Satış süreci

<< Prev   Next >>

Satış süreci, bir şirketin müşterilerine mal sattığı bir süreçtir. Sürecin adımları iş yerinin ihtiyaçlarına bağlı olarak değişebilir. Genel olarak, süreç fiyat teklifiyle başlayıp gönderilen mallar için ödeme tahsilatıyla sona erer.

1C:Drive aşağıdaki satış süreci adımlarını destekler:

• Satış sürecini ayarlama.
• Teklif düzenleme.
• Satış siparişleri oluşturma.
• Satış siparişi durumunu takip etme.
• Malları sevk etme ve satış faturası işleme.
• Vergi faturalarını kaydetme.
• Mal iadesini kaydetme.
• Sevk edilen mallar için ödeme alma.

Satış sürecini ayarlama

Satış için belirli müşterilere mal teklifi yapılır. Bu nedenle, satış sürecine başlamadan önce aşağıdakiler yapılmalıdır:

• Yeni ürünler satmak istiyorsanız bunları Ürünler kataloğuna kaydedin.

  Şu seçenekler de mevcuttur:

  • Ürünleri renk veya boyut gibi özelliklere ayırmak istiyorsanız ürün varyantları belirleyin.
  • Ürün partilerini takip etmek istiyorsanız partileri belirleyin.
  • Farklı fiyatlar (toptan ve perakende satış fiyatları gibi) uygulamayı planlıyorsanız farklı satış fiyatları belirleyin.
• Yeni müşterilere satış yapmayı planlıyorsanız müşterileri Cari hesaplar kataloğuna kaydedin. Müşteriyi kaydederken aşağıdakileri belirtebilirsiniz:
  • Ödeme şartları
  • KDV oranı
  • İndirim
• Yeni bir indirim planı uygulamayı planlıyorsanız, indirimleri belirleyin.

Teklif düzenleme

Potansiyel bir müşteriden satın alma talebi aldığınızda bir teklif hazırlayıp kaydedin ve müşteriye gönderin.

Satış siparişi verme

Müşteri teklifinizi kabul edip satın alma siparişi verdiğinde, kabul edilen teklifi temel alan bir satış siparişi oluşturun.

Satış siparişi durumunu izleme

Sipariş edilen ürünlerin zamanında gönderilmesini sağlamak için aşağıdakilerden birini yapın:

• Satış siparişi durumlarını Satış siparişleri listesinde takip edin.
• Satış siparişleri ekstresi raporunu görüntüleyin.

Malların nakliyesi ve satış faturalarının işlenmesi

1C:Drive aşağıdaki durumları destekler:

• Satış faturasından önce mal sevkiyatı.
• Satış faturasıyla birlikte mal sevkiyatı.
• Satış faturasından sonra mal sevkiyatı.

Malları satış faturasından önce gönderiyorsanız aşağıdakileri yapın:

1. Ambar çıkışı kaydedin.
   Not. Satış siparişini kullanarak ambar çıkışını kolayca oluşturabilirsiniz.
2. Sevk edilmiş ancak faturalandırılmamış malları takip edin.
3. Satış faturası kaydedin.
   Not. Ambar çıkışını kullanarak satış faturasını kolayca oluşturabilirsiniz.

Malları satış faturasıyla birlikte gönderiyorsanız, satış faturasını kaydedin. Bunu yaptığınızda, stok seviyesi azalır. Sevkiyatı onaylamak için ambar çıkışı kaydetmeye gerek yoktur.

Malları satış faturasından sonra gönderiyorsanız aşağıdakileri yapın:

1. Satış faturası kaydedin.
   Ardından, Fatura türü'nü Avans faturası olarak ayarlayın.
2. Faturalanmış ancak sevk edilmemiş ürünleri takip edin.
3. Malları gönderirken ambar çıkışını kaydedin.
   Not. Satış faturasını kullanarak ambar çıkışını kolayca oluşturabilirsiniz.

Yukarıdaki durumların tümünde satış faturasını ilgili satış siparişiyle eşleştirebilirsiniz. Böylece, satış siparişinin tamamlanmasını takip edebilirsiniz.

Satış faturasını bir satış siparişiyle eşleştirmek için aşağıdakilerden birini yapın:

• Satış siparişi bazlı bir satış faturası oluşturun.
• Satış faturasını kaydederken kaynak satış siparişini belirtin.

Satış faturası kaydedilirken muhasebe hesaplarına aşağıdaki muhasebe girişleri kaydedilir:

• Müşterinin borcu
• Tanınan/tahakkuk eden/ertelenmiş gelirler
• Satılan varlıklar

Vergi faturalarını kaydetme

İş süreciniz için gerekliyse vergi faturası kaydedin. Daha fazla bilgi için bkz. Düzenlenen vergi faturası.

Mal iadesini kaydetme

Müşteri sevk edilen malları geçerli bir nedenle iade etmeye karar verirse, satın alma iadesi kaydedin.

Sevk edilen mallar için ödeme alma

Alacak hesapları ve Alacak yaşlandırma raporlarını kullanarak beklediğiniz ödemeleri takip edebilirsiniz.

İş yerinizin banka hesabına müşteriden ödeme aldığınızda banka tahsilatını kaydedin.

Not. Satış faturasını kullanarak banka tahsilatını kolayca oluşturabilirsiniz.

Banka tahsilatı veya kaydettiğinizde aşağıdaki muhasebe girişleri muhasebe hesaplarına kaydedilir:

• Müşterinin borcu ayarlanır.
• Nakit bakiyesi güncellenir.

Satış süreci şeması

Aşağıdaki şema, satış sürecinin genel adımlarını göstermektedir.

<< Prev   Next >>