Adición de fases del proyecto
Usted puede añadir fases y subfases del proyecto para programar un proyecto y definir su estructura de desglose del trabajo (EDT). Usted puede hacer esto cuando un proyecto tiene el estado Abierto o En progreso.
Para añadir una fase del proyecto:
- Vaya a Empresa.
- En Gestión de proyectos, haga clic en Proyectos.
- En el catálogo Proyectos, realice cualquiera de las siguientes acciones:
- Seleccione una línea de proyecto cuyo Estado sea Abierto o En progreso. A continuación, haga clic en Lugar de trabajo de los proyectos.
- Haga doble clic en una línea del proyecto donde el Estado sea Abierto o En progreso. Luego, en la ventana de detalles del proyecto, pulse Lugar de trabajo de los proyectos.
- En el lugar de trabajo de los proyectos, en el campo Modo de visualización, seleccione Planificación.
- Haga clic en Añadir y especifique lo siguiente:
Campo Descripción Fase El nombre de una fase. Iniciar La fecha de inicio prevista de una fase del proyecto. Por defecto, se rellena previamente con la fecha de inicio prevista del proyecto. Puede cambiar la fecha rellenada previamente. Duración La duración de una fase del proyecto en las unidades de duración especificadas en los ajustes del proyecto. Por defecto, está rellenada previamente con 1 unidad de duración. Puede cambiarlo. Fin La fecha final prevista de una fase del proyecto. Se calcula automáticamente en función de la fecha de inicio y la duración previstas de un proyecto, así como del horario de trabajo si se especifica en los ajustes del proyecto. Fase anterior La fase del proyecto que debe ser finalizada antes de que esta fase del proyecto pueda iniciar. Responsable Un responsable de la finalización de la fase del proyecto.
Esta persona será el responsable por defecto de las tareas del proyecto creadas para esta fase del proyecto.
Repita el paso 5 para añadir tantas fases de proyecto como sean necesarias.
Podría añadir fases consecutivas y necesitar especificar la fase anterior para cada una de ellas. En este caso, en lugar de hacer clic en Añadir, puede hacer clic con el botón derecho en una línea de fase y seleccionar Añadir siguiente. Esto añade una nueva línea en la que se rellena previamente la fase anterior con la fase para la que ha seleccionado Añadir siguiente. Así podrá ahorrar su tiempo en la entrada de fases.
Para añadir una subfase:
- Haga clic con el botón derecho del ratón en una línea de fase.
- En el menú desplegable, seleccione Añadir subordinado.
- En la línea añadida, especifique los detalles de la subfase de la misma manera que para una fase.
Repita este paso para añadir tantas subfases como necesite. Puedes añadir subfases para cualquier fase o subfase.
En el lugar de trabajo del proyecto, todas las fases que tienen subfases se muestran en negrita. Para cada fase y subfase se muestra el código de estructura de desglose del trabajo (Código WBS). El código WBS indica una posición de fase en la estructura de desglose del trabajo. Se asigna automáticamente según el nivel y el orden de las fases. Por ejemplo, añada la primera fase y su subfase. Entonces, la fase Código WBS es 1 y la subfase Código WBS es 1.1.
Una vez que termine de añadir fases y subfases, puede reorganizarlas si es necesario. Para obtener más información, vea Reorganización de la estructura de desglose del trabajo.