Configuraciones del lote

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Las configuraciones de lotes es un conjunto de condiciones y políticas que determinan cómo se rastrean los lotes de productos en 1C:Drive.

Por ejemplo, se puede configurar las configuraciones de lotes especificando lo siguiente:

• Las fechas de caducidad de los lotes se rastrean con una granularidad de 1 hora.
• Primero se venden los lotes con la fecha de caducidad más cercana.

Se puede asignar las configuraciones de lotes a una categoría de producto afectando a todos o algunos de los productos de esa categoría. Se puede asignar las configuraciones de lotes a varias categorías de producto, pero una categoría de producto no puede tener varias configuraciones del lote.

1C:Drive almacena todas las configuraciones de lotes en la lista Configuraciones del lote. Para abrirlo:

1. Vaya a Empresa.
2. En Empresa, haga clic en Todos los catálogos.
3. En Productos haga clic en Configuraciones del lote.

En esta lista se puede:

• Ver las configuraciones del lote.
• Crear las configuraciones del lote.

Para asignar las configuraciones del lote a una categoría de producto cree una nueva categoría de producto. Las configuraciones del lote no pueden asignarse a una categoría de producto existente.

En ciertos documentos comerciales, como órdenes de ventas o salidas de mercancías, los lotes de productos pueden rellenarse automáticamente de acuerdo con las configuraciones de lotes (por ejemplo, los lotes con las fechas de caducidad más cercanas pueden rellenarse primero). Para obtener más información consulte Relleno automático de los lotes de productos.

1C:Drive ofrece una variedad de informes para monitorear los lotes de productos en existencias.

Vista de las configuraciones del lote

Para ver la lista Configuraciones del lote:

1. Vaya a Empresa.
2. En Empresa, haga clic en Todos los catálogos.
3. En Productos haga clic en Configuraciones del lote.

Las columnas de la lista pueden variar dependiendo de las configuraciones de la lista. Por defecto, están disponibles las siguientes columnas:

• Denominación. La denominación de las configuraciones del lote.
• Número del lote requerido al crear el lote. Indica si el número del lote se requiere al crear el lote.
• Fecha de caducidad requerida al crear el lote. Indica si la fecha de caducidad se requiere al crear el lote.
• Fecha de fabricación requerida al crear el lote. Indica si la fecha de fabricación se requiere al crear el lote.

Para encontrar rápidamente las configuraciones del lote:

• Ordene la lista por columna haciendo clic en el encabezado de columna. Para cambiar el orden de clasificación haga clic de nuevo en el encabezado.
• Busque en la lista utilizando el campo de búsqueda de arriba.

Para ver los detalles de las configuraciones del lote:

• Haga doble clic en una línea con las configuraciones del lote.

Creación de las configuraciones del lote

Para crear las configuraciones del lote:

1. Vaya a Empresa.
2. En Empresa, haga clic en Todos los catálogos.
3. En Productos haga clic en Configuraciones del lote.
4. En la lista Configuraciones del lote haga clic en Crear.
5. Rellene los detalles de las configuraciones del lote:
   • Denominación. La denominación de las configuraciones del lote.
   • Número del lote. Selecciónelo si desea que el número del lote sea obligatorio al crear el lote.
   • Fecha de caducidad. Selecciónela si desea que la fecha de caducidad sea obligatoria al crear el lote.
     Las fechas de caducidad se requieren para la política de rastreo FEFO.
     • Precisión (fecha de caducidad). La granularidad de la fecha de caducidad. Por ejemplo, si la configura en "Mes", las fechas de caducidad del lote se verán como "01/2023".
   • Fecha de fabricación. Selecciónela si desea que la fecha de fabricación sea obligatoria al crear el lote.
     Las fechas de fabricación son sólo de referencia.
     • Precisión (fecha de fabricación). La granularidad de la fecha de fabricación. Por ejemplo, si la configura en "Mes", las fechas de fabricación del lote se verán como "01/2023".
6. Revise y, si es necesario, edite la Plantilla de denominación. Determina cómo se muestran los lotes en los documentos comerciales.
7. En la tabla Especifique los almacenes a los que se aplicarán estas configuraciones de lote añada tantas unidades empresariales como necesite y especifique una política de rastreo para cada una.
   Están disponibles las siguientes políticas de rastreo:
   • FEFO. En las unidades empresariales con esta política los lotes de productos con la fecha de caducidad más cercana se rellenan primero en muchos documentos, como las órdenes de ventas. Para obtener más información consulte Relleno automático de los lotes de productos.
     Nota. Esta política de rastreo sólo está disponible si el rastreo del lote por fecha de caducidad está activado (la casilla de verificación Fecha de caducidad está seleccionada arriba).
   • Manual. En las unidades empresariales con esta política el usuario debe especificar los lotes manualmente en todos los documentos relevantes.
   • Referencial. En las unidades empresariales con esta política el inventario no se contabiliza por números de lote. Los lotes sólo se especifican en los documentos de recepción como referencia. Si necesita que los productos estén identificados explícitamente por lotes en ciertos documentos, cambie la política del almacén correspondiente a Manual o FEFO.
8. Seleccione la Política de rastreo por defecto que se aplicará automáticamente a todos los almacenes que se crearán más adelante.
9. Haga clic en Guardar y cerrar.

Relleno automático de los lotes de productos

Al crear un documento comercial, es posible que necesite especificar los lotes del producto. Algunos documentos, como órdenes de venta o salidas de mercancías, tienen la herramienta Rellenar lotes por FEFO que puede ayudarle a hacerlo automáticamente. La herramienta es aplicable si desea emitir lotes de productos en función de su fecha de caducidad, a partir de la más antigua. La herramienta completa los lotes de productos actualmente disponibles en el almacén desde donde se emiten los productos. Esto se aplica sólo a los productos que cumplen las siguientes condiciones:

• Pertenecen a la categoría de producto con las configuraciones del lote donde FEFO es la política de rastreo del lote para el almacén desde donde se emiten los productos.
• La casilla de verificación Lotes está seleccionada en la pestaña Datos adicionales de la tarjeta del producto.

Para rellenar los lotes de producto automáticamente:

• En la pestaña de inventario del documento (a menudo denominada Productos o Componentes), realice una de las siguientes acciones:
  • Para rellenar automáticamente los lotes sólo de ciertos productos seleccione las líneas con estos productos y haga clic en Rellenar lotes por FEFO > En las líneas destacadas.
  • Para rellenar automáticamente los lotes de todos los productos haga clic en Rellenar lotes por FEFO > En todas las líneas.

Los lotes se rellenan comenzando con el que tiene la fecha de caducidad más temprana. Para cada nuevo lote se añade una línea con el producto. Si la cantidad del producto en el almacén es insuficiente, también se añade la línea con el producto, así como el lote en blanco y la cantidad del producto restante.

Por ejemplo, una salida de mercancías incluye 100 botellas de jugo de naranja. El almacén almacena dos lotes de jugo de naranja: 50 botellas en el lote con la fecha de caducidad del 30 de junio de 2023 y 40 botellas en el lote con la fecha de caducidad del 31 de julio de 2023. Luego, después de aplicar la herramienta Rellenar lotes por FEFO, la salida de mercancías incluye tres líneas con jugo de naranja y los siguientes detalles:

1. Lote = 30 de junio de 2023, Cantidad = 50.
2. Lote = 31 de julio de 2023, Cantidad = 40.
3. Lote está en blanco, Cantidad = 10.

Los informes sobre los lotes de productos

Cuando tenga un producto rastreado por lotes en las existencias de su almacén, es posible que desee verificar su disponibilidad.

Para este fin usted puede utilizar los siguientes informes:

Informe	Denominación	Como abrir
Stock disponible por números del lote	Muestra los productos con los números del lote en existencias en los almacenes de su empresa agrupados por número del lote.	Vaya a Almacén. En Informes haga clic en Stock disponible y seleccione la opción del informe Stock disponible por números del lote.
Stock disponible por fecha de caducidad	Muestra los productos con la fecha de caducidad en existencias en los almacenes de su empresa agrupados por fecha de caducidad.	Vaya a Almacén. En Informes haga clic en Stock disponible y seleccione la opción del informe Stock disponible por fecha de caducidad.

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