Creación de proyectos


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Para crear un proyecto, utilice cualquiera de las siguientes variantes:

Creación de proyectos desde cero

To create a project from scratch:

  1. Vaya a Empresa.
  2. En Gestión de proyectos, haga clic en Proyectos.
  3. En el catálogo de Proyectos, haga clic en Crear.
    Se muestra la ventana Proyecto (crear).
  4. En la pestañaInformación general, introduzca o seleccione lo siguiente:
    Campo Descripción
    Nombre Un nombre de proyecto. Podrá especificarlo en los documentos comerciales.
    Código Un identificador del proyecto. Se genera automáticamente al guardar el proyecto. Puede editarlo.
    Puede añadir este campo al catálogo de Proyectos y a continuación, buscar un proyecto por su identificador en el catálogo.
    Descripción Una corta descripción de un proyecto. Por ejemplo, un objetivo del proyecto.
    Es sólo para fines de referencia.
    Gerente de proyecto Un nombre de gerente de proyecto.
    La lista de nombres se basa en la lista de usuarios registrados en 1C:Drive.
    Proyecto principal El proyecto al que está subordinado este proyecto.
    La lista de proyectos se basa en el catálogo Proyectos.
    Mantenga el proyecto principal en blanco si crea un proyecto independiente.
    Estado Un estado del proyecto. Indica el progreso de la finalización del proyecto. Al crear un proyecto, su estado se establece en Abrir, lo que significa que el proyecto aún no se ha iniciado. Puede cambiar el estado del proyecto. Para obtener más información, vea Monitoreo y cambio de estados del proyecto
    Empresa La empresa que ejecuta el proyecto.
    El campo está disponible si la casilla de verificación Gestionar múltiples empresas está seleccionada en Configuraciones > Empresa, en Múltiples empresas.
    La lista de empresas se basa en el catálogo Empresas.
    Relacionado con El activo fijo, producto, orden de ventas u orden de trabajo para el que está organizado el proyecto. Por ejemplo, se inicia un proyecto para completar una orden de ventas o para gestionar la flota de vehículos de una empresa.
    Es sólo para fines de referencia.
    Este campo está disponible si la casilla de verificación Utilizar elementos relacionados está seleccionada en Configuraciones > Empresa, en Gestión de proyectos.
    Contrapartida Una contrapartida con la que se relaciona un proyecto.
    La lista de contrapartidas se basa en el catálogo de Contrapartidas.
    Contrato Un contrato con el que se relaciona un proyecto.
    El campo está disponible si la casilla de verificación Contratos está seleccionada en los detalles de CхC/СхP de la tarjeta de contrapartida.
    Fecha de inicio
    (en la sección del Plan)
    La fecha de inicio prevista de un proyecto. Por defecto, se rellena previamente con la fecha actual. Puede cambiarla.
    esta fecha será la fecha de inicio por defecto de la primera fase del proyecto y de otras fases del proyecto que comiencen al mismo tiempo que la primera. Para obtener más información, vea Añadir fases del proyecto.
    Fecha final
    (en la sección del Plan)
    La fecha final prevista de un proyecto.
    Fecha de inicio
    (en la sección Real)
    La fecha de inicio real de un proyecto.
    Fecha final
    (en la sección Real)
    La fecha final real de un proyecto.
  5. En la pestaña Configuraciones, introduzca o seleccione lo siguiente:
    Campo Descripción
    Utilizar el horario de trabajo Indica si se aplica un determinado horario de trabajo para calcular las fechas finales de las fases del proyecto. Después de seleccionar la casilla de verificación, puede especificar un horario de trabajo.
    Horario de trabajo Un horario de trabajo aplicado para calcular las fechas finales de la fase del proyecto.
    Especifíquelo si desea que las fechas finales de la fase del proyecto se calculen en función de un determinado horario de trabajo. Por ejemplo, especifique un horario de trabajo de 5 días a partir del lunes. Entonces, si una fase del proyecto comienza el lunes y dura 6 días laborables, la fecha final de la fase se pospone al lunes siguiente.
    La lista de horarios de trabajo se basa en el catálogo Horarios de trabajo.
    El campo está disponible si está seleccionada la casilla de verificación Utilizar el horario de trabajo.
    Unidad de duración Una unidad de duración de la fase del proyecto. Por ejemplo, un día. Si la casilla de verificación Utilizar el horario de trabajo está seleccionada, se trata de un día laborable según el horario de trabajo seleccionado. En caso contrario, se trata de un día natural.
    La unidad de duración se aplica en la planificación del proyecto para rellenar previamente la duración de la fase del proyecto y calcular las fechas finales de la fase del proyecto.
    Recalcular automáticamente las fechas de las fases Indica si las fechas de la fase del proyecto se recalculan automáticamente al modificar las fechas de la fase anterior del proyecto. Por ejemplo, la fecha de inicio de la primera fase del proyecto se adelanta tres días. Entonces la fecha de inicio de la segunda fase del proyecto se adelanta también tres días. Si la casilla de verificación Utilizar el horario de trabajo estos tres días son días laborables según el horario de trabajo seleccionado. En caso contrario, estos tres días son días naturales.
    Seguimiento de ingresos y gastos por fase del proyecto Indica si los ingresos y gastos se registran por fase del proyecto.
    Después de seleccionar la casilla de verificación, podrá seleccionar las fases del proyecto en los documentos comerciales. Validarlos generará registros de transacciones con detalles de la fase del proyecto. Luego podrá visualizar informes de ingresos y gastos por fase del proyecto.

Nota. Después de especificar los detalles y la configuración del proyecto, puede guardarlos como una plantilla. Para obtener más información, vea Guardar el proyecto como plantilla. Entonces usted podrá crear nuevos proyectos basados en esta plantilla. Para obtener más información, vea Cargar el proyecto desde la plantilla. Esto le ahorrará su tiempo al introducir los datos del proyecto.

  1. Haga clic en Guardar y cerrar.

Cargar el proyecto desde la plantilla

Usted puede cargar un proyecto desde la plantilla del proyecto guardada. Los detalles del proyecto cargado incluirán información general, ajustes (como la unidad de duración y los ajustes del horario de trabajo) y detalles de planificación como las fases del proyecto, sus fechas y su duración.

Para cargar un proyecto desde la plantilla de un proyecto:

  1. Vaya a Empresa.
  2. En Gestión de proyectos, haga clic en Proyectos.
  3. En el catálogo de Proyectos, haga clic en Crear.
    Se muestra la ventana Proyecto (crear).
  4. En la pestaña Información general, en el campo Nombre, introduzca el nombre del proyecto.
  5. Pulse Cargar a partir de una plantilla.
  6. En la ventana Modelos de proyectos, seleccione una plantilla.

Nota. Para ver los detalles de la plantilla seleccionada, pulse pencil.png.

  1. En el campo Fecha de inicio del cálculo, establezca la fecha de inicio para calcular la fecha de inicio del proyecto y las fechas de la fase del proyecto (si la plantilla las incluye).
    Por ejemplo, establezca la fecha en 30.04.2022 (sábado) mientras que el horario de trabajo es una semana laboral de 5 días a partir del lunes. Then 1C:Drive will set the project start date to 2022/5/2, analyze project phase dates, and recalculate them starting from 2022/5/2.
  2. Haga clic en Seleccionar.

Copiar el proyecto existente

En lugar de crear un proyecto desde cero, puede copiar el proyecto existente y editar sus detalles. Los detalles del proyecto copiados incluyen sólo la información general del proyecto y los ajustes. Los otros detalles del proyecto (como las fases del proyecto) tendrá que añadirlos manualmente.

Para copiar el proyecto existente y editar sus detalles:

  1. Vaya a Empresa.
  2. En Gestión de proyectos, haga clic en Proyectos.
  3. En el catálogo Proyectos, realice una de las siguientes acciones
    • Seleccione una línea de proyecto y encima de la lista de proyectos, pulsecopy_button.png.
    • Haga clic con el botón derecho del ratón en una línea del proyecto y, en el menú desplegable, pulse Copiar.

    Se muestra la ventana Proyecto (crear). La información general del proyecto se rellena previamente.

  4. Edit the project details in the same way as when you create a project from scratch.
  5. Haga clic en Guardar y cerrar.

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