Resumen de ventas

En 1C:Drive el módulo Ventas le ayuda a organizar, monitorear, administrar y analizar su proceso de ventas.

Usted puede hacer lo siguiente:

Procesar transacciones mayoristas
- Hacer ofertas a los clientes
- Hacer pedidos de mercancías para vender
- Facturar a los clientes
- Manejar buenos retornos
Desarrollar estrategias de precios
Hacer planes de descuento flexibles
Definir las condiciones de pago
Definir las condiciones de entrega
Estimar la rentabilidad del pedido de cliente
Hacer reservas de existencias
Hacer un seguimiento de órdenes retrasadas
Analizar los resultados de ventas

1C:Drive le ofrece una variedad de documentos de Ventas que usted puede utilizar según sus necesidades:

Documento	Descripción
Cotización	Establece una oferta a un posible comprador. Enumera los precios propuestos de sus mercancías y servicios.
Orden de ventas	Confirma que un cliente está listo para comprar sus mercancías y servicios. Autoriza la venta de artículos listados por la cantidad especificada.
Salida de mercancías	Registra la transferencia física de mercancías de su empresa a cualquier tercero.
Factura de venta	Solicita el pago por mercancías o servicios que usted suministró a un cliente.
Factura de impuestos	Indica los detalles de sus ventas sujetas a IVA de conformidad con la ley del IVA.
Notas de crédito	Declara que le proporciona el crédito a un cliente como reducción de su deuda. El documento es la prueba de la reducción de sus ventas.

Los documentos enumerados cubren todo el proceso de ventas, desde el suministro de cotizaciones hasta la emisión de facturas de venta y facturas de impuestos. La factura de venta es el documento más común en un proceso de venta.

Las etapas del proceso de venta pueden variar. Usted puede utilizar solo los documentos que cubren las etapas de su proceso de ventas.

Procesar las transacciones al por mayor

Cuando necesite realizar una transacción de ventas, cree el documento de ventas de destino.

1C:Drive le ayuda a ahorrar esfuerzos y garantizar un procesamiento de ventas preciso. Puede crear documentos de ventas basados en otros documentos de ventas.1C:Drive permite relaciones de muchos a muchos.

Todos los documentos que crea van a los diarios de documentos. Para los documentos contabilizados, los registros de transacciones están disponibles.

Usar los diarios de documentos

1C:Drive le proporciona una interfaz fácil de usar para administrar documentos de ventas. Los diarios de documentos le ayudan a almacenar todos los documentos que crea. Puede detectarlos y verlos rápidamente. En el diario, usted también puede:

Monitorear los estados de documentos
Ver los detalles de documentos
Generar documentos relacionados
Publicar documentos

Hacer un seguimiento de registros de transacciones

En 1C:Drive usted tiene varias opciones para realizar un seguimiento de las ventas de productos. Las opciones incluyen:

Variantes

Descripción

Configuraciones de contabilidad

Establecer contabilidad por:

Variantes
Lotes
Números de serie

Para obtener más información, vea Catálogo de productos.

Configuraciones de facturación

Establezca facturación por:

Por contrato
Por orden

Para obtener más información, vea Catálogo de contrapartidas.

Cuando usted valida un documento, esto genera registros de transacciones. Los registros de cuentas por pagar generados por los documentos de ventas dependen de las configuraciones de facturación. Por ejemplo, si usted configura la facturación por facturas, los registros de cuentas por pagar contienen información sobre las facturas de venta.

Para saber cómo crear y gestionar los documentos de venta, vea:

Emisión de las facturas preliminares

Antes de entregar una orden, es posible que deba asegurarse de que la orden cumpla con los requisitos de su cliente. En este caso usted puede enviar una factura proforma. A menudo forma parte de las transacciones internacionales con fines aduaneros sobre las importaciones.

En 1C:Drive usted puede generar fácilmente una factura proforma basada en una orden de ventas.

Desarrollo de estrategias de precios

Los precios son parte integral de cualquier transacción de venta. Pueden variar según la situación en la que se apliquen.1C:Drive le ayuda a almacenar, clasificar y analizar sus precios. Esto asegura que sus ventas se realicen en las mejores condiciones de precios.

La siguiente tabla describe cómo usted puede administrar sus precios. La información es por tareas y herramientas que las apoyan.

Tarea	Herramienta	Uso
Establecer precios predeterminados	Tarjeta del producto	Utilice la tarjeta para especificar un precio de producto predeterminado. El precio se aplica automáticamente a los documentos de ventas que usted crea para los clientes.
Organice precios diferenciados	Liste de los tipos de precios	Utilice la herramienta para clasificar los precios por condiciones cuando se apliquen (como la cantidad vendida). Por ejemplo, puede agregar tipos de precios como: Precio al por mayor Precios de clientes VIP Para obtener más información, vea Tipos de precios.
	Liste de los precios de productos	Establezca tipos de precios y luego use esta herramienta para registrar precios diferenciados según los tipos de precios. Por ejemplo, agregue un precio mayorista de 100 dólares y un precio de cliente VIP de 50 dólares.
	Tarjeta de contrato	Establezca tipos de precio y luego use este formulario para asignar un tipo de precio a un cliente. Se aplicará a los documentos de ventas que usted cree para el cliente y completará automáticamente los precios.
Organizar grupos de precios objetivo	Grupos de precios	Utilice la herramienta para clasificar precios por propósito. Puede crear una lista de grupos de precios y asignarlos a los productos. Luego establezca rápidamente descuentos o genere una lista de precios para una variedad de productos. Por ejemplo, puede crear un grupo de precios “Portátiles”, asignarlo a varios modelos de portátiles y establecer un descuento para el grupo de precios. El descuento se aplica a todos los modelos especificados.
Mantenga listas de los precios actuales para los clientes	Listas de precios	Utilice la herramienta para generar listas de precios mediante: Tipos de precios Grupos de precios Productos Si los precios ya no se aplican, puede volver a calcularlos fácilmente. Una lista de precios puede mostrar variantes de productos. Por ejemplo, camisetas de cierto tamaño o color. Para ver variantes, active la contabilidad de productos por variantes.

Puede actualizar fácilmente los precios cuando procesa un documento de ventas cambiando entre:

unidad de medida
monedas
tipos de precios
descuentos

A medida que usted cambia, 1C:Drive vuelve a calcular los precios.

Para las configuraciones de unidades de medida, consulte Catálogo de unidades de medida.

Para configurar una moneda, un tipo de precio y descuentos para un documento de ventas, use sus configuraciones de Precios y moneda.

Hacer planes de descuento flexibles

Los descuentos son una parte intrínseca del proceso de ventas. Con 1C:Drive usted puede establecer una variedad de descuentos:

Los descuentos manuales son descuentos que usted define para un determinado cliente en el nivel del contrato del cliente. Los descuentos se aplican a los documentos de ventas que usted crea para el cliente.

Los descuentos automáticos son reglas de descuento dinámicas. Se aplican a los documentos de ventas que cumplen las condiciones de la regla.

Descuento por pronto pago es un descuento porcentual que usted proporciona si un cliente paga una factura dentro de un número específico de días. Por ejemplo, un 5% de descuento por facturas pagadas dentro de los 15 días.

Para configurar descuentos, trabaje con la lista Tipos de descuentos.

Definir las condiciones de pago

Las ventas se basan en contratos que usted concluye con los clientes. Las condiciones de pago son una parte intrínseca de contratos.1C:Drive le ayuda a registrar contratos y sus condiciones de pago, que incluyen:

Moneda
Forma de pago (por ejemplo, electrónico o en efectivo)
Tipo de pago (por ejemplo, pago único o pago a plazos)
Condiciones de fijación de precios (por ejemplo, precios al por mayor)
Descuentos (por ejemplo, descuentos por pago anticipado)

Cuando crea un documento de ventas basado en un contrato, 1C:Drive rellena automáticamente las condiciones de pago. Esto asegura que su venta se realice de acuerdo con el contrato. Puede cambiar las condiciones de pago manualmente para una determinada venta.

Definir las condiciones de entrega

Las ventas terminan con la entrega del pedido. Los plazos de entrega claros garantizan que sus clientes reciban su pedido en el lugar y el momento adecuados.1C:Drive le ayuda a definir las condiciones de entrega, que incluyen:

El método de entrega (por ejemplo, auto-recogida o por empresa de logística)
Dirección de entrega
Fechas de entrega
Incoterms

Los detalles de entrega están disponibles en la versión impresa de documentos de venta, como la confirmación del pedido, la factura proforma.

Estimar la rentabilidad de la orden de ventas

Cuando vende productos, es posible que deba negociar las condiciones de la orden de ventas con un cliente. Como resultado, en algunos casos, usted cambia las condiciones. Los cambios afectan las ganancias potenciales de una orden de ventas. Por lo tanto, debe asegurarse de que los cambios no causen pérdidas de ganancias.

1C:Drive le proporciona la herramienta de estimación de ganancias. Puede usarlo antes de la oferta final para verificar cómo los cambios en el pedido de cliente afectan su rentabilidad.

Hacer reservas de existencias

Cuando vende productos, debe asegurarse de que existencias sean suficientes para entregar los pedidos a tiempo.

En 1C:Drive puede verificar fácilmente la disponibilidad de existencias y reservar la cantidad requerida para sus pedidos. Las existencias que ha reservado no está disponible para otros pedidos.

Puede realizar un seguimiento de sus reservas utilizando los siguientes informes:

Nombre de informe	Ejemplo de informe
Análisis de orden
Stock disponible

Seguimiento de órdenes retrasadas

Un cliente puede pedir productos que usted no tenga en existencias. En este caso, normalmente usted registra una orden de ventas y realiza un pedido de compra para reabastecer los productos. Estos productos van a la orden retrasada. 1C:Drive hace una pre-reserva automáticamente para ellos.

El Informe de órdenes retrasadas le ayuda a controlar sus pedidos pendientes. Por lo tanto, puede asegurarse de cumplir con los plazos de entrega y cumplir con sus compromisos.

Analizar los resultados de ventas

1C:Drive proporciona una variedad de herramientas de informes para analizar sus resultados de ventas. Por ejemplo, puede rastrear fácilmente sus cuentas por cobrar y ventas netas.

Nombre de informe	Ejemplo de informe
Declaración de las cuentas por cobrar
Ventas netas

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