Crear documentos de informe de ventas del consignatario


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Para crear un documento de informe de ventas del consignatario:

  1. Realice una de las siguientes acciones:
    • Para generar el documento a partir de una salida de mercancías, seleccione o abra la salida de mercancías en la que Operación es Transferencia a terceros. A continuación, haga clic en Crear a base de > Informe de ventas del consignatario.
    • Para crear un documento desde cero, vaya a Ventas y, en Ventas, haga clic en Informes de ventas de consignatarios. Then, in the Account sales from consignees list, click Create.
  2. Especifique los detalles generales:
    • Seleccione Consignatario.
    • If Contract is available, set it to the consignee's contract where Counterparty role is Consignee.
    • Rellene otros campos según sea necesario.
  3. En la pestaña Inventario, especifique los detalles de los productos que un consignatario informó como consumidos:
    • Para especificar un cliente que consumió productos, en la lista de clientes, haga clic en Añadir y rellene los datos del cliente. Un cliente puede ser un consignatario o un cliente que compró los productos al consignatario. Para obtener más información, vea Lista de clientes.
    • Para seleccionar los productos del catálogo Productos, en la lista de productos haga clic en Seleccionar y seleccione Mercancías. En la ventana que aparece, seleccione los productos haciendo doble clic en ellos. A continuación, haga clic en Seleccionar.
    • Para seleccionar los productos entregados a un consignatario pero que aún no los ha consumido por completo haga clic en Seleccionar y seleccione Mercancías consignadas. En la ventana que aparece, marque las casillas de verificación de los productos que desee seleccionar, especifique la cantidad de producto consumido (en la columna Cantidad) y haga clic en Añadir ventas a la cuenta.
    • To add products manually, in the product list, click Add and fill in product details. Para obtener más información consulte La lista Productos.
    • Para buscar productos por código de barras, haga clic en import_data.
  4. Optional: To offset a consignee's advance payments against this document, on the Prepayment tab, specify the advance clearing details.
  5. Opcional: En la pestaña Condiciones de pago especifique las condiciones de pago.
    Nota. Si el documento es para un consignatario con datos de facturación especificados, las condiciones de pago se cumplimentan previamente a partir de estos datos. Se pueden editar.
  6. Optional: To record a sales commission paid to a consignee, on the Additional information tab, select the Commission is withheld checkbox and specify the sales commission details. Vea Pestaña Información adicional.
  7. Haga clic en Validar y cerrar.

Especifique los detalles de compensación de pago anticipado

Una empresa puede tener pagos anticipados recibidos de un consignatario. Un pago anticipado es un pago que un consignatario realiza antes de consumir los productos consignados. Puede compensar los pagos anticipados contra un documento de informe de ventas del consignatario. Cuando usted liquida el pago anticipado, la deuda del consignatario se salda total o parcialmente, dependiendo del importe total de los pagos anticipados. Para ver el saldo final por informe de ventas del consignatario, ejecute el Extracto de la cuenta.

Para compensar los pagos anticipados con un documento de informe de ventas del consignatario, utilice cualquiera de las siguientes opciones:

Opción Cómo se utiliza
Compensar los pagos anticipados automáticamente
  1. Vaya a Configuraciones > Gestión de efectivo
  2. En Pagos anticipados, seleccione para Compense los pagos anticipado automáticamente.A continuación, al validar un informe de ventas del consignatario, su pestaña
  3. Pago adelantado se rellena automáticamente con los documentos de pago anticipado (a condición de que la pestaña no se haya rellenado manualmente). Los pagos anticipados se liquidan. Se liquida el importe del documento de informe de ventas del consignatario. La liquidación es total o parcial, en función del importe total de los documentos de pago anticipado añadidos.
Compensar pagos anticipados con la herramienta de compensación de pago anticipado En la pestaña Pago adelantado de un informe de ventas del consignatario, haga clic en Seleccionar, y seleccione los documentos de pago anticipado.
Seleccione tantos documentos de pago anticipado como necesite. A continuación, al validar el informe de ventas del consignatario, se liquida el importe del documento total o parcialmente, en función del importe total de los documentos de pago anticipado seleccionados.
Compensar pagos anticipados manualmente. En la pestaña Pago adelantado de un documento de informe de ventas del consignatario, haga clic en Añadir y rellene los datos de compensación de pago anticipado (véase la pestaña Pago adelantado). Repita esta operación para añadir tantos pagos anticipados como desee compensar. A continuación, al validar un informe de ventas del consignatario, se liquida el importe del documento total o parcialmente, en función del importe total de los pagos anticipados añadidos.

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