Erstellung der Wareneinstandspreise

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Sie können ein Dokument Wareneinstandspreise von Grund auf erstellen oder es basierend auf Lieferantenrechnung nach Vorlage erstellen. Erstellte Dokumente Wareneinstandspreise enthalten vorausgefüllte Details und eine Verknüpfung mit dem Quelldokument. Das spart Zeit bei der Dateneingabe und gewährleistet die Rückverfolgbarkeit von Geschäftsdokumenten.

Um ein Dokument Wareneinstandspreise zu erstellen:

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Um ein Dokument Wareneinstandspreise, das auf einer Lieferantenrechnung basiert, öffnen Sie die Lieferantenrechnung und klicken Sie auf Nach Vorlage erstellen > Wareneinstandspreise.
- Um ein Dokument Wareneinstandspreise von Grund auf zu erstellen, gehen Sie zu Einkäufe, klicken Sie dann unter Einkäufe auf Wareneinstandspreise und dann auf Erstellen.
Geben Sie allgemeine Details des Dokuments Wareneinstandspreise an:
- Geben Sie Lieferant an.
- Geben Sie Operationsart an:
  - Wählen Sie Wareneinstandspreise aus, um alle Wareneinstandspreise außer den Gebühren des Zollagenten zu erfassen.
  - Wählen Sie Wareneinstandspreise vom Zollagenten aus, um die Gebühren des Zollagenten zu erfassen.
- Füllen Sie die übrigen Felder nach Bedarf aus.
Geben Sie auf der Registerkarte Kosten die Kosten der in den Wareneinstandspreisen enthaltenen Services an:
- Um Services aus dem Katalog Produkte auszuwählen, klicken Sie auf Auswählen.
  Weitere Informationen finden Sie unter Produkte in Geschäftsdokumenten auswählen.
- Um Services manuell hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen.
Auf der Registerkarte Zuordnung ordnen Sie die Wareneinstandspreise den gekauften Produkten zu. Dabei werden die Wareneinstandspreise in die Kosten der Produkte einbezogen.
Geben Sie zunächst die Produkte mit einer der folgenden Optionen an:
- Um Produkte mit dem Produktauswahlwerkzeug hinzuzufügen, klicken Sie auf 1. Auswählen > Bestand nach Einkaufsdokumenten und folgen Sie den Anweisungen.
- Um Produkte manuell hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie die Produktdetails ein oder wählen Sie sie aus.
Anschließend ordnen Sie die Wareneinstandspreise mithilfe einer der folgenden Optionen den Produkten zu:
- Um Wareneinstandspreise mit einem Zuordnungstool zuzuordnen, klicken Sie auf 2. Kosten zuordnen und folgen Sie den Anweisungen.
- Um Wareneinstandspreise manuell zuzuordnen, geben Sie den Koeffizienten für jedes Produkt ein. Mehr Informationen finden Sie unter Manuelle Zuordnung der Wareneinstandspreise.
Optional: Wenn Sie die Gebühren des Zollagenten erfassen:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Zollanmeldung auf Hinzufügen, um eine oder mehrere Zollanmeldungen hinzuzufügen.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  - Wenn Sie die Zahlung sowohl der Zollanmeldungsgebühren als auch der Wareneinstandspreise im Dokument Wareneinstandspreise erfassen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen In aktuelle Rechnung einschließen.
  - Wenn Sie die Zahlung sowohl der Zollanmeldungsgebühren in einer Zollanmeldung und die Zahlung der Wareneinstandspreise im Dokument Wareneinstandspreise erfassen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen In aktuelle Rechnung einschließen.
Optional: Verrechnen Sie auf der Registerkarte Vorschussverrechnung einige oder alle Wareneinstandspreise mit den Vorauszahlungen, die Sie möglicherweise an den Lieferanten geleistet haben.
- Um die Vorauszahlungen automatisch zu verrechnen:
  1. Gehen Sie zu Einstellungen.
  2. Klicken Sie unter Buchhaltungseinstellungen auf Barmittelverwaltung.
  3. Unter Vorauszahlungen setzen Sie Vorauszahlungen automatisch verrechnen auf Ja.
  Wenn Sie jetzt ein Dokument Wareneinstandspreise buchen, erscheinen Vorauszahlungsbelege automatisch auf der Registerkarte Vorschussverrechnung der Wareneinstandspreise und sie begleichen deren Betrag völlig oder teilweise.
- Zur Verrechnung von Vorauszahlungen mit dem Tool für die Vorschussverrechnung:
  1. Klicken Sie auf Auswählen.
  2. Doppelklicken Sie im Fenster Verrechnung von Vorauszahlungen in der Tabelle Voraussaldo auf einen Vorauszahlungsbeleg. Geben Sie dann in der Tabelle Zu verrechnen den Ausgleichsbetrag für den Zahlungsbeleg ein und klicken Sie auf OK.
    Wenn Sie alternativ den genauen Verrechnungsbetrag eingeben möchten, der dem Gesamtbetrag der Wareneinstandspreise entspricht, klicken Sie auf Ausfüllen.
- Um Vorauszahlungen manuell zu verrechnen, klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie die Details der Vorauszahlung ein.
Optional: Geben Sie auf der Registerkarte Zahlungsbedingungen die Zahlungsbedingungen für die Wareneinstandspreise an:
1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zahlungsbedingungen festlegen.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  - Um eine einmalige Zahlung zu planen, wählen Sie Einmalige Zahlung und geben Sie die Zahlungsmethode und das Fälligkeitsdatum an.
  - Um eine Ratenzahlung zu planen, wählen Sie Ratenzahlungen und geben Sie die Zahlungsmethode und die Ratenangaben an.
3. Wenn die Zahlungsmethode Bargeld oder Elektronisch ist, geben Sie das Konto an, das zur Zahlung der Wareneinstandspreise verwendet wird.
Optional: Geben Sie auf der Registerkarte Zusätzliche Informationen zusätzliche Informationen an.
Klicken Sie auf Buchen und schließen.

Produkte mit dem Produktauswahltool hinzufügen

Das Produktauswahltool hilft Ihnen bei der Auswahl von Produkten aus Einkaufsdokumente.

Um Produkte mit dem Tool auszuwählen:

Klicken Sie auf der Registerkarte Zuordnung auf 1. Auswählen > Bestand nach Einkaufsdokumenten.
Klicken Sie im Bereich Einkaufsdokumente auswählen auf Hinzufügen.
Wählen Sie einen Dokumententyp und wählen Sie OK.
Wählen Sie ein Dokument aus und klicken Sie dann auf Auswählen.
Um mehr Dokumente hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 2-4 nach Bedarf.
Optional: Wenn Sie nur bestimmte Produkte aus den ausgewählten Dokumenten hinzufügen möchten:
- Klicken Sie im Bereich Einen Filter für Produkte setzen auf Hinzufügen, um ein oder mehrere Produkte hinzuzufügen.
- Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Filter anwenden.
Aus den ausgewählten Dokumenten können nun nur noch die im Bereich Einen Filter für Produkte setzen angezeigten Produkte hinzugefügt werden.

Um den Filter zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Filter anwenden.
Füllen Sie den Bereich Produkte auswählen mit einer der folgenden Optionen aus:
- Aktivieren Sie im Bereich Einkaufsdokumente auswählen die Kontrollkästchen neben einem oder mehreren Dokumenten und klicken Sie dann auf Ausfüllen > nach ausgewählten Dokumenten.
- Aktivieren Sie im Bereich Einkaufsdokumente auswählen die Kontrollkästchen neben einem oder mehreren Dokumenten und klicken Sie dann auf Ausfüllen > nach hervorgehobenen Dokumenten.
Aktivieren Sie im Bereich Produkte auswählen die Kontrollkästchen neben einem oder mehreren Produkten.
Klicken Sie auf Auswählen, um die ausgewählten Produkte zu den Wareneinstandspreisen hinzuzufügen.

Zuordnung der Wareneinstandspreise mit dem Zuordnungstool

Um die Wareneinstandspreise zuzuordnen (die gesamten Wareneinstandspreise auf die Produkte zu verteilen), verwenden Sie das Zuordnungstool:

Klicken Sie auf der Registerkarte Zuordnung auf 2. Kosten zuordnen.
Wählen Sie den Zuordnungstyp aus:
- Nach Menge ordnet die Wareneinstandspreise im Verhältnis zu den Mengen der Produkte zu.
- Nach Betrag ordnet die Wareneinstandspreise im Verhältnis zu den Beträgen der Produkte zu.

Damit werden die folgenden Spalten ausgefüllt:

Zugeordneter Betrag. Dem Produkt zugeordnete Wareneinstandspreise.
Koeffizient. Bestimmt den Anteil der gesamten Wareneinstandspreisen, der dem Produkt zugeordnet ist.

Manuelle Zuordnung der Wareneinstandspreise

Um Wareneinstandspreise manuell zuzuordnen:

Geben Sie auf der Registerkarte Zuordnung den Koeffizienten für jedes Produkt ein.

Zugeordnete Beträge für jedes Produkt werden automatisch als Anteile der Zwischensumme auf der Registerkarte Kosten im Verhältnis zu den Koeffizienten eingetragen.

Wenn die Zwischensumme auf der Registerkarte Kosten beispielsweise 100 EUR beträgt und Sie den Koeffizienten für drei Produkte als 1, 2 und 2 eingeben, werden die zugeordneten Beträge für diese Produkte automatisch auf 20, 40 und 40 EUR festgelegt.

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