Bordro belgeleri oluşturma


<< Prev   Next >>

Bordro belgesi oluşturmak için aşağıdaki seçeneklerden birini kullanın:

Bordro bilgilerini otomatik doldurma

Bordro bilgilerini otomatik doldurmak için:

  1. Bordro sayfasına gidin.
  2. Bordro bölümünde Bordrolar'a tıklayın.
  3. Bordrolar listesinde Ekle’ye tıklayın.
  4. Bordro (oluşturma) penceresinde bordronun genel bilgilerini belirtin:
    Alan Tanım
    Kayıt dönemi Ödeme dönemi.
    Bölüm Çalışanın dahil olduğu bölüm.
    Ayarlar > İş yeri bölümünde Departmanlara göre muhasebe onay kutusu seçiliyse kullanılabilir.
    Numara Bordro belgesinin kimlik numarası.
    Bordro belgesini kaydettiğinizde otomatik olarak oluşturulur.
    Aradığınız bordro belgesini Bordrolar listesinde numarasıyla bulabilirsiniz.
    Tarih Belgenin oluşturulduğu tarih. Varsayılan olarak, geçerli tarihtir.
    İş yeri Bordro belgesine dahil olan çalışanları istihdam eden iş yeri.
    Ayarlar > İş yeri sayfasında Birden fazla iş yeri yönet onay kutusu seçiliyse bu alan kullanılabilir.
    İş yerleri listesi İş yerleri kataloğuna bağlıdır.
    Fiyatlar ve para birimi Belge para birimini, döviz kurunu ve iş yerinin finansal tablo para birimine olan çarpanı belirten ayarlara yönlendiren bağlantı. Varsayılan olarak:
    • Belgenin para birimi iş yerinin finansal tablo para birimi olarak ayarlıdır. Dilerseniz bunu değiştirebilirsiniz. Para birimlerinin listesi Para birimleri kataloğuna bağlıdır.
    • Bordro belgesinin tarihinde geçerli olan döviz kuru ve çarpan Para birimleri kataloğundan doldurulur. Belgenin para birimi finansal tablo para biriminden farklıysa bunları değiştirebilirsiniz. Döviz kurunu değiştirmek için döviz kuru alanına tıklayın, döviz kurunu girin veya belirli bir tarihte geçerli olan bir döviz kuru seçin.
    Muhasebe açısından bordro işlemini finansal tablo para biriminde kaydetmek için döviz kuru ve çarpan uygulanır.
  5. Doldur'a tıklayın.
    Bordro belgesinin sekmeleri otomatik olarak doldurulur. Ayrıntılar için bkz. Otomatik doldurma kuralları. Doldurulan değerleri düzenleyebilirsiniz. Bkz. Bordro bilgilerini manuel doldurma.
  6. Çalışanlara ödeme tutarlarını hesaplamak için Hesapla'ya tıklayın.
    Tutar sütunu ödeme döneminin bilgilerine, hesaplama parametrelerine ve her bir satırda belirtilen değerlere göre otomatik olarak doldurulur. Doldurulan tutarları düzenleyebilirsiniz.
    Satış temsilcisi maaşının satış cirosuna göre hesaplandığı örneği inceleyin: Satış temsilcisi için satış cirosuna bağlı bordro hesaplaması.
  7. Kaydet ve kapat'a tıklayın.

Otomatik doldurma kuralları

1C:Drive işe alım sözleşmelerine, "Transfer ve terfi" belgelerine, zaman çizelgelerine ve kredi sözleşmelerine göre bordro belgesini otomatik olarak doldurur.

1C:Drive bordro belgesini otomatik doldurmak için şunları yapar:

  • Ödeme dönemini, bölümü, iş yerini ve bordro belgesinde belirtilen para birimini dikkate alır.
  • Sadece belirtilen para biriminde ve ödeme döneminde kazançları veya kesintileri olan çalışanları otomatik olarak doldurur.
  • Çalışanın belirtilen para birimindeki ve ödeme döneminde geçerli kazanç ve kesintilerini doldurur.
  • Çalışanın ödeme döneminin başlangıç tarihini aşağıdaki tarihlerin en ilerisini seçerek doldurur:
    • Ödeme döneminin başlangıç tarihi.
    • Kazanç veya kesintinin uygulanabileceği ilk tarih. İşe alım sözleşmesindeki işe başlama tarihi veya çalışanın transfer veya terfi tarihi olabilir.
  • Çalışanın ödeme döneminin bitiş tarihini aşağıdaki tarihlerin en öncesini seçerek doldurur:
    • Ödeme döneminin bitiş tarihi.
    • Kazanç veya kesintinin uygulanabileceği son tarih. Çalışanın işten çıkarma ya da transfer veya terfi öncesindeki son tarih olabilir.
  • Sadece REG ücret kodlu saatleri doldurur.
  • Çalışanın kazanç veya kesinti ayarlarında belirtilen formüllerdeki hesaplama parametresi adlarını doldurur.
  • Hesaplama parametrelerinin değerlerini ayarlara göre belirler.
  • Gelir vergisi hesaplaması uygulanıyorsa (Ayarlar > Bordro sayfasında Bordro vergilerini kullan onay kutusu seçiliyse) çalışanın vergilerini belirtilen para biriminde doldurur.
  • Sadece belirtilen para birimindeki krediler için kredi geri ödeme bilgilerini doldurur.

Satış temsilcisi maaşının satış cirosuna göre hesaplandığı örneği inceleyin: Satış temsilcisi için satış cirosuna bağlı bordro hesaplaması.

Bordro bilgilerini manuel doldurma

Bordro bilgilerini manuel doldurmak için:

  1. Bordro sayfasına gidin.
  2. Bordro bölümünde Bordrolar'a tıklayın.
  3. Bordrolar listesinde Ekle’ye tıklayın.

    Bordro (oluşturma) penceresi görüntülenir.

  4. Genel bilgileri belirtin.
  5. Kazanç ve kesintileri belirtin.
  6. Gelir vergisi hesaplaması uygulanıyorsa (Ayarlar > Bordro bölümünde Bordro vergilerini kullan onay kutusu seçiliyse): Vergi bilgilerini belirtin.
  7. Kredi geri ödemesi bilgilerini belirtin.
  8. Kaydet ve kapat'a tıklayın.

Genel bilgileri belirtme

Bordronun genel bilgilerini belirtmek için:

  • Bordro (oluşturma) penceresinde aşağıdakileri girin veya seçin:
    Alan Tanım
    Kayıt dönemi Ödeme dönemi.
    Bölüm Çalışanın dahil olduğu bölüm.
    Ayarlar > İş yeri bölümünde Departmanlara göre muhasebe onay kutusu seçiliyse kullanılabilir.
    Numara Bordro belgesinin kimlik numarası. Belgeyi kaydettiğinizde otomatik olarak oluşturulur.
    Aradığınız belgeyi Bordrolar listesinde numarasıyla bulabilirsiniz.
    Tarih Belgenin oluşturulduğu tarih. Varsayılan olarak, geçerli tarihtir.
    İş yeri Bordro belgesine dahil olan çalışanları istihdam eden iş yeri.
    Ayarlar > İş yeri sayfasında Birden fazla iş yeri yönet onay kutusu seçiliyse bu alan kullanılabilir.
    İş yerleri listesi İş yerleri kataloğuna bağlıdır.
    Fiyatlar ve para birimi Belge para birimini, döviz kurunu ve iş yerinin finansal tablo para birimine olan çarpanı belirten ayarlara yönlendiren bağlantı. Varsayılan olarak:
    • Belgenin para birimi iş yerinin finansal tablo para birimi olarak ayarlıdır. Dilerseniz bunu değiştirebilirsiniz. Para birimlerinin listesi Para birimleri kataloğuna bağlıdır.
    • Bordro belgesinin tarihinde geçerli olan döviz kuru ve çarpan Para birimleri kataloğundan doldurulur. Belgenin para birimi finansal tablo para biriminden farklıysa bunları değiştirebilirsiniz. Döviz kurunu değiştirmek için döviz kuru alanına tıklayın, döviz kurunu girin veya belirli bir tarihte geçerli olan bir döviz kuru seçin.
    Muhasebe açısından bordro işlemini finansal tablo para biriminde kaydetmek için döviz kuru ve çarpan uygulanır.

Kazanç ve kesintileri belirtme

Çalışanın kazanç ve kesintilerini belirtmek için:

  1. Bordro (oluşturma) penceresinin Kazançlar ve kesintiler sekmesinde Ekle'ye tıklayın.
  2. Aşağıdakileri girin veya seçin:
    Alan Tanım
    # Satır numarası. Otomatik olarak doldurulur ve düzenlenemez.
    Düzeltilebilir Çalışanın kazanç veya kesintisinin toplam tutarını manuel olarak girmek için onay kutusunu işaretleyin. Bu tutarın ödeme dönemi bilgilerine, hesaplama parametrelerine ve mevcut satırda belirtilen değerlere göre otomatik olarak doldurulması için onay işaretini kaldırın.
    Çalışan Kazanç veya kesintisi hesaplanan çalışan. Çalışanlar kataloğuna bağlı çalışan listesinden bir çalışan seçin. Ardından, Kazançlar ve kesintiler kataloğuna bağlı listeden bir kazanç veya kesinti seçin.
    Başlangıç tarihi Çalışana ödemesi yapılacak dönemin başlangıç tarihi. Varsayılan olarak doldurulur. Ayrıntılar için bkz. Otomatik doldurma kuralları. Bunu değiştirebilirsiniz.
    Bitiş tarihi Çalışana ödemesi yapılacak dönemin bitiş tarihi. Varsayılan olarak doldurulur. Ayrıntılar için bkz. Otomatik doldurma kuralları. Bunu değiştirebilirsiniz.
    Parametre Seçilen kazanç veya kesinti türünün formülüne dahil edilen hesaplama parametresi. Ayrıntılar için bkz. Hesaplama parametreleri kataloğu.
    Düzenlenemez.
    Değer Hesaplama parametresi değeri.
    Tutar Seçilen kazanç veya kesinti türünün toplam tutarı. Aşağıdaki seçeneklerden birini kullanın:
    • Toplam tutarı manuel olarak belirtin.
    • Toplam tutarı ödeme döneminin bilgilerine, hesaplama parametrelerine ve değerlerine göre otomatik olarak doldurmak için, Düzeltilebilir onay kutusunun boş olduğundan emin olun ve Hesapla'ya tıklayın. Bunu, gerekli tüm çalışanları ekledikten sonra yapabilirsiniz. Hepsi için toplam tutar tek tıklamayla hesaplanır.
    Muhasebe hesabı Belirtilen kazanç veya kesinti tutarını kaydetmeye yönelik muhasebe hesabı. Muhasebe hesabı varsayılan olarak işe alım sözleşmesinden veya çalışanın ödeme döneminde yürürlükte olan "Transfer ve terfi" belgesinden otomatik doldurulur. Bu belgelerde muhasebe hesabı yoksa mevcut satırda belirtilen kazanç veya kesintinin ayarlarından doldurulur. Başka bir muhasebe hesabı seçebilirsiniz. Muhasebe hesabı listesi Ana hesap planı'na bağlıdır.
    Gelir ve gider kalemleri Belirtilen kazanç veya kesintinin ilişkili olduğu gelir ve gider kalemi. Gelir ve gider kalemi varsayılan olarak işe alım sözleşmesinden veya çalışanın ödeme döneminde yürürlükte olan "Transfer ve terfi" belgesinden otomatik doldurulur. Bu belgelerde gelir ve gider kalemi yoksa mevcut satırda belirtilen kazanç veya kesintinin ayarlarından doldurulur. Başka bir gelir ve gider kalemi seçebilirsiniz.
    Değer listesi Gelir ve gider kalemleri kataloğuna bağlıdır.
    İş kolu Belirtilen kazanç veya kesintinin ilişkili olduğu iş kolu. Ayarlar > İş yeri sayfasında İş kollarına göre muhasebe onay kutusu seçiliyse kullanılabilir. İş kolu listesi İş kolları kataloğuna bağlıdır (İş yeri > Tüm kataloglar > İş yeri > İş kolları).
    Sipariş Belirtilen kazanç veya kesintinin ilişkili olduğu satış siparişi veya iş emri.
    Proje / Proje evresi Kazanç veya kesintinin ilişkili olduğu proje veya proje evresi.
    Belgelerin Proje / Proje evresi alanı varsa bu alanın değeri belgelere otomatik olarak doldurulur.
    Alan değeri, gelir ve giderlerin projeye veya proje evresine göre takibinde kullanılabilir. Proje ayarlarında Gelir ve giderleri proje evresine göre takip et onay kutusu seçiliyse uygulanır.
    Proje veya proje evresi seçme hakkında bilgi için bkz. Proje seçme aracı.
    Alanın kullanılması için Ayarlar > İş yeri bölümünde Proje bazlı muhasebe onay kutusu seçili olmalıdır.
    Proje evresi Projeler kataloğuna bağlıdır.

İhtiyacınız olan sayıda kazanç veya kesinti eklemek için bu adımları tekrarlayın.
Çalışanın birden fazla kazanç veya kesintisi varsa aynı çalışan için birden fazla satır eklemelisiniz.

Vergi bilgilerini belirtme

Bu bölüm, gelir vergisi uygulanması durumunda (Ayarlar > Bordro bölümünde Bordro vergilerini kullan onay kutusu seçiliyse) geçerlidir.

Çalışanın vergi bilgilerini girmek için:

  1. Bordro (oluşturma) penceresinin Vergiler sekmesinde Ekle'ye tıklayın.
  2. Aşağıdakileri girin veya seçin:
    Alan Tanım
    # Satır numarası. Otomatik olarak doldurulur ve düzenlenemez.
    Çalışan, Çalışan kodu Çalışanlar kataloğundan bir çalışan. Vergi tutarı, çalışanın Kazançlar ve kesintiler sekmesinde belirtilen toplam ödemesinden düşülür.
    Vergi Vergi adı.
    Vergi listesi Vergi türüne göre filtrelenmiş Kazançlar ve kesintiler kataloğuna bağlıdır.
    Tutar Vergi tutarı.

İstediğiniz sayıda vergi girmek için bu adımları tekrarlayın.

Kredi geri ödemesi bilgilerini belirtme

Çalışanın kredi geri ödemesi bilgilerini belirtmek için:

  1. Bordro (oluşturma) penceresinin Kredi geri ödemesi sekmesinde Ekle'ye tıklayın.
  2. Aşağıdakileri girin veya seçin:
    Alan Tanım
    # Satır numarası. Otomatik olarak doldurulur ve düzenlenemez.
    Çalışan Kredi geri ödemesi yapan çalışan. Geri ödeme tutarları çalışanın Kazançlar ve kesintiler sekmesinde belirtilen toplam ödemesinden düşülür.
    Çalışan listesi Çalışanlar kataloğuna bağlıdır.
    Alınan anapara Çalışanın toplam ödemesinden düşülecek anapara ödeme tutarı.
    Tahakkuk eden faiz Bordro belgesinin ödeme döneminde çalışanın kredisine tahakkuk eden faiz.
    Alınan faiz Çalışanın toplam ödemesinden düşülecek faiz.
    Kredi sözleşmesi Çalışanın kredi sözleşmesi.
    Sözleşme listesi Kredi sözleşmeleri listesine bağlıdır. Liste sadece bordro belgesinin para birimindeki kredi sözleşmelerini içerir.
    Proje / Proje evresi Kredi sözleşmesinin ilişkili olduğu proje.
    Belgelerin Proje / Proje evresi alanı varsa bu alanın değeri belgelere otomatik olarak doldurulur.
    Alan değeri, gelir ve giderlerin projeye veya proje evresine göre takibinde kullanılabilir. Proje ayarlarında Gelir ve giderleri proje evresine göre takip et onay kutusu seçiliyse uygulanır.
    Proje veya proje evresi seçme hakkında bilgi için bkz. Proje seçme aracı.
    Alanın kullanılması için Ayarlar > İş yeri bölümünde Proje bazlı muhasebe onay kutusu seçili olmalıdır.
    Proje evresi Projeler kataloğuna bağlıdır.

İstediğiniz sayıda kredi geri ödemesi girmek için bu adımları tekrarlayın.

<< Prev   Next >>

Icon/Social/001 Icon/Social/006 Icon/Social/005 Icon/Social/004 Icon/Social/002