Menambahkan fase proyek

Anda dapat menambahkan fase dan subfase proyek untuk menjadwalkan proyek dan menentukan struktur perincian kerja (WBS). Anda dapat melakukan ini ketika proyek berstatus Terbuka atau Sedang berlangsung.

Untuk menambahkan fase proyek:

1. Buka Perusahaan.
2. Di bagian Manajemen proyek, klik Proyek.
3. Dalam katalog Proyek, lakukan salah satu hal berikut:
   • Pilih baris proyek dengan Status berupa Terbuka atau Sedang berlangsung. Kemudian klik Tempat kerja proyek.
   • Klik dua kali pada baris proyek dengan Status berupa Terbuka atau Sedang berlangsung. Kemudian, di jendela detail proyek, klik Tempat kerja proyek.
4. Di tempat kerja proyek, di bidang mode Lihat, pilih Perencanaan.
5. Klik Add (Tambah) lalu tentukan hal-hal berikut:

   Bidang	Deskripsi
   Fase	Nama fase.
   Mulai	Tanggal mulai fase proyek yang direncanakan. Secara default, ini diisi dengan tanggal mulai proyek yang direncanakan. Anda dapat mengubah tanggal yang telah diisi sebelumnya.
   Durasi	Durasi fase proyek dalam satuan durasi yang ditentukan dalam pengaturan proyek. Secara default, ini diisi sebelumnya dengan 1 satuan durasi. Anda dapat mengubahnya.
   Akhir	Tanggal berakhir fase proyek yang direncanakan. Ini dihitung secara otomatis sesuai dengan tanggal mulai dan durasi proyek yang direncanakan, dan jadwal kerja jika ditentukan di pengaturan proyek.
   Fase sebelumnya	Fase proyek yang harus diselesaikan sebelum fase proyek ini dapat dimulai.
   Petugas	Penanggung jawab penyelesaian fase proyek. Orang ini akan menjadi petugas default tugas proyek yang dibuat untuk fase proyek ini.

Ulangi langkah 5 untuk menambahkan fase proyek sebanyak yang diperlukan.

Anda mungkin menambahkan fase berurutan dan perlu menentukan fase sebelumnya untuk masing-masing fase. Dalam hal ini, Anda tidak perlu mengklik Add (Tambah), tetapi klik kanan baris fase lalu pilih Tambahkan selanjutnya. Ini menambahkan baris baru ketika fase sebelumnya diisi dengan fase yang Anda pilih Tambahkan selanjutnya. Jadi, Anda dapat menghemat waktu penginputan fase.

Untuk menambahkan subfase:

1. Klik kanan pada baris fase.
2. Dari menu dropdown, pilih Tambahkan subordinat.
3. Pada baris yang ditambahkan, tentukan detail subfase dengan cara yang sama seperti pada fase.

Ulangi langkah-langkah ini untuk menambahkan subfase sebanyak yang diperlukan. Anda dapat menambahkan subfase untuk fase atau subfase apa pun.

Di tempat kerja proyek, semua fase yang memiliki subfase ditampilkan dalam font tebal. Untuk setiap fase dan subfase ditampilkan kode struktur perincian kerja (Kode WBS). Kode WBS menunjukkan posisi fase dalam struktur perincian kerja. Ini ditetapkan secara otomatis, bergantung pada tingkat fase dan urutannya. Sebagai contoh, tambahkan fase pertama dan subfasenya. Kemudian Kode WBS fasenya adalah 1 dan Kode WBS subfasenya adalah 1.1.

Setelah Anda selesai menambahkan fase dan subfase, Anda dapat mengatur ulangnya jika diperlukan. Untuk mengetahui detailnya, lihat Mengatur ulang struktur perincian kerja.