Chargen-Einstellungen

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Chargen-Einstellungen sind eine Reihe von Bedingungen und Richtlinien, die bestimmen, wie Chargen der Produkte in 1C:Drive verfolgt werden.

Sie können beispielsweise Chargen-Einstellungen haben, die Folgendes festlegen:

Das Ablaufdatum von Chargen wird mit einer 1-stündigen Granularität verfolgt.
Chargen mit dem nächstgelegenen Ablaufdatum werden zuerst verkauft.

Einer Produktkategorie können Chargen-Einstellungen zugewiesen werden, die sich auf alle oder einige Produkte in dieser Kategorie auswirken. Chargen-Einstellungen können mehreren Produktkategorien zugewiesen werden, eine Produktkategorie kann jedoch nicht mehrere Chargen-Einstellungen haben.

1C:Drive speichert alle Cahrgen-Einstellungen in der Liste Chargen-Einstellungen.
Um Chargen-Einstellungen zu bearbeiten, verwenden Sie diese Liste. Um den Katalog zu öffnen:

Gehen Sie zu Firma.
Klicken Sie unter Gesellschaft auf Alle Kataloge.
Klicken Sie unter Produkte auf Chargen-Einstellungen.

In dieser Liste können Sie:

Chargen-Einstellungen ansehen.
Chargen-Einstellungen erstellen.

Um einer Produktkategorie Chargen-Einstellungen zuzuweisen, erstellen Sie eine neue Produktkategorie. Sie können einer bestehenden Produktkategorie keine Chargen-Einstellungen zuweisen.

Bestimmte Geschäftsdokumente, wie Kundenaufträge oder Warenausgänge, können automatisch Produktchargen abhängig von ihrem Ablaufdatum ausgeben, beginnend mit der nächstgelegenen. Weitere Informationen finden Sie unter Produktchargen automatisch füllen.

1C:Drive bietet eine Vielzahl von Berichten zur Überwachung der Produktchargen im Bestand.

Ansehen von Chargen-Einstellungen

Um die Liste Chargen-Einstellungen anzusehen:

Gehen Sie zu Firma.
Klicken Sie unter Gesellschaft auf Alle Kataloge.
Klicken Sie unter Produkte auf Chargen-Einstellungen.

Die Spalten der Liste können je nach den Listeneinstellungen variieren. Standardmäßig sind die folgenden Spalten verfügbar:

Beschreibung. Name der Chargen-Einstellungen.
Chargennummer beim Erstellen einer Charge erforderlich. Gibt an, ob beim Erstellen einer Charge eine Chargennummer erforderlich ist.
Ablaufdatum beim Erstellen einer Charge erforderlich. Gibt an, ob beim Erstellen einer Charge ein Ablaufdatum erforderlich ist.
Herstellungsdatum beim Erstellen einer Charge erforderlich. Gibt an, ob beim Erstellen einer Charge ein Herstellungsdatum erforderlich ist.

Um Chargen-Einstellungen schnell zu finden:

Sortieren Sie die Liste nach Spalten, indem Sie auf eine Spaltenüberschrift klicken. Um die Sortierreihenfolge zu ändern, klicken Sie erneut auf die Kopfzeile.
Durchsuchen Sie die Liste mit Hilfe des Suchfeldes oben.

Um die Details der Chargen-Einstellungen anzusehen:

Doppelklicken Sie auf eine Zeile der Chargen-Einstellungen.

Erstellung der Chargen-Einstellungen

Um Chargen-Einstellungen zu erstellen:

Gehen Sie zu Firma.
Klicken Sie unter Gesellschaft auf Alle Kataloge.
Klicken Sie unter Produkte auf Chargen-Einstellungen.
Klicken Sie in der Liste Chargen-Einstellungen auf Erstellen.
Geben Sie die Details der Chargen-Einstellungen ein:
- Beschreibung. Name der Chargen-Einstellungen.
- Chargennummer. Wählen Sie diese Option aus, wenn die Chargennummer beim Erstellen einer Charge obligatorisch sein soll.
- Ablaufdatum. Wählen Sie diese Option aus, wenn das Ablaufdatum beim Erstellen einer Charge obligatorisch sein soll.
  Für die FEFO-Verfolgungsrichtlinie sind Ablaufdaten erforderlich.
  - Genauigkeit (Ablaufdatum). Granularität des Ablaufdatums. Wenn Sie es beispielsweise auf „Monat“ festlegen, sehen die Ablaufdaten der Chargen wie „01/2023“ aus.
- Herstellungsdatum. Wählen Sie diese Option aus, wenn das Herstellungsdatum beim Erstellen einer Charge obligatorisch sein soll.
  Die Herstellungsdaten dienen nur als Referenz.
  - Genauigkeit (Herstellungsdatum). Granularität des Herstellungsdatums. Wenn Sie es beispielsweise auf „Monat“ festlegen, sehen die herstellungsdaten der Chargen wie „01/2023“ aus.
Überprüfen Sie und bearbeiten Sie bei Bedarf Vorlage der Beschreibung. Sie bestimmt, wie Chargen in Geschäftsdokumenten angezeigt werden.
Fügen Sie in der Tabelle Lager auswählen, auf die diese Chargen-Einstellungen angewendet werden so viele Business Units hinzu, wie Sie benötigen, und legen Sie für jede eine Nachverfolgungsrichtlinie fest.
Folgende Nachverfolgungsrichtlinien sind verfügbar:
- FEFO. In Business Units mit dieser Richtlinie werden die Produktchargen mit dem nächstgelegenen Ablaufdatum für den Verkauf, die Produktion und andere Operationen priorisiert.
  Hinweis. Diese Nachverfolgungsrichtlinie ist nur verfügbar, wenn die Chargennachverfolgung nach Ablaufdatum aktiviert ist (das Kontrollkästchen Ablaufdatum ist oben aktiviert).
- Manuell. In Business Units mit dieser Richtlinie wird die Chargenverwaltung manuell vom Benutzer durchgeführt.
- Referenziell. In Business Units mit dieser Richtlinie wird der Lagerbestand nicht nach Chargennummern erfasst. Die Chargen werden in den Empfangsbelegen lediglich per Referenz angegeben. Wenn Sie in bestimmten Dokumenten eine explizite Identifizierung von Produkten nach Chargen benötigen, ändern Sie die Richtlinie des entsprechenden Lagers in Manuell oder FEFO.
Wählen Sie Standard-Nachverfolgungsrichtlinie aus, die automatisch für alle Lager gilt, die zu einem späteren Zeitpunkt erstellt werden.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Produktchargen automatisch füllen

Wenn Sie ein Geschäftsdokument erstellen, müssen Sie möglicherweise Produktchargen angeben. Einige Dokumente, wie Kundenaufträge oder Warenausgänge, verfügen über das Tool Nach FEFO Chargen füllen, das Ihnen dabei helfen kann, dies automatisch zu tun. Das Tool ist anwendbar, wenn Sie Produktchargen abhängig von ihrem Ablaufdatum ausgeben möchten, beginnend mit dem frühesten. Das Tools füllt Produktchargen aus, die aktuell im Lager verfügbar sind, aus dem Produkte ausgegeben werden. Dies gilt nur für Produkte, die die folgenden Bedingungen erfüllen:

Sie gehören zur Produktkategorie mit den Chargen-Einstellungen, wobei FEFO die Chargenverfolgungsrichtlinie für das Lager ist, aus dem die Produkte stammen.
Das Kontrollkästchen Chargen ist auf der Registerkarte Zusätzliche Daten der Produktkarte aktiviert.

Um Produktchargen automatisch zu füllen:

Führen Sie auf der Registerkarte Produkte oder Komponenten eines Dokuments einen der folgenden Schritte aus:
- Um Chargen nur für bestimmte Produkte automatisch zu füllen, wählen Sie die entsprechenden Produktzeilen aus und klicken Sie auf Nach FEFO Chargen füllen > In hervorgehobenen Zeilen.
- Um Chargen nur für alle Produkte automatisch zu füllen, klicken Sie auf Nach FEFO Chargen füllen > In allen Zeilen.

Die Chargen werden beginnend mit der Charge mit dem frühesten Ablaufdatum ausgefüllt. Für jede neue Charge wird eine Produktzeile hinzugefügt. Wenn die Produktmenge in einem Lager nicht ausreicht, wird auch eine Produktzeile mit einer leeren Charge und einer Restmenge des Produkts hinzugefügt.

Ein Warenausgang umfasst zum Beispiel 100 Flaschen Orangensaft. Das Lager lagert zwei Orangensaftchargen: 50 Flaschen in einer Charge mit Ablaufdatum 30. Juni 2023 und 40 Flaschen in einer Charge mit Ablaufdatum 31. Juli 2023. Nachdem Sie dann das Tool Nach FEFO Chargen füllen angewandt haben, enthält der Warenausgang drei Zeilen mit Orangensaft und die folgenden Details:

Charge = der 30. Juni 2023, Menge = 50.
Charge = der 31. Juli 2023, Menge = 40.
Charge ist leer, Menge = 10.

Berichte zu Produktchargen

Wenn Sie Produkte in Ihrem Lagerbestand nach Chargen verfolgt haben, möchten Sie möglicherweise deren Verfügbarkeit überprüfen.

Zu diesem Zweck können Sie folgende Berichte verwenden:

Bericht	Beschreibung	So öffnen Sie den Bericht
Verfügbarer Bestand nach Chargennummern	Zeigt Produkte mit Chargennummern an, die in den Lagern Ihrer Firma vorrätig sind, gruppiert nach Chargennummer.	Gehen Sie zu Lager. Klicken Sie unter Berichte auf Verfügbarer Bestand und wählen Sie die Berichtsdarstellung Verfügbarer Bestand nach Chargennummern aus.
Verfügbarer Bestand nach Ablaufdaten	Zeigt Produkte mit Ablaufdaten an, die in den Lagern Ihrer Firma vorrätig sind, gruppiert nach Ablaufdatum.	Gehen Sie zu Lager. Klicken Sie unter Berichte auf Verfügbarer Bestand und wählen Sie die Berichtsdarstellung Verfügbarer Bestand nach Ablaufdaten aus.

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