Creación de costes de entrega

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Se puede crear un documento de costes de entrega desde cero o generarlo a partir de una factura de compra. Los documentos de costes de entrega generados tienen los detalles rellenados previamente, así como el enlace al documento fuente. Esto le ahorra tiempo en la introducción de datos y garantiza la trazabilidad de sus documentos comerciales.

Para crear un documento de costes de entrega:

1. Realice una de las siguientes acciones:
   • Para generar un documento de costes de entrega a partir de una factura de compra, abra la factura de compra y haga clic en Crear a base de > Costes de entrega.
   • Para crear un documento de costes de entrega desde cero, vaya a Compras, luego, en Compras, haga clic en Costes de entrega y a continuación haga clic en Crear.
2. Especifique los detalles generales del documento de costes de entrega:
   • Especifique Proveedor.
   • Especifique Tipo de operación:
     • Seleccione Costes de entrega para registrar cualesquiera costes de entrega que no sean las tasa del agente aduanero.
     • Seleccione Costes de entrega del agente aduanero para registrar las tasa del agente aduanero.
   • Complete los campos restantes según sea necesario.
3. En la pestaña Costes especifique los costes de los servicios incluidos en los costes de entrega:
   • Para seleccionar los servicios del catálogo Productos, haga clic en Seleccionar.
     Para obtener más información consulte Selección de productos en los documentos comerciales.
   • Para añadir los servicios manualmente haga clic en Añadir.
4. En la pestaña Asignación asigne los costes de entrega entre los productos comprados. Así los costes de entrega se incluyen en el coste de los productos.

   Primero, especifique los productos usando una de las siguientes opciones:

   • Para añadir los productos con la herramienta de selección de productos, haga clic en 1. Seleccionar > Inventario de los documentos de compra y siga las instrucciones.
   • Para añadir los productos manualmente haga clic en Añadir e introduzca o seleccione los detalles del producto.

   A continuación, asigne los costes de entrega entre los productos utilizando una de las siguientes opciones:

   • Para asignar los costes de entrega utilizando la herramienta de asignación haga clic en 2. Asignar costes y siga las instrucciones.
   • Para asignar los costes de entrega manualmente rellene Coeficiente para cada producto. Para obtener más información, consulte Asignación manual de los costes de entrega.
5. Opcional: Si se registran las tasas del agente aduanero:
   1. En la pestaña Declaración de la aduana haga clic en Añadir para añadir una o más declaraciones de la aduana.
   2. Realice una de las siguientes acciones:
      • Si desea registrar tanto el pago de las tasas de la declaración de la aduana como los costes de entrega en el documento de costes de entrega, seleccione la casilla de verificación Incluir en la factura actual.
      • Si desea registrar el pago de las tasas de la declaración de la aduana en la declaración de la aduana y el pago de los costes de entrega en el documento de costes de entrega, desmarque la casilla de verificación Incluir en la factura actual.
6. Opcional: En la pestaña Compensación de pago anticipado compense algunos o todos los costes de entrega con los pagos anticipados que podría haber realizado al proveedor.
   • Para compensar automáticamente los pagos anticipados:
     1. Vaya a Configuraciones.
     2. En Configuraciones de contabilidad, haga clic en Gestión de efectivo.
     3. En Pagos anticipados, establezca Configurar pagos anticipados automáticamente en Sí.

     Ahora, cuando se valida un documento de costes de entrega, los documentos de pago anticipado aparecen automáticamente en la pestaña Compensación de pago anticipado de los costes de entrega y liquidan su importe total o parcialmente.

   • Para compensar los pagos anticipados con la herramienta de compensación de pagos anticipados:
     1. Haga clic en Seleccionar.
     2. En la ventana Compensación de pago anticipado, en la tabla Saldo de anticipos, haga doble clic en un documento de pago anticipado. Luego, en la tabla A liquidar, especifique el importe de compensación para el documento de pago y haga clic en OK.
        Como alternativa, para rellenar el importe de compensación exacto que equivale al importe total de los costes de entrega, haga clic en Rellenar.
   • Para compensar los pagos anticipados manualmente, haga clic en Añadir y rellene los datos del pago anticipado.
7. Opcional: En la pestaña Condiciones de pago, especifique las condiciones de pago de los costes de entrega:
   1. Seleccione la casilla de verificación Establecer condiciones de pago.
   2. Realice una de las siguientes acciones:
      • Para planificar un pago único, seleccione Pago único y especifique la forma de pago y la fecha de vencimiento.
      • Para planificar un pago a plazos, seleccione Plazos y especifique la forma de pago y los detalles de los plazos.
   3. Si la forma de pago es Efectivo o Electrónico, especifique la cuenta que se utiliza para pagar los costes de entrega.
8. Opcional: En la pestaña Información adicional especifique la información adicional.
9. Haga clic en Validar y cerrar.

Añadir productos con la herramienta de selección de productos

La herramienta de selección de productos le ayuda a seleccionar los productos desde los documentos de compra.

Para seleccionar los productos usando la herramienta:

1. En la pestaña Asignación haga clic en 1. Seleccionar > Inventario de los documentos de compra.
2. En la pestaña Seleccionar los documentos de compra, haga clic en Añadir.
3. Seleccione un tipo de documento y seleccione OK.
4. Seleccione un documento y haga clic en Seleccionar.
5. Para añadir más documentos, repita los pasos 2 a 4 según sea necesario.
6. Opcional: Si desea añadir sólo productos específicos desde los documentos seleccionados:
   • En el área Establecer un filtro para los productos haga clic en Añadir para añadir uno o más productos.
   • Luego, seleccione la casilla de verificación Aplicar el filtro.

   Ahora, desde los documentos seleccionados sólo se puede añadir los productos que se muestran en el área Establecer un filtro para los productos.

   Para desactivar el filtro, desmarque la casilla de verificación Aplicar el filtro.

7. Rellene el área Seleccionar productos utilizando una de las siguientes opciones:
   • En el área Seleccionar los documentos de compra seleccione las casillas de verificación junto a uno o más documentos y luego haga clic en Rellenar > por documentos seleccionados.
   • En el área Seleccionar los documentos de compra destaque uno o más documentos y luego haga clic en Rellenar > por el documento destacado.
8. En el área Seleccionar productos seleccione las casillas de verificación junto a uno o más productos.

   Haga clic en Seleccionar para añadir los productos seleccionados a los costes de entrega.

Asignación de costes de entrega con la herramienta de asignación

Para asignar los costes de entrega (distribuir los costes de entrega totales entre los productos) usando la herramienta de asignación:

1. En la pestaña Asignación haga clic en 2. Asignar costes.
2. Seleccione el tipo de asignación:
   • Por cantidad asigna los costes de entrega en proporción a la Cantidad del producto.
   • Por importe asigna los costes de entrega en proporción al Importe del producto.

Esto rellena las siguientes columnas:

• Importe asignado. Los costes de entrega asignados al producto.
• Coeficiente. Determina la proporción de los costes de entrega totales asignados al producto.

Asignación manual de costes de entrega

Para asignar los costes de entrega a los productos manualmente:

• En la pestaña Asignación rellene Coeficiente para cada producto.

Importe asignado para cada producto se rellena automáticamente como parte del Subtotal en la pestaña Costes, en proporción al Coeficiente.

Por ejemplo, si Subtotal en la pestaña Costes es 100 euros y Coeficiente para tres productos se rellena como 1, 2 y 2, entonces Importe asignado para estos productos se establece automáticamente en 20, 40 y 40 euros.

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