Resumen de la factura de venta

<< Prev Next >>

Una factura de venta es un documento que la empresa emite al cliente para registrar una transacción de ventas y solicitar el pago del cliente.

Una factura de venta se puede utilizar en el siguiente proceso:

Proceso

Propósito del documento

Cotización al cobro

Registre una factura a un cliente por los productos que ya se le han enviado. Para ello, cree una factura de venta con el tipo Factura.
Registre una factura anticipada a un cliente por los productos pedidos por el cliente pero que aún no se le han enviado. Para ello, cree una factura de venta con el tipo Factura anticipada.
Registrar una factura con importe cero. Esto se aplica cuando una empresa necesita emitir facturas bajo ciertos acuerdos incluso si los servicios o mercancías no se han proporcionado durante un período. Para registrar dicha factura, cree una factura de venta con el tipo Factura con importe cero.
Registrar una factura que ajuste la variación entre los servicios facturados y los efectivamente prestados dentro del plazo pactado. Esto se aplica a los servicios que la empresa proporciona regularmente en virtud de un acuerdo.
Por ejemplo, la empresa proporciona electricidad y factura mensualmente según una tasa fija. Luego, al final del período, la empresa compara la cantidad de electricidad facturada y proporcionada de hecho y emite una factura por la variación. Para registrar dicha factura, cree una factura de venta con el tipo Factura de cierre.

Después de validar una factura de venta, las cuentas por cobrar de una empresa aumentan (o se ajustan), mientras que el nivel de existencias disminuye si los productos se envían junto con la factura de venta. Para obtener más información, véase Envío de mercancías y procesamiento de facturas de venta.

Mientras procesa una venta, puede utilizar una factura de venta como documento base para otros documentos comerciales, como salidas de mercancías, recibos bancarios o notas de débito.

1C:Drive almacena todas las facturas de venta en la lista Facturas de venta. Para abrirla:

Vaya a Ventas.
En Ventas, haga clic en Facturas de venta.

En esta lista, puede:

Para obtener una descripción de los campos de la factura de venta, consulte Campos de factura de venta.

Para analizar las facturas de venta, utilice los siguientes informes:

Informe	Descripción	Como abrir
Análisis de orden	Muestra los detalles de envío y reserva de una orden de venta o una orden de trabajo especificada en la factura de venta. Los detalles incluyen lo siguiente: La cantidad de productos pedidos, enviados y que quedan por enviar. La cantidad de productos pedidos reservados en existencias y asignados a órdenes de compra o producción para reposición del inventario. La cantidad de productos pedidos que aún no se han repuesto.	Vaya a Ventas. En Ventas, haga clic en Facturas de venta. En la lista Facturas de venta, haga doble clic en una factura de venta. En la barra de vínculos de factura de venta, haga clic en un vínculo con el nombre del informe.
Stock disponible	Para los productos especificados en la factura de venta, muestra la cantidad de artículos disponibles, ya reservados y disponibles para la venta en todos los almacenes.
Extracto de la cuenta	Muestra el saldo inicial, débitos y créditos, y el saldo final para un período determinado por el cliente especificado en la factura de venta.
Saldo de las cuentas por cobrar	Muestra las cuentas por cobrar según la factura de venta. Son por empresa, cliente y contrato (si corresponde) especificados en la factura de venta. Las cuentas por cobrar incluyen importes vencidos, atrasados y totales.
Mercancías facturadas no enviadas	Para los productos especificados en la factura de venta, muestra la cantidad de artículos ya facturados, pero que aún no se han enviado al cliente. El informe es aplicable a las facturas de venta donde Tipo de factura es Factura anticipada.

<< Prev Next >>