Proses quote to cash

<< Prev   Next >>

Proses quote to cash adalah proses ketika perusahaan menjual barang ke pelanggan. Langkah-langkah prosesnya bisa beragam tergantung kebutuhan bisnis perusahaan. Secara umum, proses dimulai dengan penawaran dan diakhiri dengan pengumpulan pembayaran untuk barang yang dikirimkan.

1C:Drive mendukung langkah-langkah quote to cash berikut:

• Menyiapkan proses quote to cash.
• Menerbitkan penawaran.
• Membuat sales order.
• Memantau status sales order.
• Mengirimkan barang dan memproses faktur penjualan.
• Mendaftarkan faktur pajak.
• Mendaftarkan retur barang.
• Menerima pembayaran untuk barang yang dikirim.

Menyiapkan proses quote to cash

Ketika ingin menjual, Anda menawarkan barang kepada pelanggan tertentu. Jadi, sebelum Anda memulai proses quote to cash, lakukan hal berikut:

• Jika Anda ingin menjual produk baru, daftarkan produk tersebut di katalog Produk.

  Anda juga memiliki opsi berikut:

  • Jika Anda ingin membedakan produk berdasarkan karakteristik seperti warna atau ukuran, tetapkan varian produk.
  • Jika Anda ingin melacak batch produk, tetapkan batch.
  • Jika Anda ingin menentukan harga yang berbeda-beda (seperti harga grosir dan retail), tetapkan harga penjualan tersebut.
• Jika Anda berencana untuk menjual barang ke pelanggan baru, daftarkan pelanggan di katalog Rekanan. Saat mendaftarkan pelanggan, Anda dapat menentukan hal-hal berikut:
  • Termin pembayaran
  • Tarif PPN
  • Diskon
• Jika Anda berencana menerapkan paket diskon baru, tetapkan diskon.

Menerbitkan penawaran

Ketika Anda menerima permintaan penawaran dari calon pelanggan, daftarkan penawaran lalu kirimkan ke pelanggan tersebut.

Membuat sales order

Ketika pelanggan menerima penawaran Anda dan membuat purchase order, buat sales order berdasarkan penawaran yang diterima.

Memantau status sales order

Untuk memastikan Anda mengirimkan barang yang dipesan tepat waktu, lakukan salah satu hal berikut:

• Pantau status sales order di daftar Sales order.
• Lihat Laporan sales order.

Mengirimkan barang dan memproses faktur penjualan

1C:Drive mendukung skenario berikut:

• Pengiriman barang sebelum faktur penjualan.
• Pengiriman barang bersama dengan faktur penjualan.
• Pengiriman barang setelah faktur penjualan.

Jika Anda mengirimkan barang sebelum faktur penjualan, lakukan hal berikut:

1. Daftarkan goods issue.
   Catatan. Anda dapat dengan cepat membuat goods issue berdasarkan sales order.
2. Pantau barang yang dikirimkan tapi belum ditagih.
3. Daftarkan faktur penjualan.
   Catatan. Anda dapat dengan cepat menghasilkan faktur penjualan berdasarkan goods issue.

Jika Anda mengirimkan barang bersama dengan faktur penjualan, daftarkan faktur penjualan. Begitu Anda mendaftarkannya, stok akan berkurang. Anda tidak perlu mendaftarkan goods issue untuk mengonfirmasi shipment.

Jika Anda mengirimkan barang setelah faktur penjualan, lakukan hal berikut:

1. Daftarkan faktur penjualan.
   Saat Anda mencatatkannya, atur Jenis faktur ke Advance invoice.
2. Pantau barang yang ditagihkan tapi belum dikirimkan.
3. Saat Anda mengirimkan barang, daftarkan goods issue.
   Catatan. Anda dapat dengan cepat menghasilkan goods issue berdasarkan faktur penjualan.

Dalam skenario mana pun, Anda dapat mencocokkan faktur penjualan dengan sales order terkait. Hal ini membantu Anda melacak pemenuhan sales order.

Untuk mencocokkan faktur penjualan dengan sales order, lakukan salah satu hal berikut:

• Hasilkan faktur penjualan berdasarkan sales order.
• Saat Anda mendaftarkan faktur penjualan, tentukan sales order sumber.

Ketika Anda memposting faktur penjualan, entri akuntansi berikut ini didaftarkan pada akun buku besar:

• Kewajiban pelanggan
• Pendapatan yang diakui/harus dibayarkan/ditangguhkan
• Aset terjual

Mendaftarkan faktur pajak

Jika proses bisnis Anda memerlukannya, daftarkan faktur pajak. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Faktur pajak yang diterbitkan.

Mendaftarkan retur barang

Jika pelanggan memutuskan untuk mengembalikan barang yang dikirim dengan alasan yang dapat diterima, daftarkan retur pembelian.

Menerima pembayaran untuk barang yang dikirim

Lacak pembayaran yang akan diterima menggunakan laporan Piutang dagang dan Penuaan piutang dagang.

Saat Anda menerima pembayaran pelanggan di rekening bank perusahaan, daftarkan kuitansi bank.

Catatan. Anda dapat dengan cepat menghasilkan kuitansi bank berdasarkan faktur penjualan.

Ketika Anda memposting kuitansi bank, entri akuntansi berikut ini didaftarkan pada akun buku besar:

• Kewajiban pelanggan diselesaikan.
• Saldo kas diperbarui.

Diagram quote to cash

Diagram di bawah mengilustrasikan langkah-langkah umum dalam proses quote to cash.

<< Prev   Next >>