Satışa genel bakış

1C:Drive'ın Satış modülü satış sürecinizi düzenlemenize, izlemenize, yönetmenize ve analiz etmenize yardımcı olur.

Yapabilecekleriniz:

Toptan satış işlemleri
- Müşterilere teklifler hazırlamak
- Satış için mal siparişi vermek
- Müşterilere fatura düzenlemek
- Ürün iadelerini yönetmek
Fiyatlama stratejileri geliştirmek
Esnek indirim planları hazırlamak
Ödeme şartlarını belirlemek
Teslimat şartlarını tanımlamak
Satış siparişi karlılığını tahmin etmek
Stok rezervasyonu yapmak
Karşılanamayan siparişleri takip etmek
Satış sonuçlarını analiz etmek

1C:Drive, ihtiyaçlarınıza uygun çeşitli Satış belgeleri sunar:

Belge	Tanım
Teklif	Potansiyel bir alıcıya yapılan teklifi ifade eder. Mal ve hizmetlerinizin önerilen tekliflerini listeler.
Satış siparişi	Müşterinin mallarınızı ve hizmetlerinizi satın almaya hazır olduğunu gösterir. Listelenen öğelerin belirtilen tutar karşılığında satışını doğrular.
Ambar çıkışı	Malların iş yerinizden herhangi bir üçüncü tarafa fiziksel transferini kaydeder.
Satış faturası	Müşteriye tedarik ettiğiniz mallar veya hizmetler için ödeme talep eder.
Vergi faturası	KDV kanuna uygun olarak KDV'ye tabi satışlarınızın detaylarını gösterir.
Alacak dekontu	Borcunu azaltarak müşterinizi alacaklandırdığınızı ifade eder. Bu belge satış tutarında azalmayı gösterir.

Listelenen belgeler teklif vermeden satış ve vergi faturası düzenlemeye kadar tüm satış sürecini kapsamaktadır. Satış faturası satış sürecinde kullanılan en yaygın belgedir.

Satış süreci aşamaları farklılık gösterebilir. Dilerseniz sadece kendi satış sürecinizin aşamalarıyla ilgili belgeleri kullanabilirsiniz.

Toptan satış işlemleri

Satış işlemi gerçekleştirmeniz gerektiğinde hedef satış belgesini oluşturun.

1C:Drive satış sürecini kolay ve hassas bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Diğer satış belgelerini baz alarak satış belgeleri oluşturabilirsiniz. 1C:Drive çoktan-çoğa ilişkilere izin verir.

Oluşturduğunuz tüm belgeler belge günlüklerine gider. Kaydedilen belgeler için işlem kayıtları mevcuttur.

Belge günlüklerini kullanma

1C:Drive satış belgelerini yönetebileceğiniz kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Belge günlükleri oluşturduğunuz tüm belgeleri saklamanıza yardımcı olur. Belgeleri kolayca bulup görüntüleyebilirsiniz. Günlüklerde ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

Belge durumlarını izlemek
Belge ayrıntılarını görüntülemek
İlişkili belgeler oluşturmak
Belgeleri kaydetmek

İşlem kayıtlarının takibi

1C:Drive'da ürün satışlarının takibi için birkaç seçeneğiniz var. Bunlar arasında:

Seçenekler

Tanım

Muhasebe ayarları

Muhasebe ayarında şunlar kullanılabilir:

Varyantlar
Partiler
Seri numaraları

Daha fazla bilgi için bkz. Ürünler kataloğu.

Faturalandırma ayarları

Faturalama ayarında şunlar kullanılabilir:

Sözleşmeler
Siparişler

Daha fazla bilgi için bkz. Cari hesaplar kataloğu.

Bir belge kaydedildiğinde işlem kayıtları oluşturulur. Satış belgelerinin oluşturduğu borç hesapları kayıtları faturalama ayarlarına bağlıdır. Örneğin, faturalara göre faturalamayı seçtiyseniz, borç hesapları kayıtları satış faturalarının bilgilerini içerir.

Satış belgeleri oluşturma ve yönetme hakkında ayrıntılı bilgi için bakınız:

Ön fatura düzenleme

Siparişi teslim etmeden önce, siparişin müşterinizin gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını kontrol etmek isteyebilirsiniz. Bu durumda, proforma fatura gönderebilirsiniz. Genellikle uluslararası işlemlerde rol alan bu fatura ithalatta gümrük işlemlerinde kullanılır.

1C:Drive'da satış siparişini baz alarak kolayca proforma fatura oluşturabilirsiniz.

Fiyatlama stratejileri geliştirme

Fiyatlar tüm satış işlemlerinin olmazsa olmaz unsurudur. Uygulanacakları duruma bağlı olarak değişiklik gösterebilirler. 1C:Drive fiyatlarınızı saklamanıza, sınıflandırmanıza ve analiz etmenize yardımcı olur. Böylece, satışlarınızı en iyi fiyatlamayla yapabilirsiniz.

Aşağıdaki tablo fiyatlarınızı nasıl yönetebileceğinizi açıklamaktadır. Bilgiler görevlere ve bu görevleri destekleyen araçlara göre gruplanmıştır.

Görev	Araç	Kullanım
Varsayılan fiyatlar belirleme	Ürün kartı	Varsayılan ürün fiyatını belirlemek için ürün kartını kullanın. Bu fiyat, müşteriler için oluşturduğunuz satış belgelerine otomatik olarak uygulanır.
Değişken fiyatlar düzenleme	Fiyat türleri listesi	Fiyatların uygulanacağı koşulları (örn. satılan miktar) sınıflandırmak için bu aracı kullanın. Örneğin, aşağıdakilere benzer fiyat türleri ekleyebilirsiniz: Toptan fiyat VIP müşteri fiyatı Ayrıntılar için bkz.Fiyat türleri.
	Ürün fiyatları listesi	Fiyat türleri belirleyin ve ardından bu aracı kullanarak fiyat türlerine bağlı değişken fiyatlar kaydedin. Örneğin, toptan satış fiyatını 100$, VIP müşteri fiyatını 50$ olarak ekleyin.
	Sözleşme kartı	Fiyat türleri belirleyin ve bu formu kullanarak müşteriye bir fiyat türü atayın. Müşteri için oluşturduğunuz satış belgelerine uygulanır ve fiyatlar otomatik olarak doldurulur.
Hedef fiyat gruplarını düzenleyin	Fiyat grupları	Fiyatları amaca göre sınıflandırmak için bu aracı kullanın. Fiyat grupları oluşturup bunları ürünlere atayabilirsiniz. Ardından, çeşitli ürünler için indirimler belirleyebilir veya fiyat listesi oluşturabilirsiniz. Örneğin, "Laptop" adlı bir fiyat grubu oluşturup bunu birden fazla laptop modeline atayabilir ve fiyat grubu için indirim belirleyebilirsiniz. İndirim, belirlenen tüm modellere uygulanır.
Müşteriler için mevcut fiyat listelerini koruma	Fiyat listeleri	Aşağıdakilere göre fiyat listeleri oluşturmak için bu aracı kullanın: Fiyat türleri Fiyat grupları Ürünler Fiyatlar artık geçerli değilse, bunları kolayca yeniden hesaplayabilirsiniz. Fiyat listesi, ürün varyantlarını gösterebilir. Örneğin, belirli boy veya renklerde tişörtler. Varyantları görüntülemek için varyantlara göre ürün muhasebesini etkinleştirin.

Satış belgeleriyle çalışırken aşağıdakiler arasında geçiş yaparak fiyatları kolayca güncelleyebilirsiniz:

ölçü birimleri
para birimleri
fiyat türleri
indirimler

Geçiş yaptığınızda 1C:Drive fiyatları yeniden hesaplar.

Ölçü birimi ayarları için bkz. Ölçü birimleri kataloğu.

Satış belgesinin para birimi, fiyat türü ve indirimlerini ayarlamak için Fiyatlar ve para birimi ayarlarını kullanın.

Esnek indirim planları

İndirimler satış sürecinin önemli bir unsurudur. 1C:Drive'da çeşitli indirimler belirleyebilirsiniz:

Manuel indirimler belirli bir müşteriye sözleşmesi kapsamında tanımladığınız indirimlerdir. İndirimler müşteri için oluşturduğunuz satış belgelerine uygulanır.

Otomatik indirimler dinamik indirim kurallarıdır. Koşulları karşılayan belgelere uygulanırlar.

Erken ödeme indirimi müşterinin faturayı belirli sayıda gün içerisinde ödemesi durumunda sağladığınız indirim yüzdesidir. Örneğin, 15 gün içinde ödenen faturalar için % 5 indirim.

İndirimleri ayarlamak için İndirim türleri listesini kullanın.

Ödeme şartlarını belirleme

Satışlarda müşterilerle yaptığınız sözleşmeler baz alınır. Ödeme şartları, sözleşmelerin ayrılmaz bir parçasıdır. 1C:Drive, sözleşmeleri ve aşağıdakiler dahil ödeme koşullarını kaydetmenize yardımcı olur:

Para birimi
Ödeme yöntemi (örneğin: elektronik veya nakit)
Ödeme türü (örneğin: tek ödeme veya taksitli ödeme)
Fiyatlama koşulları (örn. toptan satış fiyatları)
İndirimler (örneğin: erken ödeme indirimleri)

Sözleşme bazında bir satış belgesi oluşturduğunuzda 1C:Drive ödeme şartlarını otomatik olarak önceden doldurur. Böylece, satışın sözleşmeye uygunluğundan emin olabilirsiniz. Dilerseniz belirli bir satış için ödeme şartlarını manuel olarak değiştirebilirsiniz.

Teslimat şartlarını tanımlama

Satışın bir diğer aşaması da siparişin teslim edilmesidir. İyi belirlenmiş teslimat şartları müşterilerinizin siparişlerini doğru yerde ve doğru zamanda almalarını sağlar. 1C:Drive'da aşağıdakileri içeren teslimat şartları tanımlayabilirsiniz:

Teslimat yöntemi (örn. müşteriye ait veya lojistik firmasıyla)
Teslimat adresi
Teslimat tarihleri
Teslim şekilleri

Teslimat ayrıntılarına sipariş onayı ve proforma fatura gibi satış belgelerinin yazdırma formlarından ulaşılabilir.

Satış siparişi karlılığını tahmin etme

Ürün satışı yaptığınızda müşteriyle satış siparişi şartları konusunda pazarlık yapmanız gerekebilir. Bunun sonucunda, bazı durumlarda şartları değiştirmeniz gerekebilir. Değişiklikler satış siparişinin potansiyel karını etkiler. Bu yüzden, değişikliklerin zarara yol açmadığından emin olmanız gerekir.

1C:Drive'da kar tahmini aracı bulunmaktadır. Nihai teklifinizi sunmadan önce, satış siparişi değişikliklerinin karlılığı nasıl etkilediğini kontrol etmek için bu aracı kullanabilirsiniz.

Stok rezervasyonu yapma

Ürün satışı yaptığınızda, siparişlerin zamanında teslim edilebilmesi için yeterli stoğa sahip olmanız gerekir.

1C:Drive'da stok durumunu kolayca kontrol edebilir ve siparişleriniz için gereken miktarı rezerve edebilirsiniz. Rezerve ettiğiniz stok diğer siparişler için kullanılmaz.

Rezervasyonlarınızı şu raporlarla takip edebilirsiniz:

Rapor adı	Rapor örneği
Sipariş analizi
Mevcut stok

Karşılanamayan siparişleri takip etme

Müşteri, stoğunuzda olmayan ürünleri sipariş edebilir. Bu durumda, genellikle satış siparişi girer ve ürünlerin tekrar stoğa alınması için satın alma sipariş oluşturursunuz. Bu ürünler karşılanamayan siparişe girer. 1C:Drive bunlar için otomatik olarak ön rezervasyon yapar.

Karşılanamayan sipariş ürünleri raporu karşılanamayan siparişlenizi takip etmenize yardımcı olur. Böylece, teslimat tarihlerine ve yükümlülüklerinize uyabilirsiniz.

Satış sonuçları analizi

1C:Drive satış sonuçlarınızın analizi için çeşitli raporlama araçlarına sahiptir. Örneğin, alacak hesaplarınız ve net satışlarınızı kolaylıkla takip edebilirsiniz.

Rapor adı	Rapor örneği
Alacak hesapları ekstresi
Net satışlar

<< Prev Next >>