Gambaran umum penjualan

<< Prev   Next >>

Di 1C:Drive, modul Penjualan membantu Anda mengatur, memantau, mengelola, dan menganalisis proses penjualan Anda.

Anda dapat melakukan hal berikut:

1C:Drive menawarkan berbagai dokumen Penjualan yang dapat Anda gunakan sesuai kebutuhan:

Dokumen Deskripsi
Penawaran Menyatakan penawaran kepada calon pembeli. Dokumen ini mencantumkan harga yang diajukan atas barang dan layanan Anda.
Sales order Mengonfirmasikan bahwa pelanggan siap membeli barang dan layanan Anda. Dokumen ini mengesahkan penjualan item yang dicantumkan untuk jumlah yang ditentukan.
Goods issue Mendaftarkan transfer barang fisik dari perusahaan Anda ke pihak ketiga apa pun.
Faktur penjualan Meminta pembayaran atas barang atau layanan yang telah Anda suplai kepada pelanggan.
Faktur pajak Menyatakan detail penjualan kena pajak PPN Anda sesuai dengan hukum PPN.
Nota kredit Menyatakan bahwa Anda memberikan kredit kepada pelanggan sebagai pengurangan utangnya. Dokumen ini adalah bukti pengurangan dalam penjualan Anda.

Dokumen yang dicantumkan mencakup seluruh proses penjualan dari memberikan penawaran hingga menerbitkan faktur penjualan dan faktur pajak. Faktur penjualan adalah dokumen paling umum dalam proses penjualan.

sales_steps.png

Tahapan proses penjualan dapat beragam. Anda dipersilakan untuk hanya menggunakan dokumen yang berisi tahap proses penjualan Anda.

Memproses transaksi grosir

Ketika Anda perlu melakukan transaksi penjualan, buat dokumen penjualan target.

1C:Drive membatu Anda menghemat tenaga dan memastikan keakuratan pemrosesan penjualan. Anda dapat membuat dokumen penjualan berdasarkan dokumen penjualan lainnya. 1C:Drive memungkinkan hubungan many-to-many.

many_to_many_dsn.png

Semua dokumen yang Anda buat akan dilanjutkan ke jurnal dokumen. Untuk dokumen yang diposting, catatan transaksi akan tersedia.

Menggunakan jurnal dokumen

1C:Drive memberi Anda antarmuka yang mudah digunakan untuk mengelola dokumen penjualan. Jurnal dokumen membantu Anda menyimpan semua dokumen yang Anda buat. Anda dapat dengan cepat menemukan dan melihatnya. Di dalam jurnal, Anda juga dapat:

  • Memantau status dokumen
  • Melihat detail dokumen
  • Menghasilkan dokumen terkait
  • Memposting dokumen

Melacak catatan transaksi

Di 1C:Drive, Anda memiliki berbagai opsi untuk melacak penjualan produk. Opsi ini mencakup:

Opsi

Deskripsi

Pengaturan akuntansi

Atur akuntansi berdasarkan:

  • Varian
  • Batch
  • Nomor seri

Untuk informasi selengkapnya, lihat katalog Produk.

Pengaturan penagihan

Atur penagihan berdasarkan:

  • Kontrak
  • Pesanan

Untuk informasi selengkapnya, lihat katalog Rekanan.

Ketika Anda memposting dokumen, catatan transaksi akan dihasilkan. Catatan utang dagang yang dihasilkan oleh dokumen penjualan bergantung pada pengaturan penagihan. Sebagai contoh, jika Anda mengatur penagihan berdasarkan faktur, catatan utang dagang berisi informasi tentang faktur penjualan.

Untuk mempelajari cara membuat dan mengelola dokumen penjualan, lihat:

Menerbitkan faktur sebelumnya

Sebelum mengirimkan pesanan, Anda mungkin perlu memastikan bahwa pesanan memenuhi persyaratan dari pelanggan. Dalam hal ini, Anda dapat mengirimkan proforma invoice. Biasanya ini adalah bagian dari transaksi internasional untuk tujuan bea cukai pada saat impor.

Di 1C:Drive, Anda dapat menghasilkan proforma invoice berdasarkan sales order dengan mudah.

proforma.png

Mengembangkan strategi penetapan harga

Harga adalah bagian integral dari transaksi penjualan. Harga dapat beragam, bergantung pada situasinya. 1C:Drive membantu Anda menyimpan, mengelompokkan, dan menganalisis harga. Ini memastikan bahwa penjualan Anda berjalan sesuai dengan harga terbaik.

Tabel di bawah ini menjelaskan cara mengelola harga. Informasi ini disajikan berdasarkan tugas dan alat yang mendukungnya.

Tugas

Alat

Penggunaan

Setel harga default

Kartu produk

Gunakan kartu untuk menentukan harga produk default. Harganya otomatis diterapkan pada dokumen penjualan yang Anda buat untuk pelanggan.

Mengatur harga yang berbeda-beda

Daftar tipe harga

Gunakan alat ini untuk mengelompokkan harga berdasarkan syarat yang berlaku (seperti jumlah yang terjual).

Sebagai contoh, Anda dapat menambahkan tipe harga seperti:

  • Harga grosir
  • Harga klien VIP

Untuk detailnya, lihat Tipe harga.

Daftar harga produk

Atur tipe harga lalu gunakan alat ini untuk mendaftarkan selisih harga berdasarkan jenis tersebut.

Sebagai contoh, tambahkan harga grosir sebesar $100 dan harga klien VIP sebesar $50.

Kartu kontrak

Atur tipe harga, kemudian gunakan formulir ini untuk menetapkan tipe harga ke pelanggan. Ini akan berlaku untuk dokumen penjualan yang Anda buat untuk pelanggan dan otomatis mengisi harga.

Mengatur kelompok harga target

Kelompok harga

Gunakan alat ini untuk mengelompokkan harga berdasarkan tujuan. Anda dapat membuat daftar kelompok harga dan menetapkannya ke produk. Kemudian menetapkan diskon atau menghasilkan daftar harga dengan cepat untuk berbagai macam produk.

Sebagai contoh, Anda dapat membuat kelompok harga "Buku catatan", menetapkannya ke beberapa model buku catatan, lalu menetapkan diskon untuk kelompok harga tersebut. Diskon berlaku untuk semua model yang ditentukan.

Menyimpan daftar harga yang sebenarnya untuk pelanggan

Daftar harga

Gunakan alat ini untuk menghasilkan daftar harga berdasarkan:

  • Tipe harga
  • Kelompok harga
  • Produk

Jika harga tidak berlaku lagi, Anda dapat menghitung ulangnya dengan mudah.

Daftar harga dapat menampilkan varian produk. Misalnya, kaus dengan ukuran atau warna tertentu. Untuk melihat varian, aktifkan akuntansi produk berdasarkan varian.

Anda dapat dengan mudah memperbarui harga saat Anda memproses dokumen penjualan dengan cara beralih antara:

  • satuan
  • mata uang
  • tipe harga
  • diskon

Saat Anda beralih, 1C:Drive menghitung ulang harga.

Untuk pengaturan satuan, lihat katalog Satuan.

Untuk menetapkan mata uang, tipe harga, dan diskon untuk dokumen penjualan, gunakan pengaturan Harga dan mata uang.

Membuat rencana diskon yang fleksibel

Diskon adalah bagian intrinsik dari proses penjualan. Dengan 1C:Drive, Anda dapat menetapkan berbagai diskon:

discounts_updated.png

Diskon manual adalah diskon yang Anda tentukan untuk pelanggan tertentu pada kontrak pelanggan tertentu. Diskon ini berlaku untuk dokumen penjualan yang Anda buat untuk pelanggan.

Diskon otomatis adalah aturan pemberian diskon yang dinamis. Diskon ini berlaku untuk dokumen penjualan yang cocok dengan kondisi aturannya.

Diskon pembayaran awal (Early payment discount/EPD) adalah diskon persentase yang Anda berikan jika pelanggan membayar faktur dalam hitungan hari yang ditentukan. Sebagai contoh, diskon 5% untuk faktur yang dibayarkan dalam 15 hari.

Untuk menyiapkan diskon, periksa daftar Tipe diskon.

Menentukan termin pembayaran

Penjualan didasarkan pada kontrak yang Anda sepakati dengan pelanggan. Termin pembayaran adalah bagian tak terpisahkan dari kontrak. 1C:Drive membantu Anda mendaftarkan kontrak dan termin pembayarannya, termasuk:

  • Mata uang
  • Metode pembayaran (misalnya elektronik atau cash-in-hand)
  • Jenis pembayaran (misalnya pembayaran satu kali atau pembayaran dengan angsuran)
  • Ketentuan harga (misalnya harga grosir)
  • Diskon (misalnya diskon pembayaran awal)

Ketika Anda membuat dokumen penjualan didasarkan pada kontrak, 1C:Drive mengisi otomatis termin pembayaran. Tindakan ini memastikan penjualan Anda berjalan sesuai dengan kontrak. Anda dapat mengubah termin pembayaran untuk penjualan tertentu secara manual.

Menentukan ketentuan delivery

Penjualan dianggap berakhir pada saat delivery pesanan. Ketentuan delivery yang jelas memastikan pelanggan Anda menerima pesanannya pada tempat dan waktu yang tepat. 1C:Drive membantu Anda menentukan ketentuan delivery, termasuk:

  • Metode delivery (misalnya pengambilan sendiri atau oleh perusahaan logistik).
  • Alamat pengiriman
  • Tanggal delivery
  • Incoterm

Detail delivery tersedia pada formulir cetak dokumen penjualan seperti konfirmasi pesanan dan proforma invoice.

Mengestimasikan profitabilitas sales order

Ketika menjual produk, Anda mungkin perlu menegosiasikan ketentuan sales order dengan pelanggan. Pada beberapa kasus, Anda berakhir dengan mengubah ketentuan tersebut. Perubahan ini memengaruhi kemungkinan laba sales order. Jadi, Anda perlu memastikan bahwa ketentuan yang baru tidak akan menyebabkan kerugian.

1C:Drive menyediakan alat estimasi laba untuk Anda. Anda dapat menggunakannya sebelum penawaran terakhir guna memeriksa bagaimana perubahan sales order memengaruhi profitabilitas ini.

Membuat reservasi stok

Ketika menjual produk, Anda perlu memastikan bahwa stok mencukupi untuk mengirimkan pesanan secara tepat waktu.

Di 1C:Drive, Anda dapat memeriksa ketersediaan dan stok dengan mudah mencadangkan kuantitas yang diperlukan untuk pesanan Anda. Stok yang telah Anda cadangkan tidak akan tersedia untuk pesanan yang lain.

Anda dapat melacak reservasi menggunakan laporan berikut:

Nama laporan Sampel laporan
Analisis pesanan sales_order_analysis________.png
Stok tersedia available_stock________.png

Melacak backorder

Pelanggan dapat memesan produk yang tidak tersedia. Dalam hal ini, Anda biasanya mendaftarkan sales order dan membuat purchase order untuk menyediakan kembali produk. Produk ini diberikan status backorder. 1C:Drive otomatis mencadangkannya terlebih dahulu.

Laporan item backorder membantu Anda memantau backorder. Jadi, Anda dapat memastikan bahwa Anda mematuhi tenggat delivery dan memenuhi komitmen Anda.

backordered_items.png

Menganalisis hasil penjualan

1C:Drive menyediakan beragam alat pelaporan untuk menganalisis hasil penjualan Anda. Sebagai contoh, Anda dapat melacak piutang dagang dengan mudah dan penjualan bersih dengan mudah.

Nama laporan Sampel laporan
Laporan piutang dagang accounts_receivable.png
Penjualan bersih net_sales.png

<< Prev   Next >>

Icon/Social/001 Icon/Social/006 Icon/Social/005 Icon/Social/004 Icon/Social/002