Cara menghitung harga penjualan yang disarankan menggunakan alat estimasi laba

Berlaku untuk: 1C:Drive 1.5.3
Modul terkait: Penjualan, Produksi
Dibuat pada: 1 Januari 2024

Tujuan

Di 1C:Drive versi 1.5.3, fungsionalitas estimasi laba sangat ditingkatkan dan diperluas, menawarkan alat bantu andal yang dapat digunakan untuk:

Menghitung laba yang diharapkan dari sales order.
Merekomendasikan harga jual yang diperlukan untuk mencapai margin laba yang diinginkan pada sales order.

Setelah menyelesaikan tutorial ini, Anda akan:

Mengetahui cara kerja alat estimasi laba.
Belajar untuk menghitung harga penjualan yang diperlukan untuk mencapai margin laba yang ditentukan.

Prasyarat

Untuk menyelesaikan tutorial ini, Anda sebaiknya:

Memiliki pemahaman dasar tentang sales order dan bill of material dalam 1C:Drive.
Untuk mempelajari tentang sales order, baca artikel ini.
Untuk mempelajari tentang, bill of material, baca artikel ini.

Deskripsi kasus

Animal Feed Manufacturer adalah perusahaan yang mengkhususkan diri dalam produksi pakan ternak dan vitamin. Perusahaan ini membeli bahan baku mentah, memproses dan mengemasnya, lalu menjual pakan yang dihasilkan. Beberapa aktivitas produksi dapat didelegasikan kepada subkontraktor.

Proses produksi dibagi menjadi tiga tahapan:

Untuk menjamin laba yang wajar dari penjualan mereka, perusahaan perlu memantau banyak faktor, termasuk harga pembelian bahan, biaya pekerjaan subkontraktor, harga jual, dan sebagainya.

Bayangkan sebuah kasus di mana perusahaan menerima pesanan untuk 1 paket campuran pakan unggas (diproduksi secara internal), 1 paket campuran pakan ternak (diproduksi oleh subkontraktor), dan 1 paket vitamin (dibeli dalam jumlah besar dan dikemas).

Mari kita lihat bagaimana kita dapat menentukan harga jual yang optimal dengan menggunakan alat estimasi laba 1C:Drive.

Langkah-langkah utama

Selama tutorial, Anda akan melalui langkah-langkah berikut:

Menyiapkan 1C:Drive
Mengisi data awal
Mendaftar pembelian bahan baku
Melakukan estimasi laba
Mengubahsuaikan estimasi laba
Membuat laporan

Menyiapkan 1C:Drive

Mari kita mulai dengan membuat beberapa perubahan singkat pada pengaturan default 1C:Drive. Perubahan ini diperlukan guna menjalankan tutorial ini.

Aktifkan akuntansi multi-bisnis.
Ini memungkinkan Anda untuk membuat perusahaan tambahan. Anda membutuhkannya untuk mendaftarkan Animal Feed Manufacturer.
Untuk melakukannya:
1. Di Pengaturan, di bawah Pengaturan akuntansi, klik Perusahaan.
2. Pilih kotak centang Gunakan akuntansi multibisnis.
Sekarang, ketika Anda membuka Perusahaan, Anda dapat melihat tautan Perusahaan alih-alih Detail perusahaan. Ikuti tautan ini untuk mendaftarkan perusahaan tambahan untuk bisnis Anda.
Langkah ini opsional. Anda dapat melewatinya dan menyelesaikan tutorial menggunakan perusahaan default jika Anda mau.
Mengaktifkan subsistem Produksi.
Anda membutuhkannya untuk mengelola proses produksi untuk Animal Feed Manufacturer.
Untuk melakukannya:
1. Di Pengaturan, di bawah Pengaturan akuntansi, klik Produksi.
2. Pilih kotak centang Aktifkan subsistem Produksi.
Sekarang Anda dapat melihat tautan Produksi di menu utama. Klik tautan ini untuk mengakses fungsionalitas produksi.
Mengaktifkan perekrutan subkontraktor.
Anda membutuhkannya untuk mengelola biaya pekerjaan subkontraktor untuk Animal Feed Manufacturer.
Untuk melakukannya:
1. Di Pengaturan, di bawah Pengaturan akuntansi, klik Pembelian/Gudang.
2. Pilih kotak centang Terima layanan subkontrak.
Sekarang, ketika Anda mengklik Pembelian di menu utama, Anda dapat melihat bagian Layanan subkontrak yang diterima.
Mengaktifkan harga supplier.
Anda membutuhkannya untuk mengelola harga pembelian untuk bahan baku.
Untuk melakukannya:
1. Di Pengaturan, di bawah Pengaturan akuntansi, klik Pembelian/Gudang.
2. Pilih kotak centang Register harga supplier.
Sekarang, ketika Anda mengklik Pembelian di menu utama, Anda dapat melihat bagian Harga.

Mengisi data awal

Langkah berikutnya adalah mengisi 1C:Drive dengan data awal yang akan Anda perlukan selama tutorial.

Membuat perusahaan dengan nama Animal Feed Manufacturer.
Untuk melakukannya, buka Perusahaan > Perusahaan lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan rincian perusahaan seperti pada tangkapan layar di bawah ini lalu klik Save and close (Simpan dan tutup).
Langkah ini opsional. Anda dapat melewatinya dan menyelesaikan tutorial menggunakan perusahaan default jika Anda mau. Pastikan perusahaan default memiliki nomor PPN.
Membuat kebijakan akuntansi untuk Animal Feed Manufacturer.
Untuk melakukannya, buka Perusahaan > Kebijakan akuntansi lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan rincian seperti pada tangkapan layar lalu klik Save and close (Simpan dan tutup).
Membuat dua supplier:
- Milwaukee Meat Industrial (supplier yang menjual bahan baku mentah kepada Anda)
- Ivar Feed Processing (subkontraktor yang membantu Anda memproduksi pakan ternak)
Untuk melakukan ini, buka Pembelian > Supplier lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan nama supplier lalu klik Save and close (Simpan dan tutup). Ulangi langkah untuk supplier lain.
Membuat pelanggan dengan nama Agricultural customer.
Untuk melakukannya, buka Penjualan > Pelanggan lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan nama pelanggan lalu klik Save and close (Simpan dan tutup).

Mendaftarkan produk dan bahan baku yang dipakai di perusahaan:

Produk	Metode replenishment
Campuran pakan untuk unggas	Pembelian
Campuran pakan butiran untuk unggas	Produksi
Campuran pakan kering untuk unggas	Subkontrak
Campuran pakan dalam kemasan untuk unggas	Perakitan
Pakan ternak	Pembelian
Campuran pakan ternak curah	Pembelian
Campuran pakan ternak curah	Subkontrak
Campuran pakan ternak kering	Pembelian
Campuran pakan ternak dalam kemasan	Subkontrak
Kit vitamin universal	Pembelian
Kit vitamin universal dalam kemasan	Produksi

Untuk melakukan ini, buka Produksi > Produk lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan rincian seperti pada tangkapan layar di bawah lalu klik Save and close (Simpan dan tutup). Ulangi untuk setiap produk.

Perlu diperhatikan bahwa metode replenishment ulang untuk produk hanya mencerminkan sumber yang lebih disukai untuk produk ini; mengikuti metode tersebut tidak wajib. Sebagai contoh, perusahaan akan memproduksi Campuran pakan kering untuk unggas alih-alih mendelegasikannya kepada subkontraktor.

Membuat bill of material untuk produk:

Produk jadi	Tipe olahan	Komponen	Operasi	Beban kerja
Campuran pakan granular untuk unggas	Produksi	Campuran pakan untuk unggas	Granulasi	10
Campuran pakan kering untuk unggas	Produksi	Campuran pakan butiran untuk unggas	Pengeringan	10
Campuran pakan kemasan untuk unggas	Produksi	Campuran pakan kering untuk unggas	Pengemasan	10
Campuran pakan ternak granular	Produksi	Campuran pakan ternak	Granulasi	10
Campuran pakan ternak kering	Produksi	Campuran pakan ternak granular	Pengeringan	10
Campuran pakan ternak dalam kemasan	Produksi	Campuran pakan ternak kering	Pengemasan	10
Vitamin universal dalam kemasan	Perakitan	Kit vitamin universal

Untuk melakukan ini, buka Produksi > Bill of material lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan rincian seperti pada tangkapan layar di bawah lalu klik Save and close (Simpan dan tutup). Ulangi untuk tiap bill of material.

Membuat tarif manufacturing overhead.
Untuk melakukan ini, buka Produksi > Tarif manufacturing overhead lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan rincian seperti pada tangkapan layar lalu klik Save and close (Simpan dan tutup).
Membuat tipe harga penjualan.
Anda akan membutuhkannya untuk menghitung harga di mana Anda harus menjual produk untuk mencapai margin laba yang diinginkan.
Untuk melakukannya, buka Penjualan > Tipe harga lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan rincian seperti pada tangkapan layar lalu klik Save and close (Simpan dan tutup).
Menentukan margin laba yang diinginkan untuk tiap produk yang Anda jual.
Untuk melakukannya, buka Penjualan > Harga lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan rincian seperti pada tangkapan layar di bawah lalu klik Post and close (Posting dan tutup):
Membuat tipe harga supplier untuk kedua supplier.
Untuk melakukan ini, buka Pembelian > Tipe harga supplier lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan rincian seperti pada tangkapan layar di bawah lalu klik Save and close (Simpan dan tutup). Ulangi langkah untuk supplier lain.
Menentukan harga subkontraktor untuk suatu produk.
Selama langkah ini, Anda harus menentukan harga untuk semua produk yang memiliki Metode replenishment = Subkontrak (yang berarti perusahaan terkadang memesan produk dari subkontraktor, jadi wajar apabila perusahaan menentukan harga subkontraktor).

Mendaftarkan pembelian harga bahan baku

Setelah semua data tersedia, langkah selanjutnya adalah membuat faktur supplier yang mendaftarkan pembelian bahan baku oleh Animal Feed Manufacturer.

Anda dapat menggunakan satu faktur supplier untuk tujuan ini, tetapi kami akan membuat dua faktur yang memiliki harga pembelian yang berbeda untuk produk yang sama. Kami akan menggunakannya nanti untuk mendemonstrasikan bagaimana estimasi laba juga berubah ketika Anda menerapkan harga pembelian yang berbeda.

Untuk melakukan ini, buka Pembelian > Faktur supplier lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan rincian seperti pada tangkapan layar di bawah lalu klik Post and close (Posting dan tutup):

Harap diperhatikan bahwa faktur supplier ini memiliki tipe harga yang terisi dan kota centang Register harga supplier yang terpilih. Ini berarti harga pembelian dari faktur ini secara otomatis disalin ke daftar harga supplier.

Jika Anda ingin memeriksa apakah barang yang ditagih benar-benar ditambahkan di gudang Anda, gunakan laporan Stok tersedia.

Berikutnya, faktur kedua, yang menjelaskan pembelian dari produk yang sama dengan harga lebih rendah.

Harap diperhatikan bahwa faktur supplier ini memiliki tipe harga yang kosong dan kota centang Register harga supplier yang tidak terpilih. Ini berarti harga pembelian dari faktur ini secara otomatis disalin ke daftar harga supplier. Ini akan berguna untuk keperluan lain nanti.

Anda sekarang dapat memeriksa laporan Stok tersedia lagi jika berkenan. Laporan tersebut seharusnya menunjukkan bahsa semua barang yang ditagih sudah berada di gudang Anda.

Menghitung estimasi laba

Setelah semua bahan baku yang diperlukan untuk produksi sudah dibeli, kita bisa lanjut dengan estimasi laba.

Pertama-tama, Anda perlu membuat sales order untuk semua produk yang hendak dijual Animal Feed Manufacturer kepada Agricultural Customer.

Untuk melakukan ini, buka Penjualan > Sales order lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan rincian pesanan seperti pada tangkapan layar di bawah lalu klik Save and close (Simpan dan tutup).

Langkah berukatnya adalah menghitung harga jual yang akan memastikan margin laba Anda untuk tiap produk.

Klik Estimasi laba. Jendela estimasi laba berisi banyak informasi, tetapi untuk saat ini, ada dua hal yang paling penting.

Pertama, perhatikan harga produk dari sales order. Di sinilah hasil estimasi laba (harga jual, margin, dan laba yang diharapkan dihitung untuk setiap produk) ditampilkan.

Kedua, perhatikan dua pesan kesalahan di bagian bawah, yang mengatakan “Tidak dapat menentukan biaya layanan subkontrak”. Kesalahan ini terjadi karena alat estimasi laba hanya mencoba menghitung harga layanan subkontrak berdasarkan harga pembelian terakhir, dan dapat diprediksi gagal. Untuk mengatasi masalah ini, setel Metode penghitungan HPP untuk layanan subkontrak menjadi Daftar harga supplier lalu pilih Tipe harga Ivar. Hal ini memberi tahu alat bantu estimasi laba untuk menggunakan daftar harga subkontraktor dan bukan riwayat harga pembelian.

Seperti dapat dilihat, kesalahannya sekarang sudah tidak ada lagi dan harga sudah terisi dengan benar. Anda dapat menutup jendela estimasi laba dan kembali ke sales order. Sekarang Anda tahu di harga berapa Anda harus menjual produk agar dapat mencapai margin yang diinginkan. Selamat!

Mengubahsuaikan estimasi laba

Sekarang, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menyesuaikan lebih lanjut proses estimasi laba.

Pertama, jika sales order Anda mencakup produk yang diproduksi sendiri atau oleh pihak ketiga, Anda dapat menyempurnakan estimasi laba dengan menentukan apakah setiap tahap dilakukan oleh perusahaan Anda atau subkontraktor.

Konsep ini akan lebih mudah jika diilustrasikan dengan contoh sederhana. Buka jendela estimasi laba kembali, lalu klik dua kali Campuran pakan kemasan untuk unggas. Anda akan melihat seluruh proses produksi diuraikan per tahap, dari bawah ke atas. Tahap pengeringan salah ditandai sebagai dilakukan oleh subkontraktor; hal ini karena metode replenishment ulang pakan kering default adalah Subkontrak. Ubah ke Produksi lalu klik Save and close (Simpan dan tutup) untuk kembali ke sales order.

Seperti yang dapat dilihat, harga jual pakan unggas telah turun karena mengeringkan pakan sendiri jauh lebih murah bagi Animal Feed Manufacturer daripada membayar subkontraktor.

Kedua, ingat bagaimana Anda mengubah metode penghitungan HPP untuk layanan subkontraktor? Perubahan yang Anda lakukan memengaruhi semua produk di sales order. Akan tetapi di beberapa situasi, Anda mungkin ingin mengubah metode penghitungan HPP khusus produk-produk tertentu. Mari kita lihat bagaimana cara melakukannya.

di jendela estimasi laba, klik Pengaturan lalu pilih Di bagian tabel. Sekarang, metode penghitungan HPP sudah hilang dari header jendela. Ke mana perginya?

Klik dua kali nama produk mana saja. Seperti yang Anda lihat, perincian proses produksi kini memiliki kolom baru, dengan nama Metode penghitungan. Untuk mengubah metode penghitungan HPP untuk tahap produksi apa pun, klik dua kali metode penghitungan pada baris tersebut.

Sekarang Anda dapat memiliki metode perhitungan HPP yang berbeda untuk berbagai tahap produksi, membuat estimasi laba menjadi lebih akurat.

Catatan. Untuk memulihkan metode penghitungan HPP seperti awal, cukup klik Pengaturan kembali lalu pilih Di bagian atas.

Membuat laporan

Sebagai langkah terakhir, Anda dapat secara opsional menggunakan laporan Estimasi laba untuk meninjau sales order yang baru saja Anda buat.

Untuk melakukannya, buka sales order lalu klik Estimasi laba di bilah tautannya.

Laporan kemudian akan menampilkan ringkasan hasil estimasi laba untuk pesanan tersebut.

Demikianlah akhir dari tutorial ini. Terima kasih atas waktunya!