Membuat proyek

Untuk membuat proyek, gunakan salah satu opsi berikut:

Membuat proyek dari awal.
Memuat proyek dari templat.
Menyalin proyek yang ada.

Membuat proyek dari awal

Untuk membuat proyek dari awal:

Buka Perusahaan.
Di bagian Manajemen proyek, klik Proyek.
Di dalam katalog Proyek, klik Create (Buat).
Jendela Proyek (create) akan ditampilkan.

Pada tab Informasi umum, masukkan atau pilih hal-hal berikut:

Bidang	Deskripsi
Nama	Nama proyek. Anda akan dapat menentukannya di dokumen bisnis.
Kode	ID proyek. Bidang ini dihasilkan otomatis ketika Anda menyimpan proyek. Anda dapat mengeditnya. Anda dapat menambahkan bidang ini ke katalog Proyek, lalu temukan proyek berdasarkan ID di katalog.
Deskripsi	Deskripsi singkat proyek. Misalnya tujuan proyek. Ini hanya untuk tujuan referensi.
Manajer proyek	Nama manajer proyek. Daftar nama didasarkan pada daftar pengguna yang terdaftar di 1C:Drive.
Proyek utama	Proyek yang merupakan induk dari proyek ini. Daftar proyek didasarkan pada katalog Proyek. Biarkan proyek utama kosong jika Anda membuat proyek terpisah.
Status	Status proyek. Ini menunjukkan progres penyelesaian proyek. Setelah Anda membuat proyek, statusnya akan ditetapkan menjadi Terbuka, yang artinya proyek belum mulai dikerjakan. Anda dapat mengubah status proyek. Untuk mengetahui detailnya, lihat Memantau dan mengubah status proyek.
Perusahaan	Perusahaan yang menjalankan proyek. Bidang ini tersedia jika Kelola beberapa perusahaan dicentang di Pengaturan > Perusahaan, di bagian Beberapa perusahaan. Daftar perusahaan didasarkan pada katalog Perusahaan.
Terkait dengan	Aset tetap, produk, sales order, atau perintah pekerjaan yang menjadi tujuan pengaturan sebuah proyek. Sebagai contoh, proyek mulai menyelesaikan sales order atau untuk mengelola armada kendaraan perusahaan. Ini hanya untuk tujuan referensi. Bidang in tersedia jika kotak Gunakan item terkait dicentang di Pengaturan > Perusahaan, di bagian Manajemen proyek.
Rekanan	Rekanan yang berkaitan dengan proyek. Daftar rekanan didasarkan pada katalog Rekanan.
Kontrak	Kontrak yang berkaitan dengan proyek. Bidang ini tersedia jika kotak Kontrak dicentang di detail Piutang dagang/Utang dagang kartu rekanan.
Tanggal mulai (di bagian Rencana)	Tanggal mulai proyek yang direncanakan. Secara default, bidang ini terisi otomatis dengan tanggal saat ini. Anda dapat mengubahnya. Tanggal ini akan menjadi tanggal mulai default fase proyek pertama dan fase proyek lainnya yang dimulai pada saat yang sama dengan fase pertama. Untuk mengetahui detailnya, lihat Menambahkan fase proyek.
Tanggal berakhir (di bagian Rencana)	Tanggal berakhir proyek yang direncanakan.
Tanggal mulai (di bagian Aktual)	Tanggal mulai proyek yang sebenarnya.
Tanggal berakhir (di bagian Aktual)	Tanggal berakhir proyek yang sebenarnya.

Pada tab Pengaturan, masukkan atau pilih hal-hal berikut:

Bidang	Deskripsi
Gunakan jadwal kerja	Menunjukkan apakah jadwal kerja tertentu diterapkan untuk menghitung tanggal berakhir fase proyek. Setelah mencentang kotak, Anda dapat menentukan jadwal kerja.
Jadwal kerja	Jadwal kerja diterapkan untuk menghitung tanggal berakhir fase proyek. Tentukan jika Anda ingin tanggal berakhir fase proyek dihitung berdasarkan jadwal kerja tertentu. Sebagai contoh, tentukan 5 hari jadwal kerja mulai hari Senin. Kemudian, jika fase proyek dimulai pada hari Senin dan berlangsung selama 6 hari kerja, tanggal berakhir fase dialihkan ke hari Senin berikutnya. Daftar jadwal kerja didasarkan pada katalog Jadwal kerja. Bidang ini tersedia jika kotak centang Gunakan jadwal kerja dipilih.
Unit durasi	Unit durasi fase proyek. Misalnya hari. Jika kotak centang Gunakan jadwal kerja dipilih, maka ini adalah hari kerja, menurut jadwal kerja yang dipilih. Jika tidak, unit durasi menjadi hari kalender. Unit durasi diterapkan untuk perencanaan proyek guna mengisi terlebih dahulu durasi fase proyek dan menghitung tanggal berakhir fase proyek.
Hitung ulang tanggal fase secara otomatis	Menunjukkan apakah tanggal fase proyek dihitung ulang secara otomatis ketika tanggal fase proyek sebelumnya diubah. Misalnya tanggal mulai fase proyek pertama dialihkan menjadi tiga hari lebih awal. Maka tanggal mulai fase proyek kedua dialihkan menjadi tiga hari sebelumnya juga. Jika kotak centang Gunakan jadwal kerja dipilih, maka tiga harus tersebut adalah hari kerja, menurut jadwal kerja yang dipilih. Jika tidak, tiga hari tersebut mengikuti hari kalender.
Lacak penghasilan dan beban menurut fase proyek	Menunjukkan apakah penghasilan dan beban dicatat berdasarkan fase proyek. Setelaah mencentang kotaknya, Anda akan dapat memilih fase proyek di dokumen bisnis. Jika diposting, catatan transaksi berisi detail fase proyek akan dibuat otomatis. Kemudian Anda dapat melihat laporan tentang penghasilan dan beban berdasarkan fase proyek.

Catatan. Setelah menentukan detail dan pengaturan proyek, Anda dapat menyimpannya sebagai templat. Untuk mengetahui detailnya, lihat Menyimpan proyek sebagai templat. Nantinya Anda akan dapat membuat proyek baru berdasarkan templat ini. Untuk mengetahui detailnya, lihat Memuat proyek dari templat. Cara ini akan menghemat waktu Anda pada penginputan data proyek.

Klik Save and close (Simpan dan tutup).

Memuat proyek dari templat

Anda dapat memuat proyek dari templat proyek yang disimpan. Detail proyek yang dimuai akan mencakup informasi umum, pengaturan (seperti unit durasi dan pengaturan jadwal kerja), dan detail perencanaan seperti fase proyek, tanggal, dan durasinya.

Untuk memuat proyek dari templat proyek:

Buka Perusahaan.
Di bagian Manajemen proyek, klik Proyek.
Di dalam katalog Proyek, klik Create (Buat).
Jendela Proyek (create) akan ditampilkan.
Pada tab Informasi umum, di bidang Nama, masukkan nama proyek.
Klik Muat dari templat.
Di jendela Templat proyek, pilih baris templat.
Catatan. Untuk melihat detail templat yang dipilih, klik .
Di bidang Penghitungan tanggal mulai, tetapkan tanggal mulai untuk menghitung tanggal mulai proyek dan tanggal fase proyek (jika templat menyertakannya).
Sebagai contoh, tetapkan tanggal menjadi 2022/4/30 (Sabtu) sementara jadwal kerja adalah hari kerja selama 5 mulai dari hari Senin. Kemudian 1C:Drive akan menetapkan tanggal mulai proyek menjadi 2/5/2022, menganalisis tanggal fase proyek, dan menghitung ulang tanggal mulai dari 2/5/2022.
Klik Pilih.

Menyalin proyek yang ada

Daripada membuat proyek dari awal, Anda dapat menyalin proyek yang ada lalu mengedit detailnya. Detail proyek yang disalin hanya mencakup informasi umum tentang proyek dan proyek. Pada detail proyek lainnya (seperti fase proyek), Anda perlu menambahkan secara manual.

Untuk menyalin proyek yang ada beserta detailnya:

Buka Perusahaan.
Di bagian Manajemen proyek, klik Proyek.
Dalam katalog Proyek, lakukan salah satu hal berikut.
- Pilih baris proyek, dan di atas daftar proyek, klik .
- Klik kanan pada baris proyek, dan di menu dropdown, klik Salin.
Jendela proyek (create) akan ditampilkan. Informasi umum proyek juga akan terisi otomatis.
Edit detail proyek dengan cara yang sama seperti ketika Anda membuat proyek dari awal.
Klik Save and close (Simpan dan tutup).

<< Prev Next >>