Creación de documentos de nóminas
Para crear un documento de nóminas, utilice cualquiera de las siguientes variantes:
- Rellene los datos de la nómina automáticamente.
See Filling in payroll details automatically. - Rellene los datos de la nómina manualmente.
See Fill in payroll details manually.
Relleno de los datos de la nómina automáticamente
Para rellenar automáticamente los detalles de la nómina:
- Vaya a Nómina.
- En Nómina, haga clic en Nóminas.
- En la lista Nóminas, haga clic en Crear.
- En la ventana Nómina (crear), especifique los detalles generales de la nómina:
Campo Denominación Período de registro El período de pago. Departamento El departamento al que pertenecen los empleados.
El campo está disponible si la casilla de verificación Contabilidad por unidades empresariales está seleccionada en Configuraciones > Empresa.Número Un identificador de documento de nóminas.
It is automatically generated when you post the payroll document.
You can find payroll documents by ID in the Payrolls list.Fecha La fecha en la que se creó un documento. Por defecto, es la fecha actual. Empresa La empresa que contrató los empleados incluidos en el documento de nómina.
El campo está disponible si la casilla de verificación Gestionar empresas múltiples está seleccionada en Configuraciones > Empresa.
La lista de empresas se basa en el catálogo Empresas.Precios y moneda A link to the settings that specify the document currency, its exchange rate and multiplier against the company's presentation currency. By default: - La moneda del documento está establecida en la moneda de presentación de la empresa. Puede cambiarlo. La lista de monedas está basada en el Catálogo de monedas.
- El tipo de cambio y el multiplicador vigentes en la fecha del documento de nómina se rellenan desde el Catálogo de monedas. Puede cambiarlos si la moneda del documento difiere de la moneda de presentación. Para cambiar el tipo de cambio, haga clic en su campo e introduzca un tipo de cambio o seleccione el tipo de cambio vigente en la fecha determinada.
- Haga clic en Rellenar.
The payroll document tabs are automatically filled in. Para obtener más información, consulte Reglas de autorelleno. Puede editar los valores rellenados. Consulte Relleno de los detalles de la nómina manualmente. - Para calcular los importes de pago de los empleados, haga clic en Calcular.
The Amount column is automatically filled in according to the pay period details, calculation parameters and their values specified in each line. Puede editar los importes rellenados.
Considere el ejemplo de calcular el salario de un representante de ventas en función de la facturación de ventas: Cálculo de la nómina para el representante de ventas en función de la facturación de ventas. - Haga clic en Validar y cerrar.
Reglas de autorelleno
1C:Drive completa automáticamente un documento de nóminas de acuerdo con los contratos de empleo, los documentos de "Transferencia y promoción", las hojas del horario de trabajo y los contratos de préstamo.
Para completar automáticamente un documento de nóminas,1C:Drive hace lo siguiente:
- Tiene en cuenta el período de pago, el departamento, la empresa y la moneda especificada en el documento de nóminas.
- Rellena sólo los empleados que tienen los ingresos o deducciones en la moneda especificada y aplicables dentro del período de pago.
- Populates an employee's earnings or deductions in the specified currency and applicable within the pay period.
- Rellena la fecha de inicio del período de pago de un empleado seleccionando la última de las siguientes fechas:
- La fecha de inicio del periodo de pago.
- La primera fecha en que se aplica un ingreso o deducción. It can be the employment date from an employment contract or the date of an employee's transfer or promotion.
- Rellena la fecha de finalización del período de pago de un empleado seleccionando la última de las siguientes fechas:
- La fecha de finalización del periodo de pago.
- La última fecha en que se aplica un ingreso o deducción. Puede ser la última fecha antes de la fecha de terminación de un empleado o la última fecha antes de la transferencia o promoción de un empleado.
- Rellena solo las horas con el código del pago REG.
- Rellena los nombres de los parámetros de cálculo a partir de las fórmulas especificadas en la configuración de los ingresos o deducciones de un empleado.
- Determina los valores de los parámetros de cálculo según sus configuraciones.
- Rellena los impuestos del empleado en la moneda especificada si se aplica el cálculo del impuesto a la renta (la casilla de verificación Utilizar impuestos sobre la nómina está seleccionada en Configuraciones > Nómina).
- Rellena los detalles de la entrada del pago de préstamo sólo para los préstamos en la moneda especificada.
Considere el ejemplo de calcular el salario de un representante de ventas en función de la facturación de ventas: Cálculo de la nómina para el representante de ventas en función de la facturación de ventas.
Relleno de los datos de la nómina manualmente
Para rellenar manualmente los detalles de la nómina:
- Vaya a Nómina.
- En Nómina, haga clic en Nóminas.
- En la lista Nóminas, haga clic en Crear.
Se muestra la ventana Nómina (crear).
- Especifique los detalles generales.
- Especifique ingresos y deducciones.
- Si se aplica el cálculo del impuesto a la renta (la casilla de verificación Utilizar impuestos sobre la nómina está seleccionada en Configuraciones > Nómina): Especifique los detalles de impuestos.
- Especifique los detalles de entrada del pago de préstamo.
- Haga clic en Validar y cerrar.
Especificación de los detalles generales
Para especificar los detalles generales de la nómina:
- En la ventana Nómina (crear), introduzca o seleccione lo siguiente:
Campo Denominación Período de registro El período de pago. Departamento El departamento al que pertenecen los empleados.
El campo está disponible si la casilla de verificación Contabilidad por unidades empresariales está seleccionada en Configuraciones > Empresa.Número Un identificador de documento de nóminas. Se genera automáticamente cuando valida el documento.
Puede encontrar un documento por identificación en la lista Nóminas.Fecha La fecha en la que se creó un documento. Por defecto, es la fecha actual. Empresa La empresa que contrató los empleados incluidos en el documento de nómina.
El campo está disponible si la casilla de verificación Gestionar empresas múltiples está seleccionada en Configuraciones > Empresa.
La lista de empresas se basa en el catálogo Empresas.Precios y moneda A link to the settings that specify the document currency, its exchange rate and multiplier against the company's presentation currency. By default: - La moneda del documento está establecida en la moneda de presentación de la empresa. Puede cambiarlo. La lista de monedas está basada en el Catálogo de monedas.
- El tipo de cambio y el multiplicador vigentes en la fecha del documento de nómina se rellenan desde el Catálogo de monedas. Puede cambiarlos si la moneda del documento difiere de la moneda de presentación. Para cambiar el tipo de cambio, haga clic en su campo e introduzca un tipo de cambio o seleccione el tipo de cambio vigente en la fecha determinada.
Especificación de ingresos y deducciones
Para especificar los ingresos y deducciones de un empleado:
- En la ventana Nómina (crear), en la pestaña Ingresos y deducciones, haga clic en Añadir.
- Introduzca o seleccione lo siguiente:
Campo Descripción # El número de la línea. Se rellena automáticamente y no es editable. Adjetivo Seleccione la casilla de verificación para especificar manualmente el ingreso total de la ganancia o deducción de un empleado. Desactive la casilla de verificación para completar automáticamente este importe de acuerdo con los detalles del período de pago, los parámetros de cálculo y sus valores especificados en la línea actual. Empleado Un empleado para el que se calcula un ingreso o deducción. Seleccione el empleado de la lista de empleados basada en el Catálogo de empleados. Luego, debajo del empleado, seleccione un tipo de ingreso o deducción de la lista de artículos según el Catálogo de ingresos y deducciones. Fecha de inicio La fecha de inicio del período en que se paga a un empleado. Se rellena por defecto. Para obtener más información, consulte Reglas de autorelleno. Se puede editarlo. Fecha final La fecha final del período en que se paga a un empleado. Se rellena por defecto. Para obtener más información, consulte Reglas de autorelleno. Se puede editarlo. Parámetro Un parámetro de cálculo incluido en la fórmula del tipo de ingreso o deducción seleccionado. Para obtener más información, consulte el catálogo Parámetros de cálculo.
No es editable.Valor El valor del parámetro de cálculo. Importe La cantidad total del tipo de ingreso o deducción seleccionado. Utilice cualquiera de las siguientes opciones: - Especifique el importe total manualmente.
- Para completar automáticamente el importe total de acuerdo con los detalles del período de pago, los parámetros de cálculo y sus valores, asegúrese de que la casilla de verificación Adjetivo esté desmarcada y haga clic en Calcular. Puede hacer esto después de añadir todos los empleados que necesita. El importe total se calculará para todos ellos en un solo clic.
Cuenta del libro mayor Una cuenta del libro mayor para registrar el importe del ingreso o deducción especificado. Por defecto, la cuenta del libro mayor se completa a partir del contrato de empleo o documento de "Transferencia y promoción" vigente en la fecha dentro del período de pago especificado para un empleado. Si falta la cuenta del libro mayor en estos documentos, se completa a partir de las configuraciones del ingreso o deducción especificadas en la línea actual. Puede seleccionar otra cuenta del libro mayor. La lista de cuentas del libro mayor se basa en el Plan de cuentas principal. Conceptos de ingresos y gastos Un artículo de ingresos y gastos con el que está relacionado un ingreso o deducción. Por defecto, el artículo de ingresos y gastos se completa a partir del contrato de empleo o documento de "Transferencia y promoción" vigente en la fecha dentro del período de pago especificado para un empleado. Si falta el artículo de ingresos y gastos en estos documentos, se completa a partir de las configuraciones del ingreso o deducción especificadas en la línea actual. Puede seleccionar otro artículo de ingresos y gastos.
La lista de valores se basa en el catálogo Artículos de ingresos y gastos.Líneas de negocio Una línea de negocio con la que está relacionado el ingreso o deducción especificado. Está disponible si la casilla de verificación Contabilidad por líneas de negocio está seleccionada en Empresas > Configuraciones. La lista de líneas de negocio se basa en el catálogo Líneas de negocio (en Empresa > Todos los catálogos > Empresa > Líneas de negocio). Orden Una orden de ventas o una orden de trabajo con la que está relacionado el ingreso o deducción especificado. Proyecto / Fase del proyecto El proyecto o la fase del proyecto con el que o con la que están relacionados el ingreso o la deducción especificados.
El valor del campo se rellena en los documentos basados en este documento si tienen el campo Proyecto / Fase del proyecto.
El valor del campo puede utilizarse para registrar y realizar un seguimiento de los ingresos y gastos por proyecto o fase del proyecto. This applies if the Track income and expenses by project phase checkbox is selected in the project settings.
To learn how to select a project or project phase, see Project selection tool.
The field is available if both of the Project-based accounting checkbox is selected in Settings > Company.
The project list is based on the Projects catalog.
Repita estos pasos para añadir tantos ingresos o deducciones de empleados como necesite.
Especificación de detalles de impuestos
Está sección es aplicable si se aplica el cálculo del impuesto a la renta (la casilla de verificación Utilizar impuestos sobre la nómina está seleccionada en Configuraciones > Nómina).
Para especificar los detalles de impuestos de un empleado:
- En la ventana Nómina (crear), en la pestaña Impuestos, haga clic en Añadir.
- Introduzca o seleccione lo siguiente:
Campo Descripción # El número de la línea. Se rellena automáticamente y no es editable. Empleado, ID de empleado Un empleado del Catálogo de empleados. El importe del impuesto se deducirá del salario total del empleado especificado en la pestaña Ingresos y deducciones. Impuesto Un nombre de impuesto.
La lista de impuestos se basa en el Catálogo de ingresos y deducciones filtrado por el tipo de Impuesto.Importe Un importe de impuestos.
Repita este paso para añadir tantos impuestos como necesite.
Especificación los detalles de entrada del pago de préstamo
Para especificar los detalles de entrada del pago de préstamo de un empleado:
- En la ventana Nómina (crear), en la pestaña Entrada del pago de préstamo, haga clic en Añadir.
- Introduzca o seleccione lo siguiente:
Campo Descripción # El número de la línea. Se rellena automáticamente y no es editable. Empleado Un empleado que paga un préstamo. Los importes de reembolso se deducirán del pago total del empleado especificado en la pestaña Ingresos y deducciones.
La lista de empleados se basa en el Catálogo de empleados.Capital cobrado El importe del pago capital que se deducirá del pago total del empleado. Interés acumulado Intereses acumulados sobre el préstamo de un empleado dentro del período de pago del documento de nóminas. Interés cobrado Los intereses que se deducirán del pago total del empleado. Contrato de préstamo El contrato de préstamo de un empleado.
La lista de contratos se basa en la lista Contratos de préstamo. La lista incluye sólo el contrato de préstamo en la moneda del documento de nómina.Proyecto / Fase del proyecto El proyecto con el que está relacionado el contrato de préstamo especificado.
El valor del campo se rellena en los documentos basados en este documento si tienen el campo Proyecto / Fase del proyecto.
El valor del campo puede utilizarse para registrar y realizar un seguimiento de los ingresos y gastos por proyecto o fase del proyecto. This applies if the Track income and expenses by project phase checkbox is selected in the project settings.
To learn how to select a project or project phase, see Project selection tool.
The field is available if both of the Project-based accounting checkbox is selected in Settings > Company.
The project list is based on the Projects catalog.
Repita este paso para añadir tantas entradas del pago de préstamo como necesite.