Importación de datos desde las fuentes externas

Resumen

Este artículo explica cómo importar rápidamente los datos de las fuentes externas a los documentos comerciales de 1C:Drive (como órdenes de ventas) o catálogos (como Productos o Contrapartidas).

Utilización del asistente de importación de datos

La forma más rápida de importar los datos externos a sus documentos o catálogos comerciales es utilizar el asistente Importar los datos de las fuentes externas. Le ayuda a importar los datos desde una variedad de fuentes, como las hojas de cálculo de Microsoft Excel, los archivos de texto separados por delimitadores o incluso el portapapeles de Windows.

El asistente está disponible en muchos documentos, incluidos las órdenes de ventas, cotizaciones, salidas de mercancías, facturas de venta y más.

Para saber si una pestaña específica de un documento específico permite la importación de datos busque el botón en la barra de herramientas de la pestaña del documento.

Para utilizar el asistente:

Abra la pestaña del documento que permite la importación de datos.
En la barra de herramientas de la pestaña haga clic en .
Elija la fuente de datos.
Mapee las columnas de datos.
Revise y corrija los errores de mapeo si los hubiera.
Haga clic en Importar los datos para la aplicación.

Elección de la fuente de datos

Primero hay que especificar la fuente desde la que desea importar datos:

Para importar datos desde una hoja de cálculo haga clic en Importar datos desde el fichero externo.
Se admiten los siguientes formatos de archivos:
- .xlsx (hoja de cálculo de Microsoft Excel)
- .mxl (hoja de cálculo de 1C:Empresa)
- .csv (archivo de texto separado por delimitadores)
Nota. El asistente sólo admite los archivos .csv que utilizan punto y coma como delimitador. No se admiten los archivos separados por comas o tabulaciones.
Para importar datos del portapapeles de Windows haga clic en Copiar y pegar datos en el modelo de la hoja de cálculo.

Si desea importar sólo una parte del contenido del archivo, configure Importar datos a partir de la fila. Por ejemplo, si su fuente de datos comienza con dos filas de encabezados, establezca este campo en "3" para ignorar ambas filas de encabezados e importar datos a partir de la fila 3.

Haga clic en Siguiente para mostrar los datos de origen.

Por ejemplo, si desea importar un archivo .csv que contiene los siguientes datos:

Nombre del producto;Unidad;Cantidad;Precio
LCD-20;uds;100;49.99
LCD-22;uds;150;129.99
LCD-23;uds;170;199.99

establezca Importar datos a partir de la fila en "2", especifique el archivo y esto es lo que debería ver:

Mapeo de las columnas de datos

Durante este paso se especifica qué columna de su fuente de datos va a qué campo de su documento en 1C:Drive.

Se puede mapear cada columna de datos manualmente o aplicar una plantilla de mapeo.

Cuando termine, haga clic en Siguiente para comprobar si hay errores en el mapeo.

Mapeo manual de las columnas de datos

Para mapear una columna de datos a un campo del documento haga clic en el encabezado de la columna y seleccione el campo que desee rellenar con los datos de esta columna.

Las columnas de datos que no están mapeadas a ningún campo están etiquetadas como "No importar" y no se importarán. De forma predeterminada, todas las columnas de datos están etiquetadas como "No importar".

Los campos resaltados en rojo son obligatorios. Para continuar hay que mapear cada uno de estos campos a una columna de datos de origen.

Los grupos de campos resaltados en rojo también son obligatorios. Para continuar hay que mapear al menos un campo de cada grupo a una columna de datos de origen.

Para borrar el mapeo haga clic nuevamente en el encabezado de la columna de datos mapeada y seleccione No importar.

Aplicación de las plantillas de mapeo

Si importa con frecuencia los datos estructurados de forma idéntica en los mismos documentos, se puede guardar las coincidencias entre las columnas de datos y los campos del documento en una plantilla de mapeo y luego aplicarla con un solo clic.

Para crear una plantilla de mapeo mapee las columnas de datos manualmente y haga clic en en la barra de herramientas del asistente. Se recomienda que elija un nombre significativo para su plantilla de mapeo, como "Mapeo de órdenes de ventas".

Una vez que haya creado una plantilla de mapeo, puede aplicarla a los datos importados en lugar de mapear cada columna manualmente. Para aplicar la plantilla de mapeo abra el enlace Haga clic aquí para seleccionar una plantilla de mapeo y seleccione una plantilla de la lista.

Revisión de los errores de mapeo

Durante este paso se puede revisar cualquier error que pueda ocurrir durante la importación de datos.

Hay dos tipos de errores comunes durante la importación de datos:

No está mapeado un campo o grupo de campos obligatorio.
Este es un error crítico. No puede continuar hasta que se solucione.
Haga clic en Atrás y mapee el campo o grupo de campos obligatorio a una columna de datos.
Un artículo de datos de origen no coincide con ningún artículo en el catálogo de 1C:Drive correspondiente.
Por ejemplo, una columna de datos mapeada al campo Producto contiene un nombre de producto que no coincide con nada en el catálogo Productos.
Si se produce este error, se puede hacer cualquiera de las siguientes cosas:
- Cierre el asistente, edite los datos de origen para que todos los artículos de datos coincidan con los catálogos de 1C:Drive y ejecute el asistente nuevamente.
- Seleccione la casilla de verificación Crear nuevos artículos si no están mapeados y continúe con la importación de datos. Se crearán los elementos del catálogo de 1C:Drive para los elementos de datos de origen que no coincidan.
  Por ejemplo, si el nombre de producto de origen no coincide con nada en el catálogo Productos, se creará el producto con este nombre en el catálogo.

Después de solucionar los errores, haga clic en Importar los datos para la aplicación para importar los datos de origen a los campos seleccionados de su documento comercial.

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