Harici kaynaklardan veri içe aktarımı

Genel bakış

Bu yazı harici kaynaklardan 1C:Drive iş belgelerine (örn. satış siparişlerine) ve kataloglarına (örn. Ürünler ve Cari hesaplar) verilerin nasıl kolayca aktarılacağı açıklanmaktadır.

Veri içe aktarım sihirbazını kullanma

Harici verileri ticari belgelerinize veya kataloglarınıza aktarmanın en hızlı yolu Harici kaynaktan verileri içe aktar sihirbazını kullanmaktır. Microsoft Excel tabloları, ayırıcı ile ayrılmış metin dosyaları ve hatta Windows panosu gibi çeşitli kaynaklardan verileri içe aktarmanıza yardımcı olur.

Bu sihirbaz satış siparişleri, teklifler, ambar çıkışları, satış faturaları ve daha birçok belge için kullanılabilir.

Belirli bir belgedeki belirli bir sekmenin veri içe aktarımına izin verip veremediğini öğrenmek için belgenin araç çubuğunda butonunu arayın.

Sihirbazı kullanmak için:

Veri içe aktarımına izin veren bir belge sekmesi açın.
Sekmenin araç çubuğunda simgesine tıklayın.
Veri kaynağını seçin.
Veri sütunlarını eşleştirin.
Gerekirse, eşleştirme hatalarını gözden geçirin ve düzeltin.
Verileri uygulamaya aktar'a tıklayın.

Veri kaynağı seçme

Öncelikle, verileri içe aktarmak istediğiniz kaynağı belirtmelisiniz:

E-tablodan veri aktarmak için Verileri harici dosyadan içe aktar'a tıklayın.
Desteklenen dosya formatları:
- .xslx (Microsoft Excel e-tablosu)
- .mxl (1C:Enterprise e-tablosu)
- .csv (ayırıcılı metin dosyası)
Not. Sihirbaz sadece ayırıcı olarak noktalı virgül kullanılan .csv dosyalarını destekler. Nokta ile ayrılmış veya tab ile ayrılmış dosyalar desteklenmez.
Windows panosundan veri aktarmak için Verileri e-tablo şablonuna kopyala ve yapıştır'a tıklayın.

Dosya içeriğinin sadece bir kısmını içe aktarmak istiyorsanız İçe aktarmaya şu satırdan başla'yı seçin. Örneğin, veri kaynağınızda 2 satır başlık varsa, başlıkları atlayıp veri aktarımına 3. satırdan başlamak için bu alana "3" değerini girin.

Kaynak verileri görüntülemek için İleri'ye tıklayın.

Örneğin, aşağıdaki verileri içeren bir .csv dosyasını içe aktarmak istiyorsanız:

Ürün adı;Birim;Miktar;Fiyat
LCD-20;adet;100;49.99
LCD-22;adet;150;129.99
LCD-23;adet;170;199.99

İçe aktarmaya şu satırdan başla alanına "2" girin, dosya adını belirtin. Elde edeceğiniz sonuç:

Veri sütunlarını eşleştirme

Bu adımda, veri kaynağınızda hangi sütunun 1C:Drive belgesinde hangi alana gideceği belirtilir.

Her bir veri sütununu manuel olarak eşleştirebilir veya eşleştirme şablonu kullanabilirsiniz.

Eşleştirme tamamlandığında, hataları kontrol etmek için İleri'ye tıklayın.

Veri sütunlarını manuel olarak eşleştirme

Veri sütunu ile belge alanını eşleştirmek için bir sütun başlığına tıklayın ve bu sütunun verileriyle doldurmak istediğiniz alanı seçin.

Hiçbir alanla eşleştirilmeyen veri sütunları "İçe aktarma" ile etiketlenir ve içe aktarılmaz. Varsayılan olarak, tüm veri sütunları "İçe aktarma" ile etiketlenmiştir.

Kırımızı renkle vurgulanan alanlar zorunludur. İlerleyebilmek için bu tür alanları kaynak veri sütunu ile eşleştirmelisiniz.

Kırımızı renkle vurgulanan alan grupları da zorunludur. İlerleyebilmek için bu tür gruplardan en az bir alanı kaynak veri sütunu ile eşleştirmelisiniz.

Eşleştirmeyi kaldırmak için, eşleştirilmiş veri sütununun başlığına tekrar tıklayın ve İçe aktarma'yı seçin.

Eşleştirme şablonları kullanma

Genellikle aynı belgelere benzer yapıda veriler aktarıyorsanız, veri sütunları ile belge alanları arasındaki eşleştirmeleri bir eşleştirme şablonuna kaydederek şablonu tek tıklamayla uygulayabilirsiniz.

Eşleştirme şablonu oluşturmak için veri sütunlarını manuel olarak eşleştirin ve sihirbaz araç çubuğunda simgesine tıklayın. Eşleştirme şablonunuz için "Satış siparişi eşleştirmesi" gibi anlamlı bir ad seçmeniz önerilir.

Eşleştirme şablonunu oluşturduğunuzda, her sütunu manuel olarak eşleştirmek yerine, şablonu içe aktarılan verilere uygulayabilirsiniz. Eşleştirme şablonunu uygulamak için, Eşleme şablonu seçmek için buraya tıklayın bağlantısını açın ve listeden bir şablon seçin.

Eşleştirme hatalarını gözden geçirme

Bu adımda, veri içe aktarımı sırasında oluşmuş olabilecek hataları gözden geçirebilirsiniz.

İçe aktarım hatalarının iki yaygın türü vardır:

Zorunlu bir alan veya alan grubu eşleştirilmemiş olabilir.
Bu kritik bir hatadır. Hatayı düzeltmeden ilerleyemezsiniz.
Geri'ye tıklayın ve zorunlu alanı veya alan grubunu bir veri sütunuyla eşleştirin.
Kaynak veri öğesi, ilgili 1C:Drive kataloğunda herhangi bir öğeyle eşleştirilmemiş olabilir.
Örneğin, Ürün alanıyla eşleştirilmiş bir veri sütunu, Ürünler kataloğundaki hiçbir öğeyle eşleşmeyen bir ürün adı içeriyor olabilir.
Bu hata meydana gelirse aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:
- Sihirbazı kapatın, tüm veri öğelerini 1C:Drive kataloglarıyla eşleşecek şekilde düzenleyin ve sihirbazı yeniden çalıştırın.
- Eşlenmediyse yeni öğeler oluştur onay kutusunu seçip veri içe aktarımına devam edin. Eşleştirilmeyen kaynak veri öğeleri için 1C:Drive katalog öğeleri oluşturulur.
  Örneğin, bir kaynak ürün adı Ürünler kataloğundaki hiçbir şeyle eşleşmiyorsa, katalogda bu ada sahip bir ürün oluşturulur.

Hataları düzelttikten sonra Verileri uygulamaya aktar'a tıklayarak kaynak verileri iş belgenizin seçili alanlarına aktarın.

<< Prev Next >>