Varış yeri maliyetleri oluşturma
Varış yeri maliyetleri belgesini sıfırdan veya satın alma faturasına bağlı olarak oluşturabilirsiniz. Kaynak belgeden oluşturulan varış yeri maliyetleri belgeleri önceden doldurulmuş bilgilerin yanı sıra kaynak belge bağlantısı içerir. Bu, veri girişinde zaman kazandırır ve belgelerinizin izlenebilirliğini sağlar.
Varış yeri maliyetleri belgesi oluşturmak için:
- Aşağıdakilerden birini yapın:
- Varış yeri maliyetleri belgesini satın alma faturasından oluşturmak için satın alma faturasını açıp Yeni evraka aktar > Varış yeri maliyetleri'ne tıklayın.
- Varış yeri maliyetleri belgesini sıfırdan oluşturmak için Satın alma sayfasının Satın alma bölümünde Varış yeri maliyetleri'ne ve ardından Ekle'ye tıklayın.
- Varış yeri maliyetleri belgesinin genel bilgilerini belirtin:
- Tedarikçi'yi belirtin.
- İşlem türü'nü belirtin:
- Gümrük komisyoncusu giderleri dışındaki varış yeri maliyetlerini kaydetmek için Varış yeri maliyetleri'ni seçin.
- Gümrük komisyoncusu giderlerini kaydetmek için Gümrük komisyoncusundan varış yeri maliyetleri'ni seçin.
- Diğer alanları da gerektiği gibi doldurun.
- Maliyetler sekmesinde, varış yeri maliyetlerine dahil olan hizmetlerin maliyetlerini belirtin:
- Ürünler kataloğundan hizmet seçmek için Seç'e tıklayın.
Ayrıntılı bilgi için bkz. İşletme belgelerinde ürün seçimi. - Hizmetleri manuel olarak eklemek için Ekle'ye tıklayın.
- Ürünler kataloğundan hizmet seçmek için Seç'e tıklayın.
- Tahsis sekmesinde, varış yeri maliyetlerini satılan ürünlere tahsis edin. Böylece, varış yeri maliyetleri ürünlerin maliyetine dahil edilir.
İlk olarak, aşağıdaki yollardan biriyle ürünleri belirtin:
- Ürün seçim aracıyla ürün eklemek için 1. Seç > Satın alma belgelerinden stok'a tıklayın ve talimatları izleyin.
- Ürünleri manuel olarak eklemek için Ekle'ye tıklayın ve ürün bilgilerini girin veya seçin.
Ardından, aşağıdaki seçeneklerden birini kullanarak varış yeri maliyetlerini ürünlere tahsis edin:
- Tahsis aracını kullanarak varış yeri maliyetlerini tahsis etmek için 2. Maliyetleri tahsis et'e tıklayın ve talimatları izleyin.
- Varış yeri maliyetlerini manuel olarak tahsis etmek için, her bir ürün için Katsayı doldurun. Ayrıntılı bilgi için bkz. Varış yeri maliyetlerini manuel olarak tahsis etme.
- İsteğe bağlı: Gümrük komisyoncusu giderlerini kaydediyorsanız:
- Gümrük beyannamesi sekmesinde Ekle'ye tıklayarak bir veya birkaç gümrük beyannamesi ekleyin.
- Aşağıdakilerden birini yapın:
- Varış yeri maliyetleri belgesinde hem gümrük beyannamesi komisyonlarını hem de varış yeri maliyetlerini kaydetmek istiyorsanız Mevcut faturaya dahil et onay kutusunu seçin.
- Gümrük beyannamesi komisyonlarının ödemesini gümrük beyannamesinde, varış yeri maliyetlerinin ödemesini ise varış yeri maliyetleri belgesinde kaydetmek istiyorsanız Mevcut faturaya dahil et onay kutusunu boş bırakın.
- İsteğe bağlı: Avans mahsubu sekmesinde, varış yeri maliyetlerinden bir kısmını veya tamamını tedarikçiye yaptığınız (varsa) avans ödemelere mahsup edin.
- Avans ödemelerini otomatik olarak mahsup etmek için:
- Ayarlar'a gidin.
- Muhasebe ayarları bölümünde Finans'a tıklayın.
- Avans ödemeler bölümünün Avans ödemeleri otomatik olarak mahsup et seçeneğinde Evet'e tıklayın.
Artık bir varış yeri maliyetleri belgesi kaydettiğinizde avans ödeme belgeleri otomatik olarak varış yeri maliyetlerinin Avans mahsubu sekmesinde görünür ve tutarı kısmen veya tamamen mahsup edilir.
- Avans ödemeleri avans ödeme mahsubu aracıyla mahsup etmek için:
- Seç’e tıklayın.
- Avans ödeme mahsubu penceresinin Avans bakiyesi tablosunda bir avans ödeme belgesine çift tıklayın. Mahsup edilecek tablosunda, ödeme belgesi için mahsup tutarını belirtip Tamam'a tıklayın.
Alternatif olarak, varış yeri maliyetlerinin toplam tutarına eşit mahsuplaşma tutarını doldurmak için Doldur'a tıklayın.
- Avans ödemeleri manuel olarak mahsup etmek için Ekle'ye tıklayıp avans ödeme bilgilerini doldurun.
- Avans ödemelerini otomatik olarak mahsup etmek için:
- İsteğe bağlı: Ödeme şartları sekmesinde varış yeri maliyetlerinin ödeme şartlarını belirtin:
- Ödeme şartlarını belirle onay kutusunu seçin.
- Aşağıdakilerden birini yapın:
- Tek seferlik ödeme planlamak için Tek ödeme'yi seçin, ödeme yöntemi ile ödeme tarihini belirtin.
- Taksitli ödeme planlamak için Taksitler'i seçin, ödeme yöntemini ve taksit bilgilerini girin.
- Ödeme yöntemi Nakit veya Elektronik ise, varış yeri maliyetlerinin ödemesinde kullanılan hesabı belirtin.
- İsteğe bağlı: Ek bilgi sekmesinde ek bilgileri belirtin.
- Kaydet ve kapat'a tıklayın.
Ürün seçim aracıyla ürünleri ekleme
Ürün seçim aracı, satın alma belgelerinden ürün seçmenize yardımcı olur.
Bu aracı kullanarak ürün seçmek için:
- Tahsis sekmesinde 1. Seç > Satın alma belgelerinden stok'a tıklayın.
- Satın belgeleri seçin alanında Ekle'ye tıklayın.
- Belge türünü seçip Tamam'a tıklayın.
- Belge seçip Seç'e tıklayın.
- Daha fazla belge eklemek için 2-4 adımlarını gerektiği şekilde tekrarlayın.
- İsteğe bağlı: Seçilen belgelerden sadece belirli ürünleri eklemek istiyorsanız:
- Ürünleri filtreleyin alanında Ekle'ye tıklayarak bir veya birkaç ürün ekleyin.
- Ardından, Filtre uygula onay kutusunu işaretleyin.
Bu durumda, seçilen belgelerden sadece Ürünleri filtreleyin alanında görülen ürünler eklenebilir.
Filtreyi kapatmak için Filtre uygula onay kutusunu temizleyin.
- Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak Ürün seç alanını doldurun:
- Satın alma belgeleri seçin alanında bir veya birkaç belgenin yanındaki onay kutularını seçip Doldur > seçilen belgelere göre'ye tıklayın.
- Satın alma belgeleri seçin alanında bir veya birkaç belgeyi vurgulayıp Doldur > vurgulanan belgeye göre seçeneğini tercih edin.
- Ürün seç alanında bir veya birkaç ürünün yanındaki onay kutusunu seçin.
Seçilen ürünleri varış yeri maliyetlerine eklemek için Seç'e tıklayın.
Varış yeri maliyetlerini tahsis aracıyla tahsis etme
Tahsis aracını kullanarak varış yeri maliyetlerini tahsis etmek (toplam varış yeri maliyetlerini ürünlere dağıtmak) için:
- Tahsis sekmesinde 2. Maliyetleri tahsis et'e tıklayın.
- Tahsis türünü seçin:
- Miktara göre seçeneği, varış yeri maliyetlerini ürün miktarları ile orantılı dağıtır.
- Tutara göre seçeneği, varış yeri maliyetlerini ürün tutarları ile orantılı dağıtır.
Şu sütunlar doldurulur:
- Tahsis edilen tutar. Ürüne tahsis edilen varış yeri maliyeti.
- Katsayı. Ürüne tahsis edilen toplam varış yeri maliyetlerinin payını belirler.
Varış yeri maliyetlerini manuel olarak tahsis etme
Varış yeri maliyetlerini ürünlere manuel olarak tahsis etmek için:
- Tahsis sekmesinde her bir ürün Katsayı girin.
Her ürün için Tahsis edilen tutarlar, Maliyetler sekmesinde Katsayı orantılı Ara toplam payları olarak otomatik doldurulur.
Örneğin, Maliyetler sekmesindeki Ara toplam 100 EUR ise ve üç ürünün Katsayı'sını 1, 2 ve 2 olarak girdiyseniz, bu ürünler için Tahsis edilen tutarlar otomatik olarak 20, 40 ve 40 EUR olarak belirlenir.