados.
Compensar pagos anticipados manualmente. En la pestaña Compensación de pago anticipado de la factura de venta haga clic en Añadir y rellene los detalles de compensación de pago anticipado. Repita esta operación para añadir tantos pagos anticipados como desee compensar. A continuación, al validar la factura de venta, se liquida el importe de la factura de venta total o parcialmente, dependiendo del importe total de los pagos anticipados añadidos.

Configuración de los descuentos por pronto pago

Se puede configurar los descuentos por pronto pago en las facturas de venta que cumplan las siguientes condiciones:

  • La casilla de verificación Pago de terceros está desmarcada.
  • El contrato del cliente (si se especifica) establece que el Rol de la contrapartida es Cliente.

El descuento por pronto pago es un descuento que la empresa otorga a los clientes cuando pagan su factura antes de la fecha determinada. Los descuentos por pronto pago pueden aplicarse para ajustar la salida del IVA de la empresa.

Si la empresa ofrece dichos descuentos, especifíquelos cuando se crea la factura de venta. Si el cliente realiza el pago durante el período de descuento, el importe del pago se reduce. Si lo configura así, esto también reduce la salida del IVA de la empresa.

Configure los descuentos por pronto pago en la pestaña Descuentos por pronto pago de la factura de venta. De forma predeterminada, se rellena previamente a partir de los detalles de facturación del cliente especificados en la factura de venta. Se puede cambiar los detalles de descuentos prellenados manualmente.

Para configurar el descuento por pronto pago manualmente haga clic en Añadir y rellene los campos de descuento. Para obtener más información consulte la pestaña Descuentos por pronto pago.

Configuración del impuesto sobre las ventas

Esta sección se aplica si la política de contabilidad de la empresa establece que el impuesto sobre las ventas se aplica a las transacciones de ventas de la empresa (la casilla de verificación Registrado para obtener el permiso del impuesto sobre ventas está seleccionada en la pestaña Finanzas de la política de contabilidad).

A medida que crea la factura de venta, se puede especificar el impuesto sobre las ventas aplicado a los productos facturados. Al validar la factura de venta, se registra el impuesto sobre las ventas a pagar.

Rellene el impuesto sobre las ventas automáticamente o configúrelo manualmente.

Para rellenar el impuesto sobre las ventas automáticamente:

  1. En la configuración de precios y moneda de la factura de venta configure la tasa y el porcentaje del impuesto sobre las ventas.
  2. En la pestaña Productos seleccione la casilla de verificación Imponible para los productos a los que se aplica el impuesto sobre las ventas.

    1C:Drive calcula el importe a pagar por los productos marcados como imponibles, aplica la tasa de impuesto sobre las ventas especificada a este importe y calcula el importe del impuesto sobre ventas. La tasa del impuesto sobre las ventas, el porcentaje y el importe del impuesto calculado se rellenan automáticamente en la pestaña Impuesto sobre ventas de la factura de venta. Se puede cambiarlos manualmente.

Para configurar el impuesto sobre las ventas manualmente:

  1. En la pestaña Productos de la factura de venta seleccione la casilla de verificación Imponible para los productos a los que se aplica el impuesto sobre las ventas.
  2. En la pestaña Impuesto sobre ventas haga clic en Añadir e ingrese los detalles del impuesto sobre las ventas.
Puede revertir manualmente el impuesto sobre las ventas configurado y rellenarlo automáticamente de acuerdo con la configuración de precios y moneda de la factura de venta. Para ello, haga clic en Llenar el impuesto sobre ventas.

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