Parti ayarları

Parti ayarları 1C:Drive'da ürün partilerinin nasıl takip edildiğini belirleyen bir dizi koşul ve kuraldır.

Örneğin, parti ayarlarını aşağıdakileri belirtecek şekilde yapabilirsiniz:

Parti sona erme tarihleri 1 saatlik aralıklarla takip edilir.
Sona erme tarihi en yakın olan partiler önce satılır.

Parti ayarları bir ürün kategorisine atanabilir ve o kategorideki ürünlerin tümünü veya bir kısmını etkileyebilir. Bir parti ayarı birden fazla ürün kategorisine atanabilir fakat bir ürün kategorisinin birden fazla parti ayarı olamaz.

1C:Drive tüm parti ayarlarını Parti ayarları listesinde saklar. Açmak için:

İş yeri sayfasına gidin.
Kurum bölümünde Tüm kataloglar'a tıklayın.
Ürünler bölümünde Parti ayarları'na tıklayın.

Bu listede yapabilecekleriniz:

Parti ayarlarını görüntülemek.
Parti ayarları oluşturmak.

Parti ayarlarını bir ürün kategorisine atamak için yeni ürün kategorisi oluşturun. Parti ayarlarını mevcut ürün kategorisine atayamazsınız.

Satış siparişleri ve ambar çıkışları gibi bazı ticari belgelerde ürün partileri, parti ayarlarına göre (ör. sona erme tarihi en yakın olanlar en önce olacak şekilde) otomatik olarak doldurulabilir. Ayrıntılar için bkz. Ürün partilerini otomatik doldurma.

1C:Drive stoktaki ürün partilerini takip etmek için çeşitli raporlar sunar.

Parti ayarlarını görüntüleme

Parti ayarları listesini görüntülemek için:

İş yeri sayfasına gidin.
Kurum bölümünde Tüm kataloglar'a tıklayın.
Ürünler bölümünde Parti ayarları'na tıklayın.

Listedeki sütunlar liste ayarlarına bağlı olarak farklılık gösterebilir. Varsayılan olarak, aşağıdaki sütunlar bulunur:

Tanım. Parti ayarlarının adı.
Parti oluşturulurken parti numarası gerekli. Parti oluşturulurken parti numarasının gerekli olup olmadığını gösterir.
Parti oluşturulurken sona erme tarihi gerekli. Parti oluşturulurken sona erme tarihinin gerekli olup olmadığını gösterir.
Parti oluşturulurken üretim tarihi gerekli. Parti oluşturulurken üretim tarihinin gerekli olup olmadığını gösterir.

Aradığınız parti ayarlarını kolayca bulmak için:

Sütun başlığına tıklayarak listeyi sütuna göre sıralayın. Sıralama yönünü değiştirmek için başlığa tekrar tıklayın.
Yukarıda yer alan arama alanını kullanarak listede arama yapın.

Parti ayarları bilgilerini görüntülemek için:

Bir parti ayarı satırına çift tıklayın.

Parti ayarları oluşturma

Parti ayarları oluşturmak için:

İş yeri sayfasına gidin.
Kurum bölümünde Tüm kataloglar'a tıklayın.
Ürünler bölümünde Parti ayarları'na tıklayın.
Parti ayarları listesinde Ekle'ye tıklayın.
Parti ayarları bilgilerini doldurun:
- Tanım. Parti ayarlarının adı.
- Parti numarası. Parti oluştururken parti numarasının zorunlu olmasını istiyorsanız seçin.
- Sona erme tarihi. Parti oluştururken sona erme tarihinin zorunlu olmasını istiyorsanız seçin.
  Sona erme tarihleri FEFO takip yöntemi için gereklidir.
  - Hassasiyet (sona erme tarihi). Sona erme tarihinin aralığı. Örneğin, bu alanı "Ay" olarak seçerseniz parti sona erme tarihleri şöyle görünür: "01/2024"
- Üretim tarihi. Parti oluştururken üretim tarihinin zorunlu olmasını istiyorsanız seçin.
  Üretim tarihleri sadece referans amaçlıdır.
  - Hassasiyet (üretim tarihi). Üretim tarihinin aralığı. Örneğin, bu alanı "Ay" olarak seçerseniz parti üretim tarihleri şöyle görünür: "01/2024"
Açıklama şablonu alanını gözden geçirin ve gerekirse düzenleyin. Partilerin ticari belgelerde nasıl göründüğünü belirler.
Bu parti ayarlarının uygulanacağı ambarları belirtin tablosunda, istediğiniz sayıda departman ekleyin ve her biri için takip politikası belirtin.
Kullanılabilecek takip politikaları:
- FEFO. Bu politikanın uygulandığı departmanlarda, sona erme tarihi en yakın olan ürün partileri birçok belgede (ör. satış siparişlerinde) ilk olarak doldurulur. Ayrıntılar için bkz. Ürün partilerini otomatik doldurma.
  Not. Bu takip politikasının kullanılabilmesi için sona erme tarihine göre parti takibi etkin (yukarıda Sona erme tarihi onay kutusu seçili) olmalıdır.
- Manuel. Bu politikanın uygulandığı departmanlarda, kullanıcı tüm ilgili belgelerde partileri manuel olarak belirtmelidir.
- Referanslı. Bu takip politikasının uygulandığı departmanlarda stok, parti numaralarıyla takip edilmez. Partiler sadece giriş belgelerinde referansla belirtilir. Belirli belgelerde ürünlerin partiye göre açıkça tanımlanmasını istiyorsanız ilgili ambarın politikasını Manuel veya FEFO olarak değiştirin.
İleride oluşturulacak tüm ambarlara otomatik olarak uygulanacak Varsayılan takip politikası'nı seçin.
Sakla ve kapat'a tıklayın.

Ürün partilerini otomatik doldurma

Ticari belge oluşturduğunuzda ürün partilerini belirtmeniz gerekebilir. Satış siparişleri ve ambar çıkışları gibi bazı belgeler bu işlemi otomatik olarak yapmanıza yardımcı olan Partileri FEFO'ya göre doldur aracına sahiptir. En yakınından başlayarak son kullanma tarihlerine göre ürün partilerini kullanmak istiyorsanız bu araçtan yararlanabilirsiniz. Bu araç, ürünlerin düzenlendiği ambarda kullanılabilir olan ürün partilerini doldurur. Aşağıdaki koşulları karşılayan ürünler için geçerlidir:

Ürünlerin ait olduğu kategorinin parti ayarlarında, ürünlerin kullanıldığı ambarın parti takip politikası FEFO.
Ürün kartının Ek veriler sekmesinde Partiler onay kutusu seçili.

Ürün partilerini otomatik doldurmak için:

Belgenin stok sekmesinde (genellikle Ürünler veya Bileşenler olarak adlandırılır) aşağıdakilerden birini yapın:
- Partileri sadece belirli ürünler için otomatik doldurmak için ürün satırlarını seçip Partileri FEFO'ya göre doldur > Vurgulanan satırlarda'ya tıklayın.
- Partileri tüm ürünler için otomatik doldurmak için Partileri FEFO'ya göre doldur > Tüm satırlarda'ya tıklayın.

Partiler en yakın son kullanma tarihinden başlayarak doldurulur. Her yeni parti için bir ürün satırı eklenir. Ambardaki ürün miktarı yetersizse, boş bir parti ve kalan ürün miktarını içeren bir ürün satırı da eklenir.

Örneğin, ambar çıkışının 100 şişe portakal suyu içerdiğini düşünelim. Ambarda 2 portakal suyu partisi bulunuyor: 30 Haziran 2023 son kullanma tarihli 50 şişelik bir parti ve 31 Temmuz 2023 son kullanma tarihli 40 şişelik bir parti. Partileri FEFO'ya göre doldur aracını uyguladığınızda ambar çıkışı aşağıdaki bilgilerin yer aldığı 3 satır içerir:

Parti = 30 Haziran 2023, Miktar = 50.
Parti = 31 Temmuz 2023, Miktar = 40.
Parti boş, Miktar = 10.

Ürün partisi raporları

Ambar stoğunuzdaki ürünleri partilere göre takip ettiğinizde ürünlerin müsaitlik durumlarını kontrol etmek isteyebilirsiniz.

Bunun için aşağıdaki raporları kullanabilirsiniz:

Rapor	Tanım	Nasıl açılır?
Parti numaralarına göre mevcut stok	İş yerinizin ambarlarında parti numarasına göre gruplanmış, stoktaki parti numaralı ürünleri gösterir.	Ambar sayfasına gidin. Raporlar bölümünde Mevcut stok'a tıklayın ve Parti numaralarına göre mevcut stok rapor seçeneğini seçin.
Sona erme tarihine göre mevcut stok	İş yerinizin ambarlarında sona erme tarihine göre gruplanmış, stoktaki sona erme tarihli ürünleri gösterir.	Ambar sayfasına gidin. Raporlar bölümünde Mevcut stok'a tıklayın ve Sona erme tarihine göre mevcut stok rapor seçeneğini seçin.

<< Prev Next >>