Ödeme şartları

<< Prev   Next >>

Ödeme şartları, teslim edilen mal veya hizmetler karşılığında satıcının müşteriden ödeme kabul edeceği koşulları belirler. Ödeme şartları genellikle ödeme yöntemini, ödeme palnını ve erken ödeme indirimlerini içerir.

Örneğin, satıcı malların sevkiyatını takip eden 30 gün içinde müşterinin ödemenin tamamını belirli bir hesaba yapmasını isteyebilir ve ödemenin 10 gün içinde yapılması durumunda % 2 indirim uygulayabilir.

1C:Drive'da her cari hesap için ayrı ödeme şartları tanımlayabilirsiniz. Bu sayede, satış ve satın alma belgelerinde ödeme şartlarını kolayca doldurabilirsiniz.

Birden fazla cari hesaba veya sözleşmeye aynı ödeme şartlarını uygulamak için ödeme şartları şablonu kullanabilirsiniz.

1C:Drive'da oluşturduğunuz her satış veya satın alma belgesi (ör. satış siparişi veya satın alma faturası) otomatik olarak ilgili cari hesap için tanımlanmış ödeme şartlarını içerir. Bununla birlikte, gerekirse belirli bir belge için özel ödeme şartları tanımlayabilirsiniz.

1C:Drive, ödeme şartlarına uyumluluğu takip edebileceğiniz çeşitli raporlara sahiptir.

Cari hesaplar için ödeme şartları

Ödeme şartları cari hesabın sözleşme yönetim yöntemine bağlı olarak cari hesap için veya cari hesabın sözleşmesi için tanımlanabilir.

  • Cari hesabın sözleşme yönetim yöntemi Otomatik ise cari hesap için ödeme şartları tanımlanır.
  • Cari hesabın sözleşme yönetim yöntemi Manuel ise ödeme şartları cari hesabın her bir sözleşmesi için ayrı olarak tanımlanır.

Cari hesabın ödeme şartlarını görüntülemek için:

  1. Cari hesabın kartını açın.
  2. Fatura ayrıntıları sekmesini açın.
  3. Limitler bölümünün üstündeki ödeme şartları bağlantısına tıklayın.

Cari hesap sözleşmesinin ödeme şartlarını görüntülemek için:

  1. Cari hesabın kartını açın.
  2. Bağlantı çubuğunda Sözleşmeler'e tıklayın.
  3. Bir sözleşme satırına çift tıklayın.
  4. Faturalama sekmesini açın.
  5. Limitler bölümünün üstündeki ödeme şartları bağlantısına tıklayın.

Cari hesabın veya sözleşmenin ödeme şartları aşağıdaki bölümleri ve alanları içerir:

Genel bilgiler

  • Ödeme şartları şablonu. Önceden tanımlanmış ödeme şartlarını cari hesaba veya sözleşmeye uygulamanın kolay ve hızlı bir yoludur. Ayrıntılar için bkz. Ödeme şartları şablonları.
  • Ödeme yöntemi. Gerekli ödeme yöntemi. Ödeme yöntemleri listesi şunları içerir:
    • Nakit. Müşteri satıcıya nakit ödeme yapar.
    • Elektronik. Müşteri ödemeyi satıcının banka hesabına transfer eder.
    • Düzenli ödeme. Müşteri kendisine ait banka hesabından satıcının ödeme çekebilmesi satıcıya yetki verir.
    • Tanımlanmamış. Satıcı herhangi bir ödeme yöntemini kabul eder.
  • Talimat. Satıcının cari hesaba ait banka hesabından belirli bir tutar çekebilmesine olanak tanıyan düzenli ödeme talimatıdır.

    Bu alanın kullanılabilmesi için gerekli koşullar:

    • Sözleşmeye ödeme şartları uygulanıyorsa.
    • Cari hesabın kartında Sözleşme yönetim yöntemi = Manuel ise.
    • Sözleşmenin ödeme şartlarında Ödeme yöntemi = Düzenli ödeme ise.

Ödeme şartları

  • Başlangıç tarihi. Satış veya satın alma belgelerinde (ör. satış siparişlerinde veya satın alma faturalarında) ödeme tarihlerinin hesaplanmasında baz alınacak tarih.
    Aşağıdakilerden biri:
    • Sipariş kayıt tarihi. Belgenin kaydedildiği tarih. Belgenin kaydedildiği tarihten sonraki belirli bir dönem içinde müşterinin avans ödeme yapması gerekiyorsa bu tarihi seçin.
    • Sevkiyat tarihi/İstenen tarih. Siparişin teslim edilmesi beklenen tarih. Beklenen sevkiyat tarihinden önceki belirli bir dönem içinde müşterinin avans ödeme yapması gerekiyorsa bu tarihi seçin.
      Bu tarih yoksa (örneğin, satış faturası oluşturduğunuzda), bunun yerine Sipariş kayıt tarihi kullanılır.
    • Fatura kayıt tarihi. Faturanın kaydedildiği tarih. Faturanın kaydedildiği tarihten sonraki belirli bir dönem içinde müşterinin ödeme yapması gerekiyorsa bu tarihi seçin.
    • Bu tarih yoksa (örneğin, satış siparişi oluşturduğunuzda), bunun yerine Sipariş kayıt tarihi kullanılır.
    • Ay sonu. Belgenin kaydedildiği tarihi içeren ayın son günü. Bu ayın bitiminden sonraki belirli bir dönem içinde müşterinin ödeme yapması gerekiyorsa bu tarihi seçin.
    • Çeyrek yıl sonu. Belgenin kaydedildiği tarihi içeren çeyrek yılın son günü. Bu çeyrek yılın bitiminden sonraki belirli bir dönem içinde müşterinin ödeme yapması gerekiyorsa bu tarihi seçin.
  • Koşul. Ödemenin avans mı yoksa normal mi olduğunu gösterir. Başlangıç tarihi'ne bağlı olarak otomatik doldurulur. Değiştirilemez.
  • Vade dönemi, gün. Tedarikçinin borç tutarını almayı beklediği, başlangıç tarihinden itibaren gün sayısı.
    Not. Sevkiyat tarihi/İstenen tarihiçin, bu sayı başlangıç tarihine eklenmek yerine çıkarılır.
    Örneğin, belgenin tarihi 10 Ocak ise:
    Başlangıç tarihi Vade dönemi, gün Ödeme döneminin sonu
    Kayıt tarihi 3 13 Ocak
    Sevkiyat tarihi / İstenen tarih 3 7 Ocak
    Fatura kayıt tarihi 3 13 Ocak
    Ay sonu 3 3 Şubat
    Çeyrek yıl sonu 3 3 Nisan
  • Ödeme %'si. Ödeme döneminin sonuna kadar ödenmesi gereken toplam ödeme tutarının yüzdesi.

Erken ödeme indirimleri

Erken ödeme için indirim belirtebilirsiniz. Bu indirimde aşağıdaki alanlar bulunur:

  • Erken ödeme indirimini şuradan ver. İndirim uygulama yöntemi. Aşağıdakilerden biri:
    • KDV düzeltmesiz ödeme belgesi. İndirim doğrudan ödeme belgesinde kaydedilir. KDV tutarı indirime tabi değildir.
    • KDV düzeltmeli ödeme belgesi. İndirim doğrudan ödeme belgesinde kaydedilir. KDV tutarı indirime tabidir.
    • KDV ayarlaması olmayan alacak/borç dekontu. Ödeme belgesi indirimsiz tam tutar için kaydedilir, ardından indirim bir alacak veya borç dekontunda kaydedilir. KDV tutarı (geçerliyse) indirime tabi değildir.
    • KDV ayarlaması olan alacak/borç dekontu. Ödeme belgesi indirimsiz tam tutar için kaydedilir, ardından indirim bir alacak veya borç dekontunda kaydedilir. İndirim KDV'den (geçerliyse) kısmen mahsup edilebilir.
  • Dönem, gün. Başlangıç tarihinden itibaren müşterinin indirimli ödeme yapabileceği gün sayısı.
  • İndirim, %. İndirim.

Cari hesap veya sözleşme için ödeme şartları tanımladığınızda bu cari hesapla yapılan satış veya satına alma işlemlerini kaydeden bir belge oluşturduğunuzda 1C:Drive ödeme şartlarını otomatik olarak uygular. Örneğin, bir satış siparişi veya alınan alt yüklenici faturası.

Cari hesaplar için ödeme şartları oluşturma

Bir cari hesap veya sözleşme için ödeme şartları oluşturmak için:

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:
    • Cari hesap için ödeme şartları oluşturmak için cari hesabın kartında Fatura ayrıntıları sekmesine gidin.
    • Cari hesabın sözleşmesi için ödeme şartları oluşturmak için cari hesabın kartındaki bağlantı çubuğunda Sözleşmeler'e tıklayın, bir sözleşme satırına çift tıklayın ve Faturalama sekmesini açın.
  2. Limitler bölümünün üstündeki ödeme şartları bağlantısına tıklayın.
  3. Ödeme yöntemi alanında beklenen ödeme yöntemini seçin.
  4. Ödeme şartları tablosunda öğe ekleyip Başlangıç tarihi, Vade dönemi, gün ve Ödemenin %'si alanlarını doldurun.
    Taksit ödemesi tanımlamak için her bir taksit için giriş ekleyin. Tüm taksitlerin Ödemenin %'si toplamı tam olarak % 100 olmalıdır.
    Örneğin, 3 taksitli ödeme tanımlayabilirsiniz.
    • Sipariş tarihinden itibaren 10 gün için % 25.
    • Sipariş tarihinden itibaren 30 gün için % 25.
    • Çeyrek yılın sonuna kadar % 50.
      Bu durumda Ödeme şartları tablosu şöyle görünecektir:
      payment_terms_example.png
  5. İsteğe bağlı: Erken ödeme indirimi vermek istiyorsanız Erken ödeme indirimleri tablosunda Erken ödeme indirimini şuradan ver seçeneğini belirleyin ve giriş ekleyip Dönem, gün ve İndirim, % alanlarını doldurun.
    Dilediğiniz sayıda öğe ekleyebilirsiniz.
    Örneğin, 10 içinde ödemeye % 2 indirim, 30 gün içinde ödemeye % 1 indirim tanımlayabilirsiniz.
  6. Tamam'a tıklayın.
  7. Sakla ve kapat'a tıklayın.

Ödeme şartları şablonları

Farklı cari hesaplara veya sözleşmelere genellikle aynı ödeme şartlarını uyguluyorsanız bunları ödeme şartları şablonu halinde kaydedip bir cari hesaba veya sözleşmeye tek tıklamayla uygulayabilirsiniz.

Ödeme şartları şablonu oluşturmak için:

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:
    • Cari hesabın kartında Fatura ayrıntıları sekmesini açın.
    • Cari hesap kartının bağlantı çubuğunda Sözleşmeler'e tıklayın, bir sözleşme satırna çift tıklayın ve Faturalama sekmesini açın.
  2. Limitler bölümünün üstündeki ödeme şartları bağlantısına tıklayın.
  3. Ödeme şartları şablonu alanında select_from_list.png ve ardından plus.png simgelerine tıklayın.
  4. Ödeme şartlarını, oluşturma adımında olduğu gibi tanımlayın. Ayrıntılar için bkz. Cari hesaplar için ödeme şartları.
  5. Tanım girin. Şablonunuza "% 60 avans 10 gün içinde % 40" gibi anlamlı bir ad vermeniz önerilir.
  6. Sakla ve kapat'a tıklayın.

Ödeme şartları şablonu oluşturduğunuzda, ödeme şartlarını manuel olarak belirtmek yerine istediğiniz cari hesaba ve sözleşmeye şablonu uygulayabilirsiniz. Şablon uygulamak için Ödeme şartları şablonu alanında şablonu seçin.

İş belgelerinde ödeme şartları

Ödeme şartları satış veya satın alma kaydı giren tüm 1C:Drive belgelerine uygulanabilir. Örneğin, her bir satış siparişi veya alınan alt yüklenici faturasının kendi ödeme şartları olabilir.

Belgeye ödeme şartları uygulanıyorsa bunlar Ödeme şartları sekmesinde görüntülenir.

Belgenin ödeme şartları varsayılan olarak, satışın veya satın almanın ilişkili olduğu cari hesaptan veya sözleşmeden otomatik olarak doldurulur. Bununla birlikte, gerekirse belirli bir belge için özel ödeme şartları tanımlayabilirsiniz.

Belgedeki ödeme şartları aşağıdaki alanları içerir:

  • Ödeme şartlarını belirle. Belgeye ödeme şartları uygulanıp uygulanmadığını gösterir.
  • Tek ödeme. Müşterinin tek seferde ödeme yaptığını gösteren ödeme türü.
  • Taksitler. Müşterinin birkaç taksitte ödeme yaptığını gösteren ödeme türü.
  • Ödeme yöntemi. Gerekli ödeme yöntemi. Aşağıdakilerden biri:
    • Nakit. Müşteri satıcıya nakit ödeme yapar.
    • Elektronik. Müşteri ödemeyi satıcının banka hesabına transfer eder.
    • Düzenli ödeme. Müşteri kendisine ait banka hesabından satıcının ödeme çekebilmesi satıcıya yetki verir.
    • Tanımlanmamış. Satıcı herhangi bir ödeme yöntemini kabul eder.
  • Kasa hesabı. Müşteriden ödeme almak veya tedarikçiye ödeme yapmak için kullanılan, iş yerinize ait nakit hesabı.
    Bu alanın kullanılabilmesi için Ödeme yöntemi = Nakit olmalıdır.
  • Banka hesabı. Müşteriden ödeme almak veya tedarikçiye ödeme yapmak için kullanılan, iş yerinize ait banka hesabı.
    Bu alanın kullanılabilmesi için Ödeme yöntemi = Elektronik olmalıdır.
  • Ödeme tarihi. Tek ödemenin veya taksitli ödemenin tarihi. Başlangıç tarihi + Vade dönemi, gün olarak hesaplanır.
  • Ödeme %'si. Tek ödemenin veya taksitin toplam ödemenin %'si cinsinden tutarı.
  • Ödeme tutarı. Tek ödemenin veya taksitin belge para birimi cinsinden tutarı.
  • Vergi. Tek ödemeye veya taksitli ödemeye uygulanan vergi oranı.
    Bu alan, iş yerinizin muhasebe politikasında iş yerinin KDV'ye kayıtlı olduğu belirtilmişse kullanılabilir.

İş belgelerinde ödeme şartlarını düzenleme

Bazı durumlarda, bir iş belgesine cari hesaptan veya sözleşmeden otomatik doldurulmuş ödeme şartlarını değiştirmeniz gerekebilir. Örneğin, müşterinin sözleşmesindeki ortak ödeme şartlarına göre müşterinin satış faturası tarihinden sonraki 15 gün içinde ödeme yapmasını gerektirirken, belirli bir satışta müşterinin 10 gün içinde ödeme yapmasını isteyebilirsiniz.

Bir iş belgesindeki ödeme şartlarını düzenlemek için:

  1. Belgenin Ödeme şartları sekmesinde Ödeme şartlarını belirle onay kutusunu işaretleyin.
  2. Ödeme yöntemi alanını doldurun.
  3. Diğer ödeme şartlarını belirleyin (Kasa hesabı, Banka hesabı).
  4. Aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
    • Müşterinizin veya iş yerinizin ödemeyi tek seferde yapmasını istiyorsanız Tek ödeme'ye tıklayıp Ödeme tarihi alanını doldurun. 1C:Drive ​Ödeme %'si alanını 100 olarak belirler.
    • Müşterinizin veya iş yerinizin ödeme planına göre ödeme yapması için Taksitler'e tıklayın, taksitler tablosunda Ödeme tarihi ile Ödemenin %'si'ni veya Ödeme tutarı'nı girin.
      Dilediğiniz sayıda öğe ekleyebilirsiniz. Tüm taksitlerin Ödemenin %'si toplamı tam olarak % 100 olmalıdır.
  5. Sakla'ya tıklayın.

Ödeme şartlarına uyumluluğu takip etme

Belirli ödeme şartlarına sahip iş belgeleriniz (ör. satış siparişleri veya düzenlenen alt yüklenici faturaları) olduğunda tüm ödemelerin tam olarak ve zamanında yapılıp yapılmadığını kontrol etmek isteyebilirsiniz.

Bunun için aşağıdaki raporları kullanabilirsiniz:

Rapor Tanım Nasıl açılır?
Alacak hesapları Satış belgelerine göre müşterinizin iş yerinize vadesi geçmiş borcu olup olmadığını gösterir. Satış sayfasına gidin. Raporlar bölümünde Alacak hesapları'na tıklayın.
Alacak yaşlandırma Müşterinin dönemlere göre gruplanmış borçlarını gösterir. Satış sayfasına gidin. Raporlar bölümünde Alacak yaşlandırma'ya tıklayın.
Borç hesapları Satın alma belgelerine göre iş yerinizin tedarikçilere borcu olup olmadığını gösterir. Satın alma'ya gidin. Raporlar bölümünde Borç hesapları'na tıklayın.
Borç yaşlandırma İş yerinizin dönemlere göre gruplanmış borçlarını gösterir. Satın alma'ya gidin. Raporlar bölümünde Borç yaşlandırma'ya tıklayın.

<< Prev   Next >>

Icon/Social/001 Icon/Social/006 Icon/Social/005 Icon/Social/004 Icon/Social/002